秘書資格證書專題綜合練習(xí)及答案(一)

1、秘書資格證書專題綜合練習(xí)及答案（一）綜合練習(xí)（一）一、單項選擇題（請將正確答案字母填入括號中）1.公文的制發(fā)者只能是合法存在的（ ）。A.機關(guān)或組織 B.黨政機關(guān)C.行政機關(guān) D.企事業(yè)單位2.所有（ ）都必須有主送機關(guān)。A.上行文、下行文 B.上行文、平行文 C.下行文、平行文 D.事務(wù)文書3.公告和通告的不同在于（ ）。A.適用范圍不同、制發(fā)者級別不同、內(nèi)容的重要性不同、告知的范圍不同B.內(nèi)容的詳略不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同C.行文渠道不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同D.適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同、格式不同4.從行文方

2、向看，意見屬于（ ），適用范圍非常廣泛。A.上行文 B.行文方向不定的文種推薦精選C.下行文 D.平行文5.計算機主機的核心是（ ）。A.CPU B.主板 C.內(nèi)存 D.硬盤6.用速記記錄長途電話，既詳細(xì)又（ ）。A.有條理 B.完整C.保密 D.節(jié)約電話費用7.速記與錄音機不是誰代替誰，而是各具特色（ ）的關(guān)系。A.相互替代 B.相互依賴C.相互對立 D.相輔相成8.“賀”（祝賀）在漢字速記中采用的是（ ）略寫法。A.合成詞 B.雙音節(jié)詞C.單純詞 D.熟知詞9.公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東有最高人數(shù)限制，即股東最高人數(shù)為（ ）。A.10人 B.50人 C.40人 D.60人10.設(shè)立股份

3、有限公司，應(yīng)當(dāng)有（ ）以上為發(fā)起人，其中須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。A.50人 B.5人 推薦精選C.10人 D.30人11.上市公司的條件之一是公司股本總額不少于（ ）人民幣。A. 5 000萬元 B. 1 000萬元C. 8 000萬元 D. 6 000萬元12.根據(jù)我國民法和擔(dān)保法的規(guī)定，合同履行的擔(dān)保方式有（ ）等。A.定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置B.定金、保證、抵押、質(zhì)押、賠償C.定金、保證、抵押、罰款、留置D.定金、保證、抵押、罰款、賠償13.勞動法規(guī)定，禁止用工單位招用未滿（ ）的未成年人。A. 14周歲 B. 15周歲C. 16周歲 D. 17周歲14.（ ）是我國第一

4、大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。A.營業(yè)稅 B.增值稅C.關(guān)稅 D.消費稅15.稿酬所得，適用比例稅率（ ），并按應(yīng)納稅額減征30%。A.30% B.20% C.15% D.50%16.儀表是人精神面貌的外在體現(xiàn)。它包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和（ ）。推薦精選A.語言 B.個人衛(wèi)生 C.待人方式 D.動作17.最能體現(xiàn)一個人的精神面貌的姿態(tài)就是（ ）。A.手勢 B.走姿 C.服飾 D.坐姿18.服飾是人的形體外延，又是一種（ ）。A.衛(wèi)生要求 B.有聲的語言C.無聲的語言 D.環(huán)境要求19.人事文件，一般應(yīng)在辦理完畢后的（ ）向檔案部門歸檔。A.7天內(nèi) B.3天內(nèi)C.一個月內(nèi) D.10天

5、或半個月內(nèi)20.將單份文件組合成案卷的工作稱為（ ）。A.歸案 B.分類 C.立卷 D.編目二、多項選擇題（請將正確答案字母填入括號中）1.日常事務(wù)文書主要有感謝信、計劃、總結(jié)、述職報告、意向書、（ ）等。A.會議紀(jì)要 B.邀請信 C.賀信 D.簡報推薦精選2.公文的制發(fā)包括起草、（ ）、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。A.審核 B.簽發(fā) C.編號 D.發(fā)文注冊3.確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（ ）和著錄標(biāo)引等。A.分析主題，確定主題概念 B.查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念C.從小到大，從內(nèi)容到形式 D.排列順序，不用標(biāo)點4.宣告性決定的結(jié)構(gòu)主要包括：（ ）。A.情況介紹 B

6、.決定事項C.決定內(nèi)容 D.期望或號召5.公告與公報的不同處在于（ ）。A.適用范圍不同 B.內(nèi)容的重要性不同 C.內(nèi)容詳略不同 D.制發(fā)者的級別不同6.根據(jù)勞動法的規(guī)定，勞動就業(yè)的原則有（ ）。A.平等就業(yè)的原則 推薦精選B.雙向選擇的原則C.照顧特殊群體人員就業(yè)的原則 D.禁止使用童工的原則7.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目的就是要使企業(yè)真正成為（ ）的獨立產(chǎn)權(quán)主體和市場運行主體。A.自我發(fā)展 B.自主經(jīng)營 C.自我約束 D.自負(fù)盈虧8.秘書人員使用的開放而友好的身體語言包括（ ）。A.體態(tài)語 B.手勢語C.動作語 D.禮貌語9.禮貌送客包括（ ）等內(nèi)容。A.為客人開門 B.和上司一起送客時，要比上

