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1、精品文檔(可編輯)歡迎下載倉管員培訓(xùn)手冊(cè)倉儲(chǔ)管理不論是在流通領(lǐng)域,還是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理及經(jīng)濟(jì)建設(shè)中都起著舉足輕重的作用,因此學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)管理有助于對(duì)物流整體流程的把握。倉庫是物資的集散地,物資的進(jìn)出、流動(dòng)、交接都離不開倉庫。適宜的儲(chǔ)存環(huán)境才能使物資在儲(chǔ)存期內(nèi)保持正常的品質(zhì);倉庫的分區(qū)合理、保持通道暢通,才能做到物資合理堆放、進(jìn)出有序;同樣只有賬、卡、物、證的一致,才能避免超貯、呆滯、損虧現(xiàn)象的出現(xiàn)。全文目錄第一節(jié) 倉庫管理概述21、倉儲(chǔ)管理的基本任務(wù)包括七個(gè)方面22、做好倉庫管理重點(diǎn)與技巧總結(jié)3第二節(jié) 物資驗(yàn)收41、物資驗(yàn)收關(guān)鍵點(diǎn)42、物資驗(yàn)收的基本要求43、物資驗(yàn)收作業(yè)程序5第三節(jié) 物資倉儲(chǔ)61、
2、物資倉儲(chǔ)原則62、倉庫物資保管要求63、倉庫崗位責(zé)任制7第四節(jié) 物資標(biāo)識(shí)71、分類分區(qū)72、四號(hào)定位73、立牌立卡84、五五擺放8第五節(jié) 物資建賬81、倉庫做賬要求82、分類管理93、貨物編碼94、做好四柱清冊(cè)9第六節(jié) 物資盤點(diǎn)91、盤點(diǎn)基本要求92、物資盤點(diǎn)的方式103、盤點(diǎn)結(jié)果的處理10第七節(jié) 物資出庫111、物資出庫的基本要求122、物資出庫的原則123、物資出庫程序124、物資出庫的點(diǎn)交135、物資出庫的復(fù)核13第八節(jié) 庫存控制13一、防止產(chǎn)生積壓庫存的方法13二、處理積壓庫存的方法14附錄一:倉儲(chǔ)管理八部曲17第一部曲:追17第二部曲:收17第三部曲:查17第四部曲:儲(chǔ)17第五部曲:
3、揀18第六部曲:發(fā)18第七部曲:盤18第八部曲:退18附錄二:公司倉庫管理制度18附錄三 倉庫管理員崗位職責(zé)21第一節(jié) 倉庫管理概述掌握倉儲(chǔ)保管的一些基本概念,儲(chǔ)存保管的作業(yè)方法,出入庫基本流程,學(xué)會(huì)庫存控制的一些定量訂貨、定期訂貨和模擬庫存算法,了解現(xiàn)代倉庫一些基本知識(shí)。儲(chǔ)存保管是指通過倉庫對(duì)商品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管?!皞}”也稱為倉庫,為存放物品的建筑物和場(chǎng)地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場(chǎng)地等,具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲(chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當(dāng)適用有形物品時(shí)也稱為儲(chǔ)存。“倉儲(chǔ)”則為利用倉庫存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為。簡(jiǎn)言之,倉儲(chǔ)就是在特定的場(chǎng)所
4、儲(chǔ)存物品的行為。1、倉儲(chǔ)管理的基本任務(wù)包括七個(gè)方面(1)合理規(guī)劃倉儲(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)。 (2)合理選擇倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備。 (3)嚴(yán)格控制商品進(jìn)出質(zhì)量。 (4)認(rèn)真保管在庫商品。 (5)保證倉庫高效運(yùn)作。 (6)降低倉儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本。 (7)確保倉庫運(yùn)行安全。2、做好倉庫管理重點(diǎn)與技巧總結(jié)進(jìn)出驗(yàn)收、品質(zhì)第一分類貯存、環(huán)境適宜合理分區(qū)、明確標(biāo)識(shí)賬物一致、卡證對(duì)應(yīng)定期盤點(diǎn)、杜損防積3、倉儲(chǔ)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用 倉儲(chǔ)的物資儲(chǔ)藏的基本功能決定了倉儲(chǔ)的基本任務(wù)是存儲(chǔ)保管、存期控制、數(shù)量管理、質(zhì)量維護(hù);同時(shí),利用物資在倉儲(chǔ)的存放,開發(fā)和開展多種服務(wù)是提高倉儲(chǔ)附加值、促進(jìn)物資流通、提高社會(huì)資源效益的有效手段,因而也是倉儲(chǔ)的
5、重要任務(wù)。 (1)物資存儲(chǔ) 物資的存儲(chǔ)有可能是長(zhǎng)期的存儲(chǔ),也可能只是短時(shí)間的周轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。進(jìn)行物資存儲(chǔ)既是倉儲(chǔ)活動(dòng)的表征,也是倉儲(chǔ)的最基本的任務(wù)。 (2)流通調(diào)控 流通控制的任務(wù)就是對(duì)物資是倉儲(chǔ)還是流通做出安排,確定儲(chǔ)存時(shí)機(jī)、計(jì)劃存放時(shí)間,當(dāng)然還包括儲(chǔ)存地點(diǎn)的選擇。 (3)數(shù)量管理 倉儲(chǔ)的數(shù)量管理包括兩個(gè)方面:一方面為存貨人交付保管的倉儲(chǔ)物的數(shù)量和提取倉儲(chǔ)物的數(shù)量必須一致;另一方面為保管人可以按照存貨人的要求分批收貨和分批出貨,對(duì)儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行數(shù)量控制,配合物流管理的有效實(shí)施,同時(shí)向存貨人提供存貨數(shù)量的信息服務(wù),以便客戶控制存貨。 (4)質(zhì)量管理 為了保證倉儲(chǔ)物的質(zhì)量不發(fā)生變化,保管人需要采取先進(jìn)
