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文檔簡介

1、2013年XXXX項目部團隊在公司領導的關心和支持下、在貫徹和落實2013年任務目標的方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務為基礎,以“業(yè)主少抱怨、服務無缺憾、管理少盲點”為工作重點,通過積極的創(chuàng)新和不懈的努力,以踏實肯干的工作作風,嚴格按照ISO9000質量標準化及安全二級標準化體系的要求,做好車庫口改建施工單位安全文明生產的監(jiān)督管理工作,結合小區(qū)現狀改善服務措施,人性化的滿足施工期間物業(yè)服務的不足,保證物業(yè)服務質量不受影響,隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:一、加強管理,持續(xù)改進1、2013年目標任務截止12月10日完成情況:1.1經營目標:物業(yè)費收入:應收:1

2、406111 .00元 完成:1245696.30元,完成率88.6%;采暖費收入:應收:882342.4 00元 完成:738520.58元,完成率83.7%;停車費收入:應收:910800.00元 完成:881976.00元,完成率96%;幼兒園收入:應收:52632.00,完成:52632.00,完成率100%;衛(wèi)生費收入:應收59154.00,完成:47550.00,完成率80.4%;商鋪收入:應收:252949.00,完成:229944.7元,完成率91%;網絡費收入:應收:50000.00,完成:51000.00元;完成率102%;創(chuàng)收收入:應收:230000.00,完成:1900

3、00.00,完成率82.6%。1.2管理目標:完成“西安市文明小區(qū)”創(chuàng)建授牌工作,“創(chuàng)省級衛(wèi)生先進單位”完成了園區(qū)內衛(wèi)生死角、樓道雜物堆放,進行清理和清掃,對園林景觀、小區(qū)道路刷洗,樹木移栽補栽及綠化養(yǎng)護及創(chuàng)建資料準備和申請上報工作,正在準備迎檢驗收。2、完善配套設施自業(yè)主入住之后,XXXX小區(qū)逐步暴露出施工質量問題及設計不盡人意之處,2013年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如加裝圍墻視頻系統(tǒng)、電子圍欄系統(tǒng)、更換換熱站供熱水泵、生活用水水泵、升級可視門禁系統(tǒng)、裝修地下人防通道、小區(qū)圍墻鐵藝圍欄修補刷漆、新裝小區(qū)鐵藝大門、檢測防雷設施、檢測消

4、防設施線路、檢修供電系統(tǒng)等。2、突發(fā)事件處理針對小區(qū)的車庫口改造施工圍擋面積大、施工口多、施工人員多臨時車輛多、開挖施工多等實際情況,XXXX項目部制定并完善停水、停電、燃氣泄露、車輛堵門、抓捕犯罪嫌疑人、撲救火災、電梯困人等各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,并正對性的實施演練操作培訓,以便在突發(fā)事件發(fā)生時能夠從容應對,消除安全隱患。3、節(jié)能管理針對小區(qū)公共區(qū)域面積大能源公耗量大,水電費損耗虧損問題,項目部與工程部結合小區(qū)實際照明需求,制定樓內公共區(qū)域、地下停車場、小區(qū)路燈、圍墻燈及籃球場照明等區(qū)域,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如依據季節(jié)變化

5、制定路燈、圍墻燈自動開啟時間,單元樓層、地下車庫、單元大廳、籃球場等區(qū)域由秩序隊員按規(guī)定時間開啟,并在開關處張貼“請節(jié)約用電”提示語等。4、檔案管理檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)管理軟件業(yè)主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性,2013年主要完善整理了創(chuàng)“文明小區(qū)”、“省級衛(wèi)生先進單位”、“消防宣傳示范單位”、“省物業(yè)示范小區(qū)”、地下車庫口改造施工等各項資料的歸檔及建檔。5、培訓管理根

6、據XXXX項目部新員工多、臨時性工作多、突發(fā)事件多的實際情況,依據2013年目標責任書中對32個培訓課時的要求,項目部制定了針對性強、切合崗位技能需求的培訓方案,采取項目部全員培訓、部門專門培訓、班組針對性培訓,各崗位單獨培訓的多樣化方式,力爭做到崗位操作標準化、專業(yè)化、全面化。并制定了物業(yè)的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、秩序知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化,較好的完成了為我所用的注重實用性培訓的目的。6、安全防范管理6.1消防管理:火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以秩序部為中心以項目經理為組長,組建小區(qū)義務消防組織,

