試論加強企業(yè)存貨管理的幾點建議

1、試論加強企業(yè)存貨管理的幾點建議【論文摘要】存貨屬于企業(yè)的流動資產，占用著企業(yè) 大量的流動資金，如何進行存貨管理直接關系著企業(yè)的生存發(fā)展。筆 者首先分析了存貨的特點，然后指出在鋼鐵生產企業(yè)中存貨管理存在 的問題，即受傳統(tǒng)存貨思想制約，導致存貨占用大量資金；國內消費 不足，存貨貶值；企業(yè)間缺乏信息共享。最后，筆者提出了改進的建 議，即合理控制企業(yè)存貨對于資金的占用；加強對企業(yè)人員的市場風 險培訓；發(fā)揮行業(yè)組織市場調節(jié)機制功能?！菊撐年P鍵詞】存貨管理；問題；建議1存貨概述存貨是指企業(yè)在生產經營的過程中持有待售的半成品或成品， 或者以銷售為目的的在產品和為了進行產品生產而在生產過程或者 勞務過程中將被

2、耗用的原材料或半成品等。從會計核算的意義上來 講，存貨屬于企業(yè)的流動資產，在生產型的企業(yè)中，存貨占流動資產 的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業(yè)的存貨，則必須同時滿足 以下兩個條件：一是該存貨包含的經濟利益很可能流入企業(yè)；二是該 存貨的成本能夠進行可靠的計量。存貨占用著大量資金，如果經營不善，一方面存貨會消耗大量 的存儲費用，另一方面存貨本身在不斷的貶值，造成企業(yè)資金鏈的緊 張甚至斷裂，使得企業(yè)陷入困境。如何進行存貨管理，對企業(yè)來講是 一個管理的難題。首先，市場瞬息萬變，如果銷售部門的預測性降低, 庫存就容易膨脹，其次，生產部門為了企業(yè)不因缺乏原材料而停產， 往往制定較高的生產計劃，導致存貨

3、風險增加。如何在生產和銷售之 間尋找一個平衡點，使得企業(yè)的生產既能夠滿足銷售的需要，又不占 用過多的資金，是企業(yè)提升存貨管理水平必須解決的一個問題。2.鋼鐵生產企業(yè)存貨管理存在的問題2.1受傳統(tǒng)存貨思想制約，導致存貨占用大量資金就我國的鋼鐵生產企業(yè)而言，按企業(yè)的性質分類，都屬于大型 國企，雖然國企普遍進行了市場化改革，建立了現(xiàn)代企業(yè)制度。但是 管理方式仍然受傳統(tǒng)的計劃經濟體制的管理方式影響很深，在傳統(tǒng)的 管理方式中，企業(yè)不需考慮市場，只負責生產，為了防止難為無米之 炊，企業(yè)大量囤積原材料。而在市場經濟中，鋼鐵生產企業(yè)也沒有深 入的進行市場調查，往往根據(jù)生產經驗和管理習慣來制定生產計劃、 采購計

4、劃，進行大量的原材料采購并生產商品。雖然鋼鐵是進行城市 建設的必需品，但是過度的生產也背離了市場真正的需求，往往造成 產品的積壓，產品不能銷售，一方面占用庫存，消耗存儲費用，另一 方面產品不能銷售，無法變現(xiàn)，企業(yè)的現(xiàn)金流受到嚴重影響，資金緊 張，使企業(yè)陷入困境。2.2國內消費不足，存貨貶值受傳統(tǒng)存貨管理思想的制約，我國的鋼鐵企業(yè)普遍存在著過度 生產的傾向。鋼鐵是建設的必需品，受經濟發(fā)展和建設的影響較大。 如果當?shù)亟ㄔO項目增多，對鋼鐵的需求量大，基本不存在積壓的問題, 但是如果建設項目的數(shù)量減少，而鋼鐵生產又無法隨之進行變化，則 面臨庫存積壓的風險，而經濟發(fā)展速度放緩，如碰到全球性的經濟危 機，

5、市場必然無法消化過多的鋼鐵產品，鋼鐵生產企業(yè)不得不面臨著 停工停產的威脅，產品不銷售不但無法帶利潤，而且企業(yè)還要承受存 儲費用的上漲，經濟形勢不景氣，鋼鐵產品隨時面臨著市場價格下跌、 存貨貶值的風險，即使產品銷售，也可能造成企業(yè)虧損。23企業(yè)間缺乏信息共享鋼鐵生產是一個連續(xù)的供應鏈，鋼鐵生產企業(yè)負責銷售的同時 也要與大量的下游企業(yè)打交道，而企業(yè)之間沒有建立信息共享平臺甚 至是認為設置信息障礙已經給整個行業(yè)的發(fā)展造成了負面影響。各個 環(huán)節(jié)之間沒有建立信息共享平臺，信息溝通不暢，在不考慮技術進步 及市場運作等影響因素外，某個企業(yè)努力降低企業(yè)庫存量，實際上只 是解決了一個企業(yè)的問題，只是把庫存的壓力

6、從一個環(huán)節(jié)轉移到了另 外一個環(huán)節(jié)。要真正解決鋼鐵企業(yè)存貨管理的問題，就必須從整個行 業(yè)的供應鏈入手，建立上下游企業(yè)間良好的溝通渠道，優(yōu)化行業(yè)的庫 存管理。3.改進鋼鐵生產企業(yè)存貨管理的建議3. 1合理控制企業(yè)存貨對于資金的占用存貨占用著企業(yè)大量的流動資金，要保證企業(yè)有充裕的現(xiàn)金 流，就必須合理控制存貨對于企業(yè)資金的占用，為此，筆者認為應做 到以下幾點：首先，鋼鐵生產企業(yè)要建立集中的物資管理體制，企業(yè)的采購 資金要統(tǒng)一進行集中管理，對鋼鐵生產消耗的材料要進行定額管理， 對于非生產用料要按照預算實行管理，合理控制計劃外項目用料。其次，要加強審計工作，嚴格按照計劃進行采購，在采購之前 必須要填寫用料

7、申請單，通過審查后生成采購單，采購部門再進行采 購。審查要注重以下幾點，一是檢查企業(yè)當年度的生產計劃，該采購 是否超額；二是把申請單與上年同期情況進行對照，是否存在超額生 產的可能；三是與市場調研材料進行比對，分析市場需求，確定材料 的訂購量。再次，要不斷發(fā)掘物資管理能力，如果生產中不需要的物質及 時找廠家聯(lián)系退貨，而對于稀缺資源的儲備，則要與供應商建立長期 穩(wěn)定的聯(lián)系，確保資源的穩(wěn)步供應。3. 2加強對企業(yè)人員的市場風險培訓要加強對企業(yè)人員的市場風險培訓，擺脫傳統(tǒng)的庫存管理思想 的束縛，在國企進行市場化改革，參與市場競爭的今天，經營者的管 理理念和風險意識很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。要加強管理人 員的風險意識，增強風險防范能力，企業(yè)要普及風險知識，舉辦風險 培訓活動，特別要加強高層和中層的市場風險意識。3. 3發(fā)揮行業(yè)組織市場調節(jié)機制功能在企業(yè)間建立一個信息共享