華南理工大學(xué)公益廣告大賽策劃書

1、華南理工大學(xué)公益廣告大賽策劃書一、主辦單位 華南理工大學(xué)校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì) 承辦單位 資源科學(xué)與造紙工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 張林鋼 宋健 二、活動(dòng)時(shí)間 10月22日11月19日 三、活動(dòng)場(chǎng)地 華南理工大學(xué)逸夫人文館 四、活動(dòng)目的 1、展示華工學(xué)生的想象能力、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力及人文素質(zhì) 2、作品將直接用于校園各項(xiàng)設(shè)施，將對(duì)保護(hù)設(shè)施（如草坪、課桌文化）、節(jié)約資源（如水）、改善和美化生活環(huán)境（如車棚和住所噪音）等發(fā)揮持久和實(shí)質(zhì)性的效用。 3、激發(fā)我們大學(xué)生的主人翁意識(shí)和責(zé)任感，宏揚(yáng)真、善、美。 4、廣告作為一種宣傳方式 主要在于體現(xiàn)它所宣傳的理念 我們這次大

2、賽的理念就是服務(wù)于公益事業(yè)。 五、可行性分析 1、 作品來源可行性分析 這項(xiàng)活動(dòng)比較符合同學(xué)們的創(chuàng)新思想，能夠?yàn)橥瑢W(xué)們展露才華提供機(jī)會(huì)。對(duì)于單純的個(gè)人參賽來說，主要通過各項(xiàng)宣傳活動(dòng)激發(fā)其大學(xué)生責(zé)任感和愛校精神，刺激其創(chuàng)意思維，來調(diào)動(dòng)一部分人的參賽積極性。 此次活動(dòng)的作品制作起來比較容易。平面設(shè)計(jì)類通過一些顏料、幾張海報(bào)紙就可以做出來；文字類更容易，只需要?jiǎng)幽X筋想，就可以出作品；動(dòng)畫類用的都是同學(xué)們比較熟悉的軟件如flash，photo shop，power point等，操作起來比較得心應(yīng)手，而拍攝dv在數(shù)碼相機(jī)相當(dāng)普及的今天，也是很容易的一件事了。因此，此次活動(dòng)肯定會(huì)有很多好的作品出現(xiàn)的。

3、本次大賽將本著“優(yōu)秀作品一產(chǎn)生，馬上投入和使用”的原則，使一些優(yōu)秀的作品在賽后能出現(xiàn)在校內(nèi)的各個(gè)角落，這將對(duì)活動(dòng)和參賽高潮起推動(dòng)作用。 2、 商家贊助可行性分析 商家可取得此次大賽的冠名權(quán)，借助影響巨大的科技文化節(jié)成就自己的知名度、樹立良好企業(yè)形象。 3、 硬件支持可行性分析 此次活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)單，活動(dòng)所需設(shè)備較少，所需經(jīng)費(fèi)也少，故可行性很高 網(wǎng)絡(luò)空間：我們兩個(gè)學(xué)院自己的服務(wù)器可以做為上傳作品的服務(wù)器。連接沒有問題，這就保證了空間的足夠。 投票方式制作為網(wǎng)上投票。據(jù)調(diào)查，高校有99%的人經(jīng)常上網(wǎng)，目前學(xué)校的選修課也放置在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上進(jìn)行，因此網(wǎng)上投票是可行的，把每個(gè)作品的名字，編號(hào)放置在網(wǎng)上，做好

4、投票窗口，同學(xué)可以查看實(shí)時(shí)投票的情況，保持網(wǎng)上投票的透明性；一個(gè)ip只能投一票，保證公正性。最后根據(jù)票數(shù)多少評(píng)選作品。 劇本主要由同學(xué)自己制作，他們?nèi)粲惺裁匆蓡柣蜍浖系膯栴}，我們會(huì)給與提供盡可能的幫助，在學(xué)院那邊，每個(gè)學(xué)院也有相應(yīng)的電腦信息部之類，可以為他們解決技術(shù)上的問題。 因?yàn)橥镀笔窃诰W(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，沒有現(xiàn)場(chǎng)的諸多突發(fā)事件，可能出現(xiàn)的意外情況如下： a) 網(wǎng)絡(luò)上會(huì)出現(xiàn)投票人數(shù)過于集中，網(wǎng)頁無法打開的情況. 解決辦法：把投票時(shí)間定為三天，這就避免了投票的同時(shí)性，也就解決了這個(gè)問題。 b) 服務(wù)器出現(xiàn)硬件問題 解決辦法：安排人值班，維護(hù)好服務(wù)器。如果出現(xiàn)硬件問題，馬上將ftp設(shè)到備用電腦上，保證