7、實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各班組、各戶,向業(yè)主宣傳講解消防知識、逃生技能、發(fā)放消防宣傳卡片、手冊等,并制作消防知識展板40塊、條幅20個,提高了業(yè)主的消防意識,營造消防安全宣傳氛圍。同時按照安全標準化要求對小區(qū)消防管網、器材、報警系統(tǒng)進行嚴格的檢查的登記,對發(fā)現的安全隱患以及上報公司,積極落實整改措施,更換過期滅火器386個,更換補充水龍帶10余條,消除初期火災隱患2起,冬季對小區(qū)消火栓加裝防凍罩32個確保消防管網正常使用,在2013年11月26日舉行了XXXX小區(qū)消防演習,提高員工及業(yè)主的消防安全意識及消防防火知識。并被XX新區(qū)評為“消防宣傳示范單位”。6.2治安管理:為了保障

8、小區(qū)車庫改造期間業(yè)主的安全,進入小區(qū)的車輛、人員、材料及設備等非常繁雜,針對車輛道閘系統(tǒng)、安防設施等不能正常使用這樣的安全防范現狀,XXXX項目部采取以人防為主,加強對秩序隊伍實行針對性崗位培訓及應急事件處理培訓,從發(fā)生的安全事件中總結經驗及教訓,堅決貫徹“三防”措施,實行人防、技防、犬防,以確保安全防范人員到位,措施落實到位。特別針對節(jié)假日盜竊案件高發(fā)時段,粘貼單元溫馨提示5次,入戶發(fā)放小區(qū)防盜小卡片1400張,對施工區(qū)域實施重點布控,加派隊員蹲守、加裝視頻監(jiān)控頭,避免無關人員進入施工區(qū)域、材料出入必須憑證出入,如在夜間對小區(qū)圍墻、施工圍擋出入口,實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為施工單位

9、挽回直接經濟損失數千元,有效的震懾了犯罪分子。由于XXXX小區(qū)車庫管理系統(tǒng)不能使用,造成小區(qū)地面、地下車庫車輛亂停亂放,在管理上,我們采取客服電話告知、車輛上放置溫馨提示、電子顯示屏宣傳,并準備了拖車器,不厭其煩的引導業(yè)主遵守一車一位管理規(guī)定,糾正協調亂停亂占車位200余次,有效的規(guī)范小區(qū)業(yè)主車輛按車位有序停放,在安全防范管理中,因此被XX新區(qū)評為和諧鄰里小區(qū)。7、環(huán)境管理7.1環(huán)境衛(wèi)生:2013年是環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔難度大、范圍廣、隨機性強的一年,小區(qū)車庫口施工開挖拉土、運垃圾,地下人防通道施工等,造成小區(qū)主干道、樓宇道路、地下車庫地面等區(qū)域泥土、砂漿、油漬等污染,針對此問題我們采取集中組織保

10、潔員清掃,沖洗路面,撿拾垃圾雜物等方法,確保創(chuàng)“省級衛(wèi)生先進單位”工作的有序進行。地下人防通道改造完工后,保潔人員齊心協力,不怕臟不怕苦,高標準的完成了39通道的拓荒保潔工作,同時,確保了樓宇內衛(wèi)生質量不受影響,干凈衛(wèi)生的居住環(huán)境受到了業(yè)主的肯定7.2垃圾清運:隨著業(yè)主居住戶數的增多,生活垃圾收集及清運量逐年增多,為保證垃圾日產日清,在垃圾收集過程中,要求保潔員進行無拋灑、無遺漏作業(yè),對不符合崗位工作要求的人員,進行了崗位調整。對小區(qū)垃圾中轉站污水無法排除、壓縮清運過程中臭味大等問題,拿出改造意見對垃圾中轉站進行實用性改造,徹底改變臟亂臭的現狀。截止2013年12月7日生活垃圾清運8899桶,

