第15章巧用動(dòng)態(tài)圖表讓數(shù)據(jù)更有表現(xiàn)力

1、第 15 章巧用動(dòng)態(tài)圖表讓數(shù)據(jù)更有表現(xiàn)力I 認(rèn)識動(dòng)態(tài)圖表I 使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表I 通過定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 I 使用窗體控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 I 制作動(dòng)態(tài)標(biāo)題圖表能夠形象地展示數(shù)據(jù)信息，一張圖表能夠表達(dá)出成十或成百，甚至成千文字表達(dá) 的信息。創(chuàng)建 Excel 動(dòng)態(tài)圖表能使圖表與使用者產(chǎn)生互動(dòng)，讓圖表中的數(shù)據(jù)根據(jù)使用者要 求變化。Excel 2010 為用戶提供了動(dòng)態(tài)圖表功能，用戶只需要簡單的操作幾步，就可以在 一張圖表中顯示不同的數(shù)據(jù)信息，節(jié)省了時(shí)間的同時(shí)，查看也非常方便。21115.1 認(rèn)識動(dòng)態(tài)圖表 制作動(dòng)態(tài)圖表之前，需要先了解一下動(dòng)態(tài)圖表的概念，制作動(dòng)態(tài)圖表會(huì)達(dá)成一個(gè)什么樣的 效

2、果。這樣，在制作起來才能更得心應(yīng)手。15.1.1 什么是動(dòng)態(tài)圖表動(dòng)態(tài)圖表是 Excel 圖表高層次的應(yīng)用。簡單的說，動(dòng)態(tài)圖表就是能夠變化的圖表，讓圖表上 升到一個(gè)層次，達(dá)到在一個(gè)圖表中動(dòng)態(tài)展示多個(gè)數(shù)據(jù)的效果。動(dòng)態(tài)圖表又叫交互式圖表，其交互 性非常強(qiáng)，常常在用戶某個(gè)操作后，圖表中的數(shù)據(jù)便會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。即根據(jù)用戶設(shè)定的數(shù) 據(jù)選擇條件，在圖表中顯示在表格中篩選出的數(shù)據(jù)。如下左圖所示，單擊“按月份查詢”單選按鈕時(shí)，在圖表中顯示某月份各員工的銷售業(yè)績。 如下右圖所示，單擊“按姓名查詢”單選按鈕時(shí)，在圖表中顯示某員工各月份的銷售業(yè)績。當(dāng)工作表中有大量數(shù)據(jù)時(shí)，創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表非常有用。它能夠讓用戶在一個(gè)圖表

3、中就可以篩選 出需要的數(shù)據(jù)。15.1.2 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的方法從動(dòng)態(tài)圖表的名字可以了解到，動(dòng)態(tài)圖表即圖表是動(dòng)態(tài)的，不是像普通圖表那樣，只有手 動(dòng)改變圖表中的數(shù)據(jù)源，才能改變圖表的內(nèi)容。而動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源本身可以根據(jù)用戶的 需要改變，只要想到這一點(diǎn)，就可以發(fā)散思維，利用 Excel 本身具有的功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表。常 用的用于創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的功能有：數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)、控件以及數(shù)據(jù)透視表。01輔助區(qū)域動(dòng)態(tài)圖表利用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建輔助區(qū)域動(dòng)態(tài)圖表是一種最基本的創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的方法，首先使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表，再使用函數(shù)根據(jù)下拉列表所在的單元格中的數(shù)據(jù)變化獲取動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源區(qū)域，這樣創(chuàng)建的圖表就可以隨

