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文檔簡介
1、32-5 建筑工程造價信息管理32-5-1 建筑工程造價信息分類與積累建筑工程造價信息,就是在建筑工程造價管理全過程中用于確定工程造價或控制工程造價所產(chǎn)生和使用的文字、數(shù)據(jù)、圖表和文件等。建筑工程造價信息可以進行有目的的收集、整理、維護、分析和使用,并能夠用過去的造價信息來預(yù)測未來造價的變化和發(fā)展趨勢。32-5-1-1 建筑工程造價信息的分類1按信息來源分類:按照信息的來源分類,可以簡單分為社會信息和企業(yè)內(nèi)部信息兩大類。(1)社會信息政府機構(gòu)所發(fā)布的與建筑工程造價相關(guān)的各類法律、法規(guī)和文件,各級造價管理機關(guān)所發(fā)布的定額、價格、調(diào)價文件以及定額解釋文件等。這些政府機構(gòu)所發(fā)布的造價信息是建筑工程造
2、價管理人員確定工程造價和控制工程造價的基礎(chǔ)和依據(jù)。各類造價中介機構(gòu)或研究機構(gòu)所發(fā)布的建筑工程造價指標(biāo)、指數(shù)、典型工程案例分析資料等。中介機構(gòu)或研究機構(gòu)所發(fā)布的這些造價信息,往往經(jīng)過了比較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)致分析和測算,基本能夠代表不同工程類型、不同階段和不同時期的價格水平。經(jīng)過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整后,這些資料可以用于前期的投資估算,也可作為進行各階段造價審核的參考。商業(yè)公司所提供的各類資源的市場價格信息。隨著建筑市場的逐漸開放,資源的價格信息只能依據(jù)市場。這些價格信息的最直接、最準(zhǔn)確的來源應(yīng)該是資源供應(yīng)廠商。這些資源供應(yīng)廠商包括勞務(wù)分包公司、建材供應(yīng)廠商、設(shè)備供應(yīng)廠商等等。其中,也包括社會上的商業(yè)公司針對市
3、場價格信息而提供的價格信息雜志及價格信息網(wǎng)站等。(2)企業(yè)內(nèi)部信息企業(yè)自有的工程投標(biāo)、造價控制和工程結(jié)算歷史資料。這些資料應(yīng)該經(jīng)過適當(dāng)分類、整理和分析,使其能夠代表企業(yè)自己的消耗水平和管理水平,并且便于查詢和調(diào)用。如果具備條件,可以由專門的部門進行持續(xù)管理形成企業(yè)的內(nèi)部消耗定額。企業(yè)自身的消耗標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)最重要的造價信息資料,是企業(yè)進行投標(biāo)報價、成本控制的重要依據(jù)。企業(yè)的資源價格數(shù)據(jù)。資源價格主要包括勞動力、材料、機械設(shè)備等的價格。企業(yè)的資源價格數(shù)據(jù)受市場因素影響,有周期短、變化快的特點。因此在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)除了利用社會上的各類價格信息資料外,更重要的是應(yīng)該投入力量建立自己的資源價格
4、管理體系和價格數(shù)據(jù)庫。利用此價格數(shù)據(jù)庫和企業(yè)自己的消耗標(biāo)準(zhǔn),再參考各類社會上的造價信息,企業(yè)在投標(biāo)報價和成本控制的過程中便能做到方便快捷、有憑有據(jù)。2按信息性質(zhì)分類按照信息分類,建筑工程造價信息可以分為消耗標(biāo)準(zhǔn)類、價格信息類和法規(guī)文件類。(1)消耗標(biāo)準(zhǔn)類主要包括:造價管理機關(guān)所發(fā)布的消耗定額,如國家基礎(chǔ)定額、各地和各行業(yè)的各類定額等;企業(yè)內(nèi)部消耗標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)的歷史資料、企業(yè)內(nèi)部定額等;中介機構(gòu)或研究機構(gòu)所發(fā)布的消耗性標(biāo)準(zhǔn),消耗指標(biāo)等。(2)市場價格類,包括勞動力價格,材料價格,機械租賃價格,設(shè)備購置價格以及專業(yè)分包價格等。其主要來源是政府機構(gòu)、造價管理機關(guān)、中介公司和商業(yè)公司所發(fā)布的價格信息、
5、價格指標(biāo)指數(shù)信息、廠商的直接報價等,也包括企業(yè)自己組織采集的各類價格信息。這些信息所采用的介質(zhì)可能是書面的雜志刊物、報價單,也可能是電子信息、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫等。(3)法規(guī)文件類,主要包括政府機構(gòu)或造價管理機關(guān)所發(fā)布的各類建設(shè)工程造價管理和調(diào)價文件等。3按造價信息管理系統(tǒng)分類(1)定額管理系統(tǒng);(2)價格管理系統(tǒng);(3)造價計算系統(tǒng);(4)造價控制系統(tǒng)。32-5-1-2 建筑工程造價信息的積累建筑工程造價信息的積累是一項非常重要的工作,其難度大、工作量大、技術(shù)水平要求高,而且要求有較高的組織和管理水平。正因為如此,目前我國的造價信息積累工作整體水平還很有限。這里按照信息來源的不同,分別說明企業(yè)積累這
6、些造價信息的一些主要原則和方法。1對社會信息的積累社會信息類型的造價信息,其存在形式主要是有形的定額本、文件或雜志刊物等,也有些電子形式,例如定額數(shù)據(jù)庫、造價信息網(wǎng)站的使用權(quán)等。這一類型的造價信息,其得到的方法比較容易,主要靠及時的購買現(xiàn)成刊物或使用權(quán),其管理也相對容易,做好相應(yīng)的檔案管理即可。2對企業(yè)內(nèi)部信息的積累企業(yè)內(nèi)部信息的積累工作,主要包括企業(yè)消耗標(biāo)準(zhǔn)的積累和價格信息的積累。企業(yè)建立消耗標(biāo)準(zhǔn)工作流程大致是:首先建立企業(yè)的消耗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,其中需要對企業(yè)的歷史資料進行有效的分類、整理,并組織人力進行加工分析;其次要進行必要的測算;最終形成初步的消耗標(biāo)準(zhǔn)庫;隨著項目管理方法的改進及工法工藝的
7、進步,初步消耗標(biāo)準(zhǔn)庫要進行相應(yīng)的修訂。首先公司領(lǐng)導(dǎo)層要有決心和實際行動來推動企業(yè)消耗標(biāo)準(zhǔn)庫的建立工作。其次,要確定合適的造價信息積累策略。一種可以選擇的策略就是,如果建立企業(yè)定額有困難,那么可以另辟途徑,先只建歷史資料數(shù)據(jù)庫。即組織人力確定統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),然后將新的造價信息全部電子化入庫,再逐漸將原有的資料電子化,這樣只要保證歷史資料庫能夠不斷補充新的信息,這個歷史資料數(shù)據(jù)庫就會逐漸發(fā)揮它的作用。事實上國外好多企業(yè)就是這樣做的,他們有歷史資料數(shù)據(jù)庫,但沒有企業(yè)內(nèi)部定額。第三,要有專門的組織來管理和維護歷史資料數(shù)據(jù)庫,對過時的無用數(shù)據(jù)及時清理,及時補充新的資料,并且可以利用這些歷史資料
