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文檔簡介
1、河南移動終端訂貨會策劃方案ABCD背景及目的展新品 拓市場:省公司為廠家創(chuàng)造新品上市環(huán)境,各廠家通過夏季訂貨會發(fā)布近期上市或即將上市的移動4G新品智能手機搶先機 儲貨源:隨著暑促旺季的來臨,4G終端銷售也與日俱增,河南移動以夏季訂貨會為契機,鼓勵渠道商搶占先機,訂貨補貨,為三四季度的銷售備足貨源夯形象 促銷售:延續(xù)春季、夏季訂貨會活動,省公司繼續(xù)向外發(fā)聲:宣傳4G網(wǎng)速快、覆蓋廣、終端全,進一步夯實移動“和品牌”和“4G”的形象;促進終端銷售和地市訂貨搭平臺 創(chuàng)共贏:借助夏季訂貨會,傳遞4G終端發(fā)展的利好消息,創(chuàng)造經(jīng)銷商、廠家、平臺溝通交流機會,實現(xiàn)4G時代共贏活動概況p活動時間:以移動通知為準
2、(需提前一天布置會場)p活動地點:p活動內(nèi)容:廠家展示&發(fā)布+平臺&廠家訂貨p與會人員:省公司領(lǐng)導、渠道商、廠家及平臺人員p參會人數(shù):預計參會人數(shù)約為1500人活動主題搶占4G首先,隨著FDD4G牌照的發(fā)放,市場的競爭異常激烈, 移動在4G市場上已取得可喜成績,但市場潛力巨大,需要搶占先機。其次,訂貨會的階段性特殊化政策,激起經(jīng)銷商現(xiàn)場搶購4G終端的欲望。贏未來各大經(jīng)銷商只有攜手移動4G“和”品牌,才能在4G時代走在前沿,與移動一起實現(xiàn)共贏,擁有更加光明的未來?;顒又饕曈XB整體規(guī)劃圖迎賓路文化路入口A入口B導視系統(tǒng)TD廠家展區(qū)主會場導視系統(tǒng)停車區(qū)導視系統(tǒng)文化路入口轉(zhuǎn)盤處放置歡迎
3、畫面,導視參會嘉賓入場。主干道上路兩邊放置5m高注水道旗,每兩棵樹之間放置一個。導視系統(tǒng)正門外迎賓路的燈桿旗包裝為活動主畫面,沿路導視到會場且形象統(tǒng)一。正門外氣柱+拱門:拱門懸掛歡迎條幅,氣柱懸掛主題條幅,入口處包裝隆重。導視系統(tǒng)正門入口處轉(zhuǎn)盤前擺放歡迎主畫面,沿途導視系統(tǒng)一路導向停車場、會場。導視系統(tǒng)東西主干道兩側(cè)放置燈桿旗南北主干道拐角處放置導視牌和燈桿旗外場規(guī)劃簽到處設(shè)在中華廳門正門外左手邊!微信二維碼立體浮雕墻設(shè)在中華廳門正門外右手邊!簽到處朝前正北,浮雕墻朝向正南方!參會人員于簽到處領(lǐng)取餐券!外場規(guī)劃主會場墻壁由各廠家、平臺主推產(chǎn)品畫面噴繪做宣傳,烘托會場氛圍。整體布局平臺訂貨區(qū)B1
4、9舞臺區(qū)整體涵蓋區(qū)域1、舞臺區(qū)2、嘉賓休息區(qū)3、平臺訂貨區(qū)4、外場廠家展 示/訂貨區(qū)內(nèi)場副LED屏廠家訂貨區(qū)A116廠家訂貨區(qū)A1726嘉賓休息區(qū)1234外場分區(qū)外場:9個平臺綜合訂貨區(qū), 26個廠家展示/訂貨區(qū)外場分區(qū) 獨立展柜示意圖:3m*3m,封三面留一面,開口朝向行人通道。由廠家自己提供帳篷,按移動公司要求統(tǒng)一包裝。通道包裝會場門口龍門柱包裝,兩側(cè)豎幅:搶占好機惠 必須和4G。營造訂貨氛圍。主會場通道臺階全部鋪紅色地毯,氣氛隆重。臺階下擺放“and和”、“4G”異形氣模(2.5m),吸引眼球,達到視覺傳播效果。內(nèi)場規(guī)劃大廳左側(cè)放擺放冷裱板三角立柱,三角面0.8m*0.8m*0.4m內(nèi)容
5、各廠家、平臺政策,讓內(nèi)外場政策宣貫全方位覆蓋。舞臺前方左右角分別放“中國移動”、“and和4G”立體標志(烤漆材質(zhì))彰顯移動4G品牌實力與號召力 。參會貴賓區(qū)分公司人員及經(jīng)銷商就座區(qū)(500個座位)廠家就座區(qū)(100個座位)內(nèi)場規(guī)劃廠家的產(chǎn)品展示C時間項目內(nèi)容1 8:309:00暖場音樂激情昂揚,曲目待定2TVC循環(huán)播放回顧河南移動4G的發(fā)展歷程及取得的光輝業(yè)績3入場來賓在簽到處簽名,并領(lǐng)取午餐券49:009:05沙畫表演場面大氣壯觀,運用高科技59:059:10主持人致辭主持人致辭,介紹嘉賓及活動情況,引出開場節(jié)目表演69:109:15省有關(guān)領(lǐng)導發(fā)言感謝嘉賓到場并預?;顒映晒?9:169:2
