麗江師范高等?？茖W(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)

1、標(biāo)書編號：LSZB2013014麗江師范高等?？茖W(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)招書麗江師范高等專科學(xué)校國有資產(chǎn)管理處制2013年9月16日根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法律、法規(guī)，本次招標(biāo)采用公開 招標(biāo)方式進行。招標(biāo)項目：麗江師范高等?？茖W(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)。一.投標(biāo)注意事項1 .投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)編制投標(biāo)文件資料及其投標(biāo)活動所涉及的一切費用，無論投 標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)人對上述費用不承擔(dān)責(zé)任。2 .投標(biāo)人按指定時間、地點領(lǐng)取招標(biāo)文件和隨同資料。3 .投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件時應(yīng)向招標(biāo)人提交投標(biāo)保證金貳萬元（¥20000.00 元，可刷卡）。未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在中標(biāo)人確定后七日內(nèi)（無息）退還投標(biāo)人， 中標(biāo)人的

2、投標(biāo)保證金在合同簽訂后自動轉(zhuǎn)為履約保證金，待相關(guān)設(shè)備軟件安裝調(diào) 試完畢后七日內(nèi)（無息）退還中標(biāo)人。未提交投標(biāo)保證金的，即為實質(zhì)上不響應(yīng) 招標(biāo)文件要求。除中標(biāo)人外，超出十五日不來辦理退保手續(xù)的，按自動放棄退還 投標(biāo)保證金處理。4 .出現(xiàn)投標(biāo)人未參加開標(biāo)會或中途退場的：中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后，在 規(guī)定時間內(nèi)未能與招標(biāo)人簽訂合同的等情況之一，投標(biāo)保證金不予退還。二.投標(biāo)人資格要求1.投標(biāo)人必須具有獨立法人資格，如投標(biāo)方為生產(chǎn)廠家，注冊資金須100萬 元人民幣以上，如為代理商，注冊資金須在50萬元以上。本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體 投標(biāo)。2.合格的競標(biāo)人應(yīng)符合下列基本條件：（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

3、（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（3）具有履行合同所需的貨物的專業(yè)技術(shù)制造或供貨能力；（4）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）參加政府采購活動近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法違紀(jì)記錄；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3.授權(quán)要求：投標(biāo)人均須提供所投標(biāo)段（至少是該標(biāo)段中主要）產(chǎn)品長期經(jīng) 營授權(quán)或臨時授權(quán)，保證所提供的所有產(chǎn)品均為原廠正品，且所有產(chǎn)品符合有關(guān) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在質(zhì)保期內(nèi)能免費地快捷地得到相關(guān)的售后服務(wù)。產(chǎn)品長期經(jīng)營授權(quán)或臨時授權(quán)是指：投標(biāo)人不是制造廠家的，須提供產(chǎn)品長 期經(jīng)營授權(quán)復(fù)印件；或提供針對本次招標(biāo)項目的、正式的臨時授權(quán)書原件，旦臨 時授權(quán)中須含

4、技術(shù)支持和售后服務(wù)方面的承諾。無論是長期經(jīng)營授權(quán)或臨時授權(quán)，均需構(gòu)成一個完整的體系，否則視為無效 授權(quán)。三.招、投標(biāo)工作安排1 .發(fā)標(biāo)時間：2013年9月18日2013年10月7 口 16:00時。地點：行政 樓三樓國有資產(chǎn)管理處。聯(lián)系電話2 .投標(biāo)時間：2013年10月8日上午9:0011： 30,下午14： 3016:00。 逾期報送的投標(biāo)文件或補充說明概不受理。地點：行政樓三樓監(jiān)察審計處。聯(lián)系 電話3 .資格審查：本次招標(biāo)采用資格預(yù)審方式，投標(biāo)時交驗企業(yè)法人的授權(quán)文件 原件（企業(yè)法人前來投遞則不需）、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件或正本復(fù)