11、裝修綠化垃圾164車。7.3綠化工作:2013年對小區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。增加小區(qū)大樹種植移栽密度,對樓宇彎道處種植花卉和樹木,小區(qū)大門兩側突出樹木層次性,營造綠樹成蔭的庭院景觀效果。7.1.1綠化種植:截止12月7日新栽苗木毛竹1200棵,紫藤7棵,種植牽?;ā⒑L幕?、萬壽菊、紫甘藍等共計3000多株,栽植雪松23棵,櫻花12棵,紫薇29棵,石楠球15棵,大葉黃楊求14棵,叢生紫荊7棵,金絲柳2棵,國槐16棵,碧桃、桂花等共計200多棵。碧水灣水中花壇種植荷花100盆,對4號樓前、24樓前小水景擺放盆栽荷花6盆,并對7號樓前花園木長廊增加座椅6個。更

12、換小區(qū)西大門、南大門木花車花卉9200余盆。7.1.2綠化養(yǎng)護:為給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,嚴格落實了綠化養(yǎng)護合同標準,加強移栽、新栽樹木的?;?、養(yǎng)護管理工作,按照氣溫變化、綠植生長特性,督促綠化公司合理安排澆水、噴藥、修剪等養(yǎng)護工作,不定期清理草皮、綠化帶垃圾,特別是冬季枯枝爛葉的清掃,做到及時有效無遺漏,同時做好小區(qū)綠化提示、警示標識系統(tǒng)的完善和補充安裝工作。達到了修剪有型,養(yǎng)護有效,干凈整潔的綠化養(yǎng)護效果。7.4保潔車輛:保潔車輛、大型保潔機器做到用時檢查,用后復查,定期維護保養(yǎng),請廠家定期來檢修的全面保養(yǎng)維護程序,嚴格落實了年度車輛保養(yǎng)計劃,使車輛使用正常,發(fā)揮其最大功效。7.5消

13、殺工作:落實防“四害”措施,祛除疾病,每天、每周、每月定期對小區(qū)垃圾中轉站、垃圾桶、果皮箱、雨水井、排水溝等進行消殺滅鼠工作,每周放置鼠餌盒共計6 次,發(fā)放粘鼠板 300張,滅蠅紙 500張,較好的抑制了病蟲害的發(fā)生。8、客戶服務8.1針對小區(qū)日常服務事項多,物業(yè)費催收戶數增加的現實,項目部將工作按職責進行分工,專人負責、更好的為業(yè)主提供貼心服務,堅持每日晨會制度,收集每天工作中遇到的新問題,拿出解決措施,工作中遇到的共性問題采取隨機培訓的方式,做好職責清楚、制度熟悉、流程順暢,特別是今年4月份開始起收職工房業(yè)主物業(yè)費以來,我們事前準備充分,采取先預熱宣傳,再口頭提示、最后進行電話催收的方式,

14、逐漸有繳費意識,形成繳費習慣,每周針對收費遇到的個別情況開會分析原因,制定催收辦法,不但使費用催收工作有條不紊的進行,更促進了物業(yè)服務品質有所提升,而且成功化解了收費矛盾?;就瓿闪斯镜氖召M指標,減輕了公司的支出壓力。截止12月10日業(yè)主來電咨詢15625次;派工6489次。入戶回訪1100余次,每日電話回訪維修完工返單,業(yè)主回訪率100%。8.2主動積極地與業(yè)主進行溝通,針對小區(qū)熱水開通、新地下車庫口啟用、小區(qū)人車分流管理等服務管理工作,事先做好方案宣傳項目部的工作流程及個性問題解決措施,入戶方法管理措施通知,提示廣大業(yè)主配合共建和諧文明小區(qū)的服務理念,通過舉辦元宵燈謎游園活動、參加XX社