4、下拉列表中的數(shù)據(jù)改變而改變了。如右圖所示，選擇 D9 單元格中的數(shù)據(jù)，單元格區(qū)域A9:B13 中的數(shù)據(jù)改變，圖表改變。22902定義名稱動(dòng)態(tài)圖表03單控件動(dòng)態(tài)圖表定義名稱創(chuàng)建圖表是基于輔助列創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖單控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表是函數(shù)、名稱和控件的綜表的升級，使用“名稱”功能代替輔助列的功合應(yīng)用。創(chuàng)建名稱時(shí)，使用函數(shù)設(shè)計(jì)名稱滿足能。當(dāng)然，要讓“名稱”會(huì)改變，需要在創(chuàng)建某條件的結(jié)果，在圖表中應(yīng)用函數(shù)，再使用控名稱時(shí)使用函數(shù)。如下圖所示，為最簡單的動(dòng)件設(shè)置條件。如下圖所示，當(dāng)勾選或取消勾選態(tài)圖表，當(dāng) A 列和 B 列中的數(shù)據(jù)增加時(shí)，圖表各季度復(fù)選框后，在圖表中根據(jù)勾選的內(nèi)容顯自動(dòng)添加數(shù)據(jù)系列。示。04多控件

5、組合動(dòng)態(tài)圖表05圖片法動(dòng)態(tài)圖表多控件的思路與單控件相似，單控件的作用是圖片法動(dòng)態(tài)圖表是調(diào)用制作好的圖表，即這些篩選器，多控件組合可以設(shè)置多個(gè)篩選條件。圖表本身已制作完畢，當(dāng)選擇控件中的圖表編圖表再根據(jù)篩選出的條件，顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)。號或名稱時(shí)，在對應(yīng)的位置顯示圖表。該方法如下圖所示，下拉菜單設(shè)置要查看的姓名，滾并不常見。如下圖所示，分別在 D2：G2 單元?jiǎng)訔l設(shè)置要查看的日期。格區(qū)域中錨定圖表，將插入的列表框控件鏈接圖表。設(shè)置控件的鏈接單元格為 B2。15.1.3 常用于創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的函數(shù)從 15.1.2 中介紹創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的方法可以知道，函數(shù)在創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的應(yīng)用中占著一席之 位。函數(shù)的功能是從

6、數(shù)據(jù)中獲取滿足條件的數(shù)據(jù)，無論使用數(shù)據(jù)有效性、名稱還是窗體控件創(chuàng) 建動(dòng)態(tài)圖表，函數(shù)正如它本身的功能，為用戶提供了快捷、便利的渠道。創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表常用的函數(shù)是引用數(shù)據(jù)的函數(shù)，一般要用到這幾個(gè)：Offset、Index、Match、Vlookup、Choose 等。If 函數(shù)具有選擇條件的作用，在創(chuàng)建圖表時(shí)也經(jīng)常用到。01Offset02IfOffset 函數(shù)的功能為以指定的引用為參照系，If 函數(shù)用于執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可假值，返回不同結(jié)果。常常用于 2 個(gè)條件的動(dòng)以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域。該函數(shù)常用在態(tài)圖表，當(dāng)然，If 函數(shù)支持多個(gè)條件的判斷。創(chuàng)

7、建名稱時(shí)，將引用位置設(shè)置為包含 Offset 函該函數(shù)可以用于名稱中，如下圖所示，在圖表數(shù)的公式，如下圖所示。偏移量參數(shù)所在的單中直接使用名稱作為圖表的源數(shù)據(jù)，當(dāng)條件發(fā)元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，偏移量發(fā)生改變，生改變時(shí)，圖表動(dòng)態(tài)顯示。也可以用于單元格則圖表動(dòng)態(tài)。中。03Index04MatchIndex 函數(shù)用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)ATCH 函數(shù)返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中數(shù)值的引用。使用該函數(shù)可根據(jù)數(shù)值快速獲取的位置，該函數(shù)常與其他的函數(shù)嵌套使用，如數(shù)據(jù)區(qū)域中需要的數(shù)據(jù)，如下圖所示，只需要Offset、Index 函數(shù)等。若與 Offset 函數(shù)一起使設(shè)置整體數(shù)據(jù)區(qū)域和位置即可，當(dāng)單元