5、印件 （復(fù)印件加蓋鮮章）、資質(zhì)證明及法定代表人或其委托代理人本人的身份證、稅務(wù) 登記證副本原件或正本復(fù)印件（復(fù)印件加蓋鮮章）、組織機構(gòu)代碼證原件或復(fù)印件 （發(fā)印件加蓋鮮章：）、法人代表身份證復(fù)印件。以上證件缺一不可，證件不符合要 求視為無效投標(biāo)。4 .投標(biāo)文件遞交：投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書的正本及副本等投標(biāo)文件密封蓋章后按 時交到麗江師范高等?？茖W(xué)校監(jiān)察審計處（行政樓三樓）。聯(lián)系電話：08883196045。5 .投標(biāo)疑問、補充文件：投標(biāo)人在收到招標(biāo)文件后若有疑問，應(yīng)在投標(biāo)截止 H期2天前以書面形式向招標(biāo)人提出，招標(biāo)人必須以書面答疑形式的補充文件發(fā) 送各投標(biāo)人，補充文件具有招標(biāo)文件的同等效力，若補充文

6、件與招標(biāo)文件沖突、 矛盾時，以補充文件為準(zhǔn)。投標(biāo)人口頭提出的疑問和招標(biāo)人對有關(guān)問題的口頭解 釋均屬無效。投標(biāo)人對招標(biāo)文件做出的任何推論、解釋所造成的誤解，其后果由 投標(biāo)人自負(fù)。6 .本次招標(biāo)信息發(fā)布指定站點（本招標(biāo)文件中簡稱指定站點）麗江師范高等專科學(xué)校將在下述站點（麗江師范高等?？茖W(xué)校網(wǎng)站首頁）發(fā) 布關(guān)于本次招標(biāo)活動有關(guān)事宜公告，各投標(biāo)人應(yīng)在遞交投標(biāo)文件前工小時前隨3時查看，以獲取最新信息。四、投標(biāo)文件的編制與投遞1 .投標(biāo)人對投標(biāo)文件的合法性、真實性、有效性負(fù)全部責(zé)任。2 .投標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊并密封，按照本招標(biāo)書的要求加蓋單位公章和法定代 表人或其委托代理人的簽字，并注明“于開標(biāo)（2013

7、年10月8日上午9:00時） 之前不準(zhǔn)啟封”字樣。3 .投標(biāo)文件份數(shù)要求為一式3份：正本1份，副本2份。正本和副本必須在 封面上明顯標(biāo)注。正本和副本如有不一致之處以正本為準(zhǔn)。4 .投標(biāo)文件應(yīng)滿足招標(biāo)文件的要求。投標(biāo)文件必須以中文書寫，涉及英文的 必須采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)界承認(rèn)的技術(shù)術(shù)語，英文原件應(yīng)附中文譯本。投標(biāo) 文件中所使用的度量衡單位，除招標(biāo)文件中有特殊要求外，一律使用公制。投標(biāo) 貨幣與支付貨幣均為人民幣。5 .投標(biāo)文件須由以下部分組成：（1）投標(biāo)報價（唱標(biāo)）一覽表（加蓋印章）（2）投標(biāo)產(chǎn)品明細報價表（須寫明產(chǎn)品的品牌、參數(shù)、質(zhì)保期，加蓋印章）（3）投標(biāo)保證書（加蓋印章）（4）法定代表人

8、授權(quán)書（加蓋印章）（5）質(zhì)量保證書（加蓋印章）（6）服務(wù)承諾書（加蓋印章）（7）投標(biāo)人針對本次招標(biāo)項目的詳細的實施方案（根據(jù)各標(biāo)段各用戶的具體 要求，實施方案須含配送計劃、安裝調(diào)試計劃、施工集成計劃、各種服務(wù)計劃、 培訓(xùn)計劃等并加蓋印章）；（8）投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)資料；（9）與所投標(biāo)段有關(guān)的項目資料、技術(shù)資料、投標(biāo)產(chǎn)品彩頁等；（10）投標(biāo)人簡介。（11）長期授權(quán)復(fù)印件、或臨時授權(quán)原件；（12）近兩個年度的完稅證明文件（如稅票）的復(fù)印件；（13）投標(biāo)人近兩年來完成類似項目的有效業(yè)績資料（如中標(biāo)通知書、合同等的復(fù)印件），特別是在云南省完成類似項目的有效業(yè)績資料;（14）與投標(biāo)人財務(wù)狀況有關(guān)的（如開戶銀行

