【培訓教材】Excel 電子表格

1、4.1 4.1 考試內容與要求考試內容與要求excelexcel的基本知識的基本知識excelexcel工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯excelexcel公式與函數公式與函數excelexcel數據處理數據處理excelexcel圖表圖表4.2 知識要點4.2.1 excel的基本知識1. excel的定義 excel是一種專門用于數據管理和數據分析等操作的電子表格軟件。 2.excel的啟動和退出（1）（3）打開excel文檔 雙擊excel文檔 運行excel程序，選擇“文件”打開”，選擇excel文檔。（4）保存 常用工具欄上的保存按鈕 ，或者“文件”保存（另存為）”命令。（5）退

2、出單擊標題欄最右端關閉按鈕 “文件”退出”命令3. excel窗口的結構4.excel中的數據類型數字（數值）文字（文本）邏輯（也稱布爾量，0或1）錯誤值（熟記“#div/0表示除數為零的錯誤”，“#value!”表示數據類型錯誤）一個工作表就是一張二維數據表。每一列稱為字段，每一行稱為記錄。一個excel文檔最多可以保存255張工作表。一張工作表最多可有65536行，256列，即最多可有65536256個單元格。每個單元格最多能保存32000個字符。5.excel的數據結構4.2.2 工作表的建立與編輯1.建立工作表(1)選定、插入、刪除和重命名工作表單個、連續(xù)多個shift、不連續(xù)多個ct

3、rl選取插入工作表的位置 插入工作表雙擊要重命名的工作表輸入新名字單元格區(qū)域的選定選取單元格：單擊單元格選定單元格區(qū)域：拖動或與shift組合選取不連續(xù)區(qū)域：ctrl鍵選取整行或整列：行標或列標選取整張工作表：全選框輸入數據輸入文本：2.數據輸入方法從鍵盤直接輸入從下拉列表中輸入數據根據記憶系統(tǒng)輸入數據使用填充功能輸入數據 若數據或文本序列中所含數字變化有規(guī)律，則可以利用數據填充功能輸入后續(xù)數據。自動填充數據 輸入前2個數選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄 拖曳填充柄到結束工具選項自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔 系統(tǒng)提供的序列數據 例：甲、乙、丙.；?3、6

4、、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個數據，利用自動填充柄拖曳到結束填充。( (2) ) 用戶自定義序列數據用戶自定義序列數據( (1) )填充相同數據填充相同數據和序列數據和序列數據輸入第1數右擊鼠標序列在序列對話框中決定等差或等比及差數3.數據編輯方法選擇、剪切、復制和粘貼數據重寫和修改數據插入和刪除數據 插入數據：選擇一個單元格或某一區(qū)域，單擊菜單欄中的“插入”，根據需要插入相應的單元格、行或列。清除數據撤銷和恢復查找和替換4.單元格格式單元格格式對話框“格式”工具欄行列尺寸設置 鼠標操作：將鼠標移到兩列（行）的分解線上，當鼠標變成一個十字時，單擊并拖曳鼠標即可調整相應的列寬（行高）

5、。 菜單操作：選擇需要調整的行（列），單擊“格式”選項所對應的“行”或“列”，打開相應的子菜單選擇具體命令。5.編輯工作表實例6.工作表的整體操作（1）選擇工作表 單擊整個工作表的左上角的方框 右擊鼠標，在快捷菜單中單擊“選定全部工作表”（2）插入工作表 單擊工作表標簽”插入”工作表”（3）刪除工作表 單擊工作表標簽”編輯”刪除工作表”（4）移動和復制工作表（5）重命名工作表 雙擊工作表標簽或右擊選“重命名”或“工作表”“重命名”，輸入新標簽名。（6）改變工作表標簽顏色 右擊選“工作表標簽顏色”或“格式”“工作表”“工作表標簽顏色”，在打開的對話框中選擇所需顏色。7.工作表的打印輸出excel

6、默認打印區(qū)域為含數據的區(qū)域，如果將某區(qū)域設為打印區(qū)域，那么以后打印時就打印該區(qū)域的數據了。方法：選擇經常打印的單元格區(qū)域選擇“文件”打印區(qū)域”設置打印區(qū)域”命令工作表的頁面設置通過“4.2.3 公式與函數1.單元格引用2.excel公式（1）公式組成公式形式：操作數和運算符操作數：單元格引用、數字、字符、區(qū)域名、區(qū)域公式使用：（2）運算符（3）公式的輸入 選擇存放計算結果的單元格。 輸入等號“=”或直接單擊“編輯公式”或“插入函數”按鈕。 輸入公式內容，如：輸入“c5+d5+e5”。 按【enter】鍵或單擊3.函數函數使用形式：函數名（參數表）函數使用形式：函數名（參數表）函數的輸入方法：函

7、數的輸入方法：1 1 1、 求和函數求和函數sumsum（）（） 使用格式：使用格式： sum(number1,number2, .) 功能：計算一組數值的總合功能：計算一組數值的總合 說明：（說明：（1）number1, number2, . 為需要求和的參數。為需要求和的參數。 （2）如果參數為數組或引用，只有其中的數字將）如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。值、文本或錯誤值將被忽略。 （3）如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文）如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本，將會導致錯誤。

8、本，將會導致錯誤。例如例如: sum(3, 2) 等于等于 5 sum(“3”, 2, true) 等于等于 6，因為文本值被轉換，因為文本值被轉換成數字，而邏輯值成數字，而邏輯值true被轉換成數字被轉換成數字 1。 sum(“abc”,8, 2) 等于等于 10，因為對非數值型的值，因為對非數值型的值的引用不能被轉換成數值。的引用不能被轉換成數值。 如果單元格如果單元格 a2：e2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，則：則： sum(a2:c2) 等于等于 50 sum(b2:e2, 15) 等于等于 150例：求例：求c5:c8c5:c8單元格的平均值，結果存放在單元格的平均值

