如何組織一場成功的招商會

1、如何召開一場成功的招商會How to hold a successful business201801會議的重要性 一場成功的招商會，不僅能展現(xiàn)一個企業(yè)的遠(yuǎn)景價值，還能夠快速的提高企業(yè)知名度與影響力，更能夠?yàn)槟鷰砀嗟臐撛诳蛻襞c資源。The importance of the meeting目錄CatalogCatalog1、會前準(zhǔn)備2、會中的協(xié)調(diào)與配合3、會后總結(jié)與客戶的跟進(jìn)一、一、會前準(zhǔn)備工作 1、會議類型、規(guī)模、參會對象，會議時間的確定； 2、會議酒店的選擇、餐飲住宿的安排； 3、會議邀約（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶），簽約企業(yè)出席嘉賓與簽約代表，及公司介紹和圖片； 4、會議主題及物料設(shè)計、物料

2、的制作與采購； 5、人員接待、車輛調(diào)度、會議流程、人員分工、節(jié)目安排； 6、會前動員大會，所有參會工作人員必須參加會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting1、酒店（會場）的選擇 一場成功的招商會，會場的選擇是尤為重要的。 會場環(huán)境是決定本次會議成敗與否的重要因素。會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting五星級酒店品牌： 萬達(dá)酒店、香格里拉酒店、威斯汀酒店、W酒店、 萬豪酒店 、希爾頓酒店、皇冠假日酒店、喜來登酒店、鉑爾曼酒店等500人-1000人會 議100人-500人會 議30人-100人會 議四星級-三星級

3、酒店品牌： 新世紀(jì)酒店、天一酒店、東方豪城大酒店、華金盾大酒店、 富麗華大酒店 、 銀河大酒店、琶洲會議酒店、潤都大酒店等30人至100人會議： 普通招商會可在公司內(nèi)部會議室展開； 如代理商大會、講師培訓(xùn)會等重要會議， 可在三星級或四星級酒店會場開展。會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting一A二B三C如有重要領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，可安排在會議開展的酒店，其余客戶可安排在開會酒店的附近，走路5分鐘內(nèi)可到達(dá)；保證會場能容納本次會議的人數(shù)，音響、燈光、舞臺、LED均OK，如若不行，可外租；地理位置：城市中心，CBD商務(wù)地段，地鐵或交通便利，距離火車站、高鐵站、飛機(jī)都

4、比較合適的區(qū)域 選擇酒店（會場）的要求：會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 選擇酒店（會場）的標(biāo)準(zhǔn)示例（長隆國際會展中心內(nèi)部）：會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 選擇酒店（會場）的標(biāo)準(zhǔn)示例（廣西會場平面圖）： 會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting2、會前的邀約會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 會前的邀約工作，首先必須確定會議類型、會議規(guī)模以及參會對象，確定之后可通過各種各樣的方式來進(jìn)行邀約，比如說電話邀

5、約，短信邀約，分享二維碼進(jìn)行邀約，電子邀請函邀約等等。 邀約話術(shù)的內(nèi)容包括：本次會議的主題、會議目的、參會時間、會議地點(diǎn)等，確定能參會的客戶必須登記好該客戶的基本信息，如客戶姓名、性別、年齡、聯(lián)系電話、到達(dá)時間等。 及時分析邀約進(jìn)來的客戶基本信息如：工作經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)能力和潛在需求等。會前準(zhǔn)備工作Preparatory work before the meeting 第一：會議地點(diǎn)選擇酒店多功能會議室，檔次要高，三星級級別以上。 第二：會場的布置要突出會議的主題，公司實(shí)力，公司文化，布置整齊，簡潔。 第三：會議的音響設(shè)備一定要提前進(jìn)行測試。 第四：座位前后左右要有一定的空間桌椅整齊，干凈，或者按照

6、特定的小組的方式來安排座椅。 第五：酒店門口大廳電梯通道要掛有“歡迎條幅，指引牌，簽到處”等，迎賓人員要面對微笑，正確使用禮貌用語。比如：您好，歡迎光臨，迎賓人員必須統(tǒng)一穿迎賓禮服。 第六：會務(wù)總控，主持人，講師在會前一定要溝通協(xié)調(diào)好，確保萬無一失。 第七：會務(wù)總控負(fù)責(zé)在會前做好會議執(zhí)行手冊，其中必須有本次會議的會議流程、人員分工（責(zé)任到人）、物資表以及所有會務(wù)人員的通訊錄等等。 會前的準(zhǔn)備工作總結(jié)：二、會中的協(xié)調(diào)與配合二、會中的協(xié)調(diào)與配合會中的協(xié)調(diào)與配合Coordination and coordination in the meeting一：播放公司宣傳影片。主持人說明會議的主題及對會場的

7、要求，并進(jìn)行熱場，破冰，這個非常重要。二：分組隊(duì)名、隊(duì)歌、隊(duì)呼，并宣布評分的標(biāo)準(zhǔn)、獎懲機(jī)制以及頒獎的神秘獎品。三：主持人推崇并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)。四：請公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭（獻(xiàn)花）。五：老師講解公司的文化遠(yuǎn)景價值等一系列課程。六：分小組進(jìn)行討論，并委派小組代表上臺積極分享。七：產(chǎn)品介紹及市場的運(yùn)作方案、合作的流程。八：成功經(jīng)銷商分享。九：團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)展示風(fēng)采,必須是階段性的目標(biāo)以及任務(wù)，通過在宣誓過程當(dāng)中能給客戶帶來的價值及信任感。十：現(xiàn)場成交及一系列的優(yōu)惠的措施和活動，刺激成交（播放成交音樂，主持人配合）。（以上為參考示例，具體會中的協(xié)調(diào)與配合按照該場活動的主控人員做出的會議執(zhí)行手冊進(jìn)行會議的配合開展）

8、所有會務(wù)人員必須全程全心身的投入到會議，配合主持人以及講師來調(diào)動現(xiàn)場氣氛，維護(hù)現(xiàn)場的秩序，但不要盯著某一個客戶不放，不要突然走向客戶，溝通一定要委婉。 隨機(jī)應(yīng)變，在會議中要溫暖而又激情，并且不失穩(wěn)重，會務(wù)人員要及時控制會場人員的隨意走動行為。 會議的要求：會中的協(xié)調(diào)與配合Coordination and coordination in the meeting三、會后的客戶跟進(jìn)服務(wù)及反饋三、會后的客戶跟進(jìn)服務(wù)及反饋會后的客戶跟進(jìn)After meeting customers follow up 不管是否成交，都要保持像接待一樣的狀態(tài)來進(jìn)行歡送，播放感恩，視頻及會議過程當(dāng)中的精彩畫面，做好持續(xù)溝通（七個工作日內(nèi)的黃金期）做好會后的成交，同時必須及時做出會后總結(jié)，分析出本次會議好的一面以及不足之處。附 件Enclosure會議執(zhí)行手冊模板：附 件Enclosure會議執(zhí)行手冊模板：附 件Enclosure會議執(zhí)行手冊模板：附 件Enclosure會議執(zhí)行手冊模板：附 件Enclosure會議執(zhí)行手冊模板：附 件Enclosure會議執(zhí)行手冊模板：附 件Enclosure會議執(zhí)行手冊模板：附 件Enclosure 出席會議的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓名