04、會議管理要求

1、icsq/szgy蘇州軌道交通有限公司運營分公司企業(yè)標準q/szgy g 02.06.002-2012會議管理要求2012-04-05 實施2012-04-05 發(fā)布蘇州軌道交通有限公司運營分公司 發(fā)布目 次目 次i前 言111范圍12規(guī)范性引用文件13術語和定義14職責15管理內(nèi)容和方法16檢查與考核37記錄錯誤！未定義書簽。本標準是根據(jù)蘇州軌道交通有限公司運營分公司標準化工作的需要，為規(guī)范運營分公司會議管理t 作而制定。本標準由蘇州軌道交通有限公司運營分公司標準化委員會提出。本標準起草部門：蘇州軌道交通有限公司運營分公司綜合部。本標準主要起草人：趙鎖春審核：趙正波、凌松濤批準：陸文學本標準

2、委托蘇州軌道交通有限公司運營分公司綜合部負責解釋。會議管理要求1范圍1.1木標準規(guī)定了運營分公司會議管理的工作職責、管理內(nèi)容與方法、檢杏與考核、報告與記錄。 1.2本標準適用于運營分公司會議分類和議事規(guī)則。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過木標準的引用而成為木標準的條款。凡是注口期的引用文件，其隨后所冇的 修改單（不包括勘課的內(nèi)容）或修訂版均不適用于木標準，然而，鼓勵根據(jù)木標準達成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注h期的引用文件，其最新版本適用于本標準。無3術語和定義無4職責4.1運營分公司分管領導負責運營分公司各類會議的審定和批準。4.2綜合部4.2.1負責運營分公司層

3、面會議的準備。4.2.2負責運營分公司各類會議使用會議室的安排協(xié)調(diào)。4.2.3負責相關會議材料的準備。4.2.4負責運營分公司層面會議資料的保管。4.3各部門（中心）負責本部門（中心）相關會議材料的準備。5管理內(nèi)容和方法5.1會議的分類及任務5.1.1運營分公司會議類別包括：黨政聯(lián)席會、黨委（擴人）會、總經(jīng)理辦公會、季度經(jīng)濟活動分析會、 半年工作會議、年度工作會議、職代會、工代會、安全牛產(chǎn)例會等。5.1.2黨政聯(lián)席會a）研究制定分公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃；b）研究分公司黨、政、工方面重要規(guī)章制度的建立和修改；c）研究職能調(diào)整、機構設置、人員編制方案和薪酬方案；d）討論干部培訓、職稱評聘飛e）討論思想

4、政治工作、精神文明建設；f）討論決定違紀干部、職工的處理決定；g）討論需要向上級請示報告的重大問題，向上級匯報需要答復的請示報告。5.1.3黨委（擴大）會a）討論研究上級黨委的決定在分公司的貫徹落實情況；b）確定分公司黨組織的設置和人員配備；c）討論黨委工作計劃、匯報、總結和重要講話文件；d）研究審批所屬黨組織的請示、報告；e）召開黨代會有關事項；f）審批所屬黨總支（黨支部）換屆；審批下級黨總支（黨支部）上報的發(fā)展新黨員情況；g）確定精神文明建設計劃、冃標；h）研究思想政治工作、政工干部隊伍建設；i）聽取紀委、工會、團委工作情況匯報，研究解決其在工作中存在的問題；j）分析分公司黨內(nèi)思想建設、組

5、織建設和廉政建設方面情況；k）研究黨管干部，研究領導隊伍班子建設和規(guī)劃，研究中層干部任免；l）討論黨內(nèi)違紀黨員的處分；m）討論研究上級黨組織耍求本級黨組織討論匯報的問題。5.1.4總經(jīng)理辦公會a）傳達上級工作部署，研究落實上級的決定、決議；貫徹黨政聯(lián)席會有關工作決定、討論執(zhí)行情 況。b）通報上級和外部業(yè)務會議情況，討論確定對外工作聯(lián)系的原則和意見。c）討論、研究運營分公司年度工作計劃和總結，年、半年、季度經(jīng)濟活動分析情況及上報下發(fā)的 專項材料。d）討論、研究各部門（小心）提交的需要分公司行政班子決定的事項。5.1.5季度經(jīng)濟活動分析會a）總結當季分公司經(jīng)濟活動情況；b）布置下季分公司經(jīng)濟活動計

