會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的作用和影響_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的作用和影響摘要:隨著信息時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)存在的服務(wù) 環(huán)境和動(dòng)力源泉都經(jīng)歷著巨大變化:資本市場(chǎng)的多元 化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和全球業(yè)務(wù)的形成,電子商務(wù)和虛 擬組織的崛起等態(tài)勢(shì),使會(huì)計(jì)的管理屬性得到前所未 有的勾畫和重視。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),由于歷史發(fā)展原 因和自身技術(shù)條件的限制,更多地單一表現(xiàn)出信息系 統(tǒng)屬性的一面,所以為了應(yīng)對(duì)隨之而來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn), 深入研究和充分利用信息技術(shù)和信息化理念,結(jié)合會(huì) 計(jì)管理基本理論,形成新型的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng), 對(duì)會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮企業(yè)決策水平的提高和未來(lái)發(fā)展具 有重要的理論和實(shí)踐意義。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)管理屬性;挑戰(zhàn);未 來(lái)發(fā)展一、會(huì)計(jì)信息化

2、概述會(huì)計(jì)信息的最終目的是使企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)信 息使用者及時(shí)、準(zhǔn)確地把握會(huì)計(jì)信息的有用性,使其 資源得到充分開(kāi)發(fā)和利用,使企業(yè)生產(chǎn)獲得最大效率。 企業(yè)整體信息化包涵著會(huì)計(jì)信息化,它將企業(yè)的會(huì)計(jì) 流程和其他業(yè)務(wù)流程很好的結(jié)合在一起,繼而根據(jù)會(huì) 計(jì)管理理論、現(xiàn)代信息技術(shù),統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù) 流、和信息流的連接。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出 等一系列過(guò)程中,電子技術(shù)作為媒介被充分利用,這 是信息化現(xiàn)階段會(huì)計(jì)應(yīng)用的表現(xiàn)。主要為替代在以前 手工勞作的操作條件下,由人類大腦對(duì)會(huì)計(jì)資料和數(shù) 據(jù)的分析,同時(shí)人工記賬、算賬、和報(bào)賬等都被計(jì)算 機(jī)技術(shù)取而代之。二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)1. 互動(dòng)性會(huì)計(jì)信息化的互動(dòng)性是非

3、常重要的。體現(xiàn)在企業(yè) 與政府部門之間、企業(yè)與其他單位及個(gè)人、以及企業(yè) 自己內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、員工之間的互動(dòng)。各類會(huì)計(jì)制度 和監(jiān)督企業(yè)資金的方法,在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,都 由政府?dāng)M定,并且都對(duì)企業(yè)有著很重要的影響。當(dāng)然, 政府的判斷和決策,也同樣受企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的影響。 同時(shí),企業(yè)可以組織更多的交流與溝通,以此激勵(lì)員 工積極參與會(huì)計(jì)管理活動(dòng),這樣不僅提高了工作效率, 也為公司創(chuàng)造一個(gè)集體的智慧,有利于公司的發(fā)展和 員工的成長(zhǎng)。在信息化的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)創(chuàng)建穩(wěn)固的 合作伙伴關(guān)系,相互給予幫助和支撐是非常重要的。 為了能夠更好的相互了解與監(jiān)督,企業(yè)與其他金融機(jī) 構(gòu)、投資者等通過(guò)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共

4、享, 從而形成互利協(xié)作的關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)。2. 實(shí)時(shí)性為了使企業(yè)內(nèi)部和外部的訊息使用者能夠做出精 確的判斷,企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),將信息實(shí)時(shí)公 開(kāi),同時(shí)也創(chuàng)造了一個(gè)高效,功能強(qiáng)大的預(yù)測(cè)與決策 支持系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息不僅可以 接受全社會(huì)的監(jiān)督,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告也是公開(kāi)透明的, 股東、政府當(dāng)局等外部會(huì)計(jì)信息使用者都可以在網(wǎng)絡(luò) 上監(jiān)察。從而為分析企業(yè)財(cái)務(wù)形式和預(yù)測(cè)提供了便利 條件,有助于正確決策的確定。3. 共享性企業(yè)內(nèi)部的信息可以和其他金融機(jī)構(gòu)等外部單位 共享,還能夠分享自身以外的各種信息,這兩點(diǎn)都共 同體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享性。通過(guò)電子數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信 息需求的供給和無(wú)障礙的使

