大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職行政管理工作方法創(chuàng)新

1、    大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職行政管理工作方法創(chuàng)新    陳柏宇摘           要  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，人們逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，在很大程度上提高了工作效率。行政管理是每個(gè)單位重要的工作內(nèi)容之一，將現(xiàn)代信息技術(shù)與高職院校行政管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合已經(jīng)成為當(dāng)前單位發(fā)展的必然趨勢(shì)。將高職院校行政管理工作的概述以及對(duì)單位發(fā)展的意義作為著手點(diǎn)，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下行政管理工作的發(fā)展歷程以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)展開(kāi)一系列研究。

2、關(guān)    鍵   詞  大數(shù)據(jù);高職;行政管理;創(chuàng)新中圖分類號(hào)  g712                    文獻(xiàn)標(biāo)志碼  a                  文章編號(hào)  2096-0603（2021）38-0228-02信息化革命為社會(huì)發(fā)展提供了很大的動(dòng)力，行政管理工作對(duì)單位實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的作用。單位在開(kāi)展行政

3、管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，使單位的行政管理工作在信息化技術(shù)的支持下得到可持續(xù)發(fā)展。在信息化背景下，單位的行政管理部門可以構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，將所有的相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而減少冗雜的管理層次，提高高職院校行政管理工作的效率。另外，信息化行政管理工作模式已經(jīng)成為單位的主要工作形式，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對(duì)其給予高度重視。一、大數(shù)據(jù)時(shí)代行政管理體制改革的核心概念（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)涵及特征單位的行政管理工作主要指的是單位內(nèi)部的行政部門為了推動(dòng)單位在行業(yè)中得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，按照一定的法律制度，采用具有針對(duì)性的管理方式，通過(guò)行政路徑對(duì)單位進(jìn)行一系列管理工作的集合。在單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，單

4、位內(nèi)部的行政管理部門應(yīng)該按照一定的程序以及制度開(kāi)展計(jì)劃、組織以及控制等其他相關(guān)方面的工作，并通過(guò)工作內(nèi)容以及工作流程將單位各個(gè)部門連接起來(lái)，使整個(gè)單位呈現(xiàn)出整體性、一致性、協(xié)同性，從而使單位在行業(yè)中贏得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)并得到可持續(xù)發(fā)展。（二）行政管理體制改革內(nèi)涵及目標(biāo)行政管理主要指的是，國(guó)家以及各個(gè)政府部門在執(zhí)行與法定職能有關(guān)的任務(wù)過(guò)程中，對(duì)于所經(jīng)歷的程序和環(huán)節(jié)還有后期處理的事項(xiàng)以及解決問(wèn)題等一系列活動(dòng)的管理。其體質(zhì)一般解釋為：有一定規(guī)章制度的工作條件，在權(quán)威的解釋中把體質(zhì)定義為，國(guó)家中機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，在整個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)隸屬管理方面的體系劃分以及工作方法和形式的總稱。在這種情況下能夠看出，行政

5、管理體制指的就是政府相關(guān)部門在行使公共權(quán)力的過(guò)程中，開(kāi)展公共管理活動(dòng)所形成的制度和組織形式，其屬于國(guó)家政治管理工作非常重要的組成部分。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)我國(guó)行政管理體制改革的對(duì)策（一）樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理思維當(dāng)前，我國(guó)的單位主要采用對(duì)信息管理專項(xiàng)知識(shí)管理的模式開(kāi)展行政管理工作，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展帶來(lái)的產(chǎn)物。起初，單位利用信息化技術(shù)開(kāi)展行政管理工作的主要方法是通過(guò)數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)單位其他方面工作的管理。在信息化行政管理工作模式下，單位的領(lǐng)導(dǎo)者與員工都利用計(jì)算機(jī)完成相應(yīng)的工作，都是信息化管理系統(tǒng)中的主體，充分體現(xiàn)了信息化管理思想在高職院校行政管理工作中的作用。所以，信