9、，結果存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數粘貼函數選取函數類型選取函數類型和函數名和函數名輸入參數輸入參數在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入: : averageverage(c5c5:c8c8) 2 2 求平均值函數求平均值函數averageaverage（）（）使用格式：使用格式： average(number1,number2, .)功能：計算一組數值的平均值功能：計算一組數值的平均值說明：說明： number1, number2, . 為為 需要平均值的參數。需要平均值的參數。例：求例：求c5:c8c5:c8區(qū)域單元格數值個的最大值，存放在區(qū)域單元格數值個的最大值

10、，存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數粘貼函數選取函數類型選取函數類型和函數名和函數名輸入參數輸入參數在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：max(c5c5:c8c8) 3 3 求最大和最小值函數求最大和最小值函數maxmax（）和（）和minmin（）（）使用格式：使用格式： max(number1,number2, .) min(number1,number2, .) 功能：求某個區(qū)域內或一組數值中的最大值（最小值）。功能：求某個區(qū)域內或一組數值中的最大值（最小值）。 說明：說明： number1, number2, . 可以為數值或單元格引用?？梢詾閿抵祷騿卧褚?。

11、 例如：例如：max（16，28，89，10）的值為）的值為89例：求例：求c5:c8c5:c8區(qū)域單元格的數值個數，結果存放在區(qū)域單元格的數值個數，結果存放在c10c10單元格中。單元格中。單擊單擊c10粘貼函數粘貼函數選取函數類型選取函數類型和函數名和函數名輸入參數輸入參數在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：count(c5c5:c8c8) 4 4 計數函數計數函數countcount（）（）使用格式：使用格式： count(number1,number2, .) 功能：計算出某個區(qū)域內數值的個數。功能：計算出某個區(qū)域內數值的個數。 說明：說明： number1, number2, . 可以

12、為數值或單元格引用。可以為數值或單元格引用。 當單元格是文字、邏輯值或空白時，則當單元格是文字、邏輯值或空白時，則count不計數。不計數。 5 5 根據條件返回值函數根據條件返回值函數ifif（）（）使用形式：使用形式： if(條件表達式，返回值條件表達式，返回值1，返回值，返回值2)功能：根據條件表達式成立與否，返回不同的結果，條件表功能：根據條件表達式成立與否，返回不同的結果，條件表達式為達式為 true 則得返回值則得返回值1，為，為 false則得返回值則得返回值2。例：例： if(b2c2,超過預算超過預算,ok) if(b3c3,30,20) if(e4=270 ,”優(yōu)優(yōu) 秀秀“

13、,“ “) 另外，需了解書上另外，需了解書上156頁的表頁的表4-1常用函數表中的其他函數常用函數表中的其他函數4.在單元格中輸入公式 5.填充操作輸入公式 在一個單元格輸入公式后，把鼠標移到此單元格的右下角在鼠標變成十字后，單擊并拖曳到需要填充公式的單元格區(qū)域。6.單元格中函數的輸入方法輸入“=”后，再輸入函數。單擊“插入”“函數”，在打開的插入函數對話框中選擇所需函數。4.2.4 excel數據處理1. 數據排序 排序前必須先選中數據區(qū)域。通過菜單：“數據”排序”。通過工具欄：點擊“升序 ”和“降序 ”2.數據篩選篩選是顯示工作表中符合條件的數據。（1）自動篩選操作步驟：（2）高級篩選數據

14、篩選時有多個條件，需用高級篩選。高級篩選除了能完成自動篩選的功能外，還能完成任一條件的篩選。3.數據的分類匯總1. 分類匯總分類匯總數據數據數據分類匯總數據分類匯總分類字段分類字段匯總方式匯總方式選定匯總項選定匯總項（可多個可多個）替換當前分類匯總替換當前分類匯總每組數據分頁每組數據分頁匯總結果顯示在數據下方匯總結果顯示在數據下方不分頁不分頁 用于單個字段分類單種匯總方式。用于單個字段分類單種匯總方式。數據數據分類匯總分類匯總全部刪除全部刪除2. 撤消撤消分類匯總分類匯總4.2.5 excel圖表1.圖表概念圖表是將工作表中的數據用圖的形式表示出來，。用于生成圖表的數據清單中一個單元格的數據成

15、為數據點，一列或一 行單元格的數據成為數據系列。圖表有兩種形式：2. 圖表類型 根據數據表示不同，可分為柱形圖、條形圖、折線圖等12類。常用的是柱形圖、折線圖和餅圖。3. 圖表的創(chuàng)建在第在第4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為其中對象插入作為其中對象插入”選項。選項。在第在第4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為新工作表插入作為新工作表插入”選項。選項。選中作圖選中作圖的數據源的數據源圖表向導圖表向導按圖表類型、數據源按圖表類型、數據源、圖表選項、圖表位、圖表選項、圖表位置置等等4個步驟進行。個步驟進行。4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實例5.圖表的編輯（1）改變圖表類型右擊已創(chuàng)建的圖表，選擇快捷菜單中的“圖表類型”命令，選擇需要的類型。（2）修改圖表數據修改工作表的數據或改變圖形形狀時，圖形或者工作表數據會隨之改變。（3）添加和刪除數據系列添加數據系列:選中圖表，圖表添加數據命令，選擇要添加的數據區(qū)域。數據系列刪除:刪除工作表的數據系列則圖表中的相關數據同時被刪除，僅從圖表