8、進行適當(dāng)?shù)姆治?,得出一些比較常用的、數(shù)值比較固定的指標(biāo)、指數(shù),供快速報價使用。價格信息的積累是一個比較新的課題。首先,要建立可靠及時的價格渠道,立足自己采集建立數(shù)據(jù)庫并與外部社會資源整合,確保材料價格找得到、買得到、買得好。例如,企業(yè)可以將負(fù)責(zé)合同預(yù)算的部門和物資采購部門進行適當(dāng)?shù)姆止ぃ鞔_各自在價格管理中的職責(zé),統(tǒng)一材料編碼,共同來建立和維護一個合格分供商和合格材料價格的數(shù)據(jù)庫,同時也可和社會上提供價格服務(wù)的專業(yè)公司或?qū)I(yè)網(wǎng)站合作,建立一個內(nèi)外結(jié)合的價格采集渠道。其次,要有專門的組織機構(gòu)來維護和更新價格信息。這一點非常重要,價格信息貴在及時和準(zhǔn)確,又要求具有一定的預(yù)測性。因此要建立一套有效機
9、制,把過時的價格信息及時更新,同時要結(jié)合公司需求適時地補充新的材料價格。更重要的是要結(jié)合公司需要,對某些重要材料的價格變動進行基本面、政策面和技術(shù)面的分析,做到充分掌握材料價格的發(fā)展趨勢,指導(dǎo)公司確定合適的投標(biāo)策略和采購策略。32-5-2 定額管理系統(tǒng)32-5-2-1 概預(yù)算定額編制系統(tǒng)本系統(tǒng)的主要用戶是定額管理部門。社會定額管理部門編制基礎(chǔ)定額和可參考的單位估價表,作為確定工程造價的主要依據(jù)。本軟件系統(tǒng)的功能主要是定額單價的生成、數(shù)據(jù)管理和定額排版。定額編制排版系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖見圖32-2。圖32-2 定額編制排版系統(tǒng)1定額數(shù)據(jù)生成(1)新建定額向?qū)В盒陆ㄒ槐径~,程序向?qū)б龑?dǎo)用戶輸入定額的
10、編制單位、定額類別、編制日期等必須信息。(2)導(dǎo)入現(xiàn)有定額:軟件可以將存在于其他媒體介質(zhì)(磁盤、磁帶、光盤)上的定額數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入為軟件的當(dāng)前定額數(shù)據(jù)庫進行編輯加工。對于不同數(shù)據(jù)格式的文件,可以分別采用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,掃描,語言轉(zhuǎn)換等方式轉(zhuǎn)換為本軟件的數(shù)據(jù)格式。(3)定額子目錄入:在定額數(shù)據(jù)庫中錄入新的定額子目,逐項錄入定額含量。根據(jù)勞動定額的基本用工、超運距用工和人工幅度差等因素得出預(yù)算定額的人工工日。對材料用量之間的關(guān)系,如乙炔氣與氧氣之間的用量比例,提供一些輔助的計算工具。(4)文字說明錄入:在定額數(shù)據(jù)庫中錄入定額說明,工作內(nèi)容等文字信息。(5)費用定額錄入:在定額數(shù)據(jù)庫中錄入費用定額的名稱、費率
11、、計算公式。對于一些間接費用的測算公式,提供輔助的計算工具。2人材機表的維護(1)增添人材機子目:在人材機代碼表中增添新的人材機項目。(2)編輯人材機信息:在人材機代碼表中對現(xiàn)有的項目信息進行編輯修改,調(diào)整配合比含量和機械含量。如果變更結(jié)果影響到定額含量中的相關(guān)數(shù)據(jù),例如刪除材料子目、修改材料代碼及計量單位等,應(yīng)該給出相應(yīng)的警告或限制,確認(rèn)修改后要及時同步更新對應(yīng)的定額含量數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。(3)人材機價格維護:人材機的預(yù)算價格的生成和維護,可以人工錄入新的人材機價格,也可以導(dǎo)入某一價格管理系統(tǒng)的價格信息進行加工處理。對于固定的價格采集單位,可以直接處理指定單位傳送的價格文件。對于供應(yīng)商提供的供
12、應(yīng)價,要增加運雜費、采購保管費等各項費用,對同一地區(qū)相同種類不同規(guī)格品種的材料價格,以及不同生產(chǎn)廠家供應(yīng)的相同材料,要分類加權(quán)綜合,得出與人材機代碼表一一對應(yīng)的材料預(yù)算價格。3定額編輯維護(1)定額含量編輯維護:對現(xiàn)有定額子目的人材機消耗量進行維護、增減和修改;(2)文字說明編輯維護:對現(xiàn)有的文字說明部分進行編輯維護;(3)費用定額編輯維護:對現(xiàn)有的費用定額進行編輯維護;(4)單位估價表生成:根據(jù)定額的消耗量及人、材、機預(yù)算價格,生成單位估價表,要合理確定小數(shù)的位數(shù),配平定額含量中各材料合價和定額基價之間的關(guān)系。4定額打印輸出(1)頁面編輯排版:對生成的單位估價表進行排版,滿足印刷的要求。(2
13、)直接預(yù)覽打印:經(jīng)過排版后的定額和單位估價表可以隨時在計算機屏幕上預(yù)覽并可送計算機打印。(3)導(dǎo)出到排版系統(tǒng):由于定額往往需要大批量的印刷,經(jīng)過排版后的定額和單位估價表可直接生成。(4)導(dǎo)出到互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站:由于造價管理方式的改革,已經(jīng)放開人、材、機價格,直接根據(jù)定額含量和人、材、機市場價生成估價表基價,所以各級定額管理部門不但需要定期在網(wǎng)站上定期發(fā)布人、材、機的指導(dǎo)價格,而且可以同時發(fā)布根據(jù)人、材、機指導(dǎo)價生成的單位估價表,本功能可以將定額生成的單位估價表直接上傳到指定的網(wǎng)站。32-5-2-2 企業(yè)內(nèi)部定額管理系統(tǒng)本系統(tǒng)的主要用戶定位在大中型工程專業(yè)承包企業(yè)和集團公司。企業(yè)根據(jù)自身所在的地區(qū)和行
14、業(yè),參考預(yù)算定額,編制能夠反映內(nèi)部實際成本,體現(xiàn)企業(yè)市場競爭能力的內(nèi)部定額,供給投標(biāo)報價和內(nèi)部核算使用。該系統(tǒng)軟件的特點是面向企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的操作,體現(xiàn)和適應(yīng)市場經(jīng)濟的價值規(guī)律的動態(tài)化管理。其系統(tǒng)流程圖見圖32-3。圖32-3 企業(yè)內(nèi)部定額管理系統(tǒng)流程圖企業(yè)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫的來源有三個主要方面:(1)各種造價信息:如政府定額,政府部門和其他相關(guān)部門發(fā)布的各種造價指標(biāo),人材機價格信息;(2)由于新工藝、新技術(shù)的產(chǎn)生而補充的消耗定額;(3)企業(yè)內(nèi)部歷史工程反饋的實際發(fā)生的成本信息。企業(yè)定額相對社會定額來說,編制力量要弱一些,不可能對所有的定額都重新測算編制,企業(yè)定額的主要來源仍然是以參考地區(qū)定額和行
