ERP系統(tǒng)項目及數(shù)據(jù)準備方案

1、ERP系統(tǒng)項目靜態(tài)數(shù) 據(jù)準備方案客戶項目經(jīng)理：日期：用友項目經(jīng)日期:1、靜態(tài)數(shù)據(jù)的概述1.1、靜態(tài)數(shù)據(jù)建議描述內(nèi)容提要：1、靜態(tài)數(shù)據(jù)的定義2、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的特點3、靜態(tài)數(shù)據(jù)的重要性靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在系統(tǒng)應用中一般不隨時間變化而改變的數(shù)據(jù)，如會計科目、存貨檔 案、客戶檔案、供應商檔案、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM、工藝流程等。在整個項目實施過程中,靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備、整理、測試、完善等相關(guān)工作是需要花費比較長的時間和耗費比較大 的精力去完成。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備進度和質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的上線進度和項目的質(zhì)量。1.2、靜態(tài)數(shù)據(jù)來源建議描述內(nèi)容提要：1、靜態(tài)數(shù)據(jù)的來源 2、對準備靜態(tài)數(shù)據(jù)的影響靜態(tài)數(shù)據(jù)分散存在于企業(yè)的多個職能

2、部門，如會計科目的數(shù)據(jù)在財務部門、客戶檔 案在銷售部門、供應商檔案在采購部門、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在技術(shù)和生產(chǎn)部門等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準 備需要各職能部門的大力配合、甚至直接參與。2、數(shù)據(jù)編碼原則2.1、數(shù)據(jù)編碼原則建議描述內(nèi)容提要：1、數(shù)據(jù)編碼的意義；2、數(shù)據(jù)編碼的基本原則;ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的識別和處理需要通過一種具有唯一性的代號進行，這便是編碼。 它作為準確快速、有效的數(shù)據(jù)輸入，在 ERP系統(tǒng)管理上顯示了極大的威力。數(shù)據(jù)編碼應該遵循的是簡單原則，你如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。2.2、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則建議描述內(nèi)容提要：1、描述各類靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則例：倉庫編碼：公司共有四十多個倉庫；本地

3、、外地均有，并且由物資處和銷售處分別管理。建議編碼五位第一位部門別，第二位地域?qū)傩?，后三位流水號。XXX XXI流水號本外地屬性（本地 1，外地2） 部門（物資2,銷售1） 料品編碼：料品分類編碼料品代碼的第一位是料品分類，0成品1- -原材料2- -配套件3- -制造件4- -工具5- -輔助材料6- 備品備件成品料品編碼方案：使用 9位編碼，第一位是分類編碼，成品固定為0 ;第二位是分類號，泵是1、閥是2、油缸是3;第35位是系列號，最后4位是流水號。x x x x x x x x X流水號系列號，如001表示CB1-D3 01分類號，如泵1、閥2、油缸3分類號0其余現(xiàn)有庫存料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間二位是小 分類編碼，后五位是流水號。141、螺母 142現(xiàn)在不入庫的制造件的料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間 三位是小分類編碼，后五位是流水號。X x X x X X A X X流水號*小分類號，如齒輪 001、泵體002分類號地區(qū)分類編碼：地區(qū)分類省份進行分類，編碼方式采用長源銷售處原有的編碼方式，如北京001,天津002等?？蛻艟幋a：編碼方式