5、上傳順利進(jìn)行。 4、 作品保密性分析 a） 如為親自交作品，我們會(huì)專人保管好，保證不會(huì)泄露。 b） 如為qq或ftp上傳，我們會(huì)設(shè)置一個(gè)只能上傳而不能下載的賬號(hào)，技術(shù)上完全可以做到。以做好參賽作品的保密性。 六、分工 造紙學(xué)院負(fù)責(zé)： 1、 購買卡紙、雙面膠、海報(bào)紙 2、 制作傳單、評(píng)分表、請(qǐng)柬、橫幅。 3、 張貼海報(bào)、派發(fā)傳單、掛橫幅 4、 通知各個(gè)學(xué)院，向他們?cè)敿?xì)介紹此次活動(dòng)，并負(fù)責(zé)與他們的一切聯(lián)系。 5、 聯(lián)系校團(tuán)委和保衛(wèi)處，申請(qǐng)掛橫幅和派發(fā)傳單等行為。 6、 再次通知各個(gè)學(xué)院，明確預(yù)賽和決賽的時(shí)間、地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)與他們的聯(lián)系。 7、 聯(lián)系場(chǎng)地和借用多媒體用具 8、 聯(lián)系贊助商 9、 聯(lián)系主

6、持 10、聯(lián)系后勤集團(tuán)，商量?jī)?yōu)秀廣告用于校園內(nèi)各種設(shè)施的事宜 11、合作組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 材料學(xué)院負(fù)責(zé)： 1、 前期作品收集，整理 2、 張貼海報(bào)、派發(fā)傳單、掛橫幅 3、 在學(xué)校學(xué)院網(wǎng)站和bbs上宣傳此次活動(dòng)。 4、 制作當(dāng)晚的powerpoint。 5、 制作網(wǎng)上投票的系統(tǒng)。 6、 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一切必須的設(shè)備（電腦、展板、照相機(jī)、cd等），并負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和保護(hù)。 7、 聯(lián)系評(píng)委 8、 聯(lián)系禮儀 9、 派發(fā)請(qǐng)柬 10、準(zhǔn)備背景音樂 11、合作組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 七、活動(dòng)內(nèi)容 1：作品內(nèi)容：反映各項(xiàng)公益事業(yè)，突出“公”“益”，包括道德、環(huán)保、健康、衛(wèi)生、禁毒希望工程、尊重知識(shí)、權(quán)

7、益保護(hù)、安全等。 2：作品形式及要求： a類(平面設(shè)計(jì)類)海報(bào)，黏貼畫等,可以是電腦制作，也可以是手繪，尺寸大小不限，初稿可以提交電腦小樣。如作品為手繪，建議盡量同時(shí)交一份掃描后的電子版。 b類（文案類）：校園文明標(biāo)語，華工對(duì)外宣傳語。 c類（動(dòng)畫類）：flash、dv等。 以上所有作品都需要廣告語，并體現(xiàn)廣告內(nèi)容和構(gòu)思。 3：參賽形式： 每個(gè)學(xué)院每至少組一隊(duì)參與，也可以同學(xué)自己組隊(duì)參與，參賽隊(duì)伍人數(shù)少于等于5名。報(bào)名時(shí)可不用真實(shí)姓名（用網(wǎng)名，代號(hào)，id等），但一定要有有效的聯(lián)系方式。廣告以多種形式反映生活中的小片斷，真實(shí)深刻，突出主題。時(shí)間以1分鐘以內(nèi)。參賽者通過qq傳輸或ftp上傳方式傳到

8、征集人手中，一切均可在電腦網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行，充分體現(xiàn)e時(shí)代網(wǎng)絡(luò)的快捷與方便，也可親自交到西十五105。作品在網(wǎng)絡(luò)上由同學(xué)投票評(píng)選，同時(shí)也由專業(yè)裁判現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分，體現(xiàn)出足夠的公正性。 4：評(píng)分細(xì)則 a類（平面設(shè)計(jì)類）： a、 創(chuàng)意好，整體效果佳（30分） b、 美工好，色彩搭配合理，生動(dòng)逼真（20分） c、 作品突出某個(gè)主題，能很好啟發(fā)觀眾，引起共鳴（30分） d、 有創(chuàng)新性，構(gòu)思新穎（20分） b類（文案類） a、作品創(chuàng)意好，構(gòu)思新穎（30分） b、作品突出主題，能很好的啟發(fā)閱讀者，引起共鳴（40分） c、語句結(jié)構(gòu)合理，易上口，言簡(jiǎn)意賅或者風(fēng)趣幽默（30分） c類（動(dòng)畫類） a、突出某個(gè)主題，并