8、格 A15用，Match 函數(shù)將為其制定偏移量，當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，公式所在的單元格中的Q1 中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，該列其他單元格中數(shù)據(jù)相應(yīng)發(fā)生改變。當(dāng)然，可以將其與其他函的數(shù)據(jù)相應(yīng)發(fā)生改變，根據(jù)該區(qū)域創(chuàng)建的圖表數(shù)，如 Match 函數(shù)嵌套使用。動(dòng)態(tài)展示，如下圖所示。05VlookupVlookup 函數(shù)用于按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。Vlookup 函數(shù)常用于通過創(chuàng)建輔助區(qū)域創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表。如右圖所示，當(dāng)單元格 A15 中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，使用了 VLOOKUP 函數(shù)的單元格 B15 相應(yīng)發(fā)生改變，從而整個(gè)輔助區(qū)域發(fā)生改變，根據(jù)動(dòng)態(tài)區(qū)域創(chuàng)建的圖表動(dòng)態(tài)展示。06Choos

9、eChoose 函數(shù)用于從參數(shù)列表中選擇并返回一個(gè)值。若工作表中的數(shù)據(jù)較少，可直接羅列單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)到 Choose 函數(shù)的參數(shù)中；若工作表中的數(shù)據(jù)較多，可使用“名稱”功能簡化。如右圖所示，因?yàn)檫x擇的為名稱，是單元格區(qū)域，便可用數(shù)組返回單元格區(qū)域中的值，當(dāng)單元格 A15 中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，Choose 函數(shù)選擇的單元格區(qū)域相應(yīng)發(fā)生改變。15.2 使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表，是通過數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表對輔助區(qū)域中的數(shù) 據(jù)進(jìn)行切換，輔助區(qū)域中的數(shù)據(jù)是通過函數(shù)來獲取的。使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的 方法也叫輔助區(qū)域法。15.2.1 使用數(shù)據(jù)有效性

10、和函數(shù)創(chuàng)建輔助區(qū)域既然是使用輔助區(qū)域法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表，首先要?jiǎng)?chuàng)建輔助區(qū)域，該輔助區(qū)域是通過函數(shù)和數(shù) 據(jù)有效性功能創(chuàng)建的，該輔助區(qū)域中的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)“數(shù)據(jù)有效性”功能創(chuàng)建的下拉列表動(dòng)態(tài)展 示。原始文件：實(shí)例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計(jì)表.xlsx最終文件：實(shí)例文件第 10 章最終文件使用數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)創(chuàng)建輔助列.xlsxStep01單擊“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)Step02設(shè)置數(shù)據(jù)有效性打開實(shí)例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計(jì)彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)表.xlsx，選中單元格 D9，切換至“數(shù)據(jù)”選卡下，設(shè)置“允許”為序列，設(shè)置“來源”為項(xiàng)卡下，單擊“數(shù)據(jù)有效性”下三角按鈕，在$B$

11、3:$D$3，單擊“確定”按鈕。展開的下拉列表中單擊“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，如下圖所示。單擊設(shè)置單擊設(shè)置單擊單擊Step03查看設(shè)置下拉列表后的效果Step04輸入公式返回工作表中，可以看到在單元格 D9 右側(cè)顯示下三角按鈕，單擊下三角按鈕，選擇合適的 月份，如下圖所示。在單元格 B10 中輸入公式“=VLOOKUP(A10,$A$3:$D$7,MATCH($D$9,$A$3:$D$3),FALSE)”，如下圖所示。單擊單擊輸入Step05填充公式填充將單元格 B10 中的公式填充到單元格區(qū)域B11:B13 單元格區(qū)域中，填充后的效果如右圖 所示。15.2.2 在圖表中使用輔助區(qū)域輔助區(qū)域創(chuàng)建好后

