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1、XX聯(lián)社大堂經(jīng)理服務(wù)工作手冊(cè) (試 行)目 錄第一章 總 則1第二章 大堂經(jīng)理的崗位職責(zé)1第三章 日常工作內(nèi)容1第四章 大堂經(jīng)理的職業(yè)規(guī)范3第五章 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)合作流程圖5第六章 客戶引導(dǎo)和營(yíng)銷話術(shù)5第七章 客戶投訴與抱怨處理9第八章 附 則12第一章 總 則一、為進(jìn)一步加強(qiáng)大堂經(jīng)理的規(guī)范化管理,明確大堂經(jīng)理的日常工作職責(zé),提高工作效率和服務(wù)水平,體現(xiàn)我聯(lián)社的差異化服務(wù),特編寫本手冊(cè)。二、本手冊(cè)供我聯(lián)社大堂經(jīng)理等相關(guān)從業(yè)人員使用。第二章 大堂經(jīng)理的崗位職責(zé)一、崗位說(shuō)明大堂經(jīng)理是我聯(lián)社營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大廳內(nèi)負(fù)責(zé)迎賓接待、業(yè)務(wù)推介、客流疏導(dǎo)、客戶維護(hù)等項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)人員,是服務(wù)營(yíng)銷和運(yùn)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。大堂
2、經(jīng)理作為客戶到訪網(wǎng)點(diǎn)所見(jiàn)到的第一人,代表著銀行和網(wǎng)點(diǎn)的形象,是網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)合作的樞紐,是實(shí)行差異化服務(wù)的必備崗位,是網(wǎng)點(diǎn)分區(qū)服務(wù)疏導(dǎo)和分流的具體執(zhí)行人,對(duì)銷售銀行產(chǎn)品、發(fā)掘和維護(hù)中、高端客戶、減輕柜臺(tái)壓力、降低銀行成本等起著舉足輕重的作用。二、崗位職責(zé)1、客戶分流:對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)濾,排除本網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法辦理的業(yè)務(wù);對(duì)客戶進(jìn)行分流,引導(dǎo)客戶到窗口或使用機(jī)具;2、業(yè)務(wù)準(zhǔn)備:檢查所帶證件、幫助完成填單、指導(dǎo)使用機(jī)具,對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn);3、機(jī)具管理:負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的ATM、飲水機(jī)、利率板等機(jī)具與設(shè)備的管理,保證其有效可用;4、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的衛(wèi)生,保證秩序;5、投訴處理:監(jiān)督柜員工作,接待客戶投訴,及時(shí)向
3、上級(jí)反應(yīng)問(wèn)題;6、產(chǎn)品推薦:完成客戶識(shí)別、了解客戶需求、積極推薦產(chǎn)品。第三章 日常工作內(nèi)容一、營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作1、穿著正式行服,檢查自身服飾、儀表儀容,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;2、檢查所有對(duì)外服務(wù)設(shè)施(如客用點(diǎn)鈔機(jī)、電子顯示屏、叫號(hào)機(jī)、沙發(fā)、飲水機(jī)、ATM等)的運(yùn)行狀態(tài),如有異常及時(shí)通知相關(guān)維護(hù)部門;3、檢查宣傳資料、相關(guān)業(yè)務(wù)憑證、意見(jiàn)簿等,是否擺放整齊,種類是否齊全或適時(shí),對(duì)不足的要及時(shí)補(bǔ)充,過(guò)時(shí)的要及時(shí)更換;4、檢查海報(bào)或通告是否張貼整齊、適時(shí)。 二、營(yíng)業(yè)中的具體工作1、在營(yíng)業(yè)大廳入口主動(dòng)迎、送客戶,仔細(xì)揣摩客戶心理,觀察客戶需要,熱情解答客戶咨詢,引導(dǎo)和分流客戶采用網(wǎng)點(diǎn)的不同渠道辦理相應(yīng)業(yè)務(wù),