6、0移動公司領(lǐng)導講話介紹近期終端銷售及渠道合作策略,做好2015Q2鋪貨工作89:21-9:40各平臺訂貨政策宣講參會平臺政策宣講環(huán)節(jié)99:41-10:00終端重點產(chǎn)品展示移動主推明星產(chǎn)品重點展示環(huán)節(jié)10 10:01-10:10主持人串詞宣布訂貨會議開始,邀請各廠家開始展示,外場訂貨開始1110:11-12:00各手機廠家展示時間主辦方提前下發(fā)舞臺設(shè)計情況,手機廠商依據(jù)舞臺設(shè)計自行設(shè)計展示方式,并且提前上報,并與執(zhí)行公司結(jié)合1212:00主持人串詞舞臺LED屏播報訂貨統(tǒng)計,移動公司發(fā)放資費、流量紅包!1312:00-14:00就餐時間由工作人員引導來賓就行就餐1414:00-16:00外場訂貨繼
7、續(xù)內(nèi)場各廠家展示表演繼續(xù),16:00現(xiàn)場LED播報訂貨數(shù)據(jù)!訂貨會結(jié)束流程設(shè)計時間:09:0009:05內(nèi)容:沙畫藝人通過變化的沙畫,展現(xiàn)河南移動4G發(fā)展的歷程,用戶的突飛猛進的發(fā)展,取得的成績與未來的目標等,畫面最后定格在”中國移動and和4G”標志。主持人配合沙畫師的作畫用富有磁性的聲音,對整場表演進行一一講解。沙畫開場注:此表演項目需提前一天主持人與沙畫藝人彩排合練嘉賓介紹時間:09:0509:10內(nèi)容:邀請省臺/市臺著名節(jié)目主持人主持會議,9點05分主持人準時開場,介紹會議主要內(nèi)容、歡迎與會嘉賓、介紹領(lǐng)導及重要來賓主持人要求:形象好,氣質(zhì)佳,經(jīng)驗豐富,具有過大型訂購會主持經(jīng)驗時間:09
8、:1009:20內(nèi)容:省領(lǐng)導發(fā)言預祝本次訂貨會議圓滿成功,移動領(lǐng)導發(fā)言,介紹近期終端銷售及渠道合作策略,鼓勵經(jīng)銷商抓住機遇,及時訂購4G終端產(chǎn)品,做好2015年Q2鋪貨工作領(lǐng)導發(fā)言注:發(fā)言領(lǐng)導及發(fā)言內(nèi)容由省公司提前2日確定時間:09:219:40內(nèi)容:參會各平臺商終端訂貨政策宣講環(huán)節(jié)政策宣講時間:09:40-10:00重點產(chǎn)品展示、10:00-12:00各廠家展示環(huán)節(jié)內(nèi)容:09:40-10:00主推產(chǎn)品展示,10:-12:00以廠家展示為核心,每個廠家預訂3分鐘展示時間(廠家提供宣傳內(nèi)容,以LED播放形式進行),以小時為單位,每小時展示20家,各手機廠家按照抽簽順序,輪播宣傳視頻或畫面,向經(jīng)銷
9、商介紹近期發(fā)布的新品。展示時間注:廠家于日之前將展示視頻上報至執(zhí)行公司,靜態(tài)宣傳畫面下面必須有中國移動LOGO時間:12:00、16:00內(nèi)容:工作人員需在規(guī)定的時間內(nèi)將統(tǒng)計各平臺/廠家機型訂貨量數(shù)據(jù)上報匯總,最終以排行榜的形式通過舞臺LED大屏以及微信公眾賬號進行公布,激勵各經(jīng)銷商伙伴及平臺之間達成訂貨。統(tǒng)計播報現(xiàn)場LED大屏播放微信數(shù)據(jù)實時播報公眾號運營公眾號推廣:嘉賓證、工作證、餐券、渠道商等物料均附公眾號二維碼,另主會場正門口設(shè)置微信二維碼浮雕墻,掃微信,即可關(guān)注平臺訂貨數(shù)據(jù)實時播報、搶紅包等!微信二維碼浮雕墻物料微信二維碼設(shè)置公眾號運營微信紅包發(fā)放:1、整點播報之后由移動公司發(fā)放流量
10、、話費紅包 2、平臺訂貨數(shù)量每增加XX臺由平臺商不定時發(fā)放紅包!微信二維碼浮雕墻微信二維碼浮雕墻位置公眾號運營 H5終端政策宣貫頁面設(shè)計公眾號運營 公眾號后續(xù)傳播: 1、各廠家終端產(chǎn)品特別是明星產(chǎn)品到貨時間統(tǒng)計宣傳,穩(wěn)定訂貨商,減少退貨現(xiàn) 象! 2、推送尾貨競價信息,促進冷門款型銷售量提升! 3、推送最新優(yōu)惠政策,繼續(xù)提升銷量!D物料設(shè)計導視牌注水道旗手提袋燈桿旗物料清單物料區(qū)域物料名稱規(guī)格材質(zhì)數(shù)量外場導視東門轉(zhuǎn)盤背景+導視8.2*4.2米桁架+噴繪1套西門進口背景+導視6.2*3.2米桁架+噴繪1套東門10號樓中華廳右轉(zhuǎn)導視5.2*2.6米桁架+噴繪1套餐廳導視5*3米桁架+噴繪1套VIP停