9、有新穎性（20分） b、演繹生動(dòng)，能深刻表達(dá)該廣告的內(nèi)涵或主題，能打動(dòng)人心或者風(fēng)趣幽默（30分） c、（1）dv劇演員配合默契，有較高的可聽性和吸引性。 （2）flash，photoshop和powerpoint制作出來的作品畫面精美流暢。（30分） d、有良好的背景設(shè)置，為作品的演繹營(yíng)造良好的氛圍（20分） 5：獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 三種參賽方式分設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)。 一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金200元 二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金150元 三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金100元 另設(shè)最佳組織獎(jiǎng)：獎(jiǎng)金150元 6：參賽現(xiàn)場(chǎng)：首先依次播放參賽作品，然后由一名隊(duì)員介紹本隊(duì)作品 7：報(bào)名方式：（1）把傳單上面的報(bào)名表填好交到西十五105，材料學(xué)院學(xué)生會(huì)工作室

10、。 （2）在ftp：/guanggao:guanggao16上拉報(bào)名表拉回電子表，填好之后上傳回原ftp。 （3）在西十五105或材料學(xué)院辦公室領(lǐng)取報(bào)名表填好之后上交。 注：1）本次評(píng)分采取網(wǎng)絡(luò)同學(xué)評(píng)分和老師評(píng)分兩種方式 網(wǎng)絡(luò)投票占20%，老師評(píng)分占80% 2）作品播放時(shí)間若超出規(guī)定時(shí)間不參與評(píng)獎(jiǎng)。 3）評(píng)分細(xì)則將在網(wǎng)絡(luò)上公開，保持這次活動(dòng)的公平性和透明性 八、活動(dòng)流程 總體流程 時(shí)間 項(xiàng)目 備注 宣傳方式 10月22日10月24日 前期準(zhǔn)備 制作相關(guān)材料 1. 前期：學(xué)校網(wǎng)上，論壇，發(fā)表宣傳，學(xué)院主頁；學(xué)校西湖宣傳欄大型海報(bào)宣傳；各學(xué)生宿舍樓下派發(fā)宣傳單；各大飯?zhí)门蓚?/p>

11、單 2. 活動(dòng)后：學(xué)校網(wǎng)上，論壇，發(fā)表通訊總結(jié)。 10月25日 各學(xué)院負(fù)責(zé)人會(huì) 向他們?cè)敿?xì)介紹此次活動(dòng)的方案，和活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn)和注意事項(xiàng)，并對(duì)具體疑問進(jìn)行解答。 10月26、27、28 11月1、2、3日 宣傳 1） 各飯?zhí)脗鲉?2） 各宿舍樓下傳單 10月26、27、28 11月1、2、3日 掛橫幅 校廣播站宣傳 10月25日11月9日 在bbs，學(xué)院網(wǎng)頁和百步梯上宣傳此次活動(dòng) 11月9日 參賽隊(duì)會(huì)議 提醒注意事項(xiàng) 11月10、11、12 作品網(wǎng)上公示 維護(hù)作品的獨(dú)創(chuàng)性 11月13日 預(yù)賽 篩選作品 11月14、15、16 網(wǎng)上投票 11月19日 決賽 具體流程： 一、前期準(zhǔn)備： 2.

12、10月22日，購買卡紙、雙面膠、海報(bào)紙。（造紙） 3. 10月23日，制作海報(bào)。（造紙） 4. 10月23日，制作并印制傳單。（造紙） 5. 10月24日，制作評(píng)分表和請(qǐng)柬。（造紙） 6. 10月25日，聯(lián)系比賽場(chǎng)地和司儀。（造紙） 7. 10月25日，通知各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)人開會(huì)，向他們?cè)敿?xì)介紹此次活動(dòng)的方案，和活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn)和注意事項(xiàng)，并對(duì)具體疑問進(jìn)行解答。并要求他們限時(shí)交上參賽隊(duì)伍成員名單。每一位參賽隊(duì)伍在11月7、8、9日之前把作品及簡(jiǎn)介上傳到ftp：/16。（造紙） 8. 分別在10月26、27、28日， 11月1、2、3日在各個(gè)飯?zhí)门砂l(fā)傳單，并派發(fā)到各個(gè)宿舍樓

