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文檔簡介
1、物管公司組建及管理辦法一、總體思路 :1、遵循“以人為本,以客為先”的管理理念和誠信、 周到、 全程、真情演繹“精心管理,全心呵護(hù)”的服務(wù)理念。以“為客 戶提供安全、 舒適、 優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù), 滿足和超越社會(huì)、 客戶對物業(yè)管理不斷再增長的需求”為企業(yè)使命, 形成“團(tuán)結(jié)、 務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效”的企業(yè)作風(fēng)。2、建立一支懂經(jīng)營、會(huì)管理、精業(yè)務(wù)、肯奉獻(xiàn)、高素 質(zhì)、服務(wù)優(yōu)的物業(yè)管理隊(duì)伍。樹立八個(gè)意識:集體意識、服 務(wù)意識、競爭意識、成本意識、效益意識、安全意識、法制 意識、創(chuàng)優(yōu)意識。具備八心:安心、事業(yè)心、責(zé)任心、誠心、 細(xì)心、信心、耐心、愛心。 制定設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,使物業(yè)“保值” 、“增值?!备?/p>
2、據(jù)物業(yè)項(xiàng) 目的設(shè)備、設(shè)施來制定不同階段的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,結(jié)合設(shè)備、設(shè) 施特性,以日常養(yǎng)護(hù)為基礎(chǔ),維護(hù)好所有的設(shè)備、設(shè)施,確 保日常的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、開展多種形式的業(yè)主交流活動(dòng),提高管理服務(wù)質(zhì)量。 圍繞業(yè)主舉辦各種各樣、豐富多彩的聯(lián)誼活動(dòng),通過多種方 式展現(xiàn)具有特色的銳捷公司企業(yè)文化和嘉鑫物業(yè)管理的新 理念,增進(jìn)與業(yè)主之間的交流和溝通,贏得業(yè)主對物業(yè)管理 工作的理解和支持,促使物業(yè)管理服務(wù)水平的持續(xù)提高。二、前期公司構(gòu)架與人員編制:1、公司構(gòu)架:2、3、人員編制:總經(jīng)理:1人財(cái)務(wù):2人物業(yè)管理部:人工程管理部:人安全保衛(wèi)部:人環(huán)境清潔部:人4、培訓(xùn)實(shí)施:根據(jù)制定的管理目標(biāo),結(jié)合碧水云軒項(xiàng)目業(yè)主的要求,將
3、對員工進(jìn)行不同階段的崗前、崗內(nèi)、日常培訓(xùn),提高員工素質(zhì),使其能夠滿足碧水云軒物業(yè)管理和業(yè)主的要求,達(dá)到 預(yù)期的目的。 崗位培訓(xùn) :上崗前組織對管理和服務(wù)員工進(jìn)行的針對 性培訓(xùn),主要內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、管理服務(wù)理念、質(zhì) 量方針和目標(biāo)、物業(yè)特點(diǎn)、崗位職責(zé)等,經(jīng)考試合格者方能 正式入崗。 崗內(nèi)培訓(xùn) :上崗后針對不同的工作崗位進(jìn)行專題培 訓(xùn),主要內(nèi)容包括:專業(yè)技能、工作技巧等,不斷提高員工 的工作技能。 日常培訓(xùn) :根據(jù)實(shí)際工作需要, 組織員工參加不同的 專題培訓(xùn),其中:管理人員側(cè)重學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識、管理技 巧、管理理念及管理知識,并組織參觀、考察、學(xué)習(xí)先進(jìn)的 物業(yè)管理項(xiàng)目,交流經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短;工
4、程技術(shù)人員參加特 種崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn);其他員工根據(jù)崗位需要,參加不同 的培訓(xùn)。 培訓(xùn)后跟蹤 :員工進(jìn)行培訓(xùn)后,由管理層進(jìn)行跟蹤, 建立個(gè)人培訓(xùn)檔案,日常檢查員工是否按培訓(xùn)后的要求和標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行工作,并將實(shí)際工作能力狀況和工作表現(xiàn)與績效考核 內(nèi)容結(jié)合起來。三、職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容與程序:(一)物業(yè)管理部:1 、 職責(zé):為物業(yè)管理和服務(wù)配套配置適合的人力資源負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)管理物業(yè)檔案和業(yè)主資料檔案接受和處理業(yè)主報(bào)修、投訴、委托服務(wù)事宜協(xié)調(diào)各部門日常運(yùn)作檢查服務(wù)質(zhì)量,對不合格服務(wù)采取糾正和預(yù)防措 施負(fù)責(zé)日常物業(yè)管理費(fèi)用收取2、服務(wù)內(nèi)容:建立客戶服務(wù)中心,接受業(yè)主報(bào)修、投訴、熱線 服務(wù)根據(jù)業(yè)主需求和實(shí)際情況及時(shí)處理各種問題,指 令和協(xié)調(diào)各部門為業(yè)主提供服務(wù)按檔案資料管理要求,建立物業(yè)檔案和業(yè)主檔案工作結(jié)果按內(nèi)部管理要求,做好物業(yè)管理日常行政、后勤按培訓(xùn)計(jì)劃,組織和落實(shí)培訓(xùn)事宜,并記錄考察做好與業(yè)主的溝通、回訪工作按服務(wù)質(zhì)量評定要求和不合格服務(wù)控制,做好服 務(wù)質(zhì)量控制工作按財(cái)務(wù)制
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