15、業(yè)定額為主,結(jié)合本企業(yè)的施工和管理水平,做局部的調(diào)整。還根據(jù)本企業(yè)的特點,對一些專業(yè)工序、新工藝、新技術(shù)編制部分有針對性的補充定額。企業(yè)定額的特點在于不斷根據(jù)外部信息和企業(yè)內(nèi)部工程成本的反饋信息及時補充和更新、修正企業(yè)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫,保持企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫的動態(tài)性和針對性。更新前的數(shù)據(jù)可以按不同的時間段定期保存。在實際使用企業(yè)定額庫的時候,需要根據(jù)不同的用途(例如對外的投標(biāo)報價或?qū)?nèi)的成本控制),考慮可能發(fā)生的風(fēng)險等不確定因素,采用相應(yīng)的投標(biāo)技巧、增減調(diào)整等方法,生成相應(yīng)的單位估價表,提供給投標(biāo)報價系統(tǒng)或成本控制系統(tǒng)等使用。企業(yè)定額管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖見圖32-4。圖32-4 企業(yè)定額管理系統(tǒng)1定額數(shù)
16、據(jù)庫生成(1)新建定額向?qū)В盒陆ㄒ槐径~,定額導(dǎo)向引導(dǎo)用戶輸入定額的編制單位、定額類別、編制日期等必須信息。(2)導(dǎo)入現(xiàn)有定額:導(dǎo)入地區(qū)定額和專業(yè)定額是生成企業(yè)數(shù)據(jù)庫的主要手段。通常企業(yè)定額的水平要略高于社會定額,對導(dǎo)入的定額含量可以批量乘以約定的調(diào)整系數(shù),也可以對指定的人材機含量進行批量修正。(3)補充定額錄入:由于新工藝、新技術(shù)的產(chǎn)生需要補充新的定額子目,或者是在本企業(yè)個別專業(yè)工序沒有相近的參考定額的情況下,需要編制錄入補充定額,其功能與前文所述定額子目錄入相同。(4)定額消耗量計算:對于需要重新測算人材機消耗量的定額子目,提供針對具體測算方法的測算消耗量的計算模板,輸入原始數(shù)據(jù),根據(jù)約定
17、的計算公式計算出定額用量。(5)費用定額計算:提供計算費用的計算模板,輸入原始數(shù)據(jù),根據(jù)約定的計算公式計算出費用定額的數(shù)據(jù)。2價格信息管理(外部信息管理)(1)人材機價格信息管理:定期采集政府部門和各媒體發(fā)布的人材機價格信息、定點人材機供應(yīng)商的價格信息、其他價格管理系統(tǒng)提供的價格信息、經(jīng)過加工處理生成可以在投標(biāo)報價和成本預(yù)測時直接使用的價格。廣義的價格信息還包括專業(yè)分包商提供的分包價格。本功能主要分為兩個子功能。其中一個功能是數(shù)據(jù)采集手段:可以有手工錄入、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上下載,協(xié)作單位定期傳送等;另一個功能是數(shù)據(jù)加工,每個企業(yè)經(jīng)常承包的工程,在地區(qū)和專業(yè)上都有相對的穩(wěn)定性,特殊的材料有相對固定
18、的供應(yīng)商,特殊工種的施工有相對固定的分包商和協(xié)作單位,材料的包裝運輸費用等也有比較固定的、有針對性的計算方式和計算模板。(2)各類造價指標(biāo)信息管理:定期采集政府部門和各媒體發(fā)布的各類造價指標(biāo),如單方造價、概算指標(biāo)等,經(jīng)過分析處理、歸類整理,成為企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫的重要組成部分,本功能同樣包含數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)加工兩部分。(3)信息整理發(fā)布:經(jīng)過整理的價格信息和造價指標(biāo),與單位估價表具有同等的重要性,可以直接提供給用戶。本系統(tǒng)發(fā)布的信息與價格管理系統(tǒng)的不同之處,在于數(shù)據(jù)加工的深度更深,具有較強的針對性,是直接針對指定的施工現(xiàn)場或指定的工程項目的價格。本系統(tǒng)整理發(fā)布的價格信息同樣屬于內(nèi)部數(shù)據(jù)庫性質(zhì),根據(jù)用
19、戶所在崗位的不同設(shè)定相應(yīng)的控制權(quán)限。3企業(yè)數(shù)據(jù)庫維護(內(nèi)部信息管理)(1)人材機消耗水平分析:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部歷史工程積累的成本核算數(shù)據(jù),經(jīng)過分析對比,找出與定額不相符合之處。分析得出的結(jié)論可分為兩部分:產(chǎn)生差異的因素和差異的幅度。根據(jù)分析結(jié)論可選擇相應(yīng)的功能對定額數(shù)據(jù)庫進行修正。系統(tǒng)提供兩種修正方式:一種方式是直接修改定額含量,適用于確認(rèn)定額含量不準(zhǔn)確的情況;另一種方式是由于具體的地區(qū)或具體的工程項目引起的差異,針對產(chǎn)生差異的因素和差異幅度做成模板備用(類似于定額本的附注換算信息)。(2)造價指標(biāo)測算:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部歷史工程積累的造價數(shù)據(jù),分析生成造價指標(biāo),與通過外部信息得到的造價指標(biāo)有同等的參考
20、價值。由于內(nèi)部數(shù)據(jù)比較完整可靠,在成本估算過程中比外部數(shù)據(jù)具有更高的可操作性和可靠性。(3)間接費用分析:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際發(fā)生的間接費用成本,修正費用定額的計算模板和分?jǐn)偙壤?。修正的方法有直接修改原模板和另外生成新的模板兩種。(4)企業(yè)內(nèi)部資源信息管理:包括企業(yè)自己的勞動力隊伍和機械設(shè)備的資源使用價格、機械的租賃費用、相對固定的供應(yīng)商和分包商或協(xié)作單位的信息管理、材料價格和分包價格的信息管理。包括信息錄入和信息維護兩個功能。4定額編輯維護(1)定額含量編輯維護:直接對定額含量編輯維護;(2)費用定額編輯維護:直接對費用定額編輯維護;(3)單位估價表生成:根據(jù)企業(yè)定額的定額含量和人材機價格生成定
21、額子目單價。可以根據(jù)具體的用途和工程特性調(diào)用不同的修正模板對定額單價進行修正:例如某具體工程項目的投標(biāo)報價,需要根據(jù)其風(fēng)險程度適當(dāng)提高某一部分子目的報價,這里可能是乘以一個大于1的系數(shù),也可能是增加某種機械的臺班用量,類似于針對定額附注的換算處理。定額單價的修正可以在本系統(tǒng)中完成,也可以在投標(biāo)報價系統(tǒng)或成本控制系統(tǒng)中完成,但是相應(yīng)的調(diào)整模板和調(diào)整系數(shù)表在企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫中是不可缺少的組成部分,相應(yīng)的維護功能在前述企業(yè)數(shù)據(jù)庫維護中實現(xiàn)。32-5-2-3 定額管理軟件系統(tǒng)的特點和發(fā)展定額管理根據(jù)我國不同歷史時期對造價管理方式的不同而產(chǎn)生相應(yīng)的變化,上述兩個系統(tǒng)分別代表了從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的定額
