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文檔簡介
1、2.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及主要部門職能企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖部門管理職責(zé)行政人事部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司行政、文秘工作;文書、文件起草、打印、審核校對、收發(fā)登記;籌備組 織公司內(nèi)部各種會議;二、負(fù)責(zé)人力資源管理,制定公司各層管理人員崗位任職資格條件及審批。抓好公司職 工教育培訓(xùn)工作,制建年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)金業(yè)各種證書、職工各種資 質(zhì)證書及崗位證書。負(fù)責(zé)公司職工勞動合同管理,組織項(xiàng)目部辦理合同簽證、仲裁和解聘 工作。勞資及人事檔案管理。三、負(fù)責(zé)辦理公司職工各種保險(xiǎn)的中報(bào)、提取工作。負(fù)責(zé)傷病職工的處理。以、負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤工作,抓好環(huán)境衛(wèi)生,搞好美化、綠化。負(fù)責(zé)來客接待工作,抓 好職工生活。負(fù)責(zé)岀租房屋
2、水電費(fèi)管理。五、負(fù)責(zé)綜介治理、治安保衛(wèi)、防火、防盜工作,定期至庫房等要害部位進(jìn)行監(jiān)督檢 查。六、負(fù)責(zé)車輛管理,制定管理辦法并實(shí)施,保證車輛安全運(yùn)行,厲行節(jié)約。七、負(fù)責(zé)公司微機(jī)管理、辦公川品管理。八、協(xié)助質(zhì)量安全部質(zhì)量、安全事故處理。經(jīng)營發(fā)展部職責(zé)一、負(fù)責(zé)謀劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。二、按照企業(yè)章程和質(zhì)量管理要求,制定公司部門管理職責(zé)和各部門崗位人員職 責(zé),提交公司總經(jīng)理審批實(shí)施。三、負(fù)責(zé)草擬司屬單位承包經(jīng)營管理辦法及承包經(jīng)營責(zé)任狀,報(bào)總經(jīng)理審查批 準(zhǔn)后與承包人簽訂實(shí)施。四、制定部門職責(zé)考核辦法及崗位人員職責(zé)考核辦法,報(bào)總經(jīng)理審批后形成文件。組織 有關(guān)部門進(jìn)行定期考核,對考核情況進(jìn)彳亍總
3、結(jié),書而向總經(jīng)理報(bào)告。五、按照企業(yè)經(jīng)營管理制度和內(nèi)部承包辦法,對各司屬單位承包指標(biāo)完成情況,定期進(jìn) 行檢杳考核,以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告。六、負(fù)責(zé)對企業(yè)管理制度,經(jīng)營承包辦法和管理職責(zé)等,在執(zhí)行過程中通過總結(jié)分析, 根據(jù)金業(yè)發(fā)展要求進(jìn)行修改完善,增強(qiáng)企業(yè)管理與監(jiān)督的適宜性,提高經(jīng)營管理水平。七、協(xié)助法律顧問辦理各種案件的訴訟、仲裁、調(diào)解工作。起草的訴訟狀、答辯書、協(xié) 議書等,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)宙批備案后,方能受托代理案件。對案件的庭審、調(diào)解、判決等進(jìn) 行記錄,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通,維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)新項(xiàng)冃的調(diào)研與開發(fā)工作。收集項(xiàng)冃開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)的信息,利用現(xiàn)有 設(shè)備和技術(shù)資源,進(jìn)行考
4、察評估和分析論證。九、負(fù)責(zé)公司土地、房屋管理,簽訂租賃合同,按期收取房屋租金,保管土地、房屋證 照。十、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及各種證照的辦理及年檢丁作,并負(fù)責(zé)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí) 照及各種證照的保管工作。質(zhì)量安全部職責(zé)一、負(fù)責(zé)對項(xiàng)fi部施工組織設(shè)計(jì)、安全防護(hù)方案、土石方、腳手架、塔機(jī)等安拆方案的 審核,并對方案實(shí)施情況跡行檢查指導(dǎo)。二、負(fù)責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確認(rèn)、標(biāo)識和可追溯性及產(chǎn)品防護(hù)過程的檢查指導(dǎo)工作。三、負(fù)責(zé)產(chǎn)品驗(yàn)證及不合格品控制,對出現(xiàn)的一般、嚴(yán)重不合格品進(jìn)行評審,對采取的 糾正措施及實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。四、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全用電、安全防護(hù)用品,易燃易爆品及重耍部位的安全防護(hù)檢查工 作。五、
5、負(fù)責(zé)制定公司級應(yīng)急救援預(yù)案,減少或預(yù)防與z有關(guān)的疾病和傷害。六、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制及重要環(huán)境因素的控制情況的策劃,并對公 司各項(xiàng)冃部的實(shí)施情況,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。七、組織內(nèi)部審核,并對不介格項(xiàng)的整改進(jìn)行驗(yàn)證,協(xié)助管理者代表做好管理評審、合 規(guī)性評價(jià)工作,處理管理體系運(yùn)行中的有關(guān)事宜。八、參加單位工程的重要部位隱蔽、地基棊礎(chǔ)、主體和竣工驗(yàn)收,協(xié)助工程技術(shù)部做好 工程冋訪、保修服務(wù)工作。九、負(fù)責(zé)公司工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工的監(jiān)督檢查和管理工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量安全事 故登記、分析和報(bào)告,以及工傷事故的調(diào)查和處理工作。1抓好公司的安全教育工作,組織職工進(jìn)行安全知識培訓(xùn),辦理特殊工種作業(yè)人員
