工程造價中合同管理

1、合同管理服務方案施工合同管理是工程項目管理活動的重要組成部分， 它明確了工程承發(fā)包雙 方的權利義務關系和工作的分配形式，直接影響了整個管理系統(tǒng)的形態(tài)和運作， 對工程造價的確定有著不可忽視的作用。 我公司將提供以工程造價為核心的合同 管理工作，包括合同規(guī)劃、合同價款調整、合同索賠事宜等。 ?一、合同管理工作內容1、協(xié)助委托方合同規(guī)劃（策劃）（1）充分了解建設項目中委托方的主要合同關系（2）協(xié)助委托方進行項目合同策劃（3）協(xié)助委托方進行合同種類的選擇2、協(xié)助委托方進行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談判3、合同執(zhí)行中的工作內容（1）協(xié)助委托方進行合同實施監(jiān)督 、落實合同實施計劃，未實施部門提供

2、必要條件； 、協(xié)調各方（委托方、監(jiān)理工程師、承包商、材料商）之間的關系； 、及時發(fā)現好解決合同執(zhí)行過程中出現的問題， 如好責任爭執(zhí)、項目活動 在空間、時間和資源條件上的沖突等； 、協(xié)調各分包商之間的關系； 、監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況，對違約情況提出事前、事中、事后的警告， 直至采取必要措施； 、對項目承包方的項目施工質量、成本、進度等進行監(jiān)督檢查； 、監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關事宜； 、收集、保管及處理合同和有關合同變更、執(zhí)行、檢查的一切文件資料； 、審核及處理有關合同執(zhí)行中的索賠事項，研究反索賠措施與策略。（2）協(xié)助委托方進行合同跟蹤 合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行結果， 包括

3、自合同簽約開始至 合同終止的完整過程， 分為具體合同時間跟蹤、 分包商的工程和工作情況跟蹤及 項目工程進展情況跟蹤三部分。合同跟蹤定的母的在于發(fā)現合同執(zhí)行中的偏差， 及時提出糾察和措施，確保合同目標的實現。（3）合同診斷 通過對不同對象、不同事項的監(jiān)督、檢查與跟蹤。將計劃值與實際值進行 比較。分析計劃中的各個項目與計劃的差異情況， 然后根據這些差異， 可以對剩 余的任務進行預測、調整和控制。建立概算合同對應體系 ? 我們在項目招投標階段擬通過建立概算合同對應體系進行具體實施， 體 系的原則是對已細化到分部工程程度的設計概算進行分類管理。在實際操作中， 我公司將通過對以往大型工程合同管理經驗的總

4、結 , 并結合本工程的實際情況對 本項目的合同結構進行分解。 ?在合同分解后，將各分部設計概算根據合同的承包范圍分別納入各類合同 中，對于施工承包類、專業(yè)分包類、材料設備采購類等不同類別的合同，我們將 通過多年積累的工程造價管理經驗， 編制詳細的投資控制目標分析報告。 對各類 合同中普遍存在的或潛在的風險產生因素進行分析， 確定工程進行中的投資控制 重點項目。二、合同管理工作重點1、協(xié)助確定合同結構； ?2、提出或對合同條款中涉及造價的部分的意見及建議；3、對合同文件（包括招標文件）提出咨詢意見；4、詢價及協(xié)助考察投標單位資格；5、編寫詢價報告；6、協(xié)助業(yè)主確定投標單位；7、協(xié)助業(yè)主組織招投標

5、工作；8、協(xié)助業(yè)主的合同談判工作；9、協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包合同；10、管理合同造價實施；11、跟蹤合同價款的變動情況； ?12、對照合同條款，檢查甲方義務履行情況，防止乙方對甲方的經濟索賠；13、審核合同變更費用；14、審核合同索賠費用； ?15、協(xié)助業(yè)主處理合同索賠及合同糾紛； ?16、定期匯總合同執(zhí)行情況及合同完成情況的信息，報公司領導決策參考。三、合同管理服務主要內容 ?1、合同條件的選擇 ?（1）合同類型的選擇是否與工程實際相適應，即，按照工程實際情況選擇 固定總價合同或單價合同。 ?（2）合同條件的選擇是否與本項目的工程實際情況相適應，是否與承發(fā)包 雙方管理水平與能力相適應， 不片面

