數(shù)據(jù)整理技術(shù)PPT課件

1、基本概念 數(shù)據(jù)清單：按行或列輸入在Excel工作表中的一組數(shù)據(jù)（） 數(shù)據(jù)整理的基礎(chǔ) 序列名：表示序列特征的變量名或標(biāo)志；也稱為標(biāo)題或字段 序列名用文字、符號(hào)或字母表示原始數(shù)據(jù)序列名第1頁(yè)/共24頁(yè)Excel的數(shù)據(jù)整理工具數(shù)據(jù)排序：按特定順序?qū)?shù)據(jù)重新排列次數(shù)分布函數(shù)：編制次數(shù)（頻數(shù)）分布表直方圖：制作次數(shù)分布直方圖統(tǒng)計(jì)圖：制作各種統(tǒng)計(jì)圖形第2頁(yè)/共24頁(yè)數(shù)據(jù)排序 對(duì)原始數(shù)據(jù)按特定順序排列（升序或降序） 利用菜單欄進(jìn)行數(shù)據(jù)排序第1步：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域第2步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，在對(duì)話框中，依次選擇排序的關(guān)鍵字和排序規(guī)則，選擇是否帶有數(shù)據(jù)標(biāo)志的數(shù)據(jù)區(qū)域第3步：點(diǎn)擊“確定” 利用工具欄進(jìn)行數(shù)據(jù)的升

2、序或降序排列第1步：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域第2步：點(diǎn)擊“升序”或“降序”工具欄。對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“升序”或“降序”排列。第3頁(yè)/共24頁(yè)數(shù)據(jù)排序升序排列數(shù)據(jù)如圖一、二所示降序排列可同樣操作圖一 原始數(shù)據(jù)圖二 升序排列第4頁(yè)/共24頁(yè)數(shù)據(jù)排序 利用工具欄排序圖一 圖二 排序結(jié)果第5頁(yè)/共24頁(yè)數(shù)據(jù)分組 利用Excel頻數(shù)分布函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分組，編制頻數(shù)分布表第1步：數(shù)據(jù)排序第2步：在相鄰的列單元格中依次輸入“分組”和“次數(shù)”，分別表示數(shù)據(jù)標(biāo)志第3步：確定組數(shù)和組距第4步：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”，選擇“函數(shù)”。第5步：在函數(shù)類別中選擇“統(tǒng)計(jì)”，并選擇“FREQUENCY”，點(diǎn)擊“確定”第6步

3、：在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“接收區(qū)域”，點(diǎn)擊“ctrl+shift”，同時(shí)點(diǎn)擊“Enter”。第6頁(yè)/共24頁(yè)數(shù)據(jù)分組 例題：下列是某班級(jí)40名同學(xué)的考試成績(jī)，用Excel頻數(shù)分布函數(shù)編制組距式分組數(shù)列 90 53 56 88 61 88 91 78 69 80 95 72 72 76 76 75 56 86 74 84 71 78 67 79 74 81 75 85 88 72 82 75 87 63 51 66 92 91 70 99第1步：將數(shù)據(jù)排序，可以看出，最低分51，最高分99。全距=99-51=48第2步：等距式分組。分成5組，每組的組距是10第7頁(yè)/共24頁(yè)數(shù)

4、據(jù)分組第3步：選定數(shù)據(jù)區(qū)域；b2:b41。第4步：在c1單元格輸入“分組”，在d1單元格輸入“次數(shù)或頻數(shù)”。第5步：在c2:c6區(qū)域分別輸入“60、70、80、90、100”。第6步：選定“d2:d6”，點(diǎn)擊“插入”，選擇“函數(shù)”，在“函數(shù)分類”中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在“函數(shù)名”中選擇“FREQUENCY”，點(diǎn)擊“確定”。第8頁(yè)/共24頁(yè)數(shù)據(jù)分組第7步：在Data_array中輸入“b2:b41”，在Bins_array中輸入“c2:c6”，可以看出，各組的頻數(shù)分別是3、8、14、10和5。第8步：按“ctrl+shift”，同時(shí)按“Enter”.第9頁(yè)/共24頁(yè)直方圖 計(jì)算數(shù)據(jù)的頻數(shù)、累積頻數(shù)和畫

5、出直方圖第1步：選定數(shù)據(jù)區(qū)域第2步：點(diǎn)擊“工具”，選擇“數(shù)據(jù)分析”，在對(duì)話框中選擇“直方圖”，單擊“確定”第3步：在輸入選項(xiàng)中依次輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域和接收區(qū)域”；在輸出選項(xiàng)中依據(jù)要求依次點(diǎn)擊相關(guān)各項(xiàng)。第4步：點(diǎn)擊“確定”第10頁(yè)/共24頁(yè)直方圖 40名同學(xué)考試成績(jī)分布直方圖圖一圖二第11頁(yè)/共24頁(yè)直方圖 Excel計(jì)算出各組頻數(shù)和累積頻率，并畫出直方圖（本結(jié)果是Excel默認(rèn)的分組方式，直方圖的柱形不連續(xù)）第12頁(yè)/共24頁(yè)直方圖 將直方圖的柱形連接起來第1步：右鍵點(diǎn)擊任意一條柱形，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”。第2步：在“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中，選擇“選項(xiàng)”，在“分類間距”中輸入0，點(diǎn)擊“確定”。第1

6、3頁(yè)/共24頁(yè)直方圖 各柱形連接在一起的直方圖第14頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖 Excel可利用各種統(tǒng)計(jì)圖形對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合概括使得數(shù)據(jù)規(guī)律更加形象和直觀 Excel的圖表向?qū)Чぞ?，提供了Excel制作統(tǒng)計(jì)圖表的基本步驟和各種統(tǒng)計(jì)圖形。 利用圖表向?qū)Чδ苤谱鞲鞣N圖表第1步：輸入數(shù)據(jù)第2步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)間第3步：點(diǎn)擊“圖表向?qū)А被螯c(diǎn)擊“插入”，選擇“圖表”。第4步：選擇圖表類型，按照?qǐng)D表向?qū)У?個(gè)步驟，依次完成圖表的制作。第15頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖 柱形圖：以柱形高度顯示數(shù)據(jù)特征第1步：輸入數(shù)據(jù)，選擇“b1:b11”第2步：點(diǎn)擊“圖表向?qū)А?，?步驟之1中，選擇“柱形圖”，點(diǎn)擊“下一步”。如右下圖所示。第16

7、頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖第3步：在步驟2中，輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”，選擇系列產(chǎn)生在“列”，點(diǎn)擊“下一步”。如下圖所示第17頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖第4步：在步驟3中，依次點(diǎn)擊“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”、“數(shù)據(jù)表”，并進(jìn)行適當(dāng)選擇，點(diǎn)擊“下一步”。第18頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖第19頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖 折線圖：反映數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)第1步：選定“b1:b11”，點(diǎn)擊“圖表向?qū)А薄５?步：在圖表向?qū)?步驟之一中，點(diǎn)擊“折線圖”，點(diǎn)擊“下一步”。如下圖所示。第20頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖第3步：在步驟2中，輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”，選擇系列產(chǎn)生在“列”，點(diǎn)擊“下一步”。如下圖所示第21頁(yè)/共24頁(yè)統(tǒng)計(jì)圖第4步：在步驟3中，依次點(diǎn)擊“標(biāo)題”、“