辦公自動化中計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用畢業(yè).doc

1、辦公自動化中計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)代社會，信息交流愈發(fā)頻發(fā)，對于辦公室信息處理也由 傳統(tǒng) 方式向新型方式轉(zhuǎn)變。計算機(jī)信息處理技術(shù)將龐大、冗雜的 信息通 過計算機(jī)技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)等手段， 形成標(biāo)準(zhǔn) 的數(shù)據(jù)表， 省去了人工操作環(huán)節(jié)，同時在精密計算體系的支撐下 , 也有效地防止 了信息記錄錯誤的發(fā)生，提高了工作效率，保證了 工作質(zhì)量。隨著 辦公自動化和數(shù)字化的普及，計算機(jī)信息處理技 術(shù)也得到了更為廣 闊的開展空間，因其在實(shí)際工作屮能夠發(fā)揮積 極的作用，所以，得 到了廣泛的應(yīng)用。1 概述 辦公自動化是以計算機(jī)為屮心開展起來的人機(jī)結(jié)合的工作 模式，通過利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，采用科學(xué)的管理手

2、段以實(shí)現(xiàn)辦 公自 動化。在辦公自動化運(yùn)行過程屮離不開人和信息系統(tǒng)兩大要 素。辦 公室是開展工作的場所，而辦公自動化需要遵循以人為本 的原那么在計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到辦公環(huán)境當(dāng)中后，實(shí)現(xiàn)了本錢 節(jié)約、提升 工作效率的目的，為企業(yè)的良好開展創(chuàng)造了有利的內(nèi)部環(huán)境 1辦公活動需要多種要素支撐，如辦公人員、辦公環(huán)境、 辦公制度、辦公設(shè)備、技術(shù)工具等，各個要素之間的協(xié)同配合， 形成了流程性 的辦公活動。人作為辦公活動的主要實(shí)施者，在辦 公活動要素屮占 屮所需要的辦公設(shè)備也會有所不同有重要的位置。辦公活動中因個人的職能不同，所以，在辦公過程隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的普及， 辦公場所和設(shè) 備不斷更新?lián)Q代，

3、讓人們 Z 間的空間距離愈來愈近。在網(wǎng)絡(luò)時間 空間覆 蓋的局面下，人與人，人與單位，單位與單位之間的信息 交流更為 快捷，這是現(xiàn)代科技給人類帶來的創(chuàng)新。在辦公自動化 環(huán)境屮，辦 公人員通過先進(jìn)科技手段所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值將成為各 企事業(yè)單位發(fā) 展的主要能源。辦公自動化處理的是辦公收集和接 收的各類信息， 在辦公實(shí)現(xiàn)自動化以后，這些信息將通過現(xiàn)代計 算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析 和整合，為企事業(yè)單位完成日常工作提供了更為便捷的方法 2 。為了確保信息處理的有效性和及時性，計算機(jī) 技術(shù)中的自動約束機(jī) 制的出現(xiàn)有力地保證了辦公制度的實(shí)施。在 信息化社會，辦公自動 化已經(jīng)成為了當(dāng)前企事業(yè)單位處理日常工 作的一項重要手

4、段，并在 科技的支撐下逐漸擴(kuò)大自身影響，以形 成一種主控的局面。2 辦公自動化應(yīng)用現(xiàn)狀隨著科技的開展，辦公環(huán)境的改善，辦公自動化也已經(jīng)成 功實(shí) 現(xiàn)。在辦公自動化施工的過程中，因客戶的需求不同，且信 息化軟 件建設(shè)的不斷更新，致使辦公自動化在運(yùn)用的過程中出現(xiàn) 了一些問 題，這些問題的存在對企事業(yè)單位的開展是極其不利 的。2自動化辦公系統(tǒng)的實(shí)用性不強(qiáng)一些自動化辦公軟件在開發(fā)之初就將綜合能力視為重要內(nèi) 容， 因此，在功能上雖然有較為突岀的個性，但卻無視了客戶的 實(shí)際需 要，從而使軟件得不到良好的應(yīng)用。2.2 缺少針對性很多軟件在研發(fā)辦公自動化軟件過程中，采用“群件平臺與 適 當(dāng)定制相結(jié)合叩勺研發(fā)模式