9、證明、經(jīng)中介機構(gòu)審計的審計 報告、資產(chǎn)負(fù)債表等）有效的證明資料；（15）投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其它資料。6.投標(biāo)書不得郵寄。超過投標(biāo)截止時間后遞交投標(biāo)書，招標(biāo)人概不受理。五、投標(biāo)報價1 .投標(biāo)人必須對標(biāo)段進行整體投標(biāo)。2 .本次招標(biāo)的投標(biāo)報價為一次性報價，不做增、減。不得分包及轉(zhuǎn)包、一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，其責(zé)任全部由投標(biāo)人承擔(dān)。3 .各投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人擬定用于本次招標(biāo)的投標(biāo)報價一覽表，以及招標(biāo)人 提出的其他要求進行報價編制。4 .投標(biāo)報價應(yīng)包含所有設(shè)備的包裝、運輸、分發(fā)、安裝調(diào)試、集成施工、施 工過程中涉及的輔材線材等、稅金及售后服務(wù)的費用，結(jié)算時不再增減，按人民 幣進行報價。5 .中標(biāo)后投標(biāo)報價不得隨

10、市場變化因素而變化，報價風(fēng)險由投標(biāo)人自負(fù)。中 標(biāo)后若發(fā)現(xiàn)漏項或漏算的報價錯誤均不允許調(diào)整。6 .招標(biāo)文件中的任一項產(chǎn)品所列的技術(shù)參數(shù)及技術(shù)指標(biāo)均為最低要求；投標(biāo) 方可提供與之對應(yīng)的技術(shù)參數(shù)及指標(biāo)、性能相一致的產(chǎn)品；投標(biāo)方在投標(biāo)文件中 提供參與投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)及技術(shù)指標(biāo)不得低于本要求。7 .投標(biāo)方必須明確所投設(shè)備的配件、以及輔助材料的數(shù)量。8 .投標(biāo)報價應(yīng)是唯一的，招標(biāo)人不接受任何有選擇性的報價。六、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)1 .開標(biāo)時間：暫定于2013年10月8日上午9： 00開標(biāo)，地點：麗江師范高 等?？茖W(xué)校行政樓附二樓會議室，如有變動，另行通知。2 .招標(biāo)人本著公開、公平、公正的原則，根據(jù)投標(biāo)人

11、的報價、質(zhì)量、產(chǎn)品品 牌、供貨期限、服務(wù)及投標(biāo)商家規(guī)模信用等因素，對通過符合性審查的合格投標(biāo) 書進行綜合評定。綜合評定后，確定中標(biāo)候選人。對未中標(biāo)人，招標(biāo)人將不作任 何解釋，標(biāo)書不退回。3 .招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會推薦意見確定中標(biāo)人。招標(biāo)人不保證最低價中標(biāo)。 招標(biāo)人在7日內(nèi)確定中標(biāo)人，并發(fā)出中標(biāo)通知書。1 4 .定標(biāo)后，由招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)書及投標(biāo)書的主要條款與中標(biāo)人簽訂合同。中 標(biāo)人如不能按期簽訂合同或簽訂合同時難以達成一致意見時，招標(biāo)人有權(quán)依次同 其他中標(biāo)候選人簽訂合同。5 .中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后10日內(nèi)，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書的主要內(nèi)容及國家有 關(guān)規(guī)定，在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂供貨合同。七、招、投標(biāo)

12、紀(jì)律1 .招、投標(biāo)人必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，不得利用不正當(dāng)手段破壞公平 競爭。2 .投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，并按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件，若投 標(biāo)文件實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求或發(fā)現(xiàn)有圍標(biāo)現(xiàn)象，其投標(biāo)將被拒絕。3 .投標(biāo)人參加開標(biāo)會議時，法定代表人或其委托人必須準(zhǔn)時到會。委托代理 人參加開標(biāo)的還必須持法定代表人簽字并加蓋單位公章的授權(quán)委托書（原件）。投 標(biāo)人遲到或中途退場、或不參加會議的，取消其投標(biāo)資格。4 .投標(biāo)人應(yīng)對投標(biāo)書負(fù)全部責(zé)任，中標(biāo)后由于投標(biāo)人的責(zé)任而發(fā)生費用增加 或供貨期延長的，均由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。在簽訂合同時，不得對其投標(biāo)報價、供 貨期、質(zhì)量等各方面的承諾和合同主要條款