13、下（造紙、材料） 9. 10月26、27、28日及11月1、2、3日，11月15、16、17日西湖廳掛橫幅以及在西湖長(zhǎng)廊粘貼大海報(bào)。（造紙、材料） 10. 10月26日11月9日，在校廣播站、bbs、校團(tuán)委、學(xué)院網(wǎng)頁和百步梯上宣傳此次活動(dòng)。（材料） 11. 10月25日，聯(lián)系學(xué)校團(tuán)委和保衛(wèi)處，申請(qǐng)掛橫幅和派發(fā)傳單等行為。（造紙） 12. 10月26日，聯(lián)系后勤集團(tuán)。商量?jī)?yōu)秀作品使用于學(xué)校各公共設(shè)施事宜。（造紙） 13. 11月3日，提前聯(lián)系評(píng)委老師，邀請(qǐng)他們擔(dān)任此次活動(dòng)的評(píng)委。同時(shí)盡量聯(lián)系到贊助商。（造紙、材料） 14. 11月3日聯(lián)系到cd機(jī)、音響、排插、麥克風(fēng)、數(shù)碼相機(jī)（專門安排一個(gè)人負(fù)責(zé)

14、拍照）等設(shè)備，并準(zhǔn)備好足夠的適當(dāng)?shù)谋尘耙魳返腸d。同時(shí)制作牌。（材料） 15. 11月5日再次通知各個(gè)參賽隊(duì)伍預(yù)賽及決賽時(shí)間、地點(diǎn)及一些要注意的事項(xiàng)。（造紙） 16. 11月5日，將請(qǐng)柬送給學(xué)校、各學(xué)院團(tuán)委的老師及其他兄弟學(xué)院的學(xué)生會(huì)主席，邀請(qǐng)他們出席此次活動(dòng)。（材料） 17. 11月9日，整理好參賽作品，給網(wǎng)絡(luò)部制作powerpoint。（材料） 18. 11月10、11、12日，作品網(wǎng)上公示。 19. 11月13日下午，預(yù)賽。評(píng)選出參加決賽的作品。 20. 11月14、15、16日，網(wǎng)上投票。 21. 11月16日，制作介紹進(jìn)入決賽隊(duì)伍的powerpoint。（材料） 22. 11月19日

15、，將cd機(jī)、音響等設(shè)備搬到現(xiàn)場(chǎng)，并保證其正常使用。（材料） 23. 11月19日，禮儀隊(duì)工作。（材料） 二、 預(yù)賽當(dāng)天準(zhǔn)備（11月13日） 1. 工作人員于下午2點(diǎn)到達(dá)造紙學(xué)院七樓多媒體會(huì)議室，布置會(huì)場(chǎng)。 2. 下午2：30點(diǎn)前準(zhǔn)備好簽到席、評(píng)委席。 3. 下午2：40開始預(yù)賽。按照平面設(shè)計(jì)類、文案類、動(dòng)畫類分別評(píng)選出12個(gè)作品進(jìn)入決賽。 4. 下午6：00整理評(píng)分結(jié)果。6：30現(xiàn)場(chǎng)公布進(jìn)入決賽的代表隊(duì)名單。 5. 清理現(xiàn)場(chǎng)。 三、 決賽當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備(11月19日)： 1. 現(xiàn)場(chǎng)工作人員于下午2點(diǎn)到達(dá)逸夫人文館，布置會(huì)場(chǎng)。 2. 下午3點(diǎn)前準(zhǔn)備好簽到席、評(píng)委席、嘉賓席和咨詢臺(tái)。其中簽到席設(shè)在逸夫人文館門口，而評(píng)委席和嘉賓席設(shè)在第一排座位上。 3. 下午5點(diǎn)前將cd機(jī)、音響、麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備準(zhǔn)備好，并保證其能正常運(yùn)行 4. 下午6前，禮儀、簽到處的人員要到位。 5. 下午6：30，參賽選手將會(huì)到達(dá)。禮儀引領(lǐng)選手在簽到處簽到，并發(fā)給其一個(gè)代表其作者身份的牌子。 6. 7點(diǎn)前，評(píng)委和嘉賓將會(huì)陸續(xù)到達(dá)，由禮儀引領(lǐng)其在簽到處簽到，并將其引到嘉賓或評(píng)委席，并發(fā)放評(píng)分表。 7. 7：00大賽正式開幕。 8. 7：00點(diǎn)9：00點(diǎn)，選手給各位觀眾介紹其作品，各個(gè)工作人員要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 9. 活動(dòng)進(jìn)行中咨詢處的干事記錄下各個(gè)觀眾的投票以