試驗報告的基本格式要求

1、宜昌市科誠檢測有限公司試驗報告的基本格式要求1 適用范圍 本要求適用于湖北葛洲壩試驗檢測有限公司基地及各項目試驗室編寫的 試驗報告。2 通用要求編碼條理清晰，排版合理，報告整體美觀、整潔、嚴(yán)肅。 報告紙張大小在沒有特殊要求的條件下，采用 A4。3 綜合性科研、試驗報告、工程項目（或重大的）現(xiàn)場檢測年報、竣工報 告的要求3.1 邊距采用縱向排版，左邊距 2.7 厘米，右邊距 2.1 厘米，上邊距 2.3 厘米， 下邊距 2.0 厘米；若橫向排版，則上邊距 2.7 厘米，下邊距 2.1 厘米，左邊 距 2.0 厘米，右邊距 2.3 厘米。3.2 封面原則上封面采用硬皮帶花紋紙，包裝時宜將訂針掩蓋。

2、 封面包括報告名稱、報告編寫單位名稱、編寫日期、報告編號及徽標(biāo)。3.2.1 報告名稱應(yīng)寫清工程或項目名稱全稱，距報告編號三行 （ 空白行為楷體 小二號字， 1.5 倍行間距 ） ，采用楷體小二號字， 1.5 倍段間距。工程或項目 名稱使用楷體加黑字體、小二號字；另起一行書寫報告主標(biāo)題，使用宋體加 黑字體，小一號字；分階段（或分部位）報告應(yīng)寫清階段名稱，另起一行， 用括號括起來，使用宋體加黑小二號字。3.2.2 報告編寫單位名稱應(yīng)為全稱，并必須與所蓋檢測章上的單位名稱一致， 使用楷體加黑字體、小二號字。3.2.3 編寫日期按中文格式書寫，字體、字號與單位名稱相同，與單位名稱的 行間距為 1.5

3、倍行間距；距封面頁的最下邊要有三行空白（空白行為楷體加 黑字體、小二號字、 1.5 倍行間距）。3.2.4 報告編號位于報告封面第一行置右， 采用楷體四號字加黑， 并加單下劃 線。編號規(guī)則執(zhí)行檢測報告的編制和管理程序 ，即“檢測報告的編號為 GS*- ××××× , 其中 GS表示本試驗檢測有限公司 ,* 表示本公司固定或臨時 機構(gòu) , 表示年號 , ×××××表示當(dāng)年報告順序號，基地檢測室的報告 編號為 GS-×××××?！?.2.5 徽標(biāo)采用

4、集團公司徽標(biāo)，徽標(biāo)高 1.53 厘米，寬 1.56 厘米。位置置于報 告編寫單位左側(cè)，圖片格式為浮于文字之上。3.3 標(biāo)題編碼及字、行間距標(biāo)題編碼采用本文編碼方式，如 1、 1.1 、 1.1.2 等，一般情況下為三層 結(jié)構(gòu)，字體為仿宋 _GB2312，標(biāo)題均加黑，第一層為小三號字體，其余為四號 字體。字符間距加寬 1 磅，行間距為 1.5 倍行間距。第 1 層標(biāo)題段前、段后 距為 10 磅，第 2 層和第 3 層的標(biāo)題段前、段后距為 3 磅。3.4 內(nèi)容報告按順序一般應(yīng)包括封面（含標(biāo)題） 、審簽頁、目錄、內(nèi)容提要（摘要） 及關(guān)鍵詞、正文、附錄等，其中封面、審簽頁、目錄、正文必須有，其它可 視

5、具體情況進行編排。為將某一份報告作為一個電子文件進行處理，封面宜 作為第 1 節(jié)，審簽頁、目錄宜作為第 2 節(jié)，不計頁碼，正文、附錄作為第 3 節(jié)，從正文開始計頁碼。3.4.1 審簽頁 本頁第 1 部分采用仿宋 _GB2312小四號字加黑、 1.5 倍行距、字符間距 加寬 0.5 磅，書寫以下內(nèi)容：特別聲明：1、本報告未加蓋本檢測有限公司資料章無效；2、本報告無編寫、校核、審批人簽字無效；3、本報告涂改、錯頁、換頁、漏頁無效；4、本報告未經(jīng)本檢測有限公司書面批準(zhǔn)不得部分復(fù)制；5、對本報告如有異議，應(yīng)于收到報告之日起十五日內(nèi)向本檢測有限公司書面提出， 逾期不予辦理。 審簽頁第 2 部分是審定、審

6、批、校核、編寫、檢測（試驗） ，采用仿宋 _GB2312四號字，距“ 4、對檢測試驗報告如有異議，請于收到報告之日起十 五日內(nèi)向檢驗單位提出，逾期不予辦理”空兩行，縮進 4字符，3 倍行距后是 審批，其余類推。審批、校核、編寫必須由本人簽字，不得將姓名直接打印， 檢測（試驗）人員可直接打印姓名。 第 3部分是地址、郵編、聯(lián)系電話和傳真， 采用仿宋 _GB2312小四號字，1.5 倍行間距。其中地址和聯(lián)系電話在第 1行，距第 2部分 34行，郵編和 傳真在第 2 行，距本頁下邊 2 行左右，地址欄上加一橫線，與頁面同寬。3.4.2 目錄 目錄以報告的章節(jié)和其所在的頁碼表示，章節(jié)一般編至第三層即可