6、的技術(shù)、合理的保管措施,妥善和勤勉地保管倉儲(chǔ)物。 第二節(jié) 物資驗(yàn)收1、物資驗(yàn)收關(guān)鍵點(diǎn)物資驗(yàn)收,應(yīng)做到進(jìn)出驗(yàn)收,品質(zhì)第一。物資的驗(yàn)收工作,是做好倉庫管理的基礎(chǔ)。一般來說,倉庫物資驗(yàn)收的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括四個(gè)方面:(1)品名、規(guī)格出入庫的物資是否與相關(guān)合同、訂單或單據(jù)的品名、規(guī)格相一致。(2)數(shù)量明確出入庫物資的計(jì)量單位,物資進(jìn)出倉前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過磅。(3)品質(zhì)品質(zhì)第一,檢驗(yàn)物資品質(zhì)是否符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。1)進(jìn)庫物資,凡是倉庫管理員能檢驗(yàn)的,由倉庫管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn);凡是需要由qc檢驗(yàn)部門或相關(guān)部門、科檢驗(yàn)的,倉庫管理員只有在接到相關(guān)物資的檢驗(yàn)合格證明時(shí)才可入庫。2)出庫物資,也應(yīng)檢驗(yàn)其品質(zhì),確保做到不良品
7、不投入使用和不流向市場(chǎng)。(4)憑據(jù)單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦。2、物資驗(yàn)收的基本要求(1)嚴(yán)肅:物資的驗(yàn)收,關(guān)系到國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,尤其是進(jìn)口物資的驗(yàn)收,還關(guān)系到國(guó)家的利益和聲譽(yù),因此,驗(yàn)收人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)格按制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)所驗(yàn)物資負(fù)全部責(zé)任; (2)準(zhǔn)確:對(duì)入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄; (3)及時(shí):要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果,以保證物資盡快入庫、及時(shí)供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。 3、物資驗(yàn)收作業(yè)程序驗(yàn)收作業(yè)程序:包括驗(yàn)收
8、準(zhǔn)備、核對(duì)證件、檢驗(yàn)實(shí)物、登賬建卡等。 (1)驗(yàn)收準(zhǔn)備。 對(duì)待驗(yàn)物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量方法做到心中有數(shù); 確定存放地點(diǎn),準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具,與生產(chǎn)部門配合準(zhǔn)備好驗(yàn)收作業(yè)的機(jī)械、設(shè)備及人力; 進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗(yàn)的,應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗(yàn)部門會(huì)同驗(yàn)收; 準(zhǔn)備好全部驗(yàn)收憑證和資料。 (2)核對(duì)證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫前或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務(wù)記錄。 核對(duì)證件就是將上述證件加以整理、分類并在實(shí)物檢驗(yàn)過程中與實(shí)物對(duì)照、核實(shí)。 (3)檢驗(yàn)實(shí)物包括數(shù)量檢驗(yàn)、質(zhì)量
9、檢驗(yàn): 數(shù)量檢驗(yàn)。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測(cè)定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10-20%者外,其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。 質(zhì)量檢驗(yàn):倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國(guó)內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請(qǐng)專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測(cè)定,并做出記錄。 (4)登賬建卡即物資入庫。根據(jù)物資實(shí)物檢驗(yàn)的結(jié)果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:供貨單位提供全部資料;運(yùn)輸單位的憑證及記錄、驗(yàn)收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物
