用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范

1、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法、工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定（國家安全監(jiān)管總局令第47號）的要求，制定本規(guī)范。一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。三、用人單位應(yīng)當建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當包括以下主要內(nèi)容：（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生

2、檔案（附件1）；（二）職業(yè)病危害項目申報檔案（附件2）；（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（附件4）；（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（附件5）；（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案（附件6）；（七）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案（附件7）；（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。四、用人單位應(yīng)當設(shè)立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、

3、通風等保護工作，并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施。七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時， 用人單位必須如實提供。九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的復印件上簽章。十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應(yīng)當如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。 附件:1.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案2.職業(yè)病危害項目申報檔案 3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案

4、 4.職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案 5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案 6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案 7.勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案附件1：建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案（ 年度）用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 目 錄1建設(shè)項目批準文件2職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告3建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇4職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告5建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇、職業(yè)病防護設(shè)施控制效果評價報告的評審意見6建設(shè)項目職業(yè)病危害防治法律責任承諾書7安全監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文8全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)9工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)

5、材料10建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生審查登記（表1-1）39表1-1 建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生審查登記一覽表項目類型建設(shè)項目名稱主要職業(yè)病危害因素投資（萬元）建設(shè)工期年起年止預(yù)評價審核設(shè)計審查（嚴重危害項目）竣工驗收新建改建擴建技術(shù)改造技術(shù)引進年月結(jié)論年月結(jié)論年月結(jié)論附件2：職業(yè)病危害項目申報檔案（ 年度）用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 目 錄1、職業(yè)病危害項目申報表和申報回執(zhí)包括：1）基本情況表（表2-1）2）職業(yè)病危害因素匯總表（表2-2）2、可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學品（表2-3）（附：化學品安全中文說明書、標簽、標識及產(chǎn)品檢驗報告等）3、職業(yè)病防護設(shè)施（表2-4）（附：產(chǎn)

6、品合格證明等）表2-1 職業(yè)病危害因素申報基本情況表單位名稱單位注冊地址工作場所地址申報類別初次申報 變更申報變更原因企業(yè)規(guī)模大中 小微 行業(yè)分類注冊類型法定代表人聯(lián)系電話職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)有 無職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職兼職勞動者總?cè)藬?shù)職業(yè)病累計人數(shù)接觸職業(yè)危害因素種類數(shù)（個）接觸職業(yè)危害因素人數(shù)（人）職業(yè)病危害因素分布情況作業(yè)場所名稱職業(yè)病危害因素名稱接觸人數(shù)(可重復)接觸人數(shù)（不重復）（作業(yè)場所1）（作業(yè)場所2）合計 填報人： 聯(lián)系電話： 主要負責人：（簽字） 日期：表2-2 職業(yè)病危害因素匯總表序號作業(yè)場所職業(yè)危害因素名稱危害來源操作方式接觸職業(yè)危害人數(shù)濃（強）度工程防護設(shè)施個體防護用品總?cè)?/p>

7、數(shù)女工數(shù) 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表2-3可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學品一覽表設(shè)備、材料、化學品名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位附：化學品毒性資料及預(yù)防策略負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表2-4 職業(yè)病防護設(shè)施一覽表防護設(shè)施名稱型號使用車間和崗位防護用途生產(chǎn)及安裝單位維護責任人驗收日期負責人（簽名）： 日期： 年 月 日附件3：職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（ 年度）用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 目 錄1、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件2、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)或組織成立文件3、職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制4、職業(yè)衛(wèi)生管理制度

8、5、重點崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程6、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄（一）職業(yè)病危害防治責任制度；（二）職業(yè)病危害警示與告知制度；（三）職業(yè)病危害項目申報制度；（四）職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度；（五）職業(yè)病防護設(shè)施維護檢修制度；（六）職業(yè)病防護用品管理制度；（七）職業(yè)病危害監(jiān)測及檢測評價管理制度；（八）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度；（九）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度；（十）職業(yè)病危害事故報告與處置制度；（十一）職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度；（十二）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度。附件4：職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（ 年度）用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系

9、 電 話： 目 錄1年度職業(yè)病防治計劃與實施方案（附：年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表，表4-1）2職業(yè)病防治經(jīng)費（表4-2）（附：工傷社會保險憑證及其他費用支出發(fā)票）3職業(yè)病防護設(shè)施維護和檢修記錄（表4-3）4個人防護用品的發(fā)放使用記錄（表4-4）5應(yīng)急救援演練記錄6用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄（表4-5）7職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況資料（表4-6）（包括：現(xiàn)場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎勵等資料）8年度職業(yè)病防治工作總結(jié)表4-1 年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表序號日期職業(yè)病防治計劃內(nèi)容實施情況備注負責部門： 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表4-2 年度職業(yè)病防治經(jīng)費一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費