6、追求合同條件嚴密和完備， 以適應為原則。（3）優(yōu)先選用承發(fā)包雙方都比較熟悉的合同條件，便于雙方能夠更好地理 解合同，使用合同，保障工程的順利進行。 ?（4）合同條件的選用是否與我國現行的計價體系和特點相適應，以提高合 同條件的可操作性。 ?2、重要的合同條款的確定 ?（1）適用于合同關系的法律，以及合同爭執(zhí)仲裁的地點、程序。?（2）付款方式，如工程進度付款、分期付款、預付款的約定是否考慮到業(yè) 主的資金來源狀況和資金安排計劃。 ?（3）合同價格的調整條件、范圍、調整方法，特別是由于物價上漲、政策 變化等對合同價格的調整是否合理。 ?（4）是否將合同風險在承發(fā)包雙方間合理分配，通過風險分配激勵承包

7、商 努力控制三大目標、控制風險，達到最好的工程經濟效益。 ?（5）對承包商的激勵措施是否能夠恰當地鼓勵承包商縮短工期、 提高質量、 降低成本，提高管理積極性。 ?（6）協(xié)助業(yè)主設計合同條款，通過合同保證業(yè)主對工程的控制權力，并形 成完整的控制體系。 ?3、合同中有關保函、保留金和其他擔保措施的條款是否約定合理，操作簡 便，更有利于督促承包商努力工作，履行合同。 ?4、有關合同預算的編制是否準確，計價方式、計價原則是否符合合同約定，工 程量計算是否準確，人材機單價計取是否合理。、工程合同管理的手段及措施工程施工合同定義了承包商項目管理的主要目標，如進度目標、質量目標、 成本目標、安全目標等。 這

8、些目標必須通過具體的工程活動實現。 由于在工程施 工中各種干擾的作用， 常常使工程實施過程偏離總目標。 整個項目實施控制就是 為了保證工程實施按預定的計劃進行， 順利地實現預定的目標。 一般而言， 工程 項目實施控制包括成本控制、質量控制、進度控制和合同控制。其中，合同控制 是核心。本工程因規(guī)模大、造價高，肯定既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材 料供貨單位，合同的有效控制至關重要。一、合同控制的手段和措施1參與落實計劃合同管理人員與項目的其他職能人員一起落實合同實施計劃，為各工程小 組、分包商的工作提供必要的保證，如施工現場的安排，人工、材料、機械等計 劃的落實，工序間的搭接關系和安排及其他一

9、些必要的準備工作。2協(xié)調各方關系在合同范圍內協(xié)調業(yè)主、 工程師、 項目管理各職能人員、 所屬的各工程小組 和分包商之間的工作關系， 解決相互之間出現的問題。 如合同責任界面之間的爭 執(zhí)、工程活動之間時間上和空間上的不協(xié)調。 合同責任界面爭執(zhí)是工程實施中很 常見的。承包商與業(yè)主、 與業(yè)主的其他承包商、 與材料和設備供應商、 與分包商， 以及承包商的分包商之間、 工程小組與分包商之間常常互相推卸一些合同中或合 同事件表中未明確劃定的工程活動的責任。 這會引起內部和外部的爭執(zhí)， 對此合 同管理人員必須做判定和調解工作。3指導合同工作對各工程小組和分包商進行工作指導， 作經常性的合同解釋， 使各工程小

10、組 都有全局觀念， 對工程中發(fā)現的問題提出意見、 建議或警告。 合同管理人員在工 程實施中起“漏洞工程師”的作用，但他不是尋求與業(yè)主、 工程師、各工程小組、 分包商的對立， 他的目標不僅僅是索賠和反索賠， 而是將各方面在合同關系上聯(lián) 系起來，防止漏洞和彌補損失，更完善地完成工程。例如，促使工程師放棄不適 當、不合理的要求（指令） ，避免對工程的干擾、工期的延長和費用的增加；協(xié)助工程師工作， 彌補工程師工作的漏， 如及時提出對圖紙、 指令、場地等的申請， 盡可能提前通知工程師，讓工程師有所準各，使工程更為順利。4參與其他項目控制工作合同項目管理的有關職能人員每天檢查、 監(jiān)督各工程小組和分包商的合

11、同實 施情況 , 對照合同要求的數量、 質量、技術標準和工程進度， 發(fā)現問題并及時采 取對策措施。 對他們的已完工程作最后的檢查核對， 對未完成的工程， 或有缺陷 的工程指令限期采取補救措施， 防止影響整個工期。 按合同要求， 會同業(yè)主及工 程師等對工程所用材料和設備開箱檢查或作驗收， 看是否符合質量、 圖紙和技術 規(guī)范等的要求， 進行隱蔽工程和已完工程的檢查驗收， 負責驗收文件的起草和驗 收的組織工作， 參與工程結算， 會同造價工程師對向業(yè)主提出的工程款帳單和分 包商提交來的收款帳單進行審查和確認。5合同實施情況的追蹤、偏差分析及參與處理6負責工程變更管理7負責工程索賠管理8負責工程文擋管理對向分包商發(fā)出的任何指令， 向業(yè)主發(fā)出