22、管理模式。其中社會定額的優(yōu)點在于政策指導(dǎo)性強、數(shù)據(jù)采集來源廣、專家性強、代表了本地區(qū)全社會的施工水平和技術(shù)進步狀況,有較強的價格導(dǎo)向意義。企業(yè)定額適應(yīng)市場經(jīng)濟的價值規(guī)律,體現(xiàn)成本決定造價的原理,它相對于社會定額的特點是針對性強,在行業(yè)、時間、地區(qū)、施工和管理水平上更貼近于具體的企業(yè)和工程項目。在國家進行造價管理體制改革的過程中,以上兩種模式同時都具有存在的價值。企業(yè)定額在社會定額的基礎(chǔ)上生成,社會定額也在向動態(tài)管理的模式發(fā)展,定額測算和價格更新的頻率都在逐步加快。定額管理軟件隨著造價管理模式的發(fā)展也在向著動態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展,二者的區(qū)別僅在于:社會定額反映本地區(qū)行業(yè)內(nèi)平均的水平,企業(yè)定額反映
23、企業(yè)和工程項目的具體水平。二者互為指導(dǎo)和補充的關(guān)系。重視和強調(diào)兩個系統(tǒng)之間的信息交流是兩個系統(tǒng)共同的要求和主要功能。32-5-3 價格管理系統(tǒng)建筑工程造價信息管理系統(tǒng)中的價格管理系統(tǒng),其主要功能是保證企業(yè)對人材機價格能夠進行快捷方便地采集錄入、加工整理、更新維護、比價分析和預(yù)測等,為其他造價信息子系統(tǒng)服務(wù),以便動態(tài)、合理地確定人工工日單價,人工、材料預(yù)算價格、機械臺班單價和建筑設(shè)備價格等,為企業(yè)合理確定造價和有效控制造價服務(wù)。其管理的主要內(nèi)容包括以下五大部分:(1)勞動力價格管理;(2)專業(yè)分包價格管理;(3)建筑材料價格管理;(4)施工機械價格管理;1)自有機械價格管理;2)租賃機械價格管理
24、;(5)建筑設(shè)備價格管理。每個管理內(nèi)容中都應(yīng)該包括對其合格分供商的管理、價格的采集錄入、價格的更新維護、價格的分析預(yù)測以及和其他系統(tǒng)的接口功能。價格管理系統(tǒng)的框架模型見圖32-5。圖32-5 價格管理系統(tǒng)的框架下面分別介紹以下各分系統(tǒng)的主要功能。32-5-3-1 合格分供廠商管理分系統(tǒng)1主要功能合格分供商資源的增加、刪除、修改和查詢。2主要字段單位名稱,企業(yè)經(jīng)濟類型,法人代表,經(jīng)營范圍,注冊資金,郵政編碼,公司地址,當(dāng)?shù)氐刂?,?lián)系人,聯(lián)系電話,email,企業(yè)和產(chǎn)品認(rèn)證情況,生產(chǎn)交付能力,服務(wù)能力,履約能力,年審記錄等。3主要涉及內(nèi)容(1)勞動力供應(yīng)商管理;(2)專業(yè)分包供應(yīng)商管理;(3)材料
25、供應(yīng)商管理;(4)機械提供商管理;(5)設(shè)備供應(yīng)商管理。32-5-3-2 資源編碼管理分系統(tǒng)1主要功能對勞務(wù)、材料、機械和設(shè)備的編碼進行維護管理。2主要字段資源類別,編碼,類別,資源名稱,規(guī)格,性能參數(shù)。3主要涉及內(nèi)容(1)勞動力編碼管理;(2)分包專業(yè)編碼管理;(3)材料編碼管理;(4)機械編碼管理;(5)設(shè)備編碼管理。32-5-3-3 價格信息庫管理分系統(tǒng)1主要功能(1)價格期數(shù)管理:分類設(shè)定合理的周期,保存為不同期的價格信息。(2)資源價格管理:具體資源的增加、刪除、修改和查詢。2主要字段資源編碼,廠商編碼,廠商報價,采保費,預(yù)算價,報價日期。3主要涉及內(nèi)容(1)勞動力價格管理;(2)專
26、業(yè)分包價格管理;(3)材料價格管理;(4)機械價格管理;(5)設(shè)備價格管理。32-5-3-4 價格趨勢預(yù)測分系統(tǒng)1主要功能對同一項資源進行縱向比較,查看價格變動曲線圖,并采用合理算法進行價格預(yù)測。2要涉及內(nèi)容(1)動力價格預(yù)測;(2)專業(yè)分包價格預(yù)測;(3)材料價格預(yù)測;(4)機械價格預(yù)測;(5)設(shè)備價格預(yù)測。32-5-3-5 其他系統(tǒng)的接口1主要功能(1)造價計算系統(tǒng)和造價控制系統(tǒng)可以直接讀取本系統(tǒng)的資源市場價格和預(yù)測價格信息。(2)造價計算系統(tǒng)和造價控制系統(tǒng)可以將其最終采用的價格返回本系統(tǒng)備選。2實施要點(1)必須具備統(tǒng)一的資源編碼;(2)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一實施。在倡導(dǎo)整合與合作的今
27、天,價格采集的渠道應(yīng)該不限于企業(yè)自身的采集,還需要和一些社會單位進行合作,以擴大信息來源。因此,本系統(tǒng)在設(shè)計的時候應(yīng)該考慮和一些專業(yè)公司提供的價格信息網(wǎng)站(如北京廣聯(lián)達慧中軟件技術(shù)有限公司的數(shù)字建筑網(wǎng))進行整合,在一定程度上統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以便社會資源的價格信息能夠快速進入本系統(tǒng),減少價格采集的工作量。另外,由于一個公司在價格方面投入的力量總是有限的,因此也可考慮在本系統(tǒng)中內(nèi)嵌一些重要網(wǎng)站的一鍵上網(wǎng)功能或遠(yuǎn)程查詢功能,這樣當(dāng)本系統(tǒng)的價格信息還不能滿足詢價需求時,就可查閱其他商業(yè)公司提供的價格信息。32-5-4 造價計算系統(tǒng)32-5-4-1 造價計算系統(tǒng)的設(shè)計理念和工作原理1造價計算系統(tǒng)中各軟件的
28、相互關(guān)系當(dāng)前,比較完整的工程造價系統(tǒng)一般包括“圖形算量軟件”、“鋼筋用量計算軟件”、“造價計算軟件”等。三個軟件系統(tǒng)的關(guān)系見圖32-6。圖32-6 造價計算系統(tǒng)的三個軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系從上圖我們可以清楚地看到圖形算量軟件和鋼筋用量計算軟件準(zhǔn)確的提供了實物量消耗數(shù)據(jù),再通過造價計算軟件將及時、有競爭力的市場價格信息與實物量進行匹配,就可以得到完整而準(zhǔn)確的造價文件。32-5-4-2 圖形算量軟件圖形算量軟件是指在造價確定的過程中,依據(jù)施工圖紙,通過繪制圖形、定義實體屬性的方法,按照既定的規(guī)則計算建筑構(gòu)件工程量的計算機軟件系統(tǒng)。一般圖形算量軟件系統(tǒng)框架模型見圖32-7。其工作原理如下:圖32-7 圖