10、資驗(yàn)收入庫工作結(jié)束,物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。 第三節(jié) 物資倉儲(chǔ)1、物資倉儲(chǔ)原則物資貯存應(yīng)做到分類貯存、環(huán)境適宜。不同的物資有其獨(dú)特的物理、化學(xué)性質(zhì),對(duì)貯存環(huán)境有其專門的要求。對(duì)有毒、易燃易爆等危險(xiǎn)物資要進(jìn)行專品專庫,防止產(chǎn)生不良后果。對(duì)有些物資需要做好防水、防塵、防銹、防爆、防潮、防腐等措施,以免物資損壞和變質(zhì)。要做到這一點(diǎn),應(yīng)對(duì)企業(yè)的所有物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、歸納分類,然后進(jìn)行分類貯存,如可將倉庫分為:毒品庫、易燃易爆品庫、工具用品庫、常用物資庫。而常用物資庫又可以分為:原材料庫、半成品庫、成品庫。2、倉庫物資保管要求倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法,確保物資計(jì)
11、量的準(zhǔn)確性。 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。 對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房?jī)?nèi)吸咽。 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防
12、等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。 倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3、倉庫崗位責(zé)任制倉庫崗位責(zé)任制就是對(duì)每個(gè)職工定崗位、定工作、定責(zé)任,把庫的各項(xiàng)工作任務(wù)具體落實(shí)到每一個(gè)工作崗位的每一個(gè)人,做到責(zé)任明確,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 制度應(yīng)根據(jù)責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的原則,結(jié)合各個(gè)工作崗位情況,規(guī)定職責(zé)范圍。同時(shí),為了使倉庫各項(xiàng)管理制度充分發(fā)揮作用,應(yīng)與職工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲制度,以及政治思想工
13、作制度結(jié)合起來,對(duì)盡職盡責(zé)成績(jī)突出者應(yīng)給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職者,應(yīng)給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)制裁或紀(jì)律處分。第四節(jié) 物資標(biāo)識(shí)物資標(biāo)識(shí)要做到合理分區(qū)、明確標(biāo)識(shí)。一個(gè)倉庫往往放置成百上千種體積不一、輕重不等、包裝各易的物資,給存取、進(jìn)出帶來不便,增加了工作量,浪費(fèi)時(shí)間,甚至?xí)霈F(xiàn)許多差錯(cuò)。但如果給予倉庫合理分區(qū)、明確標(biāo)識(shí),存取方便快捷、進(jìn)出物流有續(xù)成為可能。合理分區(qū),明確標(biāo)識(shí),有一整套科學(xué)的方法可以借鑒:1、分類分區(qū)根據(jù)物資的類別,合理規(guī)劃物資的擺放的固定區(qū)位。2、四號(hào)定位按區(qū)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并與賬、卡上的編號(hào)對(duì)應(yīng)。1)區(qū)號(hào):倉庫平面分類分區(qū),每一區(qū)給予一編號(hào),如a區(qū)。2)架號(hào)
14、:區(qū)內(nèi)放物品架,每一架給予一編號(hào),如b架。3)層號(hào):物品架橫向分為層,每層給予一編號(hào),如3層。4)位號(hào):物品架縱向分為位,每位給予一編號(hào),如5位。則放于a區(qū)b架3層5位物資編號(hào)為:ab35。3、立牌立卡對(duì)定位編號(hào)的物資建立物料牌或物料卡。4、五五擺放依據(jù)各類物資的性質(zhì)和形狀以五為計(jì)量基數(shù),做到五五成行,五五成方,五五成串,五五成包,五五成堆,五五成層等。這樣一來,能使物資整齊美觀、便于清點(diǎn),更便于堆放。第五節(jié) 物資建賬1、倉庫做賬要求物資建賬應(yīng)做到賬物一致,卡證對(duì)應(yīng)。倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額
15、,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。 倉庫管理中通常所稱的“賬、物、卡、證”指的是:(1)賬:倉庫物資檔案(2)物:倉庫貯存物資(3)卡:明確標(biāo)識(shí)于物資所在位置而便于存取的牌卡。(4)證:出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。物資出入庫,必須嚴(yán)格檢查有關(guān)的單據(jù)和審批手續(xù),如“領(lǐng)料單”、“采購單”、“送料單”等,經(jīng)核實(shí)合乎相關(guān)規(guī)定后方可進(jìn)出,應(yīng)及時(shí)在卡上進(jìn)行標(biāo)識(shí),并予以入賬,務(wù)必做到賬、卡、物、證一致。每日班前,應(yīng)整理好原始憑據(jù),并據(jù)賬對(duì)卡,以便及時(shí)掌握和反映物賬卡的對(duì)應(yīng)情況,遇突發(fā)事件可及時(shí)處理。倉庫帳主要