4、并指導(dǎo)客戶完成各類憑證的填寫;2、耐心聽(tīng)取客戶意見(jiàn),收集客戶反映的各類問(wèn)題和建議;3、配合柜員或根據(jù)客戶需求主動(dòng)介紹和營(yíng)銷我聯(lián)社各類產(chǎn)品,從中發(fā)掘中、高端客戶,維護(hù)老客戶; 4、巡視營(yíng)業(yè)大廳的衛(wèi)生狀況,及時(shí)清理紙屑雜物,保證大堂整潔衛(wèi)生;5、對(duì)宣傳資料、業(yè)務(wù)憑證、意見(jiàn)表等及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和整理;6、指導(dǎo)客戶使用大堂服務(wù)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)大堂服務(wù)設(shè)施發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員或部門進(jìn)行修理,并協(xié)助對(duì)服務(wù)設(shè)施有需要的客戶到柜臺(tái)辦理;7、對(duì)柜員的服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)動(dòng)作等不規(guī)范的行為應(yīng)給予提示,并要求柜員改正;8、注意與柜員的溝通和互動(dòng),在發(fā)現(xiàn)柜員與客戶出現(xiàn)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的苗頭時(shí),須采取積極措施緩解客戶情緒;處
5、理不了的問(wèn)題,應(yīng)先安撫客戶情緒,并及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)處理;9、對(duì)等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,要擇時(shí)進(jìn)行關(guān)懷和問(wèn)候,讓客戶隨時(shí)感受到關(guān)心和溫暖。三、營(yíng)業(yè)結(jié)束后的工作1、做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所清場(chǎng)工作;2、檢查叫號(hào)機(jī)、電子屏幕、存折補(bǔ)登機(jī)等電子設(shè)備電源是否切斷;3、做好大堂日志,及時(shí)匯總當(dāng)日客戶意見(jiàn)、產(chǎn)品需求和有關(guān)建議。第四章 大堂經(jīng)理的職業(yè)規(guī)范一、儀表禮儀規(guī)范(一)著裝(以一線員工統(tǒng)一著裝要求為準(zhǔn))1、著裝以端莊大方、平整潔凈為標(biāo)準(zhǔn)。上班期間,須統(tǒng)一穿著行服,并在服裝左前上方佩帶聯(lián)社統(tǒng)一制發(fā)的工號(hào)牌;2、男士穿著西服應(yīng)配穿襯衣、領(lǐng)帶,領(lǐng)帶結(jié)應(yīng)系好拉正、黑色皮鞋、深色襪子(以黑、灰色調(diào)為主,不得穿白色襪子)。女士按規(guī)定著