13、提出調(diào)整和修改。5 .對未中標(biāo)單位不作解釋。八、招標(biāo)項目說明1 .中標(biāo)人必須按合同要求向?qū)W校供貨，不得擅自更改相關(guān)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)， 并盡可能根據(jù)學(xué)校的臨時需求，協(xié)助其做好供貨工作。2 .中標(biāo)人必須按我校的要求進行組裝、布線、施工。3 .中標(biāo)人免費運送設(shè)備到學(xué)校指定地點，學(xué)校不承擔(dān)在運輸途中因包裝、運 輸方式不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐傻慕?jīng)濟損失。4 .在配發(fā)設(shè)備時，如有設(shè)備品種、質(zhì)量或數(shù)量出現(xiàn)差錯，經(jīng)濟損失由供貨方 自行承擔(dān)。5 .交貨時間：中標(biāo)、簽訂合同時確定。6 .款項結(jié)算：由使用單位驗收合格、并核對設(shè)備數(shù)量無誤后付款，以合同簽訂的為準(zhǔn)。77 .未盡事宜，以中標(biāo)后簽訂的合同為準(zhǔn)。九、技術(shù)參數(shù)列表序 號設(shè)

14、備名稱主要技術(shù)參數(shù)/指標(biāo)數(shù)量備注1公 文 管 理系統(tǒng)滿足國務(wù)院等部門相關(guān)辦理方法的規(guī)定，并與所需要的各種指定公文類 型相吻合。應(yīng)提供完備和開放的開發(fā)接口，與上級相關(guān)部門實現(xiàn)文件傳送與接收。 系統(tǒng)應(yīng)能處理各種格式的公文，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審批、催辦、授權(quán)、查詢統(tǒng)計、 打印、公文導(dǎo)入導(dǎo)出、實時監(jiān)控、督辦等功能。學(xué)校文件：文件在審批流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)支持保留修改痕跡，電子簽名，自動套 紅頭。1.1收文管理主要對接收公文的登記、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控、辦理進行管理。包括收文登記、收文 編號、收文查詢、收文歸檔、收文信息編輯、收文激活等功能。收文流程簽收一登記一擬辦批辦一承辦一傳閱。系統(tǒng)中可以自定義這個流程，讓發(fā) 文流程流轉(zhuǎn)

15、自由。功能設(shè)計：數(shù)據(jù)字典可以對收文的數(shù)據(jù)字典進行管理，例如收文屬于什么文種，緊急程 度和密級程度如何，類似于發(fā)文管理的數(shù)據(jù)字典功能。簽收對文件進行簽收，簽 收好文件后，對收來的文進行登記。然后對收文進行擬辦、批辦、承辦、傳閱等 【作。此匚作通過流程來實現(xiàn)，可以在流程里設(shè)置相應(yīng)的執(zhí)行人來執(zhí)行這個流程。正文可附加附件：每一步操作按實際流程進行：流程中根據(jù)實際情況有跳轉(zhuǎn) 和回退功能：辦理過程中有暫停續(xù)辦的功能：辦理過程中有督辦和催辦功能，并 可更改受理人：顯示每一步流程的辦理意見：每一個辦理步驟中都能進行收文 傳閱單收文處理單的打印°收文登記收文包括閱辦公文、會議通知、傳閱公文。紙質(zhì)文件通

16、過掃描儀輸入原文后，以不可修改和可檢索兩種格式存入收文庫。收文登記單包括：來文單位、發(fā)文字號（如無發(fā)文字號，則顯示“無”）、收 文日期、來文日期、公開與否、來文密級、緊急程度、辦文號（辦文類型可選）、 來文標(biāo)題、來文摘要等字段。收文編號：收文自編號就是辦文編號，可以系統(tǒng)自動記錄，并且不同的分類 有不同的編號。收文查詢：按收文日期、來文日期、發(fā)文字號、辦文號、文件標(biāo)題、來文機 關(guān)、公文處理狀態(tài)等字段進行查詢，檢索出符合條件的收文?？梢圆榭词瘴牡脑?細流程信息、可以根據(jù)公文類別進行分類打印收文登記冊。收文歸檔：對已處理完成收文流程的，可以對該文件進行歸檔。收文信息編輯：有權(quán)限的人對正在流轉(zhuǎn)公文進行

