寫好匯報(bào)材料經(jīng)驗(yàn)談 (2)_第1頁
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文檔簡介

1、寫好匯報(bào)材料經(jīng)驗(yàn)談 如何寫好匯報(bào)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)類材料 首先,從個(gè)人理解的角度,簡單的談一下多年來從事文秘工作的一些體會。從事文字材料寫作是一件枯燥無味的差事,加班熬夜是家常便飯,如果材料寫不到點(diǎn)子上或沒能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,有時(shí)可能還要受到領(lǐng)導(dǎo)批評。所以,有很多同志都不愿從事這項(xiàng)工作;很多長時(shí)間從事該項(xiàng)工作的同志也對這項(xiàng)工作產(chǎn)生了厭倦思想和抵觸情緒。但話又說回來,從事材料寫作一方面能夠鍛煉自身的理性思維,提升自身的理論水平,可以說是一生都受益;另一方面,從事材料寫作,常與領(lǐng)導(dǎo)直接接觸,在各方面都有近水樓臺先得月的優(yōu)勢??v觀各行各業(yè),可以發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部都是從事文秘工作出身。因此,個(gè)人認(rèn)為從

2、事文字材料寫作受益還是很多的。 當(dāng)然,從事文字材料寫作要具備兩個(gè)先決條件,一是要有一個(gè)端正的工作態(tài)度,從思想上要熱愛文秘工作,要有責(zé)任心、上進(jìn)心;二是要具有一定的文字寫作基礎(chǔ)和政策理論功底。文字寫作基礎(chǔ)就像寫作文一樣,對于上過學(xué)的同志來說,應(yīng)該沒什么問題。政策理論功底要靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,要善于積累,善于學(xué)習(xí),善于總結(jié),這樣才能有的放矢。下面,結(jié)合自身多年工作積累的淺薄經(jīng)驗(yàn),與大家共同探討一下有關(guān)匯報(bào)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)類材料的寫作問題。因?qū)賯€(gè)人見解,不當(dāng)之處敬請各位批評指正。 匯報(bào)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)類材料沒有特別固定的格式,但又各不相同。我認(rèn)為這一類材料應(yīng)從以下四方面入手: 首先,要構(gòu)思,也就是要先考慮怎么

3、去寫,圍繞什么去寫,寫哪些東西 一篇好的文章一定是經(jīng)過深思熟慮的,就像上學(xué)時(shí)寫作文一樣,下筆之前要先確定好主題。比如寫黨的群眾路線教育實(shí)踐活動匯報(bào)材料,就要清楚圍繞教育實(shí)踐活動,我們做了哪些工作,如何宣傳的,如何統(tǒng)一思想認(rèn)識的,如何加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的,采取什么措施如何把活動推向深入的,取得了什么成效。也就是說自己要熟悉這項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,效果情況,這樣寫起來才能游刃有余,曾能做到有的放矢。同時(shí),構(gòu)思要站在一定的高度,是哪一級的材料就應(yīng)站在哪一級的高度去收集材料,材料里都是實(shí)實(shí)在在的東西,不能像寫文學(xué)作品那樣可以拔高,不要有過多華麗的修飾性詞語??傊瑯?gòu)思確定主題,也就像蓋房子一樣,要先設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)

4、計(jì)出需要蓋什么樣式的,這樣才能寫出高質(zhì)量高水平的文字材料。 其次,要搭框架,也就像我們寫作文時(shí)的列提綱在確定了文章的主題和中心后,就要把整個(gè)文章的框架搭好,也就是文章的結(jié)構(gòu),這一步是比較費(fèi)腦筋的。首先,要確定大標(biāo)題,大標(biāo)題要讓看材料的人一目了然,一般情況下大標(biāo)題的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是“單位+主題+類別”,比如,蘭xx縣區(qū)國土資源局關(guān)于黨的群眾路線教育實(shí)踐活動開展情況的匯報(bào);蘭xx縣區(qū)國土資源局2013年度工作總結(jié)。其次,要確定好每個(gè)子標(biāo)題,這里選好標(biāo)題特別重要,標(biāo)題選擇要有新意,現(xiàn)在多流行排比句式、字?jǐn)?shù)相同、或通過什么達(dá)到什么這樣的句子。經(jīng)常用的有:“幾個(gè)到位”;“幾個(gè)堅(jiān)持”;“幾個(gè)圍繞”; “幾個(gè)得到

5、”;“幾個(gè)進(jìn)一步”;“幾個(gè)力:大力、全力、努力、著力”;“幾個(gè)點(diǎn):著力點(diǎn)、落腳點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、著眼點(diǎn)”等等。 第三,要添肉,也就是通常我們說的充實(shí)內(nèi)容有了骨頭不愁肉,在文章的基本框架有了以后,就可以添加具體需要的素材了,這時(shí)可以隨心所遇的在已掌握的基本材料中選擇所需內(nèi)容。要圍繞框架所寫的子標(biāo)題內(nèi)容,展開寫,子標(biāo)題是干什么的,里面的內(nèi)容就得寫什么,不能脫離了子標(biāo)題。同時(shí),在寫作得過程中,要一氣呵成,沒有素材的地方暫時(shí)空著,等找到素材了再添上。 最后,要修改,就是要上細(xì),回過頭好好找材料中的不足和存在的問題 材料初稿整體寫完以后,里面肯定存有很多錯(cuò)別字,病句和不足的地方,所以說,要回過頭來好好

6、的修改,一句話一句話的修改斟酌,只有多修改,才能出好文章,也就應(yīng)了我們經(jīng)常說的“一篇好的文章是改出來的”,只要這篇文章還沒有完成,就還有可以修改的地方,越改越精。在改的過程中,要反復(fù)朗讀,看是不是朗朗上口,有沒有不通順的地方。大到整個(gè)句子,小到標(biāo)點(diǎn)符號,都要認(rèn)真修改。 另外,在寫的過程中還需要注意下面幾個(gè)問題: 一、要親自動筆。匯報(bào)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹等一般是在會議上發(fā)言的、比較重要的材料,這類材料一定應(yīng)該是熟悉這些工作內(nèi)容、掌握一定素材的人去寫,有些要求我們要親自動手,起碼也應(yīng)該給寫作著提供大量的素材。因?yàn)樗钦驹谝欢ǖ母叨鹊摹?二、要善于學(xué)習(xí)。這一類材料不同于文學(xué)作品,你有文學(xué)功底來個(gè)二度創(chuàng)作

7、就能寫好,要求你有較高的政治素質(zhì),較強(qiáng)的工作能力,較硬的文字能力,主題活動及各項(xiàng)工作中的一些文件,上級要求都應(yīng)該心中有數(shù),這樣才能運(yùn)用自如。才能寫的有深度。 三、要寫出新意。每一篇文章都是一定的特色,這個(gè)不同與那個(gè),今年不同與去年,一聽你的匯報(bào)就應(yīng)該知道是哪個(gè)部門的,特別要注意寫出在工作中和活動中的創(chuàng)新點(diǎn),這非常重要,因?yàn)槲覀儗懙奈恼?,不論是會上發(fā)言,還是書面材料,都是向上級機(jī)關(guān)報(bào)告的,他們也許想在我們這里找到需要的素材,希望聽到的就是要有新意,我們就應(yīng)該投其所好。 四、要推出典型。任何一項(xiàng)全員性參與的活動都要在普及的情況下積極培養(yǎng)和推出典型,這是活動開展的成果,最有說服力的證據(jù)。 五、要用心

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