5、，但從實(shí)際情況上看，這種研發(fā)模式并沒有得到很好的推廣，很多生產(chǎn)商還是采用統(tǒng)一的模式，鮮少有定 制，因此，只能滿足用戶的一般需要，而對其他使用需求 就需要另 行處理 3。除此之外，軟件模塊的通用性缺乏，無法針 對用戶需 求的變更而進(jìn)行一般的處理也是自動化辦公系統(tǒng)無法 尋求到更為廣 闊開展市場的重要原因之一。軟件模塊的通用性不 足，對非通用性 不具備處理能力，因此，軟件的利用率就會降低。3 辦公自動化中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用 3強(qiáng)化辦公自動化管理體制 現(xiàn)代企事業(yè)單位對辦公自動化計算機(jī)軟件技術(shù)的資金投入 較 少，這是因為辦公自動化計算機(jī)技術(shù)不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效 益。從 多數(shù)單位對計算機(jī)硬件和軟件的資金投入上

6、可以看出，計 算機(jī)操作 者所掌握的計算機(jī)技術(shù)并不純熟，只能應(yīng)付一般的信息 處理工作， 無法就難點(diǎn)問題進(jìn)行處理，從而降低了工作效率 4。 單位內(nèi)部計 算機(jī)操作人員計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用能力上的欠缺，一定程 度上反映出了 對計算機(jī)技術(shù)重視程度缺乏。另外，在計算機(jī)技術(shù) 應(yīng)用軟件的選擇 上，因?qū)?shí)際需求了解缺乏， 同時國內(nèi)研發(fā)的軟 件價格昂貴， 所以， 很多管理者將關(guān)注的焦點(diǎn)放在價格上，而忽 視軟件的實(shí)際效用。從 計算機(jī)軟件在辦公自動化的應(yīng)用屮可以看 岀，所產(chǎn)生的隱性效益是 十分可觀的，為此，企事業(yè)單位管理者 要充分地認(rèn)清計算機(jī)技術(shù)在 開展中所起到的隱性作用，同時在計 算機(jī)軟件的選擇上，要從實(shí)際 需求岀發(fā)，選

7、擇一款適宜的應(yīng)用軟 件才對推動辦公自動化進(jìn)程具有 重要的作用。3.2為辦公自動化提供專業(yè)效勞目前，各單位計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng)從實(shí)際工作 效果 上看，還有待提高。因單位類型不同，對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用 要求也 會不盡相同，所以，從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)從根底上就存在 著差異， 這種差異是不可調(diào)和的，只能靠后天的努力去彌補(bǔ) 5 。 就目前各 單位計算機(jī)專業(yè)人才所具備的素養(yǎng)來看，普遍存在著應(yīng) 用理論和方 法掌握缺乏的現(xiàn)彖， 這必然會對辦公自動化的推進(jìn)形 成極大的阻礙。 作為辦公室計算機(jī)技術(shù)人員，為了確保計算機(jī)運(yùn) 行平安，可通過安 裝瑞星殺毒軟件、設(shè)置防火墻、修補(bǔ)漏洞等手 段確保計算機(jī)運(yùn)行處 于良好的狀

8、態(tài)。從專業(yè)層面上看，各單位計 算機(jī)專業(yè)人員還要與時 俱進(jìn)，不斷更新專業(yè)知識，從而維護(hù)辦公 自動化成果，并借助原有 條件創(chuàng)造出對企事業(yè)單位開展更為有利 的辦公自動化環(huán)境。3.3 文檔自動化管理辦公活動的一項重要內(nèi)容是對各類信息進(jìn)行收發(fā)和整理， 在計 算機(jī)的輔助下，這項辦公活動變得更為簡便和快速。就單位 辦公檔 案管理而言，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)瀏覽文件的 可能。檔 案管理人員根據(jù)自身實(shí)際工作需求設(shè)置工作流程，對于 檔案的使用 情況以及在使用后出現(xiàn)的變動進(jìn)行及時地保存，可為 以后使用提供 便捷效勞 6。檔案管理人員在收到檔案以后，要在 電腦里做好檔 案信息登記，并將其發(fā)送給承辦人，最后保存歸