12、，就可以讓其作為源數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表了。輔助區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化， 圖表中的數(shù)據(jù)隨之發(fā)生改變，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)展示。原始文件：實(shí)例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計(jì)表 1.xlsx最終文件：實(shí)例文件第 10 章最終文件在圖表中使用輔助列.xlsxStep01選擇合適的圖表類型Step02創(chuàng)建后的圖表打開實(shí)例文件第 10 章原始文件銷售額統(tǒng)計(jì)隨后，可以看到根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建的銷售額柱形表 1.xlsx，選擇單元格區(qū)域 A9:B13，在“插圖，如下圖所示。設(shè)置數(shù)據(jù)系列填充色，修改入”選項(xiàng)卡單擊“柱形圖”下三角按鈕，在展圖表標(biāo)題，刪除圖例，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。開下拉列表中選擇合適的類型，如下圖所示。創(chuàng)建的圖表單擊單擊單擊

13、切換之后的 圖表Step03切換數(shù)據(jù)源Step04切換圖表后的效果單擊“月份”下三角按鈕，在展開的下拉列表 中選擇另外的月份，如下圖所示。隨后，可以看到切換至 2 月份的數(shù)據(jù)后的圖 表，如下圖所示。單單擊擊15.3 通過定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 輔助區(qū)域的創(chuàng)建是創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的方法之一，其操作方法比較簡單，容易泄漏圖表源數(shù)據(jù)。 使用“名稱”功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表，較輔助區(qū)域法更高層次，是常用的創(chuàng)建方法之一?？梢岳?“新建名稱”對話框，巧妙的將函數(shù)應(yīng)用到“引用位置”中，實(shí)現(xiàn)源數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化，從而使 圖表動(dòng)態(tài)展示。15.3.1 在定義名稱時(shí)使用函數(shù)使用“名稱”功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表有 2 個(gè)大的優(yōu)點(diǎn)：一是，名稱本

14、身的功能，將較多的數(shù)據(jù) 用一個(gè)簡單的名稱統(tǒng)一概括；另一個(gè)是，可以在“引用位置”文本框中添加函數(shù)巧妙的將源數(shù) 據(jù)按條件篩選。因此，在通過定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)在“引用位置”包含函 數(shù)的名稱。原始文件：實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng)態(tài)更新圖表.xlsx最終文件：實(shí)例文件第 10 章最終文件在定義名稱時(shí)使用函數(shù).xlsxStep01單擊“名稱管理器”按鈕Step02單擊“新建”按鈕打開實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng) 態(tài)更新圖表.xlsx，切換至“公式”選項(xiàng)卡下， 單擊“名稱管理器”按鈕，如下圖所示。彈出“名稱管理器”對話框，單擊“新建”按 鈕，如下圖所示。單擊單擊Ste

15、p03新建名稱Step04再次新建名稱彈出“新建名稱”對話框，輸入名稱為“日期”，返回“名稱管理器”對話框中，再次單擊“新在“引用位置”文本框中輸入“=OFFSET(建”按鈕，新建名稱為“銷售額”，引用位置Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)­1“ =OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sh,1)”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。eet1!$B:$B)­1,1)”，返回“名稱管理器”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，如下圖所示。輸入輸入單擊單擊Tip：選中要?jiǎng)?chuàng)建名稱的單元格區(qū)域，切換至“公式”選項(xiàng)卡下，單擊“定義的名稱”組

16、中的“定義名稱”下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“定義名稱”選項(xiàng)，也可以打開“新建名稱”對話框。另外，在“名稱管理器”對話框中選中相應(yīng)的名稱，在“引用位置”文本框中可修改當(dāng)前名稱的引用位置，修改完畢后，單擊“，”按鈕可保存。15.3.2 在圖表中使用名稱定義名稱后，編輯公式中的參數(shù)即可將名稱應(yīng)用到圖表中。通過使用“名稱”創(chuàng)建圖表， 不需要使用數(shù)據(jù)有效性或者控件等功能建立篩選器，當(dāng)數(shù)據(jù)列 A 和 B 中輸入新的內(nèi)容后，會(huì) 自動(dòng)更新圖表，將其添加到圖表中。原始文件：實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng)態(tài)更新圖表 1.xlsx最終文件：實(shí)例文件第 10 章最終文件在圖表中使用名稱.xlsxSte

