文印管理規(guī)定

1、公司文印管理規(guī)定1. 為使公司文印管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，節(jié)約降本提效，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。2. 凡以公司名義上報下發(fā)以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各類文件、材料均屬公司文印管理范圍，應(yīng)予及時打復(fù)印和傳送。3. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性倡導(dǎo)意義的全公司性的月（季）生產(chǎn)工作計劃、一個時期全公司性的工作安排，以及重要專題會議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打復(fù)印或傳送。4. 不需上報的各單位、部門的工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動講課提綱、非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函等均不屬于公司文印管理的范圍，可不予打復(fù)印或傳送。5. 公司發(fā)文需由起草部門專人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字

2、同意后方可打復(fù)印制作。一般文件的打復(fù)印或傳真，須經(jīng)所在部門經(jīng)理和分管總監(jiān)簽字同意后才予辦理，并經(jīng)行政人事中心領(lǐng)導(dǎo)審核同意后辦理。6. 凡需打復(fù)印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“收發(fā)文箋”，經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，統(tǒng)一編號，方能交付打復(fù)??；鼓勵有條件的單位、部門自行打復(fù)印，成稿后傳送行政人事中心統(tǒng)一編號并入收發(fā)文流程。7. 文印人員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合歸檔要求。對發(fā)文手續(xù)不全，書寫不符合要求的文件，文印人員有權(quán)拒絕打復(fù)印。8. 文稿打復(fù)印完畢后，文印人員應(yīng)及時通知有關(guān)人員前來校對，校對者校核后應(yīng)在校正文稿上簽字確認(rèn)。9. 凡是行政人事中心上報下發(fā)的文件材料

3、，分別由擬稿人負(fù)責(zé)校對，由文印人員負(fù)責(zé)打復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊，由行政秘書或經(jīng)理負(fù)責(zé)上報下發(fā)；以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排、專題會議紀(jì)要等，由歸口部門負(fù)責(zé)校對、發(fā)送。10. 行政主管或經(jīng)理對文件的差錯情況，要登記復(fù)核，及時糾正。11. 打復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打復(fù)印，打復(fù)印者不得私自增加留存，復(fù)印廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。12. 私人資料，不得在公司打復(fù)印或用公司傳真機(jī)等設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)微信載體上遞送。13. 文印人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。14. 對送來的打復(fù)印、傳真文件資料，應(yīng)做好登記，并在年終作統(tǒng)計核算，其核算費(fèi)用統(tǒng)一歸結(jié)到相應(yīng)單位、部門開支。15. 文印管理崗位應(yīng)每年終將各單位、部門統(tǒng)一核算費(fèi)用上報行政人事中心，審核后報財務(wù)處。16. 文印宣傳信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效；任何人不得將信息載體帶離文印崗位或工作間。17. 與工作無關(guān)的人員禁止進(jìn)入文印崗位或工作間。18. 文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用；對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。19.文印設(shè)備應(yīng)由專、兼職人員操作、使用，禁止非專業(yè)人員操作、使用。20. 文印人員違反上