6、息化高職院校行政管理工作的發(fā)展是朝著更加有序且精細(xì)化的管理趨勢(shì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。在信息化社會(huì)建設(shè)進(jìn)程不斷加快的過(guò)程中，由數(shù)據(jù)管理過(guò)渡到信息管理的模式，這樣的管理模式使單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化中，按照信息變化的趨勢(shì)，為單位未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行合理定位。另外，在未來(lái)的一段時(shí)間里，由信息化管理模式向知識(shí)化管理模式的轉(zhuǎn)變，體現(xiàn)了一定的良性發(fā)展關(guān)系，也體現(xiàn)了管理層次逐漸升高的關(guān)系，這三方面之間的關(guān)系并不是單一的互相轉(zhuǎn)化。前一階段的發(fā)展為后一階段打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，展現(xiàn)了一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程。因此，高職院校行政管理由信息化管理模式向知識(shí)化管理模式過(guò)渡是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代為高職院校行政管理發(fā)展指出的新方向。

7、（二）搭建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)信息化行政管理模式下，精簡(jiǎn)管理層級(jí)以及管理結(jié)構(gòu)體系中的人員，能使單位內(nèi)部的人力資源得到更加優(yōu)化的配置，從而使更多人員投入單位的其他崗位中，繼續(xù)為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，使單位內(nèi)部的工作效率得到提升。信息化管理模式是單位開(kāi)展集中管理模式的重要組成部分。主要是由于在信息化社會(huì)進(jìn)程不斷加快的大背景下，信息技術(shù)為單位實(shí)現(xiàn)行政管理工作的質(zhì)變提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，從而使單位的信息系統(tǒng)得到不斷更新。另外，信息化行政管理模式在很大程度上體現(xiàn)了現(xiàn)代化的工作理念，并且能大大提高管理模式的系統(tǒng)性，從而使單位管理模式的轉(zhuǎn)變速度更快，使自動(dòng)化的管理平臺(tái)得到構(gòu)建，這樣的模式轉(zhuǎn)變對(duì)提高單位的管理效

8、率具有非常重要的作用。將信息化技術(shù)與高職院校行政管理工作的內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合不僅能在很大程度上提高管理工作的效率，還能充分體現(xiàn)“以人為本”的思想。所以，集中化的管理模式已經(jīng)在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展中逐漸形成，并且呈現(xiàn)出更加便捷化的管理趨勢(shì)。（三）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍建設(shè)從組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)角度來(lái)看，單位內(nèi)部的結(jié)構(gòu)具有一定的繁瑣性。信息化的行政管理模式為改善這樣的狀況提供了更多的思路。單位的行政管理部門利用信息化技術(shù)能實(shí)現(xiàn)對(duì)管理層次以及管理結(jié)構(gòu)的精簡(jiǎn)，從而使管理工作的內(nèi)容以及形式更加科學(xué)及有序。單位內(nèi)部的每個(gè)部門都有不同的工作內(nèi)容以及按照不同的工作模式完成本部門的工作任務(wù)。但是從工作目標(biāo)的

9、角度來(lái)看，單位是一個(gè)系統(tǒng)性的整體，所有部門都應(yīng)該充分協(xié)調(diào)起來(lái)，不能被獨(dú)立和分割。高職院校行政管理工作的內(nèi)容之一就是將單位的各個(gè)部門串聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)單位的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。在單位各個(gè)部門進(jìn)行日常工作的過(guò)程中，信息溝通和交流是非常必要的，如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通，就會(huì)在很大程度上影響單位的經(jīng)營(yíng)效率。所以，在信息化高職院校行政管理工作模式下，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的信息溝通，消除了部門之間的信息壁壘，這樣的行政管理模式能在很大程度上提高單位各個(gè)部門之間的工作效率，也能大大節(jié)約依靠人力傳輸信息的成本。所以，高職院校行政管理模式朝著信息化的趨勢(shì)發(fā)展，是單位適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，能為單位的發(fā)展帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)