6、行服,穿著裙裝時(shí)應(yīng)配肉色連褲襪或長(zhǎng)襪,襪子不應(yīng)帶圖案,襪口、襯裙不應(yīng)外露。3、服裝要干凈整潔,不得有油漬、汗跡或褶皺,袖口、褲口不得翻卷。不得穿著休閑裝、牛仔褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋及奇裝異服。(二)儀容1、儀容應(yīng)以整潔、素雅、大方為標(biāo)準(zhǔn);2、發(fā)式莊重,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、剃光頭,不得染顏色怪異(色彩濃烈)的彩發(fā);女士短發(fā)不過(guò)肩,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)扎(盤)起,染發(fā)發(fā)色應(yīng)以自然為主,不得染色彩濃烈、艷麗的彩發(fā)。保持發(fā)式清潔,無(wú)明顯頭屑;3、女士不得佩戴過(guò)多(如戒指最多兩枚)過(guò)于繁復(fù)的飾物;4、男士不得留長(zhǎng)指甲,指甲應(yīng)保持干凈;女士應(yīng)化淡妝,妝面自然得體,不得涂顏色過(guò)于鮮艷的指甲油,使用香水以清淡
7、為宜。(三)舉止1、舉止應(yīng)以文明禮貌、端莊大方、符合禮節(jié)為標(biāo)準(zhǔn);2、上班時(shí)間,不得聊天、說(shuō)笑、嬉鬧、打瞌睡、看書報(bào)、吃東西、吸煙、玩手機(jī)等,應(yīng)避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)適當(dāng)遮掩。(四)服務(wù)態(tài)度1、對(duì)客戶要熱情謙恭、主動(dòng)周到、耐心細(xì)致,做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲;2、對(duì)待不同層次的客戶一視同仁,熱情服務(wù);3、對(duì)客戶應(yīng)答時(shí),積極主動(dòng),精神飽滿,客戶咨詢疑難問(wèn)題或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)耐心地解釋、幫助;4、上班期間需要暫離崗位或機(jī)器設(shè)備、通訊線路出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向客戶說(shuō)明情況,并表示歉意;5、在工作中受到客戶無(wú)端指責(zé)或錯(cuò)誤投訴,或客戶有不文明的舉止時(shí),應(yīng)顧全大局,謙和禮讓,求
8、得理解;6、在接受批評(píng)或聽(tīng)取意見(jiàn)時(shí),應(yīng)謙虛冷靜,態(tài)度誠(chéng)懇,積極改進(jìn)。(五)服務(wù)用語(yǔ)1、用語(yǔ)規(guī)范,以誠(chéng)待人,語(yǔ)調(diào)適中,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言親切,在無(wú)特殊需要時(shí)必須講普通話;2、接待客戶時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好”、“請(qǐng)您”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”、“謝謝”;3、服務(wù)外賓時(shí),應(yīng)盡量使用英語(yǔ)或外賓母語(yǔ)會(huì)話,語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、禮貌;4、服務(wù)過(guò)程中要杜絕使用蔑視、煩躁、否定和斗氣的語(yǔ)言。二、行為紀(jì)律準(zhǔn)則(一)基本原則遵從XX聯(lián)社相關(guān)管理規(guī)定。(二)營(yíng)銷準(zhǔn)則1、不得進(jìn)行任何不誠(chéng)實(shí)、欺騙、欺詐、損害中行信譽(yù)、故意犯錯(cuò)、誤導(dǎo)客戶的行為以及容易誤解的陳述;2、不得口頭或書面對(duì)同業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行不當(dāng)?shù)谋硎觥⒃u(píng)論或貶損;3、有風(fēng)險(xiǎn)的