6、劃；c）聽取總經(jīng)理的報告，捉出意見和建議。5.1.6半年工作會議a）總結分公司半年度工作；b）部署下半年度分公司工作；c）傳達上級指示精神，對分公司專項活動作出安排；d）聽取總經(jīng)理的報告。5.1.7年度工作會議a）總結分公司年度工作總結；b）部署次年分公司工作；c）傳達上級指示精神，對分公司專項活動作出安排；c）聽取總經(jīng)理的報告。5.1.8職代會a）聽取總經(jīng)理工作報告。b）聽取工會主席職代會工作報告。c）聽取黨委書記講話d）聽取總經(jīng)理、運營分公司分管領導的述職報告。）聽取工會經(jīng)費審查委員會工作報告。）討論并研究職工提案。）形成職代會會議決議。5.1.9工代會a）聽収工會委員會工作報告。b）選舉

7、新一屆工會委員會。5.1.10職工應談會a）通報軌道公司和分公司近期重大活動和有關全局性的情況。b）了解職工思想動態(tài)。c）解答職工關心的難點、熱點和疑點問題。d）聽取職工對分公司工作的意見和建議。5.2議事規(guī)則5.2.1黨政聯(lián)席會視情況不定期舉行，由總經(jīng)理/黨委書記主持，參加人員為分公司黨、政、工領導。5.2.2黨委（擴大）會視情況不定期舉行，山黨委書記偏ij書記主持，參加人員為分公司黨委成員，視會 議議題相關人員列席。5.2.3總經(jīng)理辦公會每月初召開，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、各部門（中心）負責人參加。5.2.4季度經(jīng)濟活動分析會下一季度第一個月召開，山總經(jīng)理主持，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門（中

8、心） 負責人參加。5.2.5半年工作會議于7月份召開，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、黨委副書記、各部門（屮心）負責人參 加。5.2.6年度t作會議次年第一季度召開，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、黨委副書記、各部門（中心）負責 人參加。5.2.6職代會每年舉行一次（一般在一季度召開），由工會主席主持，分公司領導、職工代表參加，未當 選為職工代表的部門（中心）負責人列席會議。5.2.7工代會按要求定期舉行（-般三年舉行一次），由工會主席主持，工會會員代表參加，相關人員列 席。5.2.8職工座談會每季度舉行一次，由分管領導主持，相關部門（中心）員工參加。5.2.8凡需提交黨政聯(lián)席會、黨委（擴人）會和總經(jīng)理辦公會

9、討論決定的議題，必須在有關部門（屮心） 研究或會簽完畢，統(tǒng)一認識后由分公司分管領導或黨委委員在會議之詢做好準備，總經(jīng)理（黨委書記） 根據(jù)準備的議題，確定會議程序。5.2.9會議討論按議題順序進行，發(fā)言力求簡潔明了，條理清晰。提出問題時應同時提出解決的辦法。 會議討論須保密的內(nèi)容，與會人員均須自覺嚴守機密，不得任意向外泄漏。5.2.10黨政聯(lián)席會、黨委（擴大）會和總經(jīng)理辦公會等會議研究討論的重大問題，應做出相應的決議、 決定，形成專題會議紀要。5.2.11對黨政聯(lián)席會、黨委（擴人）會和總經(jīng)理辦公會等會議做出的決議、決定要按照職責分工，認真 貫徹落實。執(zhí)行情況應及時向運營分公司分管領導匯報。執(zhí)行屮

10、如遇到新的情況、新問題，不能按原決 議、決定執(zhí)行時，應及時備案提請復議。5.2.12凡涉及兩個或兩個以上部門及分公司級的專題會議，須提前報綜合部備案，由綜合部負責通知并 做好會議記錄。5.2.13參加各類會議必須堅持小會服從人會的原則，當下級會議與上級會議發(fā)住沖突時，應服從上級會 議安排。5.2.14通知由部門（中心）負責人出席的會議，部門（中心）負責人必須親自出席，不得無故缺席；確 因工作原因不能參加會議的，各部門（中心）負責人須向分公司分管領導詰假并指派專人出席會議；分 公司分管領導因故不能岀席會議須向總經(jīng)理請假。其他人員因故不能出席會議的，須向直接上級請假。5.2.15會議期i'可，與會人員在會場內(nèi)須關閉移動電話或設直為振動無聲狀態(tài)，確有緊急工作的可到會場 外接聽；不允許翻閱報刊或其他與會議內(nèi)容不相干