17、p01單擊數(shù)據(jù)系列Step02更改公式打開實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng)態(tài)更新圖表 1.xlsx，選中圖表，單擊數(shù)據(jù)系列， 如下圖所示。在編輯區(qū)域中展示公式。將公式中數(shù)據(jù)的引用位置，修改為 15.3.1 小節(jié)中創(chuàng)建的名稱日期和銷售額，修改后的效 果，如下圖所示。單擊修改Step03輸入新數(shù)據(jù)Step04顯示更新圖表在 A 列和 B 列中繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。數(shù)據(jù)輸入完畢后，在圖表中自動(dòng)更新到新輸入的數(shù)據(jù)，如下圖所示。自動(dòng)更新數(shù)據(jù)后的效果輸入15.4 使用窗體控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 使用控件作為篩選器也是創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表常用的方法之一。它可以與輔助區(qū)域或名稱功能結(jié) 合使用。相比 Active

18、X 控件需要編寫代碼實(shí)現(xiàn)功能，窗體控件的使用相對簡單很多，為用戶制 作圖表節(jié)約了大量的時(shí)間。15.4.1 認(rèn)識窗體控件利用控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表，首先需要了解什么是窗體控件及常用的窗體控件，在運(yùn)用時(shí)才會(huì) 得心應(yīng)手。1、什么是窗體控件Excel 2010 為用戶提供了兩種控件：窗體控件和 Active 控件。窗體控件是用戶可交互的對 象，用以輸入或操作數(shù)據(jù)。在 Excel 2010 中窗體控件也叫表單控件。與 Active X 控件相比，窗 體控件更簡單，基本只有一個(gè) Click 事件。2、常用的窗體控件類型 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表常用的窗體控件有復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕、組合框、列表框、滾動(dòng)條等。這些窗體控件的樣式和

19、功能如表 10­1 所示。表 10­1 常用窗體控件樣式及功能窗體控件名稱樣式功能復(fù)選框用于選擇工作表中的一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)選項(xiàng)按鈕用于選擇工作表中的一個(gè)選項(xiàng)組合框與文本框同時(shí)使用能夠可創(chuàng)建下拉列表列表框羅列工作表中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，可羅列一個(gè)或者多個(gè)文本項(xiàng)滾動(dòng)條單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)框可以滾動(dòng)瀏覽一系列值數(shù)值調(diào)節(jié)鈕用于增大或減小值分組框用于將相關(guān)控件劃分到具有可選標(biāo)簽的矩形中的一個(gè)可視單元中只要你發(fā)散思維，所有的窗體控件都可以應(yīng)用到動(dòng)態(tài)圖表中。當(dāng)然，Active X 控件也可以 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表。15.4.2 在圖表中使用窗體控件要在動(dòng)態(tài)圖表中使用窗體控件作為篩選器，首先要在工作表中插

20、入窗體控件。窗體控件在 “開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下，默認(rèn)情況下，該選項(xiàng)卡是沒有顯示的，需要在“Excel 選項(xiàng)”對話框 中顯示該選項(xiàng)卡。這里以窗體控件與輔助區(qū)域結(jié)合使用創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表為例介紹使用窗體控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表 的方法。原始文件：實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng)態(tài)更新圖表 1.xlsx最終文件：實(shí)例文件第 10 章最終文件在圖表中使用名稱.xlsxStep01單擊“選項(xiàng)”命令Step02勾選“開發(fā)工具”選項(xiàng)打開實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng)彈出“Excel 選項(xiàng)”對話框，切換至“自定義態(tài)更新圖表 1.xlsx，單擊“文件”按鈕，在彈功能區(qū)”選項(xiàng)卡下，在“自定義功能區(qū)”列表出的菜單中單