11、車區(qū)導視4*2.4米 桁架+噴繪2套燈桿道旗畫面2.02*0.8米冷裱板+寫真120塊大門條幅30*0.7米 紅底白字(橫幅)1條中華廳門口臺階上平臺訂貨區(qū)中華廳入口上畫面10*2.15米冷裱板+寫真1套大門立柱條幅1.2*10米 紅底白字(豎幅)1套地毯紅色普通地毯 8*18米144各平臺機型展示架 truss架 120米各平臺機型展示畫面1.2m*3m 寫真布9塊內(nèi)場區(qū)域舞臺舞臺16m(寬)*6m(長)*1m(高)1套音響線陣音箱/含全部輔助設(shè)備1套燈光電腦燈12臺、光束燈24臺、追光燈2臺1批燈光架truss架 60米側(cè)背景桁架3.4m(寬)*4.1m(高)2個側(cè)背景畫面3.6m*4.3
12、m/高精度噴繪2個主背景LED大屏P4高清LED屏,8.73m(寬)*4.074m(高)1套會場內(nèi)一側(cè)平臺政策展示三角面0.8m*0.8m*0.4m內(nèi)容各廠家、平臺政策10套雷亞架LED屏配重20組立式講臺尺寸:0.6m*0.9m/冷裱板覆寫真啞膜1塊舞臺四周包邊尺寸:28m(長)*1.05m(高)/冷裱板1組物料清單人員內(nèi)場禮儀服裝統(tǒng)一 具備禮儀基礎(chǔ)知識 普通話標準 陽光外向攝影高清攝影/全程跟拍攝像高清攝像/各環(huán)節(jié)全程記錄主持人省級電臺或電視臺主持人輔助類獎牌尺寸500mm*350mm(含實木托),內(nèi)置金箔材質(zhì)證書皮革浮雕燙金外皮+銅版紙內(nèi)芯桌卡250G銅版紙 200mm*270mm 壓痕
13、 折成品工作證B7規(guī)格 157g銅版紙/四色印刷+封套嘉賓證B7規(guī)格 157g銅版紙/四色印刷+封套就餐券157g銅版紙/四色印刷手提袋尺寸:0.38m*0.28m*0.08m/250g銅版紙/四色印刷/棉質(zhì)提手演講臺包裝礦泉水350ml農(nóng)夫山泉And和和4G氣模and和”、“4G”異形氣模(2.5m)線材及輔料活動現(xiàn)場用電走線/2.5mm規(guī)格/膠帶、接線板等輔料工具人工場內(nèi)桌子場內(nèi)凳子運輸費往返為一趟網(wǎng)絡(luò)及通信應急提供場地聯(lián)系及確定活動執(zhí)行統(tǒng)籌、督導協(xié)調(diào)配合執(zhí)行公司工作執(zhí)行所需宣講內(nèi)容、終端信息及與會嘉賓名單提供方案、費用及物料設(shè)計確定移動省公司組織零售商參展 完成客戶報名和邀請 組織經(jīng)銷商
14、到達場地收取參會物料,并發(fā)放至受邀零售商上報工作證、就餐券所需數(shù)量 會議結(jié)束后負責客戶安全返程執(zhí)行人員培訓彩排活動現(xiàn)場突發(fā)事件應對處理方案撰寫及物料設(shè)計制作導引及內(nèi)場場地搭建 對現(xiàn)場執(zhí)行完善、調(diào)整 活動總結(jié)及分析提前與場地負責人溝通水電使用等情況廠家需提交訂貨政策按照要求布置展區(qū)真機體驗人員及設(shè)備提供參與執(zhí)行現(xiàn)場訂貨及收銀提前提交展示視頻、終端、宣傳單頁提交電量需求、控制現(xiàn)場音響音量移動分公司執(zhí)行公司平臺/終端廠商活動分工入場證件發(fā)送及材料整理、擺放搭建管理聘請專業(yè)搭建公司進行搭建,由中鑫項目經(jīng)理直接管理,確保工程質(zhì)量。AV管理由專業(yè)AV燈光公司具體負責進行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試。人員管理由項目經(jīng)理負責禮儀、攝影攝像及演出人員的培訓及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理。物品管理由1名中鑫公司人員專門負責物品管理,包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管?,F(xiàn)場管控現(xiàn)場安保預案現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)可疑人物,迅速安排就近工作人員進行監(jiān)控,如有問題及時警告或迅速通知安保處理:所有相關(guān)工作人員配備對講機,隨時保持溝通,以及時應對活動中出現(xiàn)的各種問題。服務及急救預案
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