9、產(chǎn)品不得承諾、擔(dān)保本金或最低收益率,包括:使客戶誤信可擔(dān)保本金或最低收益率;對(duì)過(guò)去績(jī)效進(jìn)行夸大宣傳;虛偽、欺詐或其他足以使客戶誤信的行為。(二)客戶信息管理準(zhǔn)則1、對(duì)外不得有任何泄漏客戶資料的行為;2、不得利用復(fù)印、電腦存儲(chǔ)設(shè)備、錄像、錄音等方式私自保留客戶資料;3、不得以不合法或其他不正當(dāng)?shù)姆椒ㄈ〉每蛻裘麊位蛸Y料,并以其作為營(yíng)銷的依據(jù)。第五章 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)合作流程圖網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人功能:網(wǎng)點(diǎn)的日常管理理財(cái)中心引領(lǐng)員理財(cái)客戶經(jīng)理功能:為客戶提供專業(yè)理財(cái)服務(wù)后臺(tái)專業(yè)支持功能:辦理各項(xiàng)現(xiàn)金業(yè)務(wù)功能:安排最優(yōu)渠道為客戶提供便捷、滿意的服務(wù),對(duì)客戶需求進(jìn)行發(fā)掘,并達(dá)到銷售銀行產(chǎn)品的目的。大堂經(jīng)理(團(tuán)隊(duì)合作樞
10、紐)功能:辦理各項(xiàng)非現(xiàn)金業(yè)務(wù)高柜柜員 中臺(tái)綜合支持 低柜柜員自助設(shè)備功能:辦理各項(xiàng)自助業(yè)務(wù) 前臺(tái)引導(dǎo)客 戶第六章 客戶引導(dǎo)和營(yíng)銷話術(shù)一、目的 大堂經(jīng)理通過(guò)與客戶溝通、交流和關(guān)懷,為客戶提供咨詢,盡可能多地了解客戶需求,發(fā)掘客戶的潛在實(shí)力,為客戶提供準(zhǔn)確的信息和回答,及時(shí)引導(dǎo)客戶利用網(wǎng)點(diǎn)的不同渠道辦理相應(yīng)業(yè)務(wù),并適時(shí)介紹和推銷我聯(lián)社產(chǎn)品,安排相應(yīng)的渠道為客戶達(dá)成交易和服務(wù)。二、步驟了解、分析、發(fā)掘客戶需求及時(shí)、準(zhǔn)確回答推介、銷售產(chǎn)品傾聽(tīng)引導(dǎo)分流接待客戶達(dá)成交易1、接待客戶營(yíng)銷技巧:在門口迎接客戶,主動(dòng)打招呼,保持親切笑容,與客戶有目光接觸,有邀請(qǐng)手勢(shì);如為老客戶,應(yīng)主動(dòng)稱呼其“姓氏”或“職務(wù)”。
11、參考話術(shù):一般客戶使用“您好,歡迎光臨”,如為老客戶:“XX先生,上午(下午)好”、“請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”等。2、傾聽(tīng)客戶需求(1)大堂經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)傾聽(tīng)客戶所說(shuō)的話,關(guān)注客戶對(duì)各種問(wèn)題的看法;(2)傾聽(tīng)時(shí)眼睛要適當(dāng)注視客戶,目光要誠(chéng)實(shí)、真誠(chéng)、關(guān)注,不要左顧右盼或低頭看表,給客戶留下心不在焉的印象;(3)面部表情要放松,盡量保持微笑,幫助客戶減緩壓力或緊張情緒;(4)有選擇性地做好紀(jì)錄。3、了解、分析和發(fā)掘客戶需求營(yíng)銷技巧: (1)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的需求,如需辦理存取款、轉(zhuǎn)帳、匯款等業(yè)務(wù)參考話術(shù):“請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助?”、“請(qǐng)問(wèn)您是選擇哪一種存款(取款、匯款等)方式”等。(2)金融信息、資
12、訊方面的需求,如需了解基金、理財(cái)產(chǎn)品、網(wǎng)上銀行等方面的資料。參考話術(shù):“請(qǐng)問(wèn)您是需要這種理財(cái)產(chǎn)品(基金、電話銀行、利率、匯率等)的宣傳資料嗎?”、“請(qǐng)問(wèn)您是否想了解(步步高)產(chǎn)品的詳細(xì)信息呢?”、“我們的(步步高)產(chǎn)品對(duì)您的需求有幫助,您想了解嗎?”等。(3)有效的溝通、交流,如需提供投資參考、拿不定主意等。參考話術(shù):“您剛才所說(shuō)的是(網(wǎng)上銀行)方面的意見(jiàn)嗎?”、“請(qǐng)問(wèn)您辦理這項(xiàng)匯款業(yè)務(wù),是不是子女在外地上學(xué)?”、“您的存款到期了,您有何打算嗎?”、“您需要信貸方面幫助嗎?”、“您要了解XX方面的產(chǎn)品,我可以給您一些參考意見(jiàn)嗎?”等。(4)綜合分析客戶需求,挖掘客戶的內(nèi)在潛力,把中、高端客戶引