29、形算量軟件系統(tǒng)框架模型工程量的計算是造價人員的主要工作之一,占其總工作量的絕大部分。因此,解決工程量計算問題是目前造價領(lǐng)域的一個熱點。無論是手工計算工程量還是采用計算機計算工程量,其本質(zhì)都是計算構(gòu)件的體積和表面積。其計算過程見圖32-8。圖32-8 圖形算量軟件的計算過程由于對機械重復(fù)但過程復(fù)雜、數(shù)據(jù)量浩大的計算工作是計算機軟件系統(tǒng)的明顯優(yōu)勢,因此如果我們將規(guī)定的計算規(guī)則整理成計算公式,那么按既定的程式計算并分類匯總,就能大大提高功效。圖形算量軟件第一個突破就是將“定額”的章節(jié)說明整理成規(guī)范的數(shù)學(xué)公式,并固化為軟件系統(tǒng)中“計算規(guī)則”。系統(tǒng)運行時將嚴(yán)格按照這一規(guī)則精確而快速得到構(gòu)件的工程量。當(dāng)前
30、比較成熟的軟件系統(tǒng)在“計算規(guī)則”方面都做出了努力,其形式主要有“預(yù)定義模式”和“自定義模式”兩種。所謂“預(yù)定義模式”,是指軟件系統(tǒng)按定額的章、節(jié)、說明(或其他規(guī)范性文件、權(quán)威性說明)提供固化的“計算規(guī)則”,這一模式適用廣泛。其優(yōu)點是用戶在使用的過程中無需干預(yù),智能化比較高,也比較公正;缺點是對軟件開發(fā)人員的要求比較高,需要考慮得很周到。“自定義模式”是在軟件系統(tǒng)中開放所有實體的計算方法,可由用戶自行確定各實體之間的扣減關(guān)系,這一模式比較適合于經(jīng)驗豐富的工程人員。其優(yōu)點是用戶可按照自己的需求自由調(diào)整,對于軟件開發(fā)商的要求較低;缺點是對使用者的要求很高,而且在使用的過程中容易出現(xiàn)不必要的失誤和疏忽
31、,造成數(shù)據(jù)的嚴(yán)重偏差,在某些情況下容易被別有用心的人所利用。圖形算量軟件第二個要解決的問題是構(gòu)件尺寸的輸入。構(gòu)件尺寸是一切計算的基礎(chǔ),而且由于現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展,比較優(yōu)秀的軟件的匯總計算時間基本可以忽略不計,因此數(shù)據(jù)輸入速度就成為影響軟件效率的主要環(huán)節(jié),輸入方式的優(yōu)劣也就成為軟件優(yōu)劣的主要評判標(biāo)準(zhǔn)。目前主要的輸入形式為繪圖法,即以計算機屏幕為畫板,用鼠標(biāo)和鍵盤在屏幕上仿照施工圖紙繪制出各種建筑實體的位置和尺寸。這一方法的優(yōu)點是直觀,缺點是速度較慢。圖形算量軟件第三個要解決的問題是實物量與定額子目的對應(yīng)。當(dāng)前主要有“隨定義,隨對應(yīng)”和“屬性條件控制,自動對應(yīng)”兩種方式?!半S定義、隨對應(yīng)”方式是
32、在繪制建筑實體之前,定義建筑實體的有關(guān)信息(如對墻而言,墻的材質(zhì)、厚度等都是建筑實體信息)時,同時確定該實體與某一條或某幾條定額子目的對應(yīng)關(guān)系。其優(yōu)點是輸入?yún)?shù)相對較少,針對不同的地區(qū)的定額可以采用相同的軟件界面,學(xué)習(xí)和掌握相對簡單;另一方面由于要求使用人員建立實體與子目的對應(yīng)關(guān)系,因此要求使用者熟諳預(yù)算中子目的選擇?!皩傩詶l件控制、自動對應(yīng)”方式是要求在定義建筑實體時,輸入詳細(xì)的定額子目篩選條件,軟件計算后自動對應(yīng)到相應(yīng)定額子目。其缺點是輸入?yún)?shù)多、輸入界面復(fù)雜,要求軟件的界面根據(jù)各地區(qū)的定額(由于按照我國現(xiàn)行的定額體系,各地的工程量計算規(guī)則不統(tǒng)一)針對性的設(shè)計。綜上所述,如果軟件能夠綜合以
33、上兩種方法,在定義實體屬性的同時,輸入概括性的子目篩選條件,使對應(yīng)子目的數(shù)量限制在一個較小的范圍內(nèi),同時保障輸入?yún)?shù)簡單、各地統(tǒng)一,則軟件的易學(xué)、易用性都得到了保障。32-5-4-3 鋼筋用量計算軟件鋼筋用量計算軟件是指根據(jù)施工圖紙計算鋼筋消耗量的計算機軟件系統(tǒng)。鋼筋用量計算軟件系統(tǒng)框架模型見圖32-9。圖32-9 鋼筋用量計算軟件系統(tǒng)框架1鋼筋用量計算軟件的工作原理鋼筋用量計算軟件主要解決三方面的問題:一是繁復(fù)的匯總計算工作;二是協(xié)助使用者識別圖紙中的內(nèi)容,特別是針對采用“平面整體表示法”的圖紙;三是按照相關(guān)規(guī)范的規(guī)定判斷并確定錨固、彎鉤、搭接等的長度。其主要工作過程見圖32-10。圖32-
34、10 鋼筋用量計算的過程當(dāng)前,施工圖紙中鋼筋的表達方式一般有三種,即“分離式”、“表格式”和“平面整體表示法(平面表示法)”。圖紙表達的多樣性要求軟件的數(shù)據(jù)輸入模式必須靈活多樣、針對性強?!胺蛛x式”圖紙的鋼筋通過實體構(gòu)件(梁、柱等)的多個剖面,直觀地表達了鋼筋的配置情況;軟件系統(tǒng)要求能有一系列對應(yīng)的剖面圖示,以標(biāo)注數(shù)據(jù)。“表格法”是近年來發(fā)展的一種鋼筋表示方法,主要是通過在一系列規(guī)范的表格中填寫數(shù)據(jù)來間接地表達構(gòu)件鋼筋的配置,主要應(yīng)用于我國南方的部分省市,其優(yōu)點是圖紙簡潔,但不直觀,對于普通造價人員來說,識圖還必須經(jīng)過專門培訓(xùn);這對軟件提出了表格化輸入的要求?!捌矫姹硎痉ā币彩墙鼛啄瓿霈F(xiàn)的鋼筋
35、表示方法,由于這種表示方法,關(guān)注受力部位的鋼筋配置,對于構(gòu)造鋼筋原則上按規(guī)范要求,因而設(shè)計簡單,被設(shè)計機構(gòu)廣泛接受,推廣速度很快,現(xiàn)已經(jīng)遍布全國各地,但這一表示方法對于造價人員來說是陌生的,而且需要學(xué)習(xí)和掌握大量結(jié)構(gòu)設(shè)計、施工驗收規(guī)范的具體規(guī)定,已形成了對造價人員的難題,當(dāng)前各地出現(xiàn)的平法學(xué)習(xí)班也說明了這一現(xiàn)象。因此通過簡單、直觀的方法輸入“平面表示法”鋼筋的基本數(shù)據(jù),通過軟件的智能判斷確定鋼筋的構(gòu)造要求,是對鋼筋用量計算軟件的基本要求。2理論長度和下料長度的區(qū)別鋼筋長度的計算分理論長度和下料長度兩種,理論長度及理論重量一般用于造價過程。下料長度一般用于施工過程。鋼筋的理論重量計算是依據(jù)施工圖
36、紙及有關(guān)規(guī)范,按圖計算鋼筋的理論重量。側(cè)重的是整個工程的鋼筋總用量。鋼筋下料長度計算是在施工時計算每一個構(gòu)件中每一根鋼筋每一段的長度。側(cè)重的是下料尺寸。兩者的區(qū)別是:(1)適用范圍不同理論重量在整個工程造價管理過程中使用,確定工程造價;下料長度在施工過程中用于施工單位組織鋼筋分部工程的施工。(2)計算方法不同鋼筋理論重量計算沒有考慮鋼筋的彎曲延伸;而鋼筋下料計算則要考慮。(3)計算粗細(xì)程度不同前者計算要粗略一些,有時采用估算法;而后者計算非常精細(xì)。舉例說明:如計算梁上部雙排鋼筋時,如果鋼筋相同,按理論重量計算,則在支座內(nèi)的錨固相同;若按下料長度計算,上下排的實際彎折長度將有所不同,因為下排鋼筋