21、擊“選項(xiàng)”命令，如下圖所示?？蛑泄催x“開發(fā)工具”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。單擊單擊勾選單擊單擊Step03輸入數(shù)據(jù)Step04輸入公式在單元格 A5 中輸入“1”，如下圖所示。該單在單元格 B6 中輸入公式“=OFFSET(A1,0,元格將作為窗體控件的鏈接單元格，即對窗體$A$5)”，得到以 A1 單元格為依據(jù)相右偏移一控件進(jìn)行相應(yīng)的操作后，該單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)個(gè)單元格的值，并將公式填充到單元格區(qū)域生相應(yīng)的改變。B7:B8 中，如下圖所示。輸入輸入填充Step05創(chuàng)建圖表Step06選擇選項(xiàng)按鈕根據(jù)單元格區(qū)域 A6:B8 中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建餅圖，并切換至“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下，單擊“插入”

22、將其格式化，創(chuàng)建完畢后的效果，如下圖所示。下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“選項(xiàng)按鈕（窗體控件）”選項(xiàng)，如下圖所示。創(chuàng)建圖表 單擊單擊Step07繪制選項(xiàng)按鈕Step08更改選項(xiàng)按鈕名稱并復(fù)制在圖表中合適位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制選項(xiàng)按鈕，更改選項(xiàng)按鈕的名稱，復(fù)制 3 個(gè)相同的選項(xiàng)按繪制后的效果，如下圖所示。鈕控件，并修改名稱，修改后的效果如下圖所示。此時(shí)的選項(xiàng)按鈕作為一個(gè)組，只需要為一個(gè)控件設(shè)置格式即可。繪制復(fù)制Step09單擊“設(shè)置控件格式”命令Step10設(shè)置控制這里將第一個(gè)控件設(shè)置為選中狀態(tài)，即圖表中彈出“設(shè)置對象格式”對話框，默認(rèn)在“控制”當(dāng)前顯示第一個(gè)按鈕選項(xiàng)的數(shù)據(jù)。右擊第一個(gè)選項(xiàng)卡下，

23、單擊選中“已選擇”單選按鈕，設(shè)控件，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置控件格置單元格鏈接為$A$5，如下圖所示。式”命令，如下圖所示。右鍵單擊選中設(shè)置單擊Step11查看設(shè)置后的效果Step12圖表發(fā)生改變單擊“確定”按鈕，返回圖表中可看到設(shè)置選項(xiàng)按鈕格式后的效果，第一個(gè)控件被選中，單 擊選中“售后技術(shù)部”單選按鈕，如下圖所示。隨后，圖表的數(shù)據(jù)源發(fā)生改變，圖表中的圖表和數(shù)據(jù)相應(yīng)發(fā)生改變，如下圖所示。單擊選中成功創(chuàng) 建動(dòng)態(tài) 圖表15.5 制作動(dòng)態(tài)標(biāo)題 動(dòng)態(tài)圖表需要?jiǎng)討B(tài)的標(biāo)題，這樣在圖表內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，圖表的標(biāo)題也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。 在某些情況下，創(chuàng)建的圖表沒有標(biāo)題。此時(shí)，可經(jīng)過簡單的操作制作出動(dòng)態(tài)標(biāo)題

24、。原始文件：實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng)態(tài)更新圖表 1.xlsx最終文件：實(shí)例文件第 10 章最終文件制作動(dòng)態(tài)標(biāo)題.xlsxStep01單擊“圖表上方”選項(xiàng)Step02輸入“=”號打開實(shí)例文件第 10 章原始文件定義名稱動(dòng)態(tài)更新圖表 1.xlsx，切換至“圖表工具­布局” 選項(xiàng)卡單擊“圖表標(biāo)題”下三角按鈕，展開下 拉列表單擊“圖表上方”選項(xiàng)，如下圖所示。隨后，在圖表中顯示圖表標(biāo)題，確保選中標(biāo)題，在編輯欄中輸入“=”號，如下圖所示。單擊單擊輸入單擊Step03成功創(chuàng)建動(dòng)態(tài)標(biāo)題創(chuàng)建的動(dòng) 態(tài)標(biāo)題在工作表中單擊要與動(dòng)態(tài)圖表標(biāo)題鏈接的單元格，這里單擊單元格 A16，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生改變 時(shí)