16、是記錄進(jìn)庫和出庫物品的數(shù)量,定期盤庫,保證庫中的實(shí)物與帳面相符。還有就是向會(huì)計(jì)提供入庫和出庫量的一個(gè)數(shù)據(jù)。倉庫賬一直是企業(yè)比較頭疼的問題,根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享一下倉庫做賬的流程:2、分類管理這里的分類主要是分大類,例如主料,輔料;通用料,特定批次料。3、貨物編碼在分類的基礎(chǔ)上對(duì)各種材料進(jìn)行編碼,只要它出現(xiàn)在倉庫就有相應(yīng)的編碼對(duì)照,同時(shí),倉庫物資擺放也可借鑒編碼安排放置。編碼方法可以按照首字母拼音順序或者大類+小類+特定商品的方式,可以參照會(huì)計(jì)科目編碼方法,如現(xiàn)金101,銀行存款102。4、做好四柱清冊(cè)四柱乃收補(bǔ)發(fā)余。各類業(yè)務(wù)要有相關(guān)憑證佐證,做到清晰可查?,F(xiàn)在科技發(fā)達(dá),相關(guān)庫存軟件也可以被采用到實(shí)
17、際工作中去。但是,無論是手工處理還是借助于軟件處理,細(xì)心是不可缺的因素。第六節(jié) 物資盤點(diǎn)每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。1、盤點(diǎn)基本要求物資盤點(diǎn)應(yīng)做到定期盤點(diǎn)、杜損防積。企業(yè)倉庫物資流動(dòng)性較大,為及時(shí)掌握物資的變動(dòng)情況,避免物資短缺、丟失或超貯積壓,應(yīng)定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)一般每月一次,可由倉管人員會(huì)同相關(guān)部門人
18、員進(jìn)行,對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行全面的清點(diǎn)。盤點(diǎn)從兩個(gè)方面入手:數(shù)量和品質(zhì)。檢查賬、物、卡是否一致,既可知道物資的數(shù)量和損益情況;檢查物資的保存情況,必要時(shí)檢查物資的相關(guān)性能,即可知道物資的品質(zhì)情況。盤點(diǎn)后應(yīng)編制盤點(diǎn)表,據(jù)實(shí)上報(bào)盤點(diǎn)情況,如有問題因分析原因、追究責(zé)任,必要時(shí)還需采取相應(yīng)的糾正方案。2、物資盤點(diǎn)的方式倉庫的盤點(diǎn),是保證庫存物資質(zhì)量、數(shù)量的重要措施,其方式有: (1)定期盤點(diǎn):每月末或季度末、年終所進(jìn)行的定期例檢,這是對(duì)庫存物資進(jìn)行的全面性盤點(diǎn),應(yīng)帶帳到現(xiàn)場(chǎng)逐垛、逐架、逐筆進(jìn)行清點(diǎn)、核查; (2)動(dòng)碰盤核:又稱"日對(duì)點(diǎn)"。是日常盤點(diǎn)的一種方法,即對(duì)每天動(dòng)過、碰過、發(fā)出
19、過的貨垛在發(fā)貨后隨即軋查點(diǎn)結(jié)。其特點(diǎn)是花費(fèi)時(shí)間少、發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)快,能及時(shí)解決問題、挽回?fù)p失。 (3)巡回核對(duì):即保管員在日常工作中對(duì)所管貨區(qū)進(jìn)行巡回觀察、核對(duì)以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。 (4)臨時(shí)盤點(diǎn):根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)突擊盤點(diǎn),可以是全面的,也可以是局部重點(diǎn)的。 3、盤點(diǎn)結(jié)果的處理即對(duì)通過檢查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問題的處理,分以下幾種情況: (1)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的盈虧:又稱"合理盈虧",是指盈虧數(shù)量不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,處理辦法是經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核銷。 (2)超過標(biāo)準(zhǔn)的盈虧:應(yīng)查明原因、作出分析、寫出報(bào)告,按審批程序報(bào)上級(jí)備案后,按倉儲(chǔ)合同中有關(guān)規(guī)定處理。 (3)此多彼少、總數(shù)相符:屬于同一品種,不
20、同規(guī)格的可經(jīng)貨主同意后進(jìn)行規(guī)格間的數(shù)量調(diào)整;不是同類物資的,按超標(biāo)準(zhǔn)盈虧處理。 (4)質(zhì)量變化:要查明原因,做好記錄,在采取挽救措施的同時(shí),通知貨主盡快調(diào)撥。對(duì)完全變質(zhì)、失效的除按有關(guān)規(guī)定提出報(bào)廢外,更應(yīng)查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清責(zé)任、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 (5)積壓物資:盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期無動(dòng)態(tài)的積壓物資或超過保管期限的物資,應(yīng)即向貨主發(fā)出通知、催促處理。第七節(jié) 物資出庫物資出庫是物資儲(chǔ)存階段的結(jié)素,是儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程的最后階段,標(biāo)志著物資實(shí)體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開始。它是憑據(jù)專業(yè)公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發(fā)貨、交接、復(fù)合、記帳等一系列作業(yè),把儲(chǔ)存