15、區(qū)鄰里節(jié)、濃情粽香端午節(jié)等社區(qū)文化活動,營造良好的居住生活氛圍。配合企劃部制作宣傳欄,向小區(qū)業(yè)主宣傳創(chuàng)“省級衛(wèi)生先進單位”、“省級物業(yè)示范小區(qū)”的意義要求及標準,針對高空拋物、文明養(yǎng)犬、養(yǎng)生保健知識、消防知識、安全使用天然氣、創(chuàng)和諧社區(qū)、居住證辦理、生活小常識等方面制作宣傳展板96塊,結合XXXX項目部的物業(yè)服務工作需要情況,并及時向業(yè)主提供相關告知、提示。8.3對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協調,以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:8棟2單元7層業(yè)主因懸掛辟邪鏡、17號樓1單元3層業(yè)主因空調機位占用等矛盾。經過客服專員及主管不厭其煩的與上下鄰居多次協調溝通,最終得到了圓滿解決。最終將矛盾化解,和諧

16、的人居環(huán)境及融洽的鄰里關系,得到了XX管委會的社會事業(yè)局的好評,授予2013年XX新區(qū)鄰里節(jié)先進單位稱號。 在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內解決并對處理結果對業(yè)主進行回訪。本年度接待有效投訴3起,處理回復率100%。二、優(yōu)質服務、贏得贊賞1、由于小區(qū)地下車庫口施工、地下人防通道施工、垃圾中轉站施工,物業(yè)管理服務的質量有所下降,為減小對業(yè)主生活的影響面,贏得了業(yè)主的信賴,小區(qū)內制作了小心地滑、注意施工安全、施工區(qū)域嚴禁入內、小心碰頭、車輛減速慢行、施工圍擋繞行道路指引、正在施工等,臨時警示語、指示牌等150張,方便了小區(qū)業(yè)主出行安全有序,同時也大大提升了施

17、工期間小區(qū)服務管理的品質。 本年度XXXX項目部協助XX管委會完成黨員干部走群眾路線接待1次,西安市文明辦、西安市消防局、西安市住房保障局、西安雁塔區(qū)衛(wèi)生防疫站、XX管委會安監(jiān)局、XX管委會社會事業(yè)局等驗收接待6次,良好的物業(yè)服務專業(yè)素質贏得了來訪單位及業(yè)主的肯定。 2、今年,針對個別單元配電箱的總開關頻繁跳閘、管道井漏水、滲水、生活生泵故障、熱交換站供熱泵等問題,影響了業(yè)主的正常生活,督促協調工程部及時組織技術力量進行了徹底排查,最終發(fā)現問題的癥結所在,為了保證業(yè)主的正常生活工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的

18、贊揚。3、拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的社會環(huán)境里,此項美德已被大多數人所遺忘,XXXX項目部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在XXXX重放光芒,制作丟失物品接受(領?。┑怯洷?,對撿拾對的物品逐一登記,領取核實身份確認后簽字。本年度拾到拾遺物品事件25起。撿到身份證、戶口本、銀行卡、駕駛證、護照、門禁卡等證件8張,其中銀行卡3張,鑰匙12串,現金若干,值得一提的是員工撿到價值2萬元的名貴手表一塊,會所員工知道該物品的對失主的重要性,馬上派聯系當天健身的業(yè)主,該業(yè)主正因物品的丟失而焦急萬分,拿著失而復得的手表,業(yè)主激動得不知道說什么才好。三、文化宣傳、構建和諧

19、1、2013年初XXXX項目部結合本年度環(huán)境及綠化實際狀況,結合中國傳統(tǒng)佳節(jié)喜慶元素,配合公司文化領導小組,給小區(qū)業(yè)主舉辦了“XXXX元宵節(jié)游園晚會”、“6.1兒童節(jié)電影放映”以及“端午節(jié)包粽子比賽”、“XX鄰里節(jié)文藝匯演”等活動,還組建了業(yè)主腰鼓隊,通過此項活動加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。本著友好、協作、和諧、共贏的宗旨,讓XXXX項目部與業(yè)主之間融洽相處、建立友誼、團結協作、共取雙贏。2、為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富小區(qū)業(yè)主的文化生活,XXXX項目部把小區(qū)公告欄作為項目部對外的宣傳窗口。通過嚴密的編導、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務的溫馨。有針對性及專業(yè)性強的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導小區(qū)業(yè)主參與小區(qū)建設。2013年XXXX項目部在公司領導的正確決策下,在全體員工的不懈努力下,服務品質有所提升,管理方法

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