7、司稍后一步 C.主動為客人取衣帽等物 D.主動為客人拿公文包10.致意是溝通中最簡單、最常用的禮節(jié)，其形式主要有（ ）。A.微笑致意 B.欠身致意C.起立致意 D.脫帽致意11.收發(fā)（郵件）工作的程序有（ ）。推薦精選A.簽收 B.拆封C.登記 D.對信件（文件）迅速分類12.電話語言溝通的特點是（ ）。A.聲音和諧有序 B.言辭得體準(zhǔn)確 C.響鈴不過三聲 D.態(tài)度和藹可親13.傳真文書的特點是（ ）。A.真實 B.可靠 C.便捷 D.靈活14.事項性通知的特點是（ ）。A.實用性強 B.時效性短C.政策性弱 D.無須立卷歸檔15.秘書給上司訂車票、機票，通常采用（ ）的方式。A.書信傳真 B

8、.電話 C.電報 D.留言三、判斷題（請將判斷結(jié)果填在題號前的括號中，正確的填“”，錯誤的填“×”）1.在特定情況下，機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也可以以個人名義制發(fā)公文。 （ ）2.沒有管理活動，也就不會產(chǎn)生和使用公文。 （ ）3.公文是管理活動中處理公務(wù)的唯一的工具。 （ ）4.平行文、下行文一律不注明簽發(fā)人。 （ ）推薦精選5.凡是收文對象無法限定或無須限定時，公文的主送機關(guān)一項可以省去。 （ ）6.所有公文種類的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識都可以用規(guī)范化的簡稱。7.批復(fù)和批示都是上級機關(guān)的指示。 （ ）8.任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計算機的外存儲器上的。 （ ）9.檔案是文件有條件轉(zhuǎn)化而來的。 （

9、）10.公文的主送機關(guān)，應(yīng)靠左空兩格書寫。 （ ）11.會議期間分發(fā)的文件主要是指會議期間產(chǎn)生的文件。（ ）12.請柬結(jié)尾的敬語要另起行頂格書寫。 （ ）四、簡答題1.收藏網(wǎng)址有哪些步驟？2.通知與通報有哪些區(qū)別？3.現(xiàn)有一頁A4幅面的文稿，欲使用靜電復(fù)印機進(jìn)行原樣復(fù)印，應(yīng)如何操作？五、修改與擬寫題1.修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句：（1）公文標(biāo)題：關(guān)于彩虹電機廠購置進(jìn)口設(shè)備的請示報告（2）公文標(biāo)題：健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運動會的函推薦精選（3）南方工藝美術(shù)品公司報送2001-2002年度發(fā)展規(guī)劃的情況報告（4）公文正文：以上意見當(dāng)否，請盡快批復(fù)。（5）公文正文：今年的生產(chǎn)工作，

10、我們公司基本上都完成了。（6）加強計劃管理，是能否搞好企業(yè)管理的一個大問題。2.江城化工有限責(zé)任公司引進(jìn)外資50萬美元，計劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線，定于10月28日舉行開工典禮，擬邀請市里有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加，請你代該公司寫一份請柬。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整，標(biāo)點符號規(guī)范。六、情景應(yīng)用題1.江城化工有限責(zé)任公司將舉行一次表彰大會，受表彰部門有6個，受表彰個人有21人，請問秘書應(yīng)怎樣做好會議用品的準(zhǔn)備工作？2.為接待利民制藥廠李廠長來訪，張秘書要把接待室整理一下，請問他應(yīng)該怎樣做好這項工作？綜合練習(xí)（一） 一、單項選擇題1.A 2.B 3.A 4.B 5.B 6.D 7.D 8.

11、B 9.B 10.B 11.A 12.A 13.C 14.B 15.B 16.B 17.B 18.C 19.D 20.C二、多項選擇題1.BCD 2.ABD 3.AB 4. ACD 5.AC 6.ABCD 7. ABCD 8.ABC 9.ABC 10.ABCD 11.ABCD 12.ABD 13.ABC 14.ABCD 15.AB三、判斷題1. 2. 3.× 4.× 5. 6.× 7.× 8. 9.× 10.× 11.× 12.四、簡答題推薦精選1.（1）打開該Web站點，選擇“收藏添加到收藏夾”命令。（2）在彈出的“添加收

12、藏夾”窗口中，選中“允許脫機使用”復(fù)選框。然后單擊“自定義”按鈕，進(jìn)行設(shè)置。（3）把“下載與該頁連接的1層網(wǎng)頁”改為適當(dāng)?shù)膶訑?shù)，如4層。然后單擊“下一步”，直至完成。（4）IE瀏覽器會自動將Web站點的內(nèi)容下載到硬盤上，很快用戶就可以斷線，慢慢地瀏覽該站點的全部頁面。2.（1）發(fā)文目的不同。（2）內(nèi)容不同。（3）發(fā)送對象不同。3.（1）開機預(yù)熱。（2）放置原稿。（3）設(shè)定份數(shù)。（4）選擇與安裝A4復(fù)印紙。（5）開始復(fù)印。（6）復(fù)印結(jié)束后，取出復(fù)印品和原稿。五、修改與擬寫題1.（1）把“關(guān)于”移至“購置”之前；把“請示報告”改為“請示”。（2）在“健民制藥有限公司”后加上“關(guān)于”；把“函”改為“復(fù)函”。推薦精選（3）在“報送”前加上“關(guān)于”；刪去“情況”。（4）刪去“盡快”。（5）把“工作”改為“任務(wù)”或“計劃”；刪去“基本上”或者“都”。（6）刪去“能否