21、物資點(diǎn)交給用戶或代運(yùn)部門的業(yè)務(wù)過程。 物資出庫:也稱發(fā)貨。物資出庫是物資儲(chǔ)存階段的結(jié)素,是儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程的最后階段,標(biāo)志著物資實(shí)體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開始。它是憑據(jù)專業(yè)公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發(fā)貨、交接、復(fù)合、記帳等一系列作業(yè),把儲(chǔ)存物資點(diǎn)交給用戶或代運(yùn)部門的業(yè)務(wù)過程。 1、物資出庫的基本要求(1)物資出庫必須準(zhǔn)確:準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,沒有準(zhǔn)確就沒有質(zhì)量.沒有準(zhǔn)確,出庫工作就變得毫無意義.所謂準(zhǔn)確就是按照出庫憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、單位數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò); (2)物資出庫必須及時(shí):發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設(shè)和人民需要的
22、重要條件。因此,發(fā)貨時(shí)在手續(xù)健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫作業(yè)。 (3)物資出庫必須安全:所謂出庫安全,就是在出庫搬運(yùn)點(diǎn)交時(shí)注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時(shí)的質(zhì)量完好。2、物資出庫的原則(1)先進(jìn)先出。為避免物資長(zhǎng)期在庫存放而超過其儲(chǔ)存期限或增加自然損耗,因此必須堅(jiān)持"先進(jìn)先出、后進(jìn)后出"的原則; (2)憑證發(fā)貨。物資"收有據(jù)、出有憑"是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據(jù)和手續(xù),非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國(guó)家或上級(jí)指令的、緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資除外)。 3、物資出庫程序摘要:物資出庫程
23、序:即物資出庫作業(yè)過程。其程序?yàn)椋簩徍顺鰩鞈{證查帳找貨位付貨復(fù)核點(diǎn)交出庫。 審核出庫憑證:即保管員對(duì)用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核,主要內(nèi)容有: (1)付貨倉庫的名稱是否相符; (2)提單式樣是否相符; (3)印鑒(貨主的調(diào)撥章、財(cái)務(wù)章)是否齊全; (4)物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量、單位有無差錯(cuò)、涂改; (5)是否逾期。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開證單位(貨主)更正并蓋章后,才可繼續(xù)發(fā)貨. 4、物資出庫的點(diǎn)交即保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料單位逐項(xiàng)點(diǎn)清交接的過程.應(yīng)注意: (1)凡重量標(biāo)準(zhǔn)的、包裝完整的、點(diǎn)件的物資,當(dāng)場(chǎng)按件數(shù)點(diǎn)清交給提貨人或承運(yùn)部門,并隨即開具
24、出門憑證,應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽诔鲩T憑證上簽名; (2)凡應(yīng)當(dāng)場(chǎng)過磅計(jì)量或檢尺換算計(jì)量的,按程序和規(guī)定檢斤、檢尺,并將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人,亦應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽谠及醮a單及出門證上簽名。 5、物資出庫的復(fù)核即對(duì)出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對(duì),以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、避免差錯(cuò)。其方式有: (1)個(gè)人復(fù)核:即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨自己復(fù)核,并對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任; (2)相互復(fù)核:又稱"交叉復(fù)核",即兩名發(fā)貨保管員對(duì)對(duì)方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對(duì)方出庫單上簽名以與對(duì)方共同承擔(dān)責(zé)任; (3)專職復(fù)核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核; (4)環(huán)環(huán)復(fù)