37、在端部會被上排鋼筋擋住。(4)理論重量的規(guī)范性,下料長度的經(jīng)驗性理論重量的計算是按照各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,比較規(guī)范;下料長度的計算很大程度上依賴于下料人員本身的經(jīng)驗和習(xí)慣,差異較大。鋼筋用量計算軟件一般是在造價管理過程中使用的,目的是確定造價,其關(guān)注的核心必然是理論重量。32-5-4-4 造價計算軟件造價計算軟件是在工程量已經(jīng)確定的情況下,通過與價格體系的結(jié)合,形成完整的、符合管理部門及建設(shè)單位要求、美觀的造價文件的計算機軟件系統(tǒng)。1造價計算軟件的工作原理造價計算軟件主要是依據(jù)定額等編制依據(jù),結(jié)合具體建筑實體的工程量,按照規(guī)定的計算方法匯總計算出直接費,再加上間接費用,或?qū)㈤g接費用分?jǐn)偨o每一實
38、體,最終匯總出建筑物的總造價,如圖32-11所示。圖32-11 造價計算軟件的工作原理2造價計算軟件系統(tǒng)框架模型造價計算軟件框架模型見圖32-12。圖32-12 造價計算軟件系統(tǒng)框架模型3造價計算軟件的基本結(jié)構(gòu)一個造價計算軟件應(yīng)該至少具備以下幾個基本的功能處理模塊。(1)建設(shè)項目管理模塊項目管理相當(dāng)于軟件的檔案管理,可將已存到磁盤的工程文件有機組織起來,建立邏輯連接關(guān)系,進行數(shù)據(jù)匯總,生成各類報表。用戶可做單項工程綜合概算與建設(shè)項目總概算。形成一個建設(shè)項目的總造價,并提供相應(yīng)表格。(2)工程信息模塊用來對一個工程的工程特征及屬性等基本信息進行描述,例如工程名稱、地點、建筑面積、層數(shù)、層高、檐高
39、、結(jié)構(gòu)形式、基礎(chǔ)形式、抗震烈度及用戶的編制信息等等。這些信息是工程的基本特征,有些是為了輸出報表的需要,有些需要通過計算得出另一些具體結(jié)果值。例如:通過建筑面積就可以計算得到單方造價。(3)預(yù)算處理模塊用來錄入定額子目和工程量,同時按照實際需求完成對子目的各種處理工作。這部分是整個造價計算軟件的核心模塊,所有的預(yù)算錄入和處理,都是在這個模塊中完成的,這個模塊可以分為3個基本功能:1)預(yù)算錄入:用來完成定額子目的錄入工作。為了滿足預(yù)算編制的要求,應(yīng)同時提供多種方法供使用者選擇。例如:直接輸入法;定額查詢輸入法;補充子目的輸入與保存;不同定額之間的子目借調(diào)輸入等等。2)工程量處理:用來完成預(yù)算中工
40、程量的錄入工作。例如:直接輸入法;表達式輸入法(用戶可以根據(jù)工程量的計算情況直接輸入表達式,并可以使用各種函數(shù)變量);公共變量借調(diào)法(用戶可直接借調(diào)某些預(yù)算中常用的公共變量值,如:建筑面積);圖形計算公式(用戶可直接調(diào)用一些特殊形狀的計算公式,輸入具體參數(shù),軟件自動給出結(jié)果。例如:4棱臺體積、環(huán)形面積、多邊形面積等)。3)預(yù)算書處理:這部分功能包括對子目進行各種換算、選擇子目的表現(xiàn)形式(排序、分部整理、多條相同子目是否合并)等等。(4)材料分析模塊用來分析整個預(yù)算書中所有子目所包含的人工、材料、機械的具體含量,并能按照具體要求選取材料價格信息計取價差,或者按照市場價重組子目單價。(5)取費模塊
41、用來對一份預(yù)算書進行費用計取。通過這個模塊可以選擇不同的費用定額模版,從而得出整個工程的總造價。同時,對不符合要求的費用定額模版進行自行修改,得到符合要求的取費方式。在面對分部取費和子目綜合單價的情況下,還需要同時應(yīng)用多個費用模塊。(6)報表輸出模塊通過計算,完成預(yù)算工作所需要的具體報表并進行打印。報表輸出模塊中的報表模式應(yīng)該是可設(shè)計的,用戶可以根據(jù)實際情況,對報表的輸出樣式進行更改并進行保存,以便后續(xù)使用。報表輸出模塊應(yīng)該提供預(yù)算報表,以通過表格形式導(dǎo)出功能,例如:把預(yù)算報表按照EXCEL模式導(dǎo)出,以便使用不同品牌軟件的用戶可以同時參與一個工程的競標(biāo)。當(dāng)然,一個完整的系統(tǒng)還包括一些其他的功能
42、輔助模塊,例如用來對報表、價格信息進行維護和定額勘誤的數(shù)據(jù)維護模塊,設(shè)置用戶、加密、以及其他系統(tǒng)工作模式的系統(tǒng)維護模塊,這樣就形成了一個完整的造價計算軟件。面對工程量清單報價方式,造價計算軟件還需要作相應(yīng)的變動,我們以現(xiàn)有的廣東省工程量清單報價方式(2001)為例介紹工程量清單計價軟件的基本功能模塊:1)建設(shè)項目管理模塊;2)工程信息模塊;3)實體項目模塊;4)技術(shù)措施項目模塊;5)其他措施項目模塊;6)材料分析模塊;7)計價程序模塊;8)報表輸出模塊。廣東省的工程量清單報價方式的結(jié)構(gòu)是,通過工程量清單規(guī)則,把定額子目和清單項目進行對應(yīng),用子目來組成清單項目進行報價。同時,把定額子目分為實體消
43、耗和非實體性消耗,非實體性消耗又分為:技術(shù)措施費項目、其他措施費項目。非實體性消耗在報標(biāo)時可根據(jù)企業(yè)的實際情況和能力進行調(diào)整。報價過程中采用市場價組價,完全實現(xiàn)了量價分離,體現(xiàn)了市場競爭的特性。32-5-5 造價控制系統(tǒng)造價控制系統(tǒng)是指對整個建筑工程造價進行合理控制的過程。嚴(yán)格地說:造價控制不是狹義地指對某一個工程的造價進行控制。造價控制的工作應(yīng)該是面對每一個企業(yè)所參與的工程進行嚴(yán)格科學(xué)的管理,并通過管理,形成分析結(jié)果,分析結(jié)果體現(xiàn)了企業(yè)在具體工程上的實際消耗水平,同時也體現(xiàn)了企業(yè)的造價控制能力,企業(yè)把這些分析結(jié)果進行量化,形成積累數(shù)據(jù),再不斷循環(huán)利用到新的工程中進行控制的過程。它已經(jīng)脫離了工
44、具軟件的范疇。造價控制系統(tǒng)應(yīng)該是一個真正的管理軟件。這個系統(tǒng)由兩個子系統(tǒng)組成:一是平臺性、全過程工程造價管理系統(tǒng);二是施工項目成本管理系統(tǒng)。32-5-5-1 平臺性、全過程工程造價管理系統(tǒng)1全過程工程造價管理的組成從理論角度上來說:一個工程項目的全過程造價應(yīng)該由以下各階段構(gòu)成(1)定義階段;(2)設(shè)計階段;(3)發(fā)包承包階段;(4)實施階段;(5)移交階段。面向施工企業(yè)的平臺性、全過程造價管理系統(tǒng)的作用就是:通過提供面對不同造價階段的多個功能模塊實現(xiàn)對造價過程中各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的造價數(shù)據(jù)的控制與管理,并能夠在施工項目成本管理系統(tǒng)的結(jié)果數(shù)據(jù)上進行分析和匯總,形成企業(yè)定額。2平臺性、全過程工程造價管理