17、更改辦文類型、補錄附件等 操作。收文激活：當(dāng)文件辦結(jié)后、正式歸檔前，如果還需要重新學(xué)出來流轉(zhuǎn)辦理， 無須重新登記文件，有激活權(quán)限的人可以將文件進行激活后，重新進入流轉(zhuǎn)程序。1. 2發(fā)文管理1食主要對發(fā)送公文的起草、流傳、監(jiān)控、辦理進行管理。包括發(fā)文擬稿、查詢、 匯總、歸檔、發(fā)文維護、發(fā)文編號、文件發(fā)送。系統(tǒng)提供發(fā)文模板，可對文檔的 改稿權(quán)限進行控制。發(fā)文流程擬稿一審核一簽發(fā)一旦核一打印一用印一登記一分發(fā)一歸檔。系統(tǒng)中可以自 定義這個流程。讓發(fā)文流程流轉(zhuǎn)自由。發(fā)文擬稿：草擬文件或者處理未完成的發(fā)文：已辦發(fā)文：記錄已經(jīng)處理完成未歸檔發(fā)文：文件歸檔：對已辦結(jié)未歸檔的發(fā)文進行歸檔操作，以PDF格式對該

18、文件進行 實時歸檔。發(fā)文監(jiān)控：在公文流轉(zhuǎn)過程中，對公文流轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)控，必要時可以改變 公文的流轉(zhuǎn)：待辦發(fā)文：記錄等待用戶辦理的文件：文件發(fā)送：對辦結(jié)的成文文件進行分發(fā)。功能設(shè)計：數(shù)據(jù)字典,對公文的密級等級、緊急程度、公文文種選項的設(shè)置。 例如：發(fā)文密級有一股、保密、特密等。文種有命令、通知等等。書簽管理：對模板里的書簽進行管理，可以添加、刪除、修改。模板管理：主要維護套紅時所用的套紅模板。制發(fā)文步驟可根據(jù)學(xué)校發(fā)文類 型套用發(fā)文模版，生成正式文件。正式公文的改稿痕跡全部消除。形成正式公文 后，保留草稿和正式文稿兩份。正式公文下發(fā)時,能設(shè)置下載權(quán)限、打印份數(shù)， 并監(jiān)控。書簽維護是對模板的書簽進行

19、維護，對應(yīng)好書簽以便套紅的時候能夠?qū)?yīng) 的內(nèi)容套好。文號管理：主要對發(fā)文的文號生成方式進行設(shè)定。系統(tǒng)可以記錄最后一次編 的文號，也可以根據(jù)情況錄入自選文號或者預(yù)留文號。發(fā)文擬稿和改稿：擬稿將要發(fā)的文件，然后通過流程進行審核、簽發(fā)、豆核、 套紅、打印、用印、登記、分發(fā)等程序。稿紙：包括發(fā)文單位、擬稿人、核稿人、主送單位、抄送推位、主題詞、標(biāo) 題、文號、發(fā)文日期、印刷、核對、份數(shù)、簽發(fā)人、會簽人等字段。除可上傳附件外，還可添加與公文起草相關(guān)聯(lián)的文件，關(guān)聯(lián)文件不列入正式 公文的歸檔部分。WORD能夠嵌入在發(fā)文擬稿的中，在正文部分以WORD界面形式進行文字錄入， 錄入格式要與目前傳統(tǒng)方式一致。對于流

20、程的每個步驟都可設(shè)置改稿的權(quán)限。文件辦理過程中及辦結(jié)后的存檔 文件均可查看每次修改的改稿記錄，記錄中可查詢到改稿人及其改稿內(nèi)容。發(fā)文種類：包括上行、下行、平行等各種發(fā)文形式。發(fā)文流程正文可附加附件：每一步操作按實際流程進行：流程中根據(jù)實際情況有跳轉(zhuǎn) 和回退功能：辦理過程中有暫停續(xù)辦的功能：辦理過程中有督辦和催辦功能，并 可更改受理人：顯示每一步流程的辦理意見：每一個辦理步驟中都能進行發(fā)文 稿紙的打印。發(fā)文查詢按發(fā)文字號、發(fā)文日期、標(biāo)題和公文處理狀態(tài)等字段,進行查詢，檢索出符合條件的發(fā)文。可以查看發(fā)文的詳細流程信息，并可匯總發(fā)文登記冊。1. 3報告管理報告管理用于網(wǎng)上起草校內(nèi)簽呈、請示、報告，實