25、核:即發(fā)貨過程的各環(huán)節(jié),如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗(yàn)放、銷帳等各環(huán)節(jié),對(duì)所發(fā)貨物的反復(fù)核對(duì)。第八節(jié) 庫存控制一、防止產(chǎn)生積壓庫存的方法處理積壓庫存是不得以而為之的,絕非上策。上策自然是控制滯銷庫存的產(chǎn)生,防止滯銷庫存向積壓庫存轉(zhuǎn)化。如何減少滯銷庫存和積壓庫存?應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手: 1)產(chǎn)品開發(fā)適銷對(duì)路:這需要廠家努力,同樣也需要商家的配合,商家的配合主要體現(xiàn)在幫助開發(fā)部門收集本區(qū)域市場(chǎng)的產(chǎn)品信息,提供產(chǎn)品走勢(shì),協(xié)助開發(fā)部門開發(fā)出本區(qū)域適銷對(duì)路的產(chǎn)品。 2)提高訂貨準(zhǔn)確率:平時(shí)做個(gè)有心人,了解本區(qū)域本品牌產(chǎn)品消費(fèi)群體的消費(fèi)心理和消費(fèi)特點(diǎn),培養(yǎng)預(yù)測(cè)產(chǎn)品銷售走勢(shì)的能力,以保證訂貨時(shí)能夠準(zhǔn)確
26、選訂適銷對(duì)路的產(chǎn)品。 3)了解自己的銷售能力:透徹分析了解本區(qū)域銷售渠道或本店的銷售能力和產(chǎn)品組合,科學(xué)分配所訂產(chǎn)品總量及配比。 4)抓好物流管理:科學(xué)化管理庫存,適時(shí)合理地向銷售終端配送產(chǎn)品。建議采用電腦管理,做到每天都知道本區(qū)域或本店的準(zhǔn)確銷售情況,及時(shí)了解哪些產(chǎn)品暢銷、哪些滯銷,及時(shí)補(bǔ)充暢銷缺貨的產(chǎn)品,處理滯銷產(chǎn)品。 5)加強(qiáng)終端銷售管理,提高導(dǎo)購員銷售能力:提高導(dǎo)購員的銷售能力,特別是對(duì)不太暢銷或不適銷對(duì)路的產(chǎn)品的銷售能力。采取恰當(dāng)?shù)匿N售方法是消化庫存的關(guān)鍵,如提高單位產(chǎn)品銷售提成,假如正品一雙提成1元,特賣品就提5元,鼓勵(lì)導(dǎo)購員推銷特賣品。 有道是:辦法總比困難多。面對(duì)不合理的庫存,
27、只要你清醒地認(rèn)識(shí)到它的危險(xiǎn)性,智慧的你應(yīng)該能拿出更好的辦法應(yīng)對(duì)它。二、處理積壓庫存的方法新進(jìn)的產(chǎn)品存放在倉庫里屬于一般庫存,一旦銷售受阻就變成了滯銷庫存。一旦產(chǎn)生滯銷庫存,就務(wù)必想方設(shè)法調(diào)價(jià)予以處理。如果滯銷庫存延誤了處理時(shí)間,就變成了積壓庫存。滯銷庫存處理得好只會(huì)減少一些利潤(rùn),而不至于虧損嚴(yán)重;如果變成積壓庫存,處理起來就有難度,處理不好會(huì)虧損嚴(yán)重,但無論如何都得處理。處理庫存分為主動(dòng)預(yù)防和被動(dòng)處理兩種: (一)事先準(zhǔn)備,主動(dòng)預(yù)防 事先作好準(zhǔn)備.建立庫存消化機(jī)制,盡量避免滯銷庫存變成積壓庫存,盡量避免積壓庫存過量。處理的一般方法如下: 1)統(tǒng)一調(diào)配,盤活庫存:將滯銷庫存調(diào)配到能夠銷售的區(qū)域,
28、從而將滯銷庫存盤活為暢銷產(chǎn)品。 2)設(shè)特賣區(qū),集中處理:選擇人流量大、低價(jià)產(chǎn)品購買力強(qiáng)的地區(qū),或者競(jìng)爭(zhēng)品牌強(qiáng)勢(shì)而本品牌又難以打開局面的地區(qū),設(shè)立特價(jià)產(chǎn)品銷售中心,或者在低價(jià)商品購買力強(qiáng)的商圈開設(shè)特賣店,常年集中處理滯銷或積壓庫存。 3)設(shè)特賣柜,平時(shí)消化:要求各銷售終端設(shè)立斷碼產(chǎn)品銷售專柜,或添置花車,利用平時(shí)將滯銷品分散銷售出去。 (二)事后應(yīng)急,被動(dòng)處理 庫存積壓過大,就必須采取應(yīng)急措施盡快處理,以降低其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 1、集中處理。這種方式主要是消化及時(shí),便于控制。一般有以下幾種方法。 (1)裝潢清倉選擇需要形象改造的專賣店:利用改造前的一段時(shí)間集中降價(jià)處理,這種方式消化能力很強(qiáng),處理得當(dāng)
29、可以在三五天內(nèi)消化數(shù)千滯銷產(chǎn)品。 (2)集中代賣:將滯銷產(chǎn)品提供給幾個(gè)有銷售能力的大客戶,以代賣的形式集中消化。需要注意的是定好價(jià)格,給予客戶每只10元的代賣提成,客戶只管銷售。 (3)降價(jià)傾銷:選擇幾個(gè)人口多、經(jīng)濟(jì)水平較落后、低價(jià)商品消費(fèi)能力強(qiáng)的縣市,或者競(jìng)爭(zhēng)品牌強(qiáng)勢(shì)而本品牌又難以打開局面的地區(qū),進(jìn)行大張旗鼓的傾銷活動(dòng)。 2、分散消化:在沒有集中處理能力的情況下,這種萬式較好,也防止集中處理給個(gè)別客戶造成很大壓力。具體方式有以下幾種: (1)有去無回:新品一投放市場(chǎng),立即跟蹤銷售情況,一旦發(fā)現(xiàn)滯銷,立刻電告客戶每只包包便宜若干元,讓他們就地消化,不必退貨。 (2)扶弱濟(jì)小:先將產(chǎn)品配送給幾個(gè)