45、系統(tǒng)包含以下幾個主要模塊(1)造價模塊(概算、預(yù)算);(2)洽商變更管理模塊;(3)統(tǒng)計模塊;(4)結(jié)算模塊;(5)審核模塊(對各個階段數(shù)據(jù)進行審核、檢查);(6)企業(yè)定額生成器。3平臺性、全過程工程造價管理軟件的結(jié)構(gòu)簡介從軟件實現(xiàn)角度和實際運作角度,這個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)包含很多的內(nèi)容,從項目的估算、設(shè)計、招投標(biāo)、施工過程中的成本管理、到最后移交等等,這其中每一個過程的管理都是大量的工作。從軟件設(shè)計的角度來看,可以分步驟實施。(1)首先從造價軟件功能上實現(xiàn)各個基礎(chǔ)模塊的功能,并形成數(shù)據(jù)流向,見圖32-13。 預(yù)算模塊 洽商變更 統(tǒng)計模塊 結(jié)算模塊 圖32-13 造價軟件模塊數(shù)據(jù)流向圖(2)通過一
46、個企業(yè)定額生成軟件對施工項目成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行積累和分析。這樣,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進行指標(biāo)的提取和積累,形成指標(biāo)積累。這是造價控制的關(guān)鍵一步。但是,企業(yè)定額生成軟件和我們現(xiàn)在常常接觸到的定額排版軟件有著本質(zhì)性區(qū)別,定額排版軟件解決的是定額本編制、排版打印的問題,而一個企業(yè)定額生成軟件實現(xiàn)技術(shù)則比較復(fù)雜,它必須包含一個對歷史工程信息進行不斷的數(shù)據(jù)采集、分析功能,這也就是我們常說的“數(shù)據(jù)挖掘”技術(shù),它應(yīng)該包含“采集數(shù)據(jù)源”“分析”“再整理”“企業(yè)定額、指標(biāo)生成”這4個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且,這4個環(huán)節(jié)中的邏輯算法,才是“數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)”中最重要的。這種技術(shù)的實施還要根據(jù)不同規(guī)模、不同需求的用戶進行,
47、從大型數(shù)據(jù)庫“SQL Server”到小型數(shù)據(jù)庫“MS Access”都有可能。從實現(xiàn)的角度講,我們可以由簡到繁,逐步實現(xiàn)。從簡單的統(tǒng)計分析算法開始,逐步深入,再根據(jù)實際需要擴展計算機應(yīng)用平臺,從單機版到網(wǎng)絡(luò)版,從小型數(shù)據(jù)庫到大型數(shù)據(jù)庫。(3)通過造價模塊,結(jié)合施工技術(shù)方案與材料市場行情,把形成的企業(yè)定額(指標(biāo)積累)重新作用于新的工程項目造價控制中。影響這個階段的主要關(guān)鍵因素在內(nèi)部是企業(yè)定額,它體現(xiàn)了企業(yè)的管理效率、技術(shù)能力、生產(chǎn)效率等內(nèi)部關(guān)鍵因素。在外部是市場經(jīng)濟環(huán)境,例如市場材料價格行情、利率的變化等等。這樣,通過不斷循環(huán)積累,我們就可以形成一個面對工程造價全過程的造價管理軟件平臺。所以面
48、向造價控制的工程造價管理系統(tǒng),就不再是一個簡單的運算工具軟件。它應(yīng)該是一個網(wǎng)絡(luò)化、平臺化、多模塊構(gòu)成的專業(yè)軟件。通過計算機的能力實現(xiàn)實時動態(tài)的造價數(shù)據(jù)傳遞,為施工項目成本管理提供所需的數(shù)據(jù)支持。同時能夠接收成本管理系統(tǒng)形成企業(yè)實際成本數(shù)據(jù),進入企業(yè)定額,形成后續(xù)造價控制工作的基礎(chǔ)。32-5-5-2 施工項目成本管理系統(tǒng)施工項目成本管理系統(tǒng)是整個造價控制系統(tǒng)中最重要的一環(huán),沒有這部分的合理管理和積累信息,造價控制系統(tǒng)就無法發(fā)揮作用。1施工項目成本管理的目的(1)確保項目總體目標(biāo)的優(yōu)化實現(xiàn)而進行全過程、全方位的策劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)。(2)實現(xiàn)規(guī)定目標(biāo),按限定時間、限定資源和限定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等約
49、束條件完成一系列互相協(xié)調(diào)和受控的活動。2施工項目成本的劃分一般地可以將施工項目成本區(qū)分為:預(yù)算成本、計劃成本、實際成本,合同價、承包價、結(jié)算價等。3施工項目成本控制的意義成本控制是通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對經(jīng)常性的工程建設(shè)成本形成過程的監(jiān)督和對偏差的及時糾正,使項目的各項成本的支出控制在成本計劃的支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),以實現(xiàn)降低項目成本、控制工程造價的目的。4施工項目成本管理的具體內(nèi)容(1)從成本管理角度定義的內(nèi)容有:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;(2)施工項目管理中與成本有密切關(guān)系的管理工作,主要有預(yù)算管理、計劃管理、變更管理、分包管理、材料管理、用工管理、機械管理、財務(wù)管理
50、、質(zhì)量管理、安全管理、資料管理等。5施工項目成本管理系統(tǒng)的核心功能(1)輔助決策的功能,提供真實的統(tǒng)計決策依據(jù)信息;(2)以技術(shù)為龍頭的成本預(yù)測功能;(3)貫徹系統(tǒng)始終的計劃職能有:進度計劃、資源計劃等;(4)系統(tǒng)的組織職能基本的使用者、用戶組權(quán)限管理功能;(5)實現(xiàn)項目經(jīng)理部管理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)職能信息流轉(zhuǎn)、信息共享;(6)預(yù)警和控制功能,如計劃約束、限額領(lǐng)料。6程序功能實現(xiàn)的目標(biāo)(1)實現(xiàn)施工項目成本狀況的實時動態(tài)監(jiān)控;(2)堅強和優(yōu)化項目經(jīng)理部內(nèi)部和相關(guān)的管理工作;(3)系統(tǒng)實現(xiàn)基礎(chǔ)管理工作。不是傳統(tǒng)的事后統(tǒng)計成本,而是將成本統(tǒng)計工作融入了日常管理中,不僅僅完成成本核算,而且各業(yè)務(wù)部門和各類業(yè)