6、證 件,檢查施工現(xiàn)場特殊工種的持證上崗情況。十一、負(fù)責(zé)大型設(shè)備、特殊腳手架、人型建筑物、構(gòu)件等的安裝拆除現(xiàn)場監(jiān)督、安全檢 查工作。負(fù)責(zé)大型提升設(shè)備及腳手架安裝的質(zhì)量驗(yàn)收工作。設(shè)備材料部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司大型機(jī)械設(shè)備租賃、施工現(xiàn)場設(shè)備安裝拆卸,項(xiàng)目部主要材料管理工作。二、負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備租賃、維修保養(yǎng)管理制度和三級保養(yǎng)辦法,負(fù)責(zé)對設(shè)備使川維修 保養(yǎng)情況隨時(shí)巡回檢查。三、負(fù)責(zé)建立人型機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案,收集設(shè)備技術(shù)文件、驗(yàn)收試驗(yàn)記錄、使用檢杳記 錄、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等資料,整理編h歸檔。四、負(fù)責(zé)按月核算內(nèi)部設(shè)備安拆費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi),并做好向財(cái)務(wù)辦理內(nèi)部 轉(zhuǎn)帳手續(xù)。五、負(fù)責(zé)對外設(shè)備租賃及
7、管理,負(fù)責(zé)抵押金、租金的收繳。六、負(fù)責(zé)塔機(jī)安裝拆除方案的編制,報(bào)總工審批后實(shí)施,并負(fù)責(zé)安裝完畢驗(yàn)收調(diào)試。七、負(fù)責(zé)對機(jī)械設(shè)備使用定機(jī)、定人、持證上崗的監(jiān)督檢查和安全運(yùn)行的臨督檢査。八、負(fù)責(zé)對人宗材料考察,收集信息資料,建立合格供皿商檔案。向項(xiàng)u部下發(fā)合格供 應(yīng)商名冊,對材料采購、供應(yīng)、貯存、使用過程進(jìn)行管理控制。九、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)需求計(jì)劃,材料員、特種作業(yè)人員需進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)、崗位技能 培訓(xùn)的報(bào)公司辦公室。十、負(fù)責(zé)制定本部門管理目標(biāo)和目標(biāo)實(shí)施措施,分解到人,半年定期考核一次。工程 技術(shù)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)管理、工程技術(shù)指導(dǎo)、工程預(yù)算、竣工決算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、競 標(biāo)、合同評審等全面管理工作。二
8、、負(fù)責(zé)制定公司年度施工生產(chǎn)計(jì)劃和工程進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)主管經(jīng)理審批實(shí)施,按月考 核。三、負(fù)責(zé)對項(xiàng)冃工程的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施審核,組織圖紙會審、技術(shù)交底、隱 峨工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。四、負(fù)責(zé)對外簽訂建設(shè)丁程施工合同及內(nèi)部項(xiàng)u工程承包合同。做好合同擬定、評 審、合同交底和合同實(shí)丿施過程的監(jiān)督管理工作。五、負(fù)責(zé)工程產(chǎn)品售后保修服務(wù),定期組織顧客回訪,收集顧客信息,確定顧客需求, 并將顧客信息及時(shí)反饋相關(guān)部門,做好顧客信息評審和處置工作。六、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)li部的計(jì)量器具、監(jiān)視測量設(shè)備的校驗(yàn)和檢定管理工作。對各種計(jì)量 設(shè)備測量儀器進(jìn)行標(biāo)識建檔,登記臺帳,定期檢查,確保完好有效使用。七、負(fù)責(zé)木部
9、門工程技術(shù)性文件、資料管理。建立文件資料檔案和登記臺帳,進(jìn)行記 錄控制,定期整理收集歸檔。八、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部工程預(yù)算、竣工結(jié)算編制及管理工作。編制投標(biāo)文件、資格預(yù) 審、施工組織設(shè)計(jì)等資料。九、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)核算業(yè)務(wù),按月向主管部門、公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 匯總編制工程形象進(jìn)度表、考勤表、工資表。十、制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,定期對工程技術(shù)人員、造價(jià)員、項(xiàng)口經(jīng)理等組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)考 核,保存相關(guān)記錄。十一、制定部門管理h標(biāo)和h標(biāo)實(shí)施措施,分解到人,半年考核一次。財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)冃部會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。制定公司及項(xiàng)冃部會計(jì)核算辦法, 按會計(jì)核算原則,做好企業(yè)收入、成木、費(fèi)用核算工
10、作,真實(shí)反映經(jīng)營成果,正確結(jié)轉(zhuǎn)利 潤分配。二、負(fù)責(zé)制定公司及項(xiàng)目部會讓人員崗位職責(zé)及考核辦法,做到職責(zé)明確,責(zé)任到人, 半年一次定期考核。三、制定公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,捉交葷事會研究通過,報(bào)總經(jīng)理簽批后組織實(shí)施。按 季對財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況考核分析,書而向總經(jīng)理報(bào)告。四、負(fù)責(zé)審查對外提供的會計(jì)資料,參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書及其他經(jīng)濟(jì)文件,負(fù)責(zé) 財(cái)務(wù)事先監(jiān)督。五、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)會計(jì)制度,執(zhí)行各項(xiàng)收入制度、成本列支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),定期對司 屬單位財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正處理,書面形式向總經(jīng)理報(bào)告。六、按照會計(jì)制度規(guī)定及會計(jì)工作規(guī)則記帳、算帳、報(bào)帳。做到帳務(wù)手續(xù)完備、帳目淸 楚、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,算帳報(bào)帳及時(shí)。如期向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)送會計(jì)報(bào)表,對財(cái)務(wù) 情況進(jìn)行總結(jié)分析。運(yùn)用會計(jì)核算工具,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀助手。七、負(fù)責(zé)向股東大會報(bào)告財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和稅后利潤分
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