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文檔簡介
1、員工私車公用補貼管理辦法 (試行)1、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,金融管理服務(wù)中心用車需求增加,而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足 業(yè)務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因業(yè)務(wù)需要,金融管理服務(wù)中心使用私人 車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。2、管理原則私車公用費用管理本著 公平自愿、必需節(jié)儉,效益優(yōu)先”的原則實行動態(tài)管理。3、申請程序私車公用都應(yīng)填寫 私車公用申請單列明去向、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫 完整后報部門負責人簽字審批。4、費用報銷標準私車公用申請報批后,費用參照公里數(shù)進行核定,實行補貼,具體標準如下:燃油費用的計算方式及標準燃油費計算公式:每公里燃油費=(
2、油價X每百公里油耗)*100實際燃油費用=實際里程數(shù)X每公里燃油費油價:以南京市現(xiàn)行市價為標準】每百公里油耗費標準:10升/每百公里】實際里程數(shù)計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為計算標準?!砍龀锹窐蛸M按實報銷。停車費按實報銷。員工私車共用每5000公里給予300元保養(yǎng)補助5、私車公用費用補貼報銷流程 (重要)用車人及時提交完成的 私車公用申請單復(fù)印件用車人根據(jù)實際燃油費用準備汽油費發(fā)票、路橋費發(fā)票、停車費發(fā)票月底報銷用車人注意區(qū)分發(fā)票所屬外訪客戶、日期時間,在發(fā)票背面注明6、其他注意事項6.1員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和
3、 駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔 。6.2私車公用車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。6.3私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。6.4屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用,此費用由車輛所有人自行 承擔。6.5員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕 車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。6.6不得疲勞駕車。6.7私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。6.8申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國家、江蘇省及南京市的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、 本辦法由行政部起草,經(jīng)公司總裁批準后發(fā)布施行,行政部對該條款負有解釋權(quán),修 改時亦同。8、本辦法自2016年3月1日起試行。附件:私車公用費用申請單年 月日私車公用申請單車牌:客戶姓名電催員外訪人員用車事由:起始備注(微信拍昭)八、)起始公里數(shù):結(jié)束備注(微信拍昭)八、)結(jié)束公里數(shù):百度公里數(shù):申明:已閱讀和信資產(chǎn)管理有限公司
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