工業(yè)企業(yè)的庫房管理制度

1、工業(yè)企業(yè)的庫房管理制度倉庫管理規(guī)定1 目的 為加強(qiáng)倉庫管理，提高倉儲管理水平，特制定本規(guī)定。2 范圍本規(guī)定適用于倉庫物資管理。3 職責(zé) 保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周 轉(zhuǎn)；根據(jù)倉儲條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局。4 倉庫管理制度4.1 物資驗(yàn)收入庫4.1.1 驗(yàn)收：庫管員要親自核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實(shí)數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù)；不 符合要求，應(yīng)拒收；4.1.2 物資驗(yàn)收合格，庫管員核對發(fā)票或收貨憑證所開列的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計(jì)量單位，核實(shí)后 開具入庫單，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并妥善保管入庫單憑證；4.1.3 物資

2、驗(yàn)收不合格，應(yīng)隔離存放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任；4.1.4 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知部門負(fù)責(zé)人和采購經(jīng)辦人處理。4.2 物資的儲存保管4.2.1 物資的儲存保管，原則上應(yīng)按物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū) 分管；4.2.2 物資的堆放原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)，查點(diǎn)方便，成 行成列，排列整齊；4.2.3 庫管員對庫存、 代保管、 待檢物資以及設(shè)備、 容器和工具等負(fù)責(zé)， 倉庫物資如有損失、 貶值、 盤盈、 盤虧等，庫管員應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不

3、準(zhǔn)擅自處理，庫管員不得采取 “盈時多送，虧時克扣 ”的違紀(jì)做法；4.2.4 貯存物資要根據(jù)其自然屬性， 考慮儲存的場所和貯存方式， 使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生損失。 同類物資堆放， 要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地；4.2.5 倉庫要嚴(yán)格安全制度， 禁止非本庫人員擅自進(jìn)入倉庫， 倉庫嚴(yán)禁煙火， 明火作業(yè)需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)， 庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。4.3 物資發(fā)放4.3.1 按 “推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持 “一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù) ”的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變，大料小用，優(yōu)材劣用以及其他差 錯等損失，庫管員應(yīng)負(fù)責(zé)

4、；4.3.2 出庫單應(yīng)填明物資名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量，材料用途，單價、總價，庫管員和領(lǐng)料人簽字。 屬規(guī)定審批的物資應(yīng)有審批人簽字；4.3.3 對于專項(xiàng)申請物資，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，拆 零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料；4.3.4 發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門；4.3.5 所有發(fā)料憑證，庫管員應(yīng)妥善保管。4.4 其他有關(guān)事項(xiàng)4.4.1 記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，月報(bào)及時；4.4.2 允許范圍內(nèi)的磅差，合理的自然損耗所引起的盤虧盈，每月都要上報(bào)，以便做到帳、卡、物、資金 四一致；4.4.3 各種質(zhì)量記錄填寫要清楚，及時、完整，每

5、月清理歸檔一次；4.4.4 標(biāo)識要及時、正確、清楚；4.4.5 庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗，以保證倉庫的安全；4.4.6 每月定期對庫存物資、安全設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)等問題及時上報(bào)處理。倉庫管理流程 id為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必 須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、 卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉 庫

6、所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作， 倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生 的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入 MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出 及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與 MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期 進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材 料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃

7、及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán) 格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn) 行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào) 表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。二、入庫管理1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回 用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)， 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫， 杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如 發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時

8、，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù) 的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)， 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材 料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在 收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票 未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單

9、位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和 總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì) 金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出 庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任 （或 其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證 向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取， 領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核 對物品的

10、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng) 料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái) 務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。四、報(bào)表及其他管理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如

11、屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管 理；外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、IS09000 標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)倉庫管

12、理制度2008-4-5 13:09:14 來源:收藏此文企業(yè)倉庫管理制度1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資 金周轉(zhuǎn)。2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和 ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。第二章物資驗(yàn)收入庫3.物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理

13、交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、 數(shù)量是否一致，按物資交接本上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4物資入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。5材料合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志；入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單 財(cái)務(wù)科記帳。6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。7驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸事掛帳。第三章物資的儲存保管8物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件

14、考慮劃區(qū)分工；吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放；落地堆放以分 類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。9物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成 行成列，文明整齊。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。 倉庫物資如有損失，貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報(bào)告科長弓I用 企業(yè)倉庫管理制度 2009-06-28 13:43分類：默認(rèn)分類字號：大中小引用妃紫的企業(yè)倉庫管理制度（一）總則1 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要

15、組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2.布置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。（二）物資驗(yàn)收入庫存3 物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4 物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)

16、進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。5 材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。6 不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。7驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。（三）物資的儲存保管8.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工， 凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四 號定位編號。9物資堆放

17、的原則是 ：在堆垛合理安全可靠的前提下 ，推行五五堆放， 根據(jù)貨物特點(diǎn) ，必須做到過目見數(shù)， 檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。10倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決 做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采 取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣 ”的違紀(jì)做法。11 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不 ”要求，務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。12保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資，一律不準(zhǔn)

18、折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批 準(zhǔn)。13倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管 員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。（四）物資發(fā)放14按 “推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料 ”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。16調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少 收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。17發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。18所有發(fā)料