9、檔 文檔。歸檔后的 文件可以根據(jù)保密級別，由管理人員設(shè)置查詢權(quán) 限，查詢文檔工作 可不定期執(zhí)行，以確保文檔信息沒有被盜用。 在整個文檔管理過程 屮，因計算機(jī)的參與，使文檔的收發(fā)和整理 實(shí)現(xiàn)了自動化，這也預(yù) 示著計算機(jī)技術(shù)會電子文檔取代紙質(zhì)文 檔，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位文 檔自動化管理。3.4 工作流程自動化現(xiàn)今，很多單位對計算機(jī)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并不陌生，并且 在實(shí) 際工作屮大力推崇，這是現(xiàn)代企事業(yè)單位自身開展的需要， 同時也 是社會對企事業(yè)單位開展提出的新要求。單位內(nèi)部構(gòu)建的 信息交流 平臺已經(jīng)成為了內(nèi)部信息流通的重要渠道。單位內(nèi)部的 信息平臺， 可以讓員工及時地了解單位動態(tài)，同時還能開展培訓(xùn) 工作

10、，為實(shí)現(xiàn) 內(nèi)部資源共享，以及建立良好的企事業(yè)單位形彖提 供條件。計算機(jī) 技術(shù)在辦公自動化中得以良好的應(yīng)用，不僅可以 對整個辦公流程進(jìn) 行實(shí)時監(jiān)控，同時還能及時地協(xié)調(diào)各部門資 源，以使整體的運(yùn)轉(zhuǎn)處 于穩(wěn)定、健康的環(huán)境。4 開展趨勢計算機(jī)技術(shù)隨著用戶需求的不斷增多，將面臨著新的挑戰(zhàn) , 而 應(yīng)對挑戰(zhàn)的唯一方法就是變革。從實(shí)際開展上看，計算機(jī)技術(shù)的革新將向著智能化、系統(tǒng)化、微型化和高速化的方向開展，其開展速度將影響辦公自動化的進(jìn)程。就目前計算機(jī)技術(shù)而言，網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)發(fā) 展快速，由此可推斷出辦公自動化將具備網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技 術(shù)的開展特 點(diǎn)。隨著計算機(jī)技術(shù)提供的效勞功能的增多，人際互 動會話將成為 一種新的辦

11、公自動化形式，具體表達(dá)為以下幾個特 點(diǎn)°4.1 視頻技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和研發(fā)，計算機(jī)視頻技術(shù)會在辦公 自動 化屮得到廣泛的應(yīng)用，如視頻會議，與會者可以通過攝像頭 清楚地 表達(dá)自己的想法，同時組織者也能通過視頻了解現(xiàn)場情 況。隨著計 算機(jī)技術(shù)的革新，未來辦公自動化視頻會議的舉辦將 會成為一種常 態(tài)的議會模式。4.2 無線辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋使得網(wǎng)絡(luò)的利用效率得到了明顯的提升， 而網(wǎng) 絡(luò)辦公也將成為一種新形式的辦公方式。員工可以隨時隨地 通過計 算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，不受辦公環(huán)境的束縛。為了保證辦公 信息的安 全，企事業(yè)單位可以根據(jù)使用權(quán)限設(shè)置應(yīng)用等級，這種 借助現(xiàn)代網(wǎng) 絡(luò)開展的辦公形式可以提高工作效率， 為優(yōu)化辦公環(huán) 境創(chuàng)造了條件5 結(jié)語信息時代的到來，給企事業(yè)單位的開展提出了更為嚴(yán)峻的 考驗， 為了獲得有利的市場競爭環(huán)境， 及時