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文檔簡介
1、綜合文秘崗位職責(zé)綜合文秘崗位職責(zé)秘書工作不是獨(dú)立的,是附屬于領(lǐng)導(dǎo)的,是完全按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的,當(dāng)然綜合秘書也一樣。以下是為您整理的“綜合文秘崗位職責(zé),供您參考。綜合文秘崗位職責(zé)(一)1、幫助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、方案、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的精確、完好和質(zhì)量;遵守保密守那么,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的準(zhǔn)時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。4、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的打算,起草和發(fā)布通告、布告和通
2、知。5、準(zhǔn)時(shí)把握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建立相關(guān)內(nèi)容資料的搜集、整理和分類臺(tái)帳的管理;6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)支配的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到快速處理、準(zhǔn)時(shí)分發(fā)。7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣揚(yáng)工作。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)支配的文字材料、文件的起草。9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。10、將處理完畢的文件全面完好地歸檔,歸檔要準(zhǔn)時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)展歸檔并做好名目。綜合文秘崗位職責(zé)(二)1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;2 負(fù)責(zé)撰寫公司工作方案、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;3 負(fù)責(zé)公司規(guī)
3、章制度的編制、校對(duì)和審定工作;4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;5 幫助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;8 領(lǐng)導(dǎo)支配的其他事務(wù)。綜合文秘崗位職責(zé)(三)1. 幫助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),準(zhǔn)時(shí)反映狀況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;2. 負(fù)責(zé)公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;3. 負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;4. 負(fù)責(zé)公司印信的管理工作;5. 負(fù)責(zé)各部門、中心各類總結(jié)報(bào)表的搜集工作;6. 做好公司大大事的記載、整理工作;7. 負(fù)責(zé)公司
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