25、，該單元格隨之發(fā)生改變。按【Enter】鍵 完成輸入，隨后，在圖表標(biāo)題中顯示 A16 單 元格中的內(nèi)容，如右圖所示?；仡櫷卣?使用“視圖管理器”創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表除了使用創(chuàng)建輔助系列、名稱等方法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表，通過“視圖管理器”對話框，也能創(chuàng) 建出動(dòng)態(tài)圖表效果，原理是讓圖表多視角展示。步驟 01：切換至“視圖”選項(xiàng)卡單擊“自定義視圖”按鈕，彈出“視圖管理器”對話框， 單擊“添加”按鈕，彈出“添加視圖”對話框，輸入名稱為“全部”，單擊“確定”按鈕，如 下左圖所示。步驟 02：隱藏?cái)?shù)據(jù)系列“1 月”除外的其他數(shù)據(jù)系列的源數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，再次打 開“添加視圖”對話框，輸入名稱為“系列 "1

26、月"”，單擊“確定”按鈕。再次打開“視圖管 理器”對話框，單擊“系列"1 月"”選項(xiàng)，單擊“顯示”按鈕，只顯示數(shù)據(jù)系列"1 月"，如下 右圖所示。按照同樣的方法，可設(shè)置顯示其他數(shù)據(jù)系列。單擊輸入單擊顯示單擊單擊 利用“數(shù)據(jù)透視圖”創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容能夠根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的變化而變化，因此，數(shù)據(jù)透視圖本身便 可以成功創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的有利工具。步驟 01：切換至“插入”選項(xiàng)卡單擊“數(shù)據(jù)透視表”下三角按鈕，在展開的下拉列表中 單擊“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，如下左圖所示。步驟 02：彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框，設(shè)置要分析的數(shù)據(jù)所在的

27、區(qū)域 和創(chuàng)建的位置，單擊“確定”按鈕，如下右圖所示。調(diào)整數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)，圖表中隨之變化。單擊單擊設(shè)置單擊 創(chuàng)建隨鼠標(biāo)變化的動(dòng)態(tài)圖表Excel 函數(shù)的功能是非常強(qiáng)大的。使用 CELL 函數(shù)能夠使圖表根據(jù)鼠標(biāo)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域顯 示圖表內(nèi)容。這里以各部門費(fèi)用對比圖來展示，首先根據(jù)單元格區(qū)域 A7:E8 創(chuàng)建柱形圖。再進(jìn) 行簡單的設(shè)置即可。步驟 01：選擇單元格區(qū)域 A8:E8，在編輯欄中輸入“=OFFSET(A2:E2,CELL("row")-2,)”， 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵完成輸入，如下左圖所示。若出現(xiàn)提示框，單擊“確定”按鈕。步驟 02：在單元格區(qū)域 A

28、2:E5 中，任意選擇橫排區(qū)域，如這里選擇 A3:E3 單元格區(qū)域，按【F9】鍵，在單元格區(qū)域 A8:E8 中顯示相應(yīng)內(nèi)容，如下右圖所示。根據(jù)區(qū)域 A7:E8 創(chuàng)建的動(dòng)態(tài) 圖表內(nèi)容也相應(yīng)變化。輸入選擇選擇按【F9】 使用“自動(dòng)篩選”巧妙創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表只要開動(dòng)腦筋，Excel 中的很多功能都能夠作為創(chuàng)建出動(dòng)態(tài)圖表的工具，如自動(dòng)篩選功能。 由于創(chuàng)建的圖表只顯示篩選后的數(shù)據(jù)，利用該功能，便可以巧妙創(chuàng)建出根據(jù)篩選條件顯示的動(dòng) 態(tài)圖表。這里首先根據(jù)單元格區(qū)域 A1:H7 創(chuàng)建柱形圖。步驟 01：在列標(biāo) A 處單擊，選擇 A 列，切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，單擊“篩選”按鈕， 如下左圖所示。步驟 02：在 A