5、用,這也反映了極大的信 息共享性。三、企業(yè)信息化管理體系1. 企業(yè)信息化概念企業(yè)信息化的核心就是減小成本和提高管理水 平。它通過(guò)對(duì)當(dāng)今信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)信息資源的開(kāi) 發(fā)和應(yīng)用,使得生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的效率不斷提高,管理決 策的水準(zhǔn)也突飛猛進(jìn),達(dá)到了增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益和增 強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。企業(yè)信息化根本上是一個(gè)觀念、體 系、和機(jī)制上的集體翻新的進(jìn)程。企業(yè)信息化建立產(chǎn) 生和發(fā)展的這按部就班的過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的 基礎(chǔ)和條件是,企業(yè)原有的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、組織形式、經(jīng) 營(yíng)方式、整體格局、和利益趨勢(shì)等很多方面的根本性 變革。企業(yè)利用信息技術(shù)對(duì)其管理進(jìn)行改進(jìn),不僅促 使企業(yè)的管理水平得到提升、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率得到提高,

6、也促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和最 優(yōu)化,為企業(yè)管理邁向國(guó)際化提供了高效對(duì)策、奠定 了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2. 企業(yè)信息化建設(shè)的條件(1) 企業(yè)信息化的內(nèi)在需求企業(yè)信息化的巨額的投資、一流精湛的技術(shù)、紛 繁復(fù)雜的利益,都決定著企業(yè)信息化是一項(xiàng)有很大困 難、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的系統(tǒng)工程。所以企業(yè)要想排除一切障 礙,利用信息系統(tǒng),其首要條件必須是有真正的信息 需求,和對(duì)當(dāng)前戰(zhàn)略性工作、還有未來(lái)發(fā)展的迫切需 要,而不是三分鐘熱血。(2) 有自己的技術(shù)和管理人才企業(yè)信息化的最大特點(diǎn),就是對(duì)高新技術(shù)的充分 利用,為了與之配合,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)人員的招 納和培養(yǎng),在軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段都使用自己的技術(shù) 人才,從

7、項(xiàng)目設(shè)立開(kāi)發(fā)、中期投入、到后續(xù)的使用維 護(hù),以及信息系統(tǒng)的升級(jí)和更新。同時(shí),企業(yè)還要設(shè) 立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理職務(wù),訓(xùn)練出一支高素質(zhì)的it隊(duì) 伍。(3) 技術(shù)和管理基礎(chǔ)在一個(gè)混亂的企業(yè)管理中,不能有效的進(jìn)行信息 系統(tǒng)建設(shè)。并且信息化不單單只是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,它 的管理問(wèn)題更是一門復(fù)雜的學(xué)問(wèn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者 必須具備信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)和意識(shí),同時(shí)對(duì)于企 業(yè)的管理模式的穩(wěn)定合理、內(nèi)部運(yùn)行機(jī)構(gòu)的高效有素, 也是要求極高的。目前外國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)都是以 高度的工業(yè)基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的,現(xiàn)階段我國(guó)的實(shí)際情況需 要企業(yè)同時(shí)進(jìn)行工業(yè)化和信息化,但擁有一定的工業(yè) 化和自動(dòng)化基礎(chǔ),對(duì)實(shí)行信息化的企業(yè)來(lái)講是十分必 要的。3

