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文檔簡介

1、中學(xué)聯(lián)誼活動方案一、活動主題中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動二、宣傳主題詞相約朱港,攜手同行; 相聚朱港,你我同心。三、活動目標(biāo)舉辦“懷舊之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想當(dāng)年,交流友誼,增進(jìn)情感,搭建校友信息平臺,重新恢復(fù)聯(lián)絡(luò)方式,讓曾經(jīng)在這塊土地上成長的學(xué)子再次重溫母校搖籃之夢,致力謀求資源共享、攜手并進(jìn)、共同發(fā)展新途徑。最后,結(jié)集印制一本畫冊中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼紀(jì)念冊。四、活動時(shí)間: 2019 年 10 月 1 日至 3 日五、參與人員初中: 19801982 屆畢業(yè)生 ( 或肄業(yè) )高中: 19821983 屆畢業(yè)生 ( 或肄業(yè) )其他:學(xué)長學(xué)姐學(xué)弟學(xué)妹,熱誠歡迎參與聯(lián)誼活動!六、組織機(jī)構(gòu)( 一

2、 ) 成立聯(lián)誼活動籌備委員會( 活動前稱之為“籌備會”,活動時(shí)稱之為“組委會” )總策劃:主 任:成 員:第 1頁( 二 ) 組建聯(lián)誼活動專門小組1 、會議接待組,組長:副組長:(1) 確定活動來賓人員名單 ;(2) 編寫活動期間活動指南 ;(3) 編制、張貼各活動地點(diǎn)標(biāo)志 ;(4) 老師、同學(xué)報(bào)到、接待、簽名登記 ;(5) 安排聯(lián)誼活動會務(wù)事項(xiàng) ( 議程、各種講話材料 ) 。2 、文娛宣傳組,組長:副組長:(1) 制作光盤、紀(jì)念冊 ;(2) 搜集校史資料照片 ( 歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過去的照片 );(3) 布置環(huán)境 ( 如張貼標(biāo)語、橫幅,懸掛彩旗、彩燈 );(4) 聯(lián)歡晚會籌備、 組織、

3、現(xiàn)場布置、攝影、攝像、音響、燈光。3 、同學(xué)聯(lián)絡(luò)組,組長:副組長:(1) 收集同學(xué)個(gè)人資料 ( 含姓名、性別、民族、畢業(yè)時(shí)間、最后學(xué)歷、工作單位、職務(wù)、通訊地址、聯(lián)系電話等項(xiàng));(2) 聯(lián)絡(luò)、整理和打印校友通訊錄 ;(3) 負(fù)責(zé)確定聯(lián)誼活動邀請人員名單, 回收校友參加活動回執(zhí)信息,反饋邀請進(jìn)展情況 ;(4) 邀請校領(lǐng)導(dǎo)、老師和相關(guān)人員題詞。4 、后勤接待組,組長:副組長:(1) 聯(lián)系用餐、住宿 ;(2) 車輛調(diào)度與保障 ;第 2頁(3) 紀(jì)念品購置 ;(4) 水果、茶水、糖果 ;(5) 聯(lián)誼活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收支管理。七、活動安排第一階段:宣傳動員(1) 通過電話、手機(jī)聯(lián)絡(luò),確定參與人員

4、;(2) 各小組擬定活動方案,完成具體安排事項(xiàng)。第二階段:活動籌備(1) 布置會場 ;(2) 確定文藝聯(lián)歡會節(jié)目與人選 ;(3) 購置紀(jì)念品。第三階段:聯(lián)誼活動議程 (10 月 2 日)(1) 活動開始,舉辦聯(lián)誼會,按照事先確定好的議程,組織有關(guān)人員講話 ;(2) 瀏覽圩堤、各大隊(duì)、場部各場點(diǎn) ;(3) 午餐 ;(4) 下午座談會,給老師贈送紀(jì)念品 ;(5) 晚餐 ;(6) 文藝聯(lián)歡晚會 ;(7)10月 3 日上午公布帳目,共進(jìn)午餐;(8) 陸續(xù)送老師、同學(xué)返回,車輛安排妥當(dāng)。第四階段:活動情況匯總第 3頁(1) 布置撰寫聯(lián)誼活動文章 ;(2) 整理、匯編聯(lián)誼活動有關(guān)資料 ;(3) 制作光盤、紀(jì)念冊 ;八、費(fèi)用:聚會費(fèi)用每人預(yù)交600 元,主要用于以下方面:1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會 ;2 、照相、錄像、洗像、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用 ;3 、編印聚會紀(jì)念冊的費(fèi)用;4 、二十七名老師活動期間的所有費(fèi)用 ;5 、接送老師、同學(xué)的用車費(fèi)用;6 、給老師購置紀(jì)念品費(fèi)用;7 、場地設(shè)計(jì)、設(shè)備租用等其它費(fèi)用?;顒咏?jīng)費(fèi)由專人管理,接受監(jiān)督。如費(fèi)用結(jié)余,一律按平均數(shù)退回。九

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