7、。報 告在編寫過程宜應(yīng)用“視圖”中的文檔結(jié)構(gòu)圖，將各級標(biāo)題與正文正確分類， 全文編輯完后再在適當(dāng)位置插入目錄即可自動生成目錄，目錄采用小四號宋 體， 1.5 倍行間距。3.4.3 內(nèi)容提要（摘要）與關(guān)鍵詞 簡要概括報告主題。關(guān)鍵詞在內(nèi)容提要（摘要）的下部，主要為報告中 提出的比較關(guān)鍵、重要的詞語集。一般使用仿宋 _GB2312加黑小四號字。3.4.4 正文報告正文一般應(yīng)有概述（或前言） 、檢測依據(jù)、具體內(nèi)容、 結(jié)語（或結(jié)論） 四部分，采用仿宋 _GB2312小四號字， 1.5 倍行距，字符間距加寬 0.5 磅。3.4.5 附錄附錄一般在正文后另起一頁進行編排，字體視具體材料調(diào)整，其頁碼與 正文

8、一起編排，也可自成體系單獨編碼。3.4.6 插圖、插表 報告中插圖、插表一般與文字成上下結(jié)構(gòu)，寬度宜控制在 15 16.5 厘米 之間（ A4）；若文字環(huán)繞，則根據(jù)圖形比例進行調(diào)整。插圖、插表應(yīng)根據(jù)排版 要求調(diào)好比例和圖表內(nèi)的文字大小，一般使用楷體五小四號字。3.5 頁碼頁碼一般從正文（或內(nèi)容提要）開始編碼，格式為“第 頁 共 頁”， 使用宋體小四號字，位于頁面底部居中，垂直方向距頁面底部 1.3 厘米。3.6 頁眉除封面外，其余部分均應(yīng)設(shè)頁眉，在頁眉處設(shè)置報告名稱，采用宋體小 5 號字，斜體，縱向排版時垂直方向距頁面頂部 1.3 厘米，橫向排版時垂直方 向距頁面頂部 2 厘米。3.7 本格式

9、為通用性的，在報告編寫時可根據(jù)具體情況作適當(dāng)調(diào)整，但必須 注意以下幾點要求：排版不應(yīng)太滿，應(yīng)留有足夠、適當(dāng)?shù)摹鞍走叀?； 字體應(yīng)嚴(yán)肅，間距合理，整體美觀而不零亂； 文體應(yīng)保持前后的一致性，標(biāo)題編碼清晰有條理；3.8 報告內(nèi)容應(yīng)滿足程序文件的要求，應(yīng)在合適的地方反映下列信息：(1) 客戶的名稱和委托合同編號；(2) 進行檢測的日期；(3) 檢驗類別和樣品來源的說明，抽樣程序(如果有) ；(4) 帶有測量單位的檢測結(jié)果；(5) 相關(guān)之處，結(jié)果僅與被檢物品有關(guān)的聲明；(6) 當(dāng)有分包項時，則應(yīng)注明清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù)；(7) 采用法定計量單位。4 單頁報告4.1 頁面設(shè)置采用縱向排版，左邊距

10、2.5 厘米，上、下、右邊距 2.0 厘米。4.2 標(biāo)題標(biāo)題分兩行，第 1 行為湖北葛洲壩試驗檢測有限公司(外營試驗室添加 ××試驗室，如水布埡試驗室) ，居中，楷體，小四號字，第 2 行為××試驗 (或檢測)報告，居中，宋體，小二號字，加黑。兩行間采用單倍行間距。4.3 正文正文采用仿宋 _GB2312小四號五號字，采用表格編排。內(nèi)容包括：委托 編號、報告編號、第 頁共 頁、委托單位、工程名稱、使用部位、樣品編號、 樣品名稱、檢驗類別、樣品來源、規(guī)格型號、出廠編號、代表批量、生產(chǎn)廠 家、收樣日期、制備日期、檢測日期、 (需要時包括見證人及證號) 、檢測依 據(jù)(包括試驗依據(jù)和評定標(biāo)準(zhǔn)) 、檢測項目、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢測結(jié)果、檢測結(jié)論、 備注、檢測單位蓋章。簽字處為檢測、校核、審批、日期，必須采用手寫。4.4 注意事項 采用五號楷體編寫以下內(nèi)容： 注意事項：1、本報告無檢測單位蓋章無效；2 、本報告無檢測、校核、審批人簽字無效；其中第 6 項報告份數(shù)可根據(jù)約定進行調(diào)整。4.5 聯(lián)