8、. 企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施內(nèi)容(1) 互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)應(yīng)用建設(shè),企業(yè)實(shí)行系統(tǒng)建設(shè), 企業(yè)間的互相關(guān)聯(lián)建設(shè),和網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的建設(shè)這四個(gè)階 段,是企業(yè)信息化工程的具體階段。第一階段是要經(jīng) 過(guò)配合和接連各種系統(tǒng)軟硬件來(lái)籌建業(yè)務(wù)運(yùn)行的it 基礎(chǔ)階段;第二階段的目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的 公開(kāi)透明化,通過(guò)erp、oa、cad、cims等系統(tǒng), 將企業(yè)內(nèi)部每個(gè)孤立的信息整合到一起,形成一個(gè)統(tǒng) 一的信息平臺(tái);第三階段的建立是為了拉近企業(yè)內(nèi)部 之間、企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與外部個(gè)體間的相互聯(lián)系, 可以通過(guò)電子商務(wù)、crm等系統(tǒng)操作;第四階段企業(yè) 可以采取整體操控、分步實(shí)施的方案,最終建立起一 個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會(huì)。(2) 企

9、業(yè)在信息化創(chuàng)建中,管理決策信息系統(tǒng)是 核心焦點(diǎn)。對(duì)一個(gè)整體企業(yè)來(lái)講,它的信息化建設(shè)內(nèi) 容不可能做到十分全面,根據(jù)企業(yè)自身的性質(zhì)、規(guī)模、 設(shè)施等實(shí)際情況,得有所側(cè)重。在其中,最重要的有 決定作用的是企業(yè)管理決策信息體系,它是企業(yè)信息 化體系整體的主干。也有企業(yè)信息化分為三個(gè)系列, 即生產(chǎn)信息系統(tǒng),營(yíng)銷信息系統(tǒng),決策和管理信息系 統(tǒng),該系列還包括多個(gè)系統(tǒng)和子系統(tǒng)。四、會(huì)計(jì)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響1. 企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的重要性和必要性當(dāng)美國(guó)首先提出了 “信息高速公路”的創(chuàng)建規(guī)劃 和“數(shù)字地球”的觀念后,世界上又開(kāi)始了新一輪經(jīng) 濟(jì)的迅速增長(zhǎng),這給我們帶來(lái)重要啟示:人類已經(jīng)走 進(jìn)以信息技術(shù)為中心的知

10、識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,目前信息資源 作為一種戰(zhàn)略資源,已與材料和能源站在了同等重要 的位置。信息技術(shù)普遍的滲透性、無(wú)形價(jià)值和獨(dú)一無(wú) 二的先進(jìn)性的特征日益突出,正與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)逐漸結(jié)合。 在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)已經(jīng)成為一個(gè)強(qiáng)大的 驅(qū)動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,而信息化水平也成為了檢測(cè) 企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。現(xiàn)階段信息產(chǎn)業(yè)可以產(chǎn)生 新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),已是世界內(nèi)的佼佼者。因此,世界 各地社區(qū)商業(yè)界都把加快建設(shè)信息化作為自己的發(fā)展 目標(biāo)。2. 企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的意義社會(huì)信息化包括許多組成部分,此中會(huì)計(jì)管理信 息化是非常需要重視的內(nèi)容。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化相 比,會(huì)計(jì)信息是多方面的,擁有多樣化,智能化等特 點(diǎn),并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)有重要影響:(1) 可以提高準(zhǔn)確度和企業(yè)管理信息的及時(shí)性;(2) 能夠合理化辦事章程和管理機(jī)制;(3) 促進(jìn)企業(yè)資源的合理利用;(4) 提供一個(gè)快速的、多功能的、高效率的訊息 交流平臺(tái),從而有助企業(yè)的快速發(fā)展。參考文獻(xiàn):丁明磊從erp成功要素透視中國(guó)企業(yè)信息化 之路j.管理世界,2005 (08).2馮仁德,邵傳毅,劉海英.實(shí)施適宜的erp系 統(tǒng)提升企

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