10、，從而更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。（四）健全大數(shù)據(jù)管理法規(guī)體系具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的高職院校行政管理模式已經(jīng)成為信息化行政管理模式發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，單位的管理部門可以充分利用計(jì)算機(jī)將單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái)，成為單位的領(lǐng)導(dǎo)者做出重大決策的合理依據(jù)，并能從數(shù)據(jù)的角度為單位制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃提供分析理論?，F(xiàn)代化單位為員工提供的辦公場(chǎng)所都在辦公室網(wǎng)絡(luò)的覆蓋之中，逐漸利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公的目標(biāo)。單位內(nèi)部的各個(gè)部門使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸打破了時(shí)間和距離的限制，使信息傳輸?shù)乃俣雀?，大大提高了單位信息在?nèi)部流通的效率。另外，單位各個(gè)部門之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)能直接被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的指定位置

11、，這樣的模式在很大程度上提高了行政信息使用者查找數(shù)據(jù)的便利性，從而提高了工作效率。所以，高職院校行政管理工作模式向信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程，是逐漸利用計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，并實(shí)現(xiàn)對(duì)行政數(shù)據(jù)的有效分析，加快高職院校行政管理工作的信息化進(jìn)程。（五）轉(zhuǎn)變思想，強(qiáng)化管理人員素質(zhì)建設(shè)為了實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作的有效創(chuàng)新，高校應(yīng)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，健全行政管理工作體制。首先高校應(yīng)加強(qiáng)管理人員的思想教育，通過(guò)行政管理工作宣傳以及行政管理崗位職能介紹，讓管理人員正確認(rèn)識(shí)行政管理工作，從而端正服務(wù)思想與服務(wù)態(tài)度，提高行政管理服務(wù)質(zhì)量。其次，高校應(yīng)加強(qiáng)管理人員素質(zhì)培訓(xùn)體制建設(shè)。針對(duì)當(dāng)前管理

12、人員在行政管理工作期間的不良表現(xiàn)以及管理疏忽，加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)，并在培訓(xùn)活動(dòng)期間，向管理人員滲透先進(jìn)的管理理念與服務(wù)思想，并注重向管理人員滲透與講解創(chuàng)新型的管理方法技巧，從而提高管理人員在工作崗位方面的專業(yè)水平。同時(shí)，高校應(yīng)加強(qiáng)行政管理部門內(nèi)部的文化環(huán)境建設(shè)，提高部門內(nèi)部各個(gè)組織之間的凝聚力，從而有效激發(fā)管理人員的工作動(dòng)力與工作熱情。此外，高校應(yīng)建立有效的激勵(lì)管理體制，對(duì)于在管理工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)該給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神嘉獎(jiǎng)，促使管理人員以更高的熱情、負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度參與到行政管理工作當(dāng)中。綜上所述，高職院校能更好地適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，其首要條件是實(shí)現(xiàn)高職院校行政管理工作的信息化，單

13、位的行政管理部門應(yīng)該充分意識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)提高單位管理工作效率的重要作用，并將其充分利用到實(shí)際的管理工作中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代引領(lǐng)下，單位應(yīng)該一改傳統(tǒng)的行政管理思想，將信息化與現(xiàn)代化管理理念融合進(jìn)行政管理工作中。通過(guò)本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下行政管理工作的發(fā)展歷程以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)展開(kāi)一系列研究，希望能為提高我國(guó)高職院校行政管理工作的效率提供一些有價(jià)值的參考。參考文獻(xiàn)：1王培，王燦.現(xiàn)代治理視域下大數(shù)據(jù)技術(shù)賦能高職教育質(zhì)量保障的模式研究j.河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2021，23（1）：35-39，47.2郭曉娟.高職個(gè)性化學(xué)習(xí)現(xiàn)代化培訓(xùn)及管理體系研究j.天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)，2020，22（12）：45-48，63