13、領(lǐng)到理財(cái)中心或低柜區(qū),介紹理財(cái)經(jīng)理或客戶經(jīng)理為其提供咨詢和服務(wù)。參考話術(shù):“XX先生,我們的XX理財(cái)顧問(wèn)會(huì)給您XX方面的投資參考,您請(qǐng)!”、“您的XX業(yè)務(wù)需求請(qǐng)由XX客戶經(jīng)理為您服務(wù)好嗎?,您請(qǐng)!”等。(5)詢問(wèn)并根據(jù)客戶現(xiàn)有產(chǎn)品情況,提出交叉銷售或升級(jí)銷售機(jī)會(huì)。 參考話術(shù):“ 您好!您是否已在我聯(lián)社開(kāi)具了存款證明?如果是為孩子是在外地上學(xué),您可以在我聯(lián)社辦理手機(jī)銀行,它可以方便您給您的孩子匯款方面的手續(xù)”等。4、及時(shí)準(zhǔn)確回答客戶問(wèn)題營(yíng)銷技巧:大堂經(jīng)理對(duì)客戶的提問(wèn)要給予準(zhǔn)確肯定的回答。如不能給予準(zhǔn)確回答的,應(yīng)通過(guò)合理的途徑幫助客戶解決。在為客戶提供建議及參考時(shí),應(yīng)首先遵從客戶的意愿。參考話術(shù):
14、“您需要辦理的存款開(kāi)戶(網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行)手續(xù),需出示您的有效身份證件(或其他必備資料等),不知您帶齊了嗎?”、“開(kāi)具存款證明需XXX去辦理”、“ATM的取款應(yīng)XXX去操作”等。5、引導(dǎo)分流客戶營(yíng)銷技巧:大堂經(jīng)理在充分了解客戶需求的情況下,對(duì)不同的客戶需求提出有效的解決方式,并及時(shí)安排客戶通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)的不同渠道辦理業(yè)務(wù)(自助設(shè)備、高柜、低柜或客戶經(jīng)理接洽)。參考話術(shù):“(引領(lǐng)或手勢(shì))請(qǐng)您到XX柜臺(tái)(區(qū)域、理財(cái)引導(dǎo)分流客戶辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),中心、自助服務(wù)區(qū)等)辦理”、“這邊排隊(duì)等候的人較多,如您的取款金額小于2000元的,請(qǐng)您到ATM(或其他自助設(shè)備)辦理好嗎?”、“您需辦理的XX業(yè)務(wù)請(qǐng)到XX區(qū)域辦理
15、,您請(qǐng)!”等。6、推介、銷售產(chǎn)品營(yíng)銷技巧:(1)大堂經(jīng)理要充分利用客戶咨詢、對(duì)客戶關(guān)懷問(wèn)候的有效時(shí)間,努力向客戶宣傳我聯(lián)社產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值,并將其與客戶的需求相結(jié)合;(2)要讓客戶感覺(jué)到推薦產(chǎn)品或服務(wù)給客戶的根本目的是要幫助客戶解決問(wèn)題,而不僅僅是在銷售;(3)向客戶推薦產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),應(yīng)告訴客戶為何選擇該產(chǎn)品或服務(wù),要向客戶充分展示其好處以及客戶的獲益之處;(4)如客戶問(wèn)及同業(yè)類似產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),大堂經(jīng)理只需強(qiáng)調(diào)我聯(lián)社產(chǎn)品或服務(wù)的好處,而不要貶低同業(yè)。參考話術(shù):“XX先生,您需要XX方面的產(chǎn)品介紹嗎?它的好處是XXX,很適合你的XX方面的需求”、“XX女士,讓您久等了,您的孩子在XX大學(xué)上學(xué),生
