大學(xué)圖書館特藏部門的職能研究

1、大學(xué)圖書館特藏部門的職能研究陳雁(北京理工大學(xué)圖書館100081)文 摘 特色館藏是每個圖書館區(qū)別于其它圖書館并能獨(dú)立存在的基礎(chǔ)，日前國 內(nèi)外各高校大都建有自己的特藏機(jī)構(gòu)。本文挑選了國內(nèi)外幾所著名的大學(xué)，對其 特藏機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行比較研究，提出特藏部門職能的發(fā)展取向。關(guān)鍵詞大學(xué)圖書館特色館藏職能研究study on the functions of special collections in university librarieschenyan(beijing institute of technology, library, 100081)abstract: special collect

2、ions is necessary for its different from other libraries and exist independently , which have been founded in several famous university libraries now. in this paper the author takes the eight world famous universities as examples for the study on the university special collections in university libr

3、aries.keywords: university library; special collections; special collection functions特色館藏是指各圖書館經(jīng)過長期建設(shè)積累，在某一方面形成一定規(guī)模的，結(jié)構(gòu) 比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢。最初是教師們?yōu)榱酥С指髯缘难芯抗ぷ鞫詹啬拘５馁Y料， 為達(dá)到長久保存和更廣泛地使川，他們把資料放到了圖書館。后來圖書館為幫助教師開展 各項(xiàng)工作，主動收藏本校出版物、文件記錄等，豐富了這項(xiàng)特藏。而幾隨著手稿、文檔資 料、出版物等不斷增加，規(guī)模逐漸擴(kuò)大，專門的特藏機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。可見，特藏部門是大 學(xué)木身發(fā)展到一定程度，為適應(yīng)其進(jìn)一步發(fā)展的

4、需要而產(chǎn)生的。特色館藏的建設(shè)與開發(fā)， 不僅能反映學(xué)校辦學(xué)特色、學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展趨勢，還能體現(xiàn)該高校的文化發(fā)展取向。目前， 國內(nèi)外多數(shù)髙校都建有自己的特藏部門，承擔(dān)著特色資源的建設(shè)與規(guī)劃任務(wù)。1國內(nèi)外特色資源建設(shè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置高校圖書館特色資源的建設(shè)需要有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和規(guī)劃。20世紀(jì)以來，一些壯 界知名大學(xué)，如哈佛、耶魯、劍橋、牛津等高校的圖巧館陸續(xù)建立了各具特點(diǎn)的特色館藏機(jī) 構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)在高校發(fā)展過程屮，越來越重視木校的歷史傳統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)傳承木校文化的精神力 量和保存學(xué)校文化傳統(tǒng)的責(zé)任。這些工作的開展對學(xué)習(xí)本校歷史、支持教學(xué)科研等方面發(fā)揮 了重要作用。國內(nèi)是從20世紀(jì)80年代開始，各高校圖書館陸續(xù)建

5、立了 “文庫/特藏”，主要 圍繞著收藏本校師生的科研成果、保存本校歷史文化，宣傳本校的成就等方面開展工作。表 1所列是國內(nèi)外兒所高水平人學(xué)圖£館特色館藏的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。表1國內(nèi)外幾所高水平大學(xué)圖書館特色館藏的機(jī)構(gòu)設(shè)置大學(xué)名稱特藏 機(jī)構(gòu)名稱特藏機(jī)構(gòu) 中文譯名部門網(wǎng)址哈佛大學(xué)the university archives檔案館/huarc/耶魯大學(xué)manuscripts andarchivesdepartment手稿與檔案部http:/resourcesj/directory/res ults.asp?deptcod

6、e=42劍橋大學(xué)department of manuscripts andun iversity archives手稿與檔案 部http:/www.lib.cam.ac.uk/deptserv/ma nu scrip ts/index.html牛津大學(xué)special collect!ons特藏部http:/www.bod leia n.o x.ac.uk/libraries/collections京都大學(xué)特殊> 3 >特姝資料部http:/www.kulib.kyoto-u.ac.jp/modules/collection s/index.php?content id=l香港大學(xué)s

