Word使用技巧

1、Word使用技巧 Word使用技巧大全（一） 一、快速保存首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為：單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“保存”標(biāo)簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可?？焖俅蜷_和保存文檔。然后，word的菜單會(huì)生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔?！翱焖俦４妗睂?shí)際是每次保存的時(shí)候，只保存改變過的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時(shí)間。二、多處剪切，一處粘貼用圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。圖文場(chǎng)是Word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為：選中要移動(dòng)的文

2、本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場(chǎng)，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;單擊要插入圖文場(chǎng)的位置；若插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊“自動(dòng)圖文集”，然后在“請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條”框中，單擊“圖文場(chǎng)”，選擇“插入”按鈕。順便說一句，你若要查看圖文場(chǎng)內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱列表中的“圖文場(chǎng)”， Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容文字塊的快速、重復(fù)錄入方法用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄

3、入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正” 命令，單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果注意：首先，要確認(rèn)“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒反映？安裝吧用word安裝盤安裝詞典組件才行。用詞

4、典進(jìn)行翻譯。在編輯文檔時(shí)，常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂，這時(shí)你求助于Word的中英英中詞典，即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。使用的方法是：從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動(dòng)詞典，這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對(duì)話框;鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞;單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞，右邊會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。同時(shí)編輯長文檔的多個(gè)部分同時(shí)編輯同一文檔的多個(gè)部分。處理長文檔時(shí)可將文檔的不

5、同部分同時(shí)顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實(shí)現(xiàn)該功能。方法一：利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項(xiàng)，這樣屏幕上就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動(dòng)技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。方法二：用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項(xiàng)，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個(gè)子窗口，且兩個(gè)子窗口都是激活的，你可以對(duì)任何一個(gè)子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項(xiàng)”。同時(shí)保存或關(guān)閉多個(gè)文檔同時(shí)保存多個(gè)文檔。當(dāng)同時(shí)打開了多個(gè)文檔時(shí)，若要

6、同時(shí)保存和關(guān)閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時(shí)菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個(gè)菜單項(xiàng)，你只需單擊其中之一即可。在長文檔中快速漫游在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個(gè)工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學(xué)問多了，蓋都蓋不?。┑摹拔臋n結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，你可通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級(jí)別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到

7、整個(gè)標(biāo)題。加入動(dòng)態(tài)文字讓文檔動(dòng)起來。在Word97文檔中使用動(dòng)態(tài)文字能使文檔更為生動(dòng)，增強(qiáng)文檔的視覺效果。為文字添加動(dòng)態(tài)效果的方法是：選定要添加動(dòng)態(tài)效果的文字。單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng)打開字體對(duì)話框，然后單擊“動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)框。在“動(dòng)態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動(dòng)態(tài)效果，可單擊“動(dòng)態(tài)效果”框中的“無”選項(xiàng)。添加彩色背景為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：單擊“格式”菜單中的“背景”項(xiàng)，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊“填充效果”項(xiàng)。如果在上一步

8、單擊“填充效果”項(xiàng)，就會(huì)打開“填充效果”對(duì)話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。選好各項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可。添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具欄。利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標(biāo)點(diǎn)工具欄后你就可方便地輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)了。將位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夾中的模塊文件Symbar。dot復(fù)制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夾中，然后重新啟動(dòng)Word97，就可以得到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具欄，你可以通過“插入”菜單中的“符號(hào)”來選擇標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。為文檔設(shè)在“文件”框中輸入欲賦賦予

9、文檔的新文件名。單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開有“保存”選項(xiàng)卡的“保存”對(duì)話框。往“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫，并且最多只能有15個(gè)字符，這些字符可以是字母、數(shù)字或符號(hào)。每輸入一個(gè)密碼字符，文本框內(nèi)就會(huì)顯示一個(gè)星號(hào)。單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，往“請(qǐng)?jiān)冁I入一遍打開權(quán)限密碼”框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對(duì)話框。單擊“保存“按鈕保存文件。意外關(guān)機(jī)，自動(dòng)恢復(fù)文檔對(duì)付死機(jī)的補(bǔ)救方法。若Word97發(fā)生意外死鎖，重新啟動(dòng)之后，還有可能部分地恢復(fù)以前的工作。方法為： 啟動(dòng)Word97，單擊“打開”命令。在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內(nèi)的

10、Temp文件夾，在“文件類型”框中選擇“所有文件”。 打開恢復(fù)的文檔，每個(gè)恢復(fù)的文檔都命名為“自動(dòng)恢復(fù)保存的文件名”，擴(kuò)展名doc。單擊“保存”命令按鈕，在“文件名”框中輸入文件名，當(dāng)看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時(shí)單擊“是”，這樣你就可以用現(xiàn)在的文件名打開并編輯文檔了。Word中格式刷怎么用？格式刷可以說是Word中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí)，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。格式刷作用：復(fù)制文字