29、列創(chuàng)建篩選器，單擊篩選器單選按鈕，在展開的下拉列表中設(shè)置篩選條件， 設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，隨后在工作表中展示篩選后的數(shù)據(jù)，并在圖表中顯示篩選效 果，如下右圖所示。若要改變，再次進(jìn)行篩選即可。單擊單擊設(shè)置動(dòng)態(tài)展示趁熱打鐵>>>使用動(dòng)態(tài)圖表展示各產(chǎn)品單價(jià)的變化趨勢隨著產(chǎn)品原材料價(jià)格的變動(dòng)以及產(chǎn)品銷售市場的環(huán)境影響，產(chǎn)品的單價(jià)也會(huì)隨之上下浮 動(dòng)。與產(chǎn)品相關(guān)的人員，都應(yīng)該注意產(chǎn)品的變化趨勢，從而推算出產(chǎn)品的價(jià)格的增長趨勢。一 個(gè)企業(yè)可能有很多產(chǎn)品，若為每件產(chǎn)品都創(chuàng)建單價(jià)變化趨勢圖，一定會(huì)增加工作量，同時(shí)不利 于快速查看、對比。若使用動(dòng)態(tài)圖表，這些問題便會(huì)迎刃而解。原始文件：實(shí)

30、例文件第 10 章原始文件產(chǎn)品單價(jià)變化趨勢表.xlsx最終文件：實(shí)例文件第 10 章最終文件產(chǎn)品單價(jià)變化趨勢圖.xlsx單擊單擊Step01單擊“定義名稱”選項(xiàng)Step02新建名稱打開實(shí)例文件第 10 章原始文件產(chǎn)品單價(jià)變 化趨勢表.xlsx，切換至“公式”選項(xiàng)卡，單 擊“定義名稱”下三角按鈕，在展開的下拉 列表中單擊“定義名稱”選項(xiàng)，如下圖所示。彈出“新建名稱”對話框，輸入名稱為“產(chǎn) 品 A”，設(shè)置“引用位置”為“=IF(Sheet1!$A$11=TRUE,Sheet1!$B$3:$G$3,kong)”，如下圖所 示。輸入輸入單擊Step03新建名稱Step04創(chuàng)建折線圖按照同樣的方法，為其

31、他產(chǎn)品新建名稱，并 新建一個(gè)名稱“kong”，將空單元格設(shè)置為引 用位置，如這里設(shè)置為=Sheet1!$A$13:$G$13 如下圖所示。輸入選擇單元格區(qū)域 A2:G9，切換至“插入”選 項(xiàng)卡，單擊“折線圖”下三角按鈕，在展開 的下拉列表中選擇合適的子類型，如下圖所 示。單擊單擊選擇Tip：創(chuàng)建的各名稱的引用位置為：產(chǎn)品 B：=IF(Sheet1!$B$11=TRUE,Sheet1!$B$4:$G$4,kong)產(chǎn)品 C：=IF(Sheet1!$C$11=TRUE,Sheet1!$B$5:$G$5,kong) 產(chǎn)品 D：=IF(Sheet1!$D$11=TRUE,Sheet1!$B$6:$G$

32、6,kong) 產(chǎn)品 E：=IF(Sheet1!$E$11=TRUE,Sheet1!$B$7:$G$7,kong) 產(chǎn)品 F：=IF(Sheet1!$F$11=TRUE,Sheet1!$B$8:$G$8,kong) 產(chǎn)品 G：=IF(Sheet1!$G$11=TRUE,Sheet1!$B$9:$G$9,kong)在 IF 函數(shù)中直接應(yīng)用空單元格，在動(dòng)態(tài)圖表中無法顯示，這里設(shè)置“kong”名稱代替。Step05單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕Step06設(shè)置數(shù)據(jù)切換至“圖表工具­設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，如下圖所示。單擊彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“切換行/列”按鈕，選擇產(chǎn)品 A，單擊“編輯”按鈕， 將系列值設(shè)置為“產(chǎn)品 A”，如下圖所示。單擊單擊輸入Step07選擇控件Step08設(shè)置控件格式按照同樣的方法，為其他的產(chǎn)品設(shè)置對應(yīng)的