21、現(xiàn)學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)審批、 會簽、審核、簽發(fā)、歸檔、統(tǒng)計查詢等功能，在流程上可選擇是否經(jīng)校辦主任審 核。包括擬稿、查詢、歸檔等功能,系統(tǒng)提供報告模板，可以對有關(guān)權(quán)限進行嚴(yán) 格管理。功能設(shè)計：擬稿稿紙：包括申請/請示人、時間等字段。功能：實現(xiàn)學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)審批、會簽、審核、簽發(fā)、歸檔、統(tǒng)計查詢等功 能，在流程上可選擇是否經(jīng)校辦主任審核。流轉(zhuǎn)過程中，顯示每一步流程的辦理 意見：正文可附加附件：每一個辦理步驟中都能進行學(xué)院報告稿紙的打?。焊郊嚎商峤幌鄳?yīng)報告/請示附件：報告/請示內(nèi)容：簡單內(nèi)容可直接填寫在報告內(nèi)容，如內(nèi)容較多編寫正文,word 或其他格式：包括校內(nèi)簽呈、請示、報告等各種發(fā)文形式。查詢按起

22、草人、起草日期、標(biāo)題等字段，進行查詢，檢索出符合條件的報告/請示?？梢圆榭磮蟾?請示的詳細流程信息。模板按照學(xué)校正規(guī)格式定制報告/請示模板，模板可打印和歸檔。權(quán)限管理對于流程的每個步驟都可設(shè)置改稿的權(quán)限。文件辦理過程中及辦結(jié)后的存檔 文件均可查看每次修改的改稿記錄,記錄中可查詢到改稿人及其改稿內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo) 在審核過程根據(jù)需要可修改內(nèi)容和批示。1. 4流程監(jiān)控可自定義的流程監(jiān)控模塊貫穿于辦公自動化系統(tǒng)各個功能模塊中。功能包括流程監(jiān)控、流程權(quán)限控制、辦理時間控制、流程角色定義、處理過 程控制、個人公文管理。1. 5流程監(jiān)控系統(tǒng)列出所有的流程列表，并顯示所有流程目前的實時狀態(tài)，可以進行實時 跟蹤：管理

23、員可以改變執(zhí)行人或強行中止流程。流程權(quán)限控制:通過權(quán)限控制,可以設(shè)置哪些人可以監(jiān)控哪個流程。辦理時間控制默認(rèn)的辦理時限設(shè)定。對于不同緊急程度的文件有默認(rèn)辦理時限。手工設(shè)定文件辦理時限，并啟動倒計時提醒。超出辦理時限的，要有超期文件提醐功能。對于定期需辦理的文件（如某個公文需在每月30日前辦理），提供定期循環(huán) 提醒功能。收文可根據(jù)辦理時限緊急程度進行排序。流程角色定義根據(jù)公文管理工作規(guī)則制定相對固定的以角色為中心的主流程。處理過程控制有相應(yīng)權(quán)限的人員可根據(jù)實際情況在主流程中定義以人員為中心的子流程C如果設(shè)置并行流程，只有并行流程的所有人員處理完后，才能到下一步。例 如：設(shè)置流程“A、B、C-D-

24、E”，A、B、C三個人是同時處理一個文件，即并行 處理，只有當(dāng)A、B、C都全部處理結(jié)束后，才能到D,D處理結(jié)束后，就直接到E。個人公文管理個人公文管理可以直接在首頁上查看文件處理的情況和流轉(zhuǎn)情況以及正文情 況。督資督辦督查督辦實現(xiàn)對文件、領(lǐng)導(dǎo)批示、建議提案的督查管理，實現(xiàn)督查督辦件的 登記、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計，以及文件催辦、轉(zhuǎn)辦、撤辦等流程控制和 辦理過程監(jiān)控等功能。督查督辦包括督查登記、督查處理、查詢檢索、匯總統(tǒng)計 和模塊管理等功能項目。督辦登記:重要文件督辦登記，審批是否立項。督辦立項:審批確立立項。督辦管理:督辦文件管理，答復(fù)承辦、催辦、延期管理功能。承辦管理:承辦部門對督辦文件

