簡(jiǎn)談企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略_第1頁(yè)
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1、簡(jiǎn)談企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),地質(zhì)勘探企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不斷創(chuàng)新升級(jí)。隨著企業(yè)規(guī)模 逐漸擴(kuò)大與內(nèi)部管理體制深化改革,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,如 財(cái)務(wù)管理模式粗放、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不健全、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不強(qiáng) 等,制約了地勘企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。對(duì)此,本文結(jié)合某地勘企業(yè)發(fā)展現(xiàn) 狀及財(cái)務(wù)管理狀況,就企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,精細(xì)化策略的運(yùn)用內(nèi)容展開論述, 以幫助企業(yè)決策層財(cái)務(wù)管理決策提供參考建議。關(guān)鍵詞:企業(yè);精細(xì)化管理;財(cái)務(wù);策略;信息化時(shí)代,細(xì)節(jié)決定成敗,精細(xì)化管理時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。從管理學(xué)層而來(lái)講,科 學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理模式應(yīng)由三層結(jié)構(gòu)組成,而精細(xì)化管

2、理處于整個(gè)管理體系 的第二層。精細(xì)化管理思想作為上世紀(jì)50年代起源于日木的一種管理理念,其 以企業(yè)常規(guī)管理模式為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)文化,將常規(guī)管理引入更深層次的管理 維度,目的只是為了最大限度減少企業(yè)的資源成本投入,明確企業(yè)內(nèi)部管理責(zé) 任,確保每一位員工工作到位。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析1. 財(cái)務(wù)管理本位主義嚴(yán)重,尚未實(shí)現(xiàn)全面管理傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作注重零散管理,信息化時(shí)代,個(gè)別地勘企業(yè)缺乏全面管理與 系統(tǒng)管理理念。尤其對(duì)下屬地勘企業(yè)監(jiān)控力度不足,使下屬部門、分隊(duì)(所)、 單位等在發(fā)展經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略與資本運(yùn)營(yíng)、品牌建設(shè)等方面與地勘單位本部之間 的邊緣化現(xiàn)象越來(lái)越明顯,各單位之間木位主義思想嚴(yán)重,無(wú)法充

3、分發(fā)揮上級(jí) 的監(jiān)控與監(jiān)管職能,更不利于協(xié)同管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)管理。2. 財(cái)務(wù)核算效率低下以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重事后財(cái)務(wù)核算,因此信息較為滯后,無(wú)法為企業(yè)決策者提供 有效、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。再加上各地質(zhì)勘探單位規(guī)模效益不高,資本運(yùn)營(yíng)較為分 散,所以難以在發(fā)展中形成拳頭產(chǎn)業(yè),更無(wú)法產(chǎn)生行業(yè)集聚效應(yīng),也不利于地 質(zhì)勘探企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)力的提升,資源優(yōu)勢(shì)不足。3. 資金分散,利用效率不高對(duì)于地質(zhì)勘探企業(yè)而言,其內(nèi)部往來(lái)不清,管理較為分散,獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算, 降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。同時(shí),各財(cái)務(wù)管理人員互不往來(lái),財(cái)務(wù)核算自成一體, 與企業(yè)供應(yīng)商與客戶間的往來(lái)各自獨(dú)立,存在較多的三角債,更有相互扯皮的 現(xiàn)象;另外,

4、資金沉淀多,銀行賬號(hào)林立,無(wú)法充分發(fā)揮資金在地勘企業(yè)資源配 置屮的核心作用。4. 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)能力弱地勘業(yè)屬于我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè),不同地區(qū)、不同單位采用的財(cái)務(wù)管理方法也存在很 大差界。對(duì)于個(gè)別地勘企業(yè)而言,至今依然采用傳統(tǒng)手工核算方法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算, 會(huì)計(jì)電算化尚未得到全面普及。即使有些地勘企業(yè)已普及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),如金 蝶仏與用友nc等,但相比于我國(guó)大型制造企業(yè)而言,其在財(cái)務(wù)管理方面依然較 為粗放。尤其財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)操作能力不強(qiáng),不能與吋俱進(jìn),使財(cái)務(wù)管理系 統(tǒng)功能尚停留在報(bào)賬與記賬層面,不能高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析功能;各財(cái)務(wù) 軟件間較為獨(dú)立,尚未實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)據(jù)資源共享;各工作隊(duì)、各

5、分部 間存在“信息孤島”,顯然不利于相關(guān)信息及時(shí)匯總掌握,更阻礙了地勘企業(yè) 結(jié)合市場(chǎng)需求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)管理策略調(diào)整。二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的必要性1. 適應(yīng)新時(shí)期財(cái)政體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的必然要求長(zhǎng)期以來(lái)受國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式依然十分粗放。而進(jìn) 入新時(shí)期,地勘企業(yè)只有通過(guò)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,才能以最小的成木投入獲得最 大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理層與財(cái)務(wù)人員而言,通過(guò)明確精細(xì)化財(cái) 務(wù)管理概念、方法,改變傳統(tǒng)管理理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理手段優(yōu)化,并將精細(xì)化財(cái) 務(wù)管理思想融入日常財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體制改革,充 分適應(yīng)國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革形勢(shì)。2. 滿足地勘企業(yè)