16、活習(xí)慣嗎?最近我聯(lián)社推出了手機(jī)銀行,很適合您的需要,我給您介紹一下好嗎?”、“X總,您好!最近忙什么呢?-我們銀行最近新推出了XX產(chǎn)品,很適合您的理財(cái)意愿,需要了解一下嗎?”等。7、安排渠道、達(dá)成交易營(yíng)銷技巧:(1)大堂經(jīng)理要克服客戶達(dá)成交易的抗拒心理;(2)不要激動(dòng),要壓制急于辯護(hù)的沖動(dòng);(3)要知道客戶抗拒推薦使用渠道的最大原因,將抗拒內(nèi)容盡量具體化及明確化;(4)對(duì)客戶所提出抗拒的原因表達(dá)出諒解和認(rèn)同的態(tài)度,切忌反駁爭(zhēng)辯;(5)要幫助客戶從整體的角度或另一個(gè)角度去了解及考慮問(wèn)題,盡量多詢問(wèn)客戶的看法;(6)要利用產(chǎn)品、服務(wù)等優(yōu)點(diǎn),或其他能帶給客戶的好處去補(bǔ)償,以求得客戶的認(rèn)同和諒解,安排
17、最合適的渠道使客戶達(dá)成交易;(7)要充分利用網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)有渠道,使客戶得到便捷和滿意的業(yè)務(wù)服務(wù)。參考話術(shù):“XX先生,我贊同您對(duì)XX產(chǎn)品的意見(jiàn)和看法,但如果從投資(或XX項(xiàng)優(yōu)惠、XX需求等)的角度考慮,XX產(chǎn)品還是存在XX方面的優(yōu)點(diǎn)和XX方面的不足,但相比較而言,目前還沒(méi)有更合適的替代產(chǎn)品,如您需要,不妨先購(gòu)買呢?”、“XX女士,您的提問(wèn)很好,但對(duì)XX產(chǎn)品的性能及優(yōu)惠方面,您可以做比較后再考慮是否購(gòu)買?我從您的情況看,建議您可以適當(dāng)選擇XX產(chǎn)品,如您需要,可以由我們的理財(cái)顧問(wèn)給您更詳細(xì)的分析和咨詢”等。 8、客戶等候時(shí)間的營(yíng)銷和關(guān)懷營(yíng)銷技巧:大堂經(jīng)理要根據(jù)客戶等候時(shí)間的心理承受度(一般為15分鐘)
18、,及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)懷,如與客戶拉家常、對(duì)客戶進(jìn)行心理安慰等,并適當(dāng)營(yíng)銷我聯(lián)社產(chǎn)品,使客戶隨時(shí)感覺(jué)有人關(guān)懷和受重視的溫暖。參考話術(shù):“XX先生,您好!您辛苦了,需要喝水(看報(bào)、了解產(chǎn)品等方面的服務(wù))嗎?我們這有最新的存款產(chǎn)品(網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行)介紹,您想了解嗎?”、“XX女士,您好!讓您久等了,我可以幫助您嗎?”、“X總,您最近很忙嗎?您公司是否需要XX方面的幫助和咨詢呢?”等。9、道別 營(yíng)銷技巧:(1)當(dāng)客戶需離開(kāi)銀行時(shí),無(wú)論客戶來(lái)銀行敘做何種業(yè)務(wù)或是否購(gòu)買本次推薦的產(chǎn)品,大堂經(jīng)理都應(yīng)熱情地與客戶道別;(2)應(yīng)詢問(wèn)客戶對(duì)其所需回答的問(wèn)題,是否已解釋清楚,或還需要其它幫助;(3)詢問(wèn)客戶對(duì)本次
19、辦理業(yè)務(wù)的滿意度及不滿原因;如果客戶有異議,致歉后應(yīng)提出解決方案,并有選擇地進(jìn)行記錄;(4)努力給客戶留下良好印象,消除本次或以往不良服務(wù)對(duì)其造成的不良印象;(5)不要忘記對(duì)客戶說(shuō)謝謝和道別語(yǔ)。 參考話術(shù):“XX先生,您的XX業(yè)務(wù)辦完了,您對(duì)我們的服務(wù)有何建議(滿意)嗎?謝謝!歡迎下次光臨!”、“XX女士,您對(duì)我們的咨詢回答是否已清楚?還需要?jiǎng)e的服務(wù)嗎?謝謝您對(duì)我們的建議,我們一定加以改進(jìn)或完善,如有需要,歡迎您再來(lái),相信我們會(huì)做得更好!再見(jiàn)!”。第七章 客戶投訴與抱怨處理一、處理目標(biāo)客戶對(duì)銀行提出投訴與抱怨,表明雙方的合作關(guān)系已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題,如果大堂經(jīng)理處理得當(dāng),將是與客戶進(jìn)行溝通、甚至是促進(jìn)