30、忠誠的大客戶試銷,一旦發(fā)現(xiàn)滯銷,立即收回降價(jià),再推銷給經(jīng)濟(jì)較落后地區(qū)的客戶或小客戶,給予指導(dǎo)價(jià)并跟蹤銷售。 (3)分散代賣:將庫存分發(fā)給客戶,制定好零售價(jià)格,給他們按照每只抽取一定銷售提成的方式進(jìn)行代賣。 (4)降價(jià)消化:將庫存降價(jià)分散處理給客戶,給出指導(dǎo)價(jià),讓他們處理。這種方式千萬要防止客戶處理方法不當(dāng)造成積壓,所以一定要對(duì)處理情況進(jìn)行跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)客戶處理速度過慢,立即采取應(yīng)急措施,促使客戶加大處理力度。這種方式較難控制。 3、促銷消化:利用節(jié)假日開展形式多樣的促銷活動(dòng),消化庫存的同時(shí)又做了品牌推廣活動(dòng)。 例如策劃一次大規(guī)模促銷活動(dòng),分三步走:第一步,炒作概念,開展有影響、有聲勢(shì)的大型促銷
31、活動(dòng)一一“意爾康皮具首屆狂購節(jié)”,吸引消費(fèi)者購買低價(jià)的滯銷產(chǎn)品;第二步,以“意爾康形象全面升級(jí)”為由頭,利用形象改造清倉處理(應(yīng)從小市場(chǎng)向大市場(chǎng)推進(jìn),從低級(jí)市場(chǎng)向高級(jí)市場(chǎng)推進(jìn));第三步,推出“換季大處理”活動(dòng)。以上三步.未必全部采用,若第一步即能完成任務(wù),就不必再采用第二、第三步。 (三)集中處理積壓庫存應(yīng)注意的幾個(gè)方面 1、宣傳到位:無論是形象升級(jí)處理還是換季處理,事先一定要造聲勢(shì).讓消費(fèi)者知道某某專賣店在某時(shí)某地要搞活動(dòng)。懸掛醒目的大型pop,或者散發(fā)傳單都會(huì)起到較好的效果,而且要將店堂貨架或者門頭拆掉,讓消費(fèi)者確信該店確實(shí)要裝修從而產(chǎn)生購買欲望。 2、相時(shí)而動(dòng):禮用節(jié)假日集中消化庫存的效
32、果很好,利用產(chǎn)品銷售季末進(jìn)行促銷也不錯(cuò)。倒季銷售效果不會(huì)太好,如冬季已來臨促銷涼鞋,冬天已過促銷棉鞋。 3、合理定價(jià):處理品價(jià)格一定要降低,但太低虧損大.不夠低消費(fèi)者又產(chǎn)生不了興趣,所以定價(jià)很有講究??梢愿鶕?jù)產(chǎn)品類別定出不同級(jí)別的零售價(jià),定價(jià)應(yīng)以引起消費(fèi)者心動(dòng)虧損又最小化為宜。宣傳時(shí)可以拿最低價(jià)的產(chǎn)品作為宣傳賣點(diǎn),如某次處理庫存的產(chǎn)品價(jià)位分別為50、70、90、110、130,這時(shí)就可以在宣傳品上標(biāo)明“心動(dòng)不如行動(dòng),全場(chǎng)皮鞋50元起”,既吸引了消費(fèi)者,又沒有欺騙消費(fèi)者。 附錄一:倉儲(chǔ)管理八部曲隨著制造環(huán)境的改變,產(chǎn)品周期越來越短,多樣少量的生產(chǎn)方式,對(duì)庫存限制的要求越來越高,因而必須建立及執(zhí)行
33、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),借助電腦化、信息化將供應(yīng)商、制造商、客戶三者緊密聯(lián)合,共擔(dān)庫存風(fēng)險(xiǎn)。 倉儲(chǔ)管理可以簡(jiǎn)單概括為八部曲關(guān)鍵管理模式: 第一部曲:追倉儲(chǔ)管理應(yīng)具備資訊追溯能力,前伸至物流運(yùn)輸與供應(yīng)商生產(chǎn)出貨狀況,使供應(yīng)商生產(chǎn)排配與實(shí)際出貨狀況相銜接。同時(shí),倉儲(chǔ)管理必須與物流商進(jìn)行etd/eta連線追溯,分別是:etd(estimatedtodeparture)離開供應(yīng)商工廠出貨的碼頭多少量?離開供應(yīng)商外包倉庫的碼頭多少量?第三方物流與第四方物流載具離開出發(fā)地多少量?eta(estimatedtoarrival)第三方物流與第四方物流載具抵達(dá)目的地多少量?抵達(dá)公司工廠的碼頭多少量?抵達(dá)公司生產(chǎn)線邊倉多
34、少量?與vmimin/max庫存系統(tǒng)連線補(bǔ)貨狀況。 第二部曲:收倉庫在收貨時(shí)應(yīng)采用條碼或更先進(jìn)的rfid掃描來確認(rèn)進(jìn)料狀況,關(guān)鍵點(diǎn)包括:在供應(yīng)商送貨時(shí),送貨資料沒有采購vpo號(hào),倉庫應(yīng)及時(shí)找相關(guān)部門查明原因,確認(rèn)此貨物是否今日此時(shí)該收進(jìn);在清點(diǎn)物料時(shí)如有物料沒有達(dá)到最小包裝量的散數(shù)箱時(shí),應(yīng)開箱仔細(xì)清點(diǎn),確認(rèn)無誤,方可收進(jìn);收貨掃描確認(rèn)時(shí),如系統(tǒng)不接受應(yīng)及時(shí)找相關(guān)部門查明原因,確認(rèn)此貨物是否收進(jìn)。 第三部曲:查倉庫應(yīng)具備貨物的查驗(yàn)?zāi)芰Γ瑢?duì)于甲級(jí)物料(只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng)的a類物料)特別管制,嚴(yán)控?cái)?shù)量,獨(dú)立倉庫,24小時(shí)保安監(jiān)控;建立包材耗材免檢制度,要求供
35、應(yīng)商對(duì)于線邊不良包材耗材無條件及時(shí)補(bǔ)貨退換;對(duì)于物料儲(chǔ)存時(shí)限進(jìn)行分析并設(shè)定不良物料處理時(shí)限。 第四部曲:儲(chǔ)物料進(jìn)倉做到不落地或至少做到(儲(chǔ)放在棧板上,可隨時(shí)移動(dòng)),每一種物料只能有一個(gè)散數(shù)箱或散數(shù)箱集中在一個(gè)棧板上,暫存時(shí)限自動(dòng)警示,盡量做到儲(chǔ)位(bin-location)管制,做到nopicklist(工令備撿單),不能移動(dòng)。 第五部曲:揀揀料依據(jù)工令消耗順序來做,能做到依燈號(hào)指示揀料則屬上乘(又稱picktolight),揀料時(shí)最好做到自動(dòng)掃描到扣賬動(dòng)作,及時(shí)變更庫存信息告知中央調(diào)度補(bǔ)貨。 第六部曲:發(fā)倉庫發(fā)料依據(jù)工令、備料單發(fā)料、工令、備料單與揀料單應(yīng)三合一為佳,做到現(xiàn)場(chǎng)工令耗用一目了然