51、務(wù)人員共同參與工作,從手段和內(nèi)容加強了各項管理工作,如“計劃管理、預(yù)算管理、材料管理、統(tǒng)計管理、機械管理、用工管理等。施工項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖32-14。圖32-14 施工項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)7施工項目成本管理系統(tǒng)的構(gòu)成(1)系統(tǒng)管理。包括用戶管理、系統(tǒng)設(shè)定、字典維護。系統(tǒng)初始設(shè)置的內(nèi)容有:工程項目的基本信息和用戶使用權(quán)限的設(shè)定,費用科目的設(shè)定,報表輸出模式的設(shè)定以及各類專業(yè)和使用人員、預(yù)算材料類別,合作單位數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容。(2)預(yù)算及變更管理。1)系統(tǒng)包括:合同預(yù)算管理、洽商及變更管理施工預(yù)算管理、預(yù)算間的關(guān)聯(lián)拆分、工程形象進度統(tǒng)計、預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。2)預(yù)算及變更管理系統(tǒng)主要完成合同
52、預(yù)算和施工預(yù)算的導(dǎo)入處理、合同預(yù)算與施工預(yù)算關(guān)聯(lián)、施工WBS節(jié)點預(yù)算數(shù)據(jù)掛接等功能,還包括變更單、變更施工預(yù)算、變更合同預(yù)算的管理功能。主要是對項目預(yù)算數(shù)據(jù)進行重組、加工,使之符合最終成本核算的要求,經(jīng)過合同預(yù)算與施工預(yù)算的關(guān)聯(lián),可以方便地進行合同預(yù)算與施工預(yù)算之間的對比和轉(zhuǎn)換。而以導(dǎo)入項目的施工預(yù)算為范圍,逐級向施工部位拆分子目及工程量,可以實時參照各級施工部位子目及工程量,在本系統(tǒng)中處理變更數(shù)據(jù)。不僅可以實時反映各施工部位的變更情況,還可以方便地按照變更單進行匯總。3)合同預(yù)算管理模塊主要實現(xiàn)項目合同預(yù)算書維護及合同預(yù)算的導(dǎo)入、費用子目設(shè)置等功能??梢葬槍σ粋€項目維護其合同預(yù)算書列表,設(shè)置
53、每份預(yù)算書對應(yīng)的合同及多個變更單,建立起它們之間的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過設(shè)置預(yù)算書各導(dǎo)入表的對應(yīng)字段,從外部導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)。該模塊提供了工程造價預(yù)算軟件數(shù)據(jù)的接口,無須做任何設(shè)置即可直接導(dǎo)入,對其他預(yù)算軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)需要進行一些設(shè)置和處理,以滿足后續(xù)使用的要求。這些處理主要包括:預(yù)算表中費用子目的處理,人材機表中材料類別設(shè)置等。(3)成本設(shè)計1)成本設(shè)計包括施工成本措施費用計劃和施工成本方案比選的功能。2)成本設(shè)計是依據(jù)價值工程原理,對施工成本和工程對象的建筑整體和分項功能之間的關(guān)系進行分析,對由此產(chǎn)生的多種方案從經(jīng)濟和技術(shù)諸多方面優(yōu)化和比選的一個實際的應(yīng)用。3)根據(jù)目標(biāo)管理和施工過程構(gòu)成
54、的過程控制原理,為項目經(jīng)理部在預(yù)算成本(承包成本)的基礎(chǔ)上編制施工成本計劃提供的輔助管理手段,其成本設(shè)計的基本思路是:首先將預(yù)算收入(包括清單報價)劃分為實體性消耗(人工、材料、機械)和非實體性消耗(模板工程、腳手架和其他技措性的消耗,現(xiàn)場經(jīng)費和臨時設(shè)施費等),然后,分別對應(yīng)計劃成本(與成本核算科目對應(yīng))按照各類費用的同種成本的口徑編制設(shè)計方案。4)成本計劃的數(shù)據(jù)來源于施工圖預(yù)算中的材料計劃數(shù)據(jù),材料計劃數(shù)據(jù)依據(jù)整體工程的細(xì)化、工序級分解后的施工進度計劃(目標(biāo)進度)。5)成本設(shè)計中的非實體性消耗中的每一項費用(例如:模板工程的租賃和自購等)對應(yīng)多種設(shè)計方案,其中包含量的合價的比選,逐項求和后,
55、分類總計,最終完成整體方案。成本設(shè)計子系統(tǒng)還包括成本設(shè)計和成本設(shè)計報表兩大部分。6)成本設(shè)計中有與工程進度掛接的目標(biāo)進度(部位和工序上的工期、開始與結(jié)束時間),還有與預(yù)算收入(承包成本)相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)(工料機費用和期間費用),由這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)生項目經(jīng)理部的施工預(yù)算收入(施工成本),據(jù)此綜合分析整體工程的目標(biāo)和責(zé)任成本,測算出工程的成本降低系數(shù),預(yù)測施工項目成本的盈虧趨勢,形成施工過程中的各種費用成本的控制目標(biāo),作為施工成本目標(biāo)分解和跟蹤考核的依據(jù)。7)對成本設(shè)計方案設(shè)計的步驟,系統(tǒng)提供了圖形向?qū)Чδ埽阌谟脩羰褂谩?)成本設(shè)計方案的報表輸出內(nèi)容包括:整體工程和分部分項工程的預(yù)算收入、實際成本測
56、算及超降對比分析的指標(biāo)和數(shù)據(jù);還包括人工、材料和機械使用費、期間費用的明細(xì)費用的控制報表。9)成本設(shè)計也可以作為建筑業(yè)企業(yè)在工程投標(biāo)時編制標(biāo)書的企業(yè)內(nèi)部成本測算的輔助手段。(4)計劃統(tǒng)計管理1)包括進度計劃、進度計劃提取與調(diào)整、工程進度統(tǒng)計。2)進度計劃有周期性計劃:年度、季度、月度、周計劃,是實施計劃的階段歸集。3)計劃執(zhí)行的狀態(tài):未開始、開始未完、超期未開始、按期完成、超期完成。4)階段計劃的提取的依據(jù)是工作計劃,可根據(jù)選擇的時間段,提取階段工作計劃作為短期的工作指導(dǎo)計劃。它可提取工作計劃,也可結(jié)轉(zhuǎn)上次未完的工作計劃,還可對提取出的階段計劃進行調(diào)整。5)工作進度計劃統(tǒng)計:查看工作的進度情況
57、,填寫工作完成情況??砂床煌那闆r查看工作的進度情況,可查看“未開始”的工作情況,可查看“進行中”的工作情況,可查看“正常完成”的工作情況,可查看“超期完成”的工作情況。6)階段計劃的工作進度情況:也可按“未開始”、“進行中”、“正常完成”、“超期結(jié)束”查看工作進度情況。(5)分包管理包括分包項目合同管理、分包預(yù)算管理、分包進度管理、分包費用管理。(6)材料管理1)在建筑業(yè)企業(yè)施工生產(chǎn)中,要消耗大量的建筑材料,這些建筑材料一般占工程總造價的70%,因此加強施工現(xiàn)場材料的管理是建筑生產(chǎn)活動中重要的管理內(nèi)容。由于建筑材料費用所占的比重很大,就意味著如果能夠節(jié)約材料的用量,降低材料的采購費用,如減少材料在采購、運輸、保管中的損失,就可以有效降低工程成本。另外工程備料是以流動資金支付的,如果減少材料的儲備,
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