20、銷售的良好時(shí)機(jī)。因此,重視并妥善化解客戶抱怨,為銀行業(yè)務(wù)的開(kāi)展指明方向,是銀行開(kāi)展客戶滿意經(jīng)營(yíng)的核心與精髓。通過(guò)妥善處理客戶的投訴與抱怨,可以達(dá)到:1、收集市場(chǎng)信息,獲取客戶真實(shí)需求,發(fā)現(xiàn)工作不足之處,為銀行產(chǎn)品的研發(fā)與創(chuàng)新、營(yíng)銷策略的制定、服務(wù)品質(zhì)的改善提供一定指導(dǎo);2、提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度,樹(shù)立良好的品牌形象;3、避免引起更大的糾紛,有效降低公共危機(jī)產(chǎn)生的概率,為銀行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障;4、提升企業(yè)形象,使客戶以及潛在客戶對(duì)我聯(lián)社產(chǎn)生好感;5、對(duì)抱怨處理感到滿意的客戶,對(duì)銀行的忠誠(chéng)度要比雖懷有不滿,但未提出或得到妥善處理的客戶更高;6、使業(yè)務(wù)處理更為合理化,從而降低經(jīng)營(yíng)成本。二、處理原
21、則1、由于客戶與銀行所處的角度及利益的不同,在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生異議并引起客戶投訴是正常的現(xiàn)象,大堂經(jīng)理要慎重、正確進(jìn)行處理;2、在處理客戶異議的過(guò)程中,大堂經(jīng)理應(yīng)采取歡迎的處理態(tài)度,把握事件的發(fā)展?fàn)顟B(tài),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門協(xié)助處理;3、提出異議的客戶表明其對(duì)我聯(lián)社產(chǎn)品或服務(wù)正在關(guān)注,要求大堂經(jīng)理從客戶投訴中發(fā)掘客戶潛力,以解決投訴為手段,對(duì)客戶展開(kāi)適時(shí)營(yíng)銷;4、應(yīng)盡量保證客戶在離開(kāi)網(wǎng)點(diǎn)時(shí)對(duì)投訴事件有滿意的答復(fù),當(dāng)天不能解決的問(wèn)題,爭(zhēng)取在客戶離開(kāi)24小時(shí)內(nèi)解決;5、切記生搬硬套,要懂得隨機(jī)應(yīng)變。由于客戶的需求在不斷的改變,以往的經(jīng)驗(yàn)和案例僅僅提供解決投訴的參考,無(wú)法生搬硬套,滿足客戶
22、需求的程度也應(yīng)隨著社會(huì)環(huán)境的改變而調(diào)整。6、避免對(duì)錯(cuò)的爭(zhēng)論。解決投訴需要核查事實(shí),分清雙方的相應(yīng)責(zé)任或?qū)﹀e(cuò),并據(jù)此解決一部分的問(wèn)題。但更多的情況下,雙方責(zé)任或?qū)﹀e(cuò)不足以成為解決投訴的根本依據(jù),特別是在雙方均無(wú)對(duì)錯(cuò)的情況下,因此,處理客戶投訴或抱怨應(yīng)在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上,以不違反法律法規(guī)、不損害銀行和其他客戶利益為原則。7、盡可能滿足客戶的合理期待??蛻粲凶鹬亍l(fā)泄和補(bǔ)償?shù)男睦?,大堂?jīng)理要盡可能的滿足客戶的這些心理,安撫和平息客戶的激動(dòng)情緒,用合理的手段滿足客戶的合理期待和要求。8、盡可能提出雙贏的解決方案。本著“合作、公平、公正、公開(kāi)”的處理態(tài)度,在可能的范圍內(nèi)提出客戶和銀行都接受或認(rèn)可的方案。三、基本處理流程1、事件受理。仔細(xì)傾聽(tīng),做必要的記錄,摸清客戶投訴和抱怨的問(wèn)題所在。2、向客戶真誠(chéng)致歉。3、提出合理的
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