11、格式、段落格式等任何格式；格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ；格式化的使用：先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時(shí)，他們的格式就會(huì)與開始選擇的格式相同。操作演示，格式刷怎么用？上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解，下面我就來作個(gè)圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀！如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟！”，其中第一排我將他們?cè)O(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他

12、幾排都是默認(rèn)的格式?，F(xiàn)在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟！”，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；第二步、此時(shí)，光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西，用鼠標(biāo)選擇第2排；松開鼠標(biāo)后，你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦！復(fù)制完格式以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了，光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個(gè)好方法，先前我們只是“單擊”格式刷

13、按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關(guān)閉。Word中攝氏度符號(hào)怎么打？通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號(hào)，平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號(hào)等，有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號(hào)怎么打。雖說有些小符號(hào)平常很少會(huì)被用到，但是大家還是有必要去掌握的，說不定在哪一天就用上了！下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號(hào)怎么打的多種方法！一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號(hào)！搜狗輸

14、入攝氏度：單擊搜狗的“小鍵盤”，選擇“特殊符號(hào)”；然后再彈出的特殊符號(hào)中選擇“數(shù)字/單位”，然后再左下方就可以看到“攝氏度”符號(hào)。QQ輸入法攝氏度符號(hào)輸入方法：點(diǎn)擊QQ輸入法最右邊的一個(gè)“扳手圖標(biāo)”，然后選擇“符號(hào)”；在彈出的符號(hào)輸入器的左邊選擇“數(shù)字/單位”，然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。二、Word20xx【請(qǐng)酌情自行填寫】中輸入攝氏度符號(hào)技巧打開Word20xx【請(qǐng)酌情自行填寫】，單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號(hào)”；在“單位符號(hào)”中即可找到你想要的“攝氏度”符號(hào)了。三、Word20xx【請(qǐng)酌情自行填寫】中攝氏度符號(hào)怎么打出來單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)組中的“更多”

15、，然后“單位符號(hào)”，選擇攝氏度符號(hào)確定即可。如何在word文檔里加入想要的截圖，電腦實(shí)戰(zhàn)Word文檔很多人應(yīng)該都會(huì)運(yùn)用了，不過就是熟練程度的問題，下面我們來講一下，如何把我們想要的圖片截圖，然后如何放到word文檔里面，當(dāng)然這對(duì)于很多剛剛進(jìn)入電腦，或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個(gè)難題，很多人不懂怎么截圖，首先我們來講一下如何截圖。？我們可以找到一個(gè)自己存過的圖片，或者網(wǎng)頁上剛剛發(fā)現(xiàn)比較喜歡的圖片，下面講一下方法。我們可以登錄QQ上，隨便找一個(gè)對(duì)話窗口然后點(diǎn)擊屏幕截圖，也就是qq窗口中的第八個(gè)圖標(biāo)，有個(gè)框，底下有個(gè)剪子的圖標(biāo)，這就是我們要找的工具。為了方便，我給大家看一下如何，被擊中的按鈕。找到

16、以后，選擇想要圖片的范圍，然后點(diǎn)擊右鍵保存到桌面，設(shè)定一個(gè)好記的，比如數(shù)字的名字。最后，把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果，還等什么，操作一下吧。Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來我們?cè)趙ord里寫文章的時(shí)候，往往要插入一些圖片，這樣會(huì)使文章圖文并茂增加可讀性，圖片與文章的組合，能更好的體現(xiàn)文章的表達(dá)主旨，很多人寫文章都知道插入圖片，但有些人并不知道，圖片與文字的合理組合，接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合首先打開word文檔，在已有的文章內(nèi)容插入圖片：此時(shí)，我們會(huì)看見圖片孤零零的在文字下面，顯得不夠緊湊。這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置，鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具欄：點(diǎn)擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞，就能隨意拖圖片到任一段落位置我們能把圖片與文字有機(jī)的結(jié)合在一起，讓文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望對(duì)您有所幫助想知道wps中的word的使用小竅門在word文檔中，大家比較常見的就是不知道怎么統(tǒng)計(jì)文字?jǐn)?shù)量，下面我就教大家怎么統(tǒng)計(jì)。首先我們要打開wps的word文檔，然后在電腦屏幕最底下有一個(gè)字?jǐn)?shù)的標(biāo)記，這就是統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的，大家看一下。另外有的人說20xx【請(qǐng)酌情自行填寫】版的word不知道怎么查看，下面我