25、辦理過程管理。辦結(jié)件:督辦文件辦結(jié)查看、查詢。1. 6印章管理對單位使用印串、法人登記證和機構(gòu)代碼證進行申請、審批、登記，實行規(guī) 范化的管理。用印用證單位填寫申請單,然后根據(jù)申請的范圍,選擇發(fā)送給本部 門的領(lǐng)導(dǎo)或者直接發(fā)送給部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)進行審批簽字。領(lǐng)導(dǎo)簽字后，發(fā)送給 校辦主任進行審批，審批通過以后，發(fā)送給辦公室管理人員，同時通知申請部門 申請己經(jīng)通過，可以直接到辦公室用印用證。電子印章利用數(shù)字簽名，實現(xiàn)電子公文呈批、簽發(fā)、分發(fā)與紙質(zhì)公文具有相同的效力。 在網(wǎng)絡(luò)文件、電子公文傳輸中，采用電子印章、數(shù)字簽名系統(tǒng)，使收件人能夠驗 證發(fā)件人的身份、印章和簽名，驗證出文件在傳輸過程中有無變動。2信

26、息交流互動2.1郵件系統(tǒng)可對內(nèi)對外使用的郵件系統(tǒng)，對內(nèi)可用中文名收發(fā)郵件，支持基本的POP3、 SMTP、WEB訪問。實現(xiàn)各類重要事件郵件提醒,其它各系統(tǒng)信息推送到各相關(guān)用 戶。內(nèi)部郵箱：內(nèi)部用戶直接發(fā)送接收加件，可直接通過個人通訊錄查找用戶， 并且直接發(fā)送郵件外部郵件：功能類似。utlook功能，可直接設(shè)更個人網(wǎng)絡(luò)信箱設(shè)置，并且在 0A系統(tǒng)內(nèi)部接收郵件。提供重要事件郵件提成功能，可以配置需要提醒的事件。提供主動消息推送功能，通過配置，將指定的消息或指定類型的消息通過郵 件的方式推送給相關(guān)用戶。2. 2短信服務(wù)提供重要事件短信提成功能，可以配置需要提酬的事件，提供主動消息推送 功能，通過配置，

27、將指定的消息或指定類型的消息通過短信的方式推送給相關(guān)用 戶。如會議通知、值班提解、重要文件審批、重要事項待辦等。1食3檔案管檔案管理主要包括檔案室管理、檔案錄入、檔案管理、檔案陳列、檔案借閱、 借閱反饋等功能，可與學(xué)?，F(xiàn)有檔案系統(tǒng)集成，提供各類文檔自動歸檔，檔案查1食5理詢等功能。同時，可與學(xué)校各的位都有關(guān)聯(lián)，提供查閱過刊公告通知、過刊學(xué)校 文件、過刊刊物等功能。3. 1檔案室管理系統(tǒng)管理員設(shè)國檔案室名稱以及該檔案室所對應(yīng)的操作人。3. 2檔案錄入檔案室的負(fù)責(zé)人可錄入相關(guān)的檔案信息。3. 3檔案歸檔列表中的文件信息記錄是從走流程時進行歸檔任務(wù)時歸檔過來的文件，選擇 一條信息進行預(yù)歸檔文檔歸檔處

28、理。下發(fā)文時，可根據(jù)公文的發(fā)送權(quán)限的設(shè)定，自動設(shè)置歸檔權(quán)限。3. 4檔案查詢提供方便的的檔案查詢功能，支持快速模糊查詢、多條件檢索、全文檢索等。3. 5檔案借閱進行借閱申請及審核。3. 6借閱反饋查看檔案的信息及借閱狀態(tài)，待審批是不可預(yù)覽的，通過狀態(tài)未到期是可預(yù) 覽的，通過狀態(tài)到期是不可預(yù)覽的。4接待安排管理管理校內(nèi)外接待事務(wù)，對接待的來訪人員的信息登記在冊（包括：來訪人姓 名，來訪人單位，被訪人姓名，被訪人部門，來訪時間，來訪事由，備注等信息）。 對于接待管理中的接待方案，可以用附件的形式保存在接待的中C1食5會議管理會議管理主要包括會議級別管理、會議類型、會議室資源管理、會議室查詢、 會議