6、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的根本需要精細(xì)化是一種現(xiàn)代管理學(xué)理念,其貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于地勘企 業(yè)言,要做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)成本利潤(rùn)進(jìn)行核算,分析企業(yè)前期投入與 后期收益回收情況,以確定地勘企業(yè)庫(kù)存是否合理及材料周轉(zhuǎn)是否得當(dāng)。也可通 過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法,分析企業(yè)預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款賬齡及其它應(yīng)收賬款指標(biāo) 等,進(jìn)而幫助企業(yè)決策者全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,據(jù)此制 定合理的管理對(duì)策與現(xiàn)代企業(yè)制度。%1. 企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的策1. 轉(zhuǎn)變管理觀念,將精細(xì)化管理思想貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理始終觀念是一切工作開展的重要前提。對(duì)于地勘企業(yè)而言,只有突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模 式,立足于精細(xì)化管理理論,

7、對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)與實(shí)施,才能腳 踏實(shí)地將精細(xì)化管理思想貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐全過(guò)程。具體而言,要做好以 下三方面的工作:一是提綱挈領(lǐng),以點(diǎn)帶面。所謂“綱”是地質(zhì)勘探企業(yè)的全面發(fā)展及相關(guān)業(yè)務(wù)工 作,“領(lǐng)”是指地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心。財(cái)務(wù)管理作為地勘企業(yè)內(nèi)部管理核心, 只有將財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為基木點(diǎn),才能起到“以點(diǎn)帶面”的輻射作用。地勘 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)工作者均應(yīng)提綱挈領(lǐng),以點(diǎn)帶面,拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作 面,凡事做“精”做“細(xì)”。二是地勘企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能應(yīng)由傳統(tǒng)單一的核算記賬型轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)管理型。打破思 維禁錮,不能認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作就是管資產(chǎn)、管好錢與記好賬,而要從現(xiàn)代管理 學(xué)角度出發(fā)

8、嚴(yán)格要求自己,著力通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理指標(biāo),切實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)管 理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,促進(jìn)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),還應(yīng)促進(jìn)地勘企業(yè)實(shí) 現(xiàn)市場(chǎng)化與多元化經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與預(yù)測(cè),由傳統(tǒng)事后靜態(tài) 的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)控制,由精細(xì)化管理模式取代粗放型 的財(cái)務(wù)管理模式。三要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新變革,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理。通過(guò)計(jì)算機(jī) 軟件、管理信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,加強(qiáng)對(duì)地勘企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行知識(shí)技能培 訓(xùn),完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度。鑒于地勘企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特殊性,要考慮從 分布式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)管理軟件著手,充分做好遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集與反 饋工作,為管理者提供科

9、學(xué)的決策依據(jù)。2. 加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程的監(jiān)控地勘單位財(cái)務(wù)預(yù)算工作是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)在未來(lái)一定吋期內(nèi)的預(yù)期值進(jìn)行測(cè)算 描述,并對(duì)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。因此,在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理屮,要對(duì)企業(yè)盈利 能力、資金需求量、銷售收入、融資組合與資本結(jié)構(gòu)等進(jìn)行年度預(yù)算,并編制損 益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金預(yù)算表等,據(jù)此對(duì)地勘企業(yè)總體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行測(cè)定。同 時(shí),通過(guò)對(duì)地勘企業(yè)內(nèi)部人力、物力與財(cái)力等進(jìn)行定額化,嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)支 岀,切實(shí)做好預(yù)算執(zhí)行工作,及吋找岀偏差,用于改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),制定彈性制 定額標(biāo)準(zhǔn)。3. 完善企業(yè)內(nèi)部成本考核機(jī)制為了提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效率,要在地勘企業(yè)內(nèi)部實(shí)施嚴(yán)格的成本考核機(jī)制o通 過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制、聯(lián)動(dòng)

10、機(jī)制等,探索預(yù)算管理與地勘企業(yè)內(nèi)部成木核算相結(jié)合的方法, 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)歸集流程。通過(guò)事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后反饋改進(jìn),基于全 過(guò)程、全范圍的成本費(fèi)用控制系統(tǒng),節(jié)約企業(yè)資金,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。4. 靈活調(diào)度與合理使用資金 財(cái)務(wù)工作者要靈活調(diào)度與合理使用資金,確保地勘企業(yè)野外工作正常開展。采購(gòu) 原材料時(shí),要遵循“擇優(yōu)、擇廉、擇近”原則,嚴(yán)把資金關(guān)與質(zhì)量關(guān),避免盲目 采購(gòu)與間接采購(gòu),降低企業(yè)成木開支。更要做好銀行現(xiàn)金日記賬和月記賬的日清 月結(jié)工作。通過(guò)企業(yè)與銀行對(duì)賬,建立收款責(zé)任制,對(duì)于未能及時(shí)到賬或入賬的 資金要心屮有數(shù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)未收賬款進(jìn)行催收,更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,形 成完善、有效的資金保證體系。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所言,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化實(shí)質(zhì)上是綜合協(xié)調(diào)企業(yè)成本、 財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、動(dòng)力等各要素的過(guò)程。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者需將精細(xì)化財(cái) 務(wù)管理思想引入財(cái)務(wù)管理全過(guò)程,調(diào)動(dòng)員工積極性,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,提 高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益。參考文

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