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文檔簡介

1、2018年發(fā)貨打票員年度工作總結(jié)范文姓名:XXX部門:XXX2018 年發(fā)貨打票員年度工作總結(jié)范文時光飛逝, 彈指之間, 從 20xx 年 12 月 4 號我進入公司被安排作為 發(fā)貨打票員至今已有近兩個月, 我已經(jīng)熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本 工作流程并能有效的完成本職工作。作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:一、按照各地區(qū)業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統(tǒng), 在錄入的過程中要 仔細認真。首先業(yè)務(wù)員遞交的補貨單要經(jīng)過負責的會計點單、審核并簽 字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中如果有要求一 次發(fā)貨不滿 1000 元或者 3000 元不給發(fā)貨的, 在錄入的過程中也要注意 每個公司的發(fā)貨額不能

2、低于要求額度 ; 其次,在錄入信息的時候要注意 每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、 生產(chǎn)日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編 號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要注意,每一項的錯 誤都會導(dǎo)致問題出現(xiàn)并給公司帶來一定的損失。二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對,核對完并確認無誤后打印, 打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù) 以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián) 每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按順序放 好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序 放

3、好,然后交由負責接收人帶到工廠交給相關(guān)人員。從入職到現(xiàn)在我打了 3975 張單子,發(fā)出貨物 13434箱,總計金額 12,112,286.33 元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務(wù) 員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時候就會發(fā)現(xiàn),提醒 我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加, 還有一些多注明“見附 件”而需要刪除的我也會及時刪除 ; 還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不 一樣,我有時會不小心按照掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對照的時候就 會發(fā)現(xiàn)并及時更正 ; 還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我 會讓倉庫發(fā) oa

4、將詳細情況說明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準之后再做修改, 此單也可能已經(jīng)記賬或者開發(fā)票, 那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在 系統(tǒng)中核銷發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬 ; 也有當天錄完信息后 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)批準后可以直接刪除,其 他情況下需要刪除單據(jù)的都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準之后才能刪除, 沒有批準 的不予刪除 ; 也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重 新打隨貨同行聯(lián),我問過領(lǐng)導(dǎo)這些都可以直接給其打印,但需要修改單 據(jù)內(nèi)容的都需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后才可以修改打印, 還有一些其他問題我能直 接處理的都會及時處理,需要領(lǐng)導(dǎo)批示的我會提交領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。在 發(fā)貨閑暇時我會協(xié)助開票

5、員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票 ; 幫助處 方開票蓋印出庫章 ; 打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。我在這近兩個月的時間里發(fā)現(xiàn)有時候系統(tǒng)會很不流暢、 而且有時候 登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導(dǎo)致工作效率下降,希望可以 優(yōu)化系統(tǒng) ; 最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且 兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導(dǎo)致錯誤提高, 希望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。經(jīng)過這近兩個月的學(xué)習(xí), 我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要 求,并將每天的工作都在當天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯 誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助。在未來的工 作中,我會做到及時溝通各相關(guān)單位和人員,應(yīng)對發(fā)貨過程中出現(xiàn)的各 種突發(fā)事情和計劃的更改,做到心細如發(fā),認真嚴謹?shù)墓ぷ?,盡自己最 大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生, 不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟和聲 譽上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距 離,在以后的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細地觀察和學(xué)習(xí) 別人的長處以彌補自己的短處, 使自己的工作做到更好、 更精,更專業(yè), 不斷提高自己的工

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