29、申請、會議審核、會議通知、會議記錄、記錄審核、會議紀(jì)要、紀(jì)要審核、 我的會議、會議通知情況、會議反饋等的管理。有關(guān)會議的信息與校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排實現(xiàn)聯(lián)動。會議室資源管理會議室資源管理主要是對會議室的管理和相關(guān)設(shè)備以及服務(wù)設(shè)施的管理。會 議室維護主要為r維護會議室的基本信息，如會議室的容納人數(shù)、會議室的設(shè)備 等。會議室查詢會議室查詢而向0A用戶，查詢當(dāng)前各個會議室的狀態(tài)。會議室的狀態(tài)分別分 為空閑、被申請、被占用三種。用戶可以到模塊中查詢空閑的會議室并進會議室 限會議申請用戶填寫會議基本信息C包括參會人員、會議標(biāo)題、會議類型、主管領(lǐng)導(dǎo)、 主管部門、記錄人、紀(jì)要人、會議時間、預(yù)計人數(shù)等。議題征集向相

30、關(guān)的職能部門征集會議提案。會議審核領(lǐng)導(dǎo)進入會議待辦審核列表，查看申請信息，如果符合規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)就會根據(jù) 預(yù)計人數(shù)指定一個會議室（包括會議詳細地址），審核通過：否則不通過。會議通知會議通過審核之后將會把登陸的當(dāng)前用戶需要參加的會議列出來以便察看C1食點擊查看可以查看相關(guān)會議的信息，以確認(rèn)參加。會議請假個人提交請假中請（目前主要針對中層干部會議請假），由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo) 審核確認(rèn)并反饋，要求所有請假事務(wù)可分階段統(tǒng)計匯總。會議紀(jì)要用于會議紀(jì)要的編寫和查詢，包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、 會議議程、會議內(nèi)容、會議決議等內(nèi)容，支持?jǐn)帱c續(xù)寫。紀(jì)要審核領(lǐng)導(dǎo)進入紀(jì)要待審列表，查看會議內(nèi)容，若沒有問題，

31、審核通過我的會議列出我的會議及其會議時間、會議狀態(tài)，有個人會議和學(xué)校會議。個人會議 是自己要參加的會議，學(xué)校會議是自己不需要參加的和需要參加的會議。會議通知情況查看會議人員中的確認(rèn)者和未確認(rèn)者。會議反饋主要是對結(jié)束的會議里提出的精神進行貫徹落實。6車輛管理6. 1車輛基本信息管理車輛的基本信息的管理，乍輛信息的主要內(nèi)容有：軍輛名稱、型號、軍牌號、 車架號、購車時間、司機等信息。備乍輛信息錄入后生成全校的所有車輛信息匯總表以供查詢。6. 2車輛維護維護的主要信息有：車輛名稱、維護時間、維護地點、維護原因、維護費用、 經(jīng)辦人、維護情況等，由車輛管理員統(tǒng)一錄入，授權(quán)給相關(guān)人員查詢。6. 3車輛維修維

32、修信息的主要內(nèi)容包括乍輛名稱、維修時間、維修地點、維修原因、維修 費用、經(jīng)辦人、維修情況等，由軍犧管理員統(tǒng)一錄入，授權(quán)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。6.4車輛費用的管理車輛的費用信息包括乍輛名稱、產(chǎn)生費用時間、養(yǎng)路贄、燃油費、保險費、 低耗贄、日常維護費等，由軍輛管理員統(tǒng)一錄入，授權(quán)給相關(guān)人員查詢。6. 5車輛申請用車人填寫派不單，主要信息有：用車部門、乘車人數(shù)、用車時間、用不理 由等。6. 6用車審批審核過程通過工作流實現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)和部門審核意見在表單上實現(xiàn)。6.7派車派不玳至黨政辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人處，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署派車意見，若車輛調(diào)度 不開，則在隊長意見欄說明原因；若可以派不，則在負(fù)責(zé)人意見欄簽名同意，并 填寫所派車輛、司機等信息欄，系統(tǒng)自動將上述三項信息鏈接至經(jīng)辦人電腦派乍 單中,并彈出桌面提醒用車人。6. 8車輛統(tǒng)計根據(jù)派乍記錄統(tǒng)計車