辦公室物品管理制度.doc

1、共享知識(shí)分享快樂固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度第一條為加強(qiáng)公司 固定資產(chǎn)及 辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有效利用的原則，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品的管理。第三條辦公用品按性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品三類。1 、固定資產(chǎn)包括：電腦、手機(jī)、固話、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等價(jià)值較高的物品；2 、低值消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、膠帶、回形針、訂書針、復(fù)印紙、檔案袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、文件夾、文件框、記號(hào)筆墨水、橡皮、口取紙、粘貼紙等；3 、耐用消耗品包括

2、：圓珠筆、中性筆、記號(hào)筆、白板筆、卷筆刀、筆筒、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、印臺(tái)、黑板擦、 U盤 、手機(jī)、電話機(jī)等。第四條辦公用品管理部門1 、公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部進(jìn)行管理。行政部定期根據(jù)庫存情況進(jìn)行購買。2 、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，各部門主管對(duì)本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂第五條辦公用品購買細(xì)則1 、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門一律不準(zhǔn)擅自購買。2 、需要增加辦公設(shè)備或用具的，應(yīng)由部門 負(fù)責(zé)人提

3、交綜合管理辦公室審核并簽字，審批之后由行政部進(jìn)行購買。3 、對(duì)于公司名片、工作證都需按照固定格式進(jìn)行統(tǒng)一印制，任何部門或個(gè)人不得擅自進(jìn)行印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。4 、需采購物品申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)工作日把 <<采購申請(qǐng)單 >>提前至行政部。第六條辦公用品的采購規(guī)定1 、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。2 、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、辦公桌椅、批量辦公用品等，要做到貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；否則公司將追究采購員工的

4、責(zé)任。3 、訂購單：行政部需對(duì)購買的辦公用品制作采購明細(xì)，采購人員不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。4 、采購付款：采購物品需要付款時(shí)必須提前三個(gè)工作日填寫采購申請(qǐng)單，綜合管理辦公室審批后方可進(jìn)行資金支付，任何部門與個(gè)人無權(quán)要求財(cái)務(wù)人員先行支付后再審批。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂第七條辦公用品的驗(yàn)收及入庫1 、所購買辦公用品送到后，行政部應(yīng)按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，做好物品的入庫登記。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。2 、購買的辦公用品

5、需要供應(yīng)商提供發(fā)票。第八條辦公用品的管理1 、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，要做到分類存放，擺放整齊，清潔有序。防止辦公用品受潮、發(fā)霉、丟失，保證辦公用品的使用功能。2 、對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，由直接使用人承擔(dān)保管責(zé)任。由于個(gè)人工作失誤，而造成辦公用品重大損耗，公司將根據(jù)過失程度，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。3、采購人員應(yīng)將所采購的物品交行政部進(jìn)行辦理登記入庫手續(xù)，并填寫入庫單。4、員工領(lǐng)用辦公室用品需到行政部填寫辦公室物品領(lǐng)用表后領(lǐng)取。行政部門人員需嚴(yán)格把控。第九條辦公用品的領(lǐng)用1 、辦公用品到行政部領(lǐng)用，必須在辦公用品領(lǐng)用表作好登記。2 、新入職員工每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆一支、記事本

6、一本由行政部統(tǒng)一辦理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂3 、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。行政主管不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品。4 、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。5 、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品( 一次性消耗品除外 ) 如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。6、對(duì)新入職員工應(yīng)在入職后即可辦理工作證，正式錄用員工根據(jù)實(shí)際需要定制公司名片。第十條辦公用品報(bào)廢處理1 、公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢是先審批管理，對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，

7、在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。2 、對(duì)簡單的可以自行處理，對(duì)有保修服務(wù)的，且在保修期內(nèi)，不得擅自處理。3 、對(duì)沒有維修價(jià)值的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理，需到行政部資產(chǎn)報(bào)廢登記表進(jìn)行登記并寫明報(bào)廢原因。第十一條印刷品與紙張管理1 、行政部根據(jù)文件需要打印公司的相關(guān)文件，做好打印、復(fù)印文件的登記整理工作。2 、公司嚴(yán)禁私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂3 、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗，對(duì)設(shè)備應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)行政部請(qǐng)維修人員進(jìn)行修理，以免影

8、響正常工作。4 、各部門在進(jìn)行工作文件報(bào)廢時(shí)，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電子文檔需要設(shè)置密碼，做好文件的保密工作。第十二條電腦的使用與管理1 、行政部應(yīng)建立完整的電腦 使用登記 表和使用責(zé)任制，實(shí)行責(zé)任到人的管理制度，原則上員工的電腦只能自己使用，否則，電腦損壞員工自己負(fù)責(zé)。2 、如員工在使用電腦過程中，因質(zhì)量問題而損壞，則及時(shí)上報(bào)行政部，行政部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)其電腦進(jìn)行維修及更換。3 、員工應(yīng)遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的機(jī)密文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向其他人員提供、泄露，否則追究其法律責(zé)任。4 、嚴(yán)禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進(jìn)行股票交易、瀏覽股票行情等與工作無關(guān)的事宜

9、。5 、電腦以及其他電器應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行使用，下班前工作人員應(yīng)關(guān)閉電腦方可離開，最后離開的人員應(yīng)檢查 部門的門、窗、燈是否完全關(guān)閉。第十三條復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1 、公司復(fù)印機(jī)主要用于復(fù)印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理者同意，禁止員工復(fù)印屬于公司機(jī)密的重要文件，違者將被追究責(zé)任。2 、未經(jīng)允許，員工不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂3 、使用復(fù)印機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向行政部反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成設(shè)備損壞。4 、員工應(yīng)自覺按照節(jié)約費(fèi)用的原則使用復(fù)印機(jī)，避免浪費(fèi)。5 、行政部負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常管理和維護(hù)。第十五條 處罰辦法1 、對(duì)于故意損壞辦公物品及辦公設(shè)備的要查找責(zé)任人，按購買價(jià)賠償并追罰 200