36、,使用自動(dòng)掃描系統(tǒng)配合信息傳遞運(yùn)作。 第七部曲:盤 整理打盤始終遵循散板、散箱、散數(shù)原則。例如,1種物料總數(shù)103個(gè),是10箱(每箱10個(gè))加3個(gè)零數(shù),在盤點(diǎn)單上盤點(diǎn)數(shù)的方法應(yīng)寫成10箱×10個(gè)+3個(gè)=103個(gè)。對(duì)于物料要進(jìn)行分級(jí)分類,從而確定各類物料盤點(diǎn)時(shí)間,定期盤點(diǎn)可分為日盤、周盤、月盤;日盤點(diǎn)搭配movelist(庫存移動(dòng)單)盤點(diǎn);每月1號(hào)中午12點(diǎn)結(jié)賬完成的目標(biāo)要設(shè)定。 第八部曲:退以整包裝退換為處理原則,處理時(shí)限與處理數(shù)量應(yīng)做到整包裝即退或每周五下午3點(diǎn)整批退光,做到forceparts(線邊倉自動(dòng)補(bǔ)換貨)制度取代rma(退料確認(rèn):returnmaterialauthori
37、zation)做法,與vmihub退貨暫存區(qū)共享原則,要求供應(yīng)商做免費(fèi)包裝箱供應(yīng)。附錄二:公司倉庫管理制度一、目的對(duì)物資倉儲(chǔ)作出具體規(guī)定,確保物資在貯存期間不發(fā)生損壞或變質(zhì),滿足物資品質(zhì)的要求。二、范圍本條例適用于公司物資倉儲(chǔ)的控制和管理。三、職責(zé)物料課負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)作業(yè),相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合。四、執(zhí)掌內(nèi)容1、物資貯存期限規(guī)定:1)電子元件有效貯存期12個(gè)月。2)塑膠件有效貯存期4個(gè)月。3)五金件有效貯存期6個(gè)月。4)包裝料有效貯存期6個(gè)月。5)制成品有效貯存期12個(gè)月。6)其他物資暫無規(guī)定。物料課管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)超過期限的存放物資,若需使用,必須經(jīng)過iqc復(fù)驗(yàn)判定合格后,方可出倉。2、物資的貯存
38、環(huán)境規(guī)定:1)所有物資不應(yīng)直接放于地面;2)所有物資不應(yīng)放于潮濕地方,應(yīng)注意防潮、防腐;3)所有物資存放地點(diǎn)要保持清潔,注意防塵、防污;4)電子元器件的存放應(yīng)注意通風(fēng),保持適宜的溫度;5)應(yīng)于貯存容器外標(biāo)明每一種物資的品名、規(guī)格、數(shù)量,易于識(shí)別。物料課倉管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。qc部負(fù)責(zé)稽查。3、物資進(jìn)倉1)原料進(jìn)倉物料課倉管員依據(jù)“采購單”或“送貨單”進(jìn)行庫檢,核對(duì)物資品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。qc部qc人員依據(jù)“原材料檢驗(yàn)規(guī)程”進(jìn)行質(zhì)檢,并出具“物資檢驗(yàn)單”,“物資檢驗(yàn)單”倉庫聯(lián)及時(shí)傳至物料課。庫檢、質(zhì)檢均合格后,原材料方可入庫。物料搬運(yùn)人員合理安排原材料入庫,倉管人員據(jù)物入賬,并于“物品標(biāo)識(shí)卡”
39、上標(biāo)明相關(guān)事項(xiàng)。2)半成品、成品進(jìn)倉半成品、成品需進(jìn)倉時(shí),應(yīng)填制“物資進(jìn)倉單”,生產(chǎn)課相關(guān)線長(zhǎng)審批;iqc及時(shí)對(duì)需進(jìn)倉物資進(jìn)行檢驗(yàn),并在相應(yīng)的“物資進(jìn)倉單”上簽署檢驗(yàn)意見;經(jīng)檢驗(yàn)合格的半成品方可入倉;物料課倉管員依據(jù)“物資進(jìn)倉單”進(jìn)行庫檢,核對(duì)物資品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量;物料搬運(yùn)人員合理安排原材料入庫,倉管人員據(jù)物入賬,并于“物品標(biāo)識(shí)卡”上標(biāo)明相關(guān)事項(xiàng)。4、物資出倉需物資的部門填制“物資領(lǐng)料單”,并經(jīng)部門主管簽證(簽字或印章)認(rèn)可(成品出倉發(fā)外應(yīng)填制“提貨單”);領(lǐng)料人員依據(jù)“物資領(lǐng)料單”(或“提貨單”)到倉庫領(lǐng)料;領(lǐng)料時(shí)領(lǐng)料人員和倉管人員需同時(shí)在場(chǎng),雙方依據(jù)“物資領(lǐng)料單” (或“提貨單”)上所要求的品名、規(guī)格、型號(hào)數(shù)量交接物資,應(yīng)確保物資出倉時(shí)目視合格,若發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)及時(shí)統(tǒng)治qc處理。發(fā)料后,倉管人員在“物資領(lǐng)料單”(或“提貨單”)上簽證(簽字或印章)后,領(lǐng)料人員方可領(lǐng)料出倉,并保存“物資領(lǐng)料單”(或“提貨單”)原始聯(lián);倉管員保存好“物
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