10、（元）項目負責人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)的組織工作經(jīng)費生產(chǎn)車間改造生產(chǎn)工藝改進防護設(shè)施建設(shè)與維護個人勞動防護用品工作場所衛(wèi)生檢測評價職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓職工健康監(jiān)護職業(yè)病人診療警示標識工傷保險其他合計負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表4-3職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表車間名稱車間負責人防護設(shè)備名稱檢修時間檢修、維護情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費用、檢修效果等）：驗收意見 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表4-4 年度個人防護用品發(fā)放使用記錄車間名稱個人防護用品名稱型號數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期附：個人防護用品的生產(chǎn)、供貨單位，使用說明和產(chǎn)品合格證明 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表4-

11、5 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表車間名稱車間負責人檢查地點檢查時間 年 月 日 時 分 時 分檢查情況記錄：1、生產(chǎn)車間的總體衛(wèi)生狀況： ；2、生產(chǎn)車間警示標識： ；3、防護設(shè)施運行情況： ；4、應(yīng)急救援設(shè)施、通訊報警裝置運行情況： ；5、工人個人防護用品使用情況： ；6、工人操作規(guī)程執(zhí)行情況： ；7、工人規(guī)章制度執(zhí)行情況： ；8、其他： 。 檢查人員（簽名）： 年 月 日整改意見 負責人（簽名）： 年 月 日整改落實情況車間負責人（簽名）： 年 月 日表4-6 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況記錄表上級檢查部門檢查日期發(fā)現(xiàn)主要存在的問題（主要內(nèi)容摘錄，附原件）：要求整改的措施及建議： 年 月

12、日用人單位領(lǐng)導審批意見： 年 月 日整改落實情況： 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日附件5：職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（ 年度）用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 目 錄1用人單位負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明2勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓一覽表（表5-1）（附：培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）3職業(yè)病危害告知（包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動合同中職業(yè)病防護措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證）表5-1 年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓一覽表車間崗位姓名培訓類型培訓學時培訓日期

13、培訓內(nèi)容考試成績注：培訓類型為勞動者上崗前培訓、在崗期間定期培訓，用人單位主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓 制表人（簽名）： 日期： 年 月 日 附件6：職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案（ 年度）用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 目 錄1職業(yè)病危害因素檢測點分布示意圖2職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測月報匯總表（表6-1）3工作場所職業(yè)病危害因素檢測評價合同書4職業(yè)病危害檢測與評價報告書（包括：職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果的公告記錄或照片存檔）5職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告表6-1 職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測月報匯總表車間職業(yè)病危害因素名稱監(jiān)測周期監(jiān)測點數(shù)監(jiān)測結(jié)果范圍合格點數(shù)合格率國家

14、標準填表人： 填表日期： 年 月 日職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告*安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位委托*機構(gòu)（已取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)名稱），于*年*月*日對我單位工作場所進行了職業(yè)病危害因素的檢測與評價，現(xiàn)將結(jié)果上報（見檢測評價報告書）。對工作場所職業(yè)病危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求的崗位，我單位已采取相應(yīng)的治理措施（應(yīng)詳細列舉具體措施），治理后的效果我單位將委托*機構(gòu)重新檢測評價后上報。 附：檢測評價報告書 單位（蓋章） 年 月 日附件7：勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案（ 年度）用 人 單 位： 職業(yè)衛(wèi)生管理負責人： 聯(lián) 系 電 話： 目 錄1接觸職業(yè)病危害勞動者健康檢查結(jié)果（

15、表7-1）（附：勞動者上崗前、在崗、離崗時、應(yīng)急職業(yè)健康檢查表及年度職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果評價報告）2職業(yè)病患者診療、康復和定期檢查（表7-2、表7-3）（附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）3職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告（注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報告）4職業(yè)病危害事故報告和處理記錄（表7-4）表7-1 年度接觸有毒有害勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果一覽表序號體檢日期姓名性別年齡車間/工種接觸危害體檢類別體檢結(jié)論處理意見落實情況檢查表編號體檢類別欄填寫：崗前、在崗期間、離崗時、應(yīng)急體檢負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表7-2 職業(yè)病患者一覽表序號姓名性別出生年月接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機構(gòu)診斷時間處理情況 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日表7-3 疑似職業(yè)病患者一覽表姓名車間、崗位疑似職業(yè)病名體檢機構(gòu)體檢時間處理情況 負責人（簽名）： 日期： 年 月 日職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報告*安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局；*衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所：我單位于*年*月*日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在*機構(gòu)進行了職業(yè)健康檢查（體檢機構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人*人。經(jīng)職業(yè)診斷機構(gòu)診斷后確診職業(yè)病*人（診斷機構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報（見名單）。 對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我單位已按照處理意見妥善處理。 附：1