7、pecial collections特藏部http:/lib.hku.hk/hkspc/index.html北京大學(xué)特藏部特藏部 a-type/html/group/pkuguest/page/tecangbu.p sml清華大學(xué)特藏部特藏部http:/www.lib.tsi .c n/database/spec ialcollectio n.html各高校所建設(shè)的特色館藏機(jī)構(gòu)隸加于圖書館，是本校歷史遺留的珍貴資料的保存棊地。在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，國內(nèi)外各有所不同，英、美等國的髙校里，特藏機(jī)構(gòu)與檔案等資料的收集同在一個部門，一般不單獨(dú)設(shè)立檔案館，即使設(shè)置了檔案館也是從屬于圖書館的一

8、個部門， 具職能不僅包括本校檔案的建設(shè)任務(wù)，還肩負(fù)著收集整理其它特色資源的職能。而國內(nèi)許多高校，都設(shè)立了相対獨(dú)立的檔案館，功能各有不同，檔案館專門收集學(xué)校各 種黨政文書，基建、科研、設(shè)備資料，還包括學(xué)生的學(xué)籍，以及教職工和學(xué)生的人事檔案等 方面的資料，采用封閉式管理。冇些學(xué)校還設(shè)立了專門的校史館，用以展示與學(xué)校發(fā)展歷程 相關(guān)的資料與實(shí)物。圖帖館下設(shè)的特藏部門，主要采用開放式管理模式，旨在建設(shè)特色資源 的同時為讀者提供服務(wù)。可見，圖書館特藏機(jī)構(gòu)職能往往與檔案館檔案的資料收集、校史館 校史的資料展示等目標(biāo)任務(wù)相吻合，這些機(jī)構(gòu)在和対獨(dú)立和更加專業(yè)化發(fā)展的情況卞，也給 資料收集帶來了相應(yīng)的門檻，影響資

9、料積累的完整性和系統(tǒng)化。2007年，北京大學(xué)將圖書 館、檔案館與校史館在行政管理上三館合一，目的就是為了加強(qiáng)資源的整合和冇效利用。2特色館藏機(jī)構(gòu)的職能介紹高校特藏機(jī)構(gòu)一般都肩負(fù)對相關(guān)資料的收集、幣理、收藏、展覽等工作任務(wù)，其職責(zé) 一方面要保存和發(fā)掘資料，另一方面要促進(jìn)讀者使用有價值的資料。而那些和關(guān)資料所涉及的范圍乂十分廣泛，包括（1）古籍珍本、善本，（2）歷史遺留的手稿、檔案及重要實(shí)物,（3）教職工、學(xué)生、畢業(yè)校友的論著，（4）學(xué)位論文，（5）有關(guān)本校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)，（6） 專題數(shù)據(jù)庫，（7）其它非紙質(zhì)資源等兒方面的內(nèi)容。其形式多樣，既有紙制的圖書，圖片 咅像及相關(guān)實(shí)物，還包括特色數(shù)據(jù)庫等方面

10、的電了資源。表2國內(nèi)外幾所高水平大學(xué)圖書館特色館藏的職能大學(xué)名稱建校 時間特藏機(jī)構(gòu)的職能特藏內(nèi)容哈佛大學(xué)1636收集和保存與學(xué)校活動有關(guān)的文件，包 括其學(xué)校本身的歷史資料學(xué)生、教師的作品，管理部門的文書材料耶魯大學(xué)1701儲存本校具有歷史、管理、社會意義的 資料，幫助各部門、各院系鑒別、選擇、 保留有使用價值的資料。幫助學(xué)生、校 友、教師選擇、保留與學(xué)校活動和丿力史 有關(guān)的資料。學(xué)校師生、校友的作品，各院系、部門的 文書材料劍橋大學(xué)1209主要廣泛收集中世紀(jì)歷史手稿,20世紀(jì) 以來的個人文件集，包括科學(xué)收藏、業(yè) 務(wù)檔案、大學(xué)的政治文件記錄以及博士 論文包括19世紀(jì)前后的手稿,學(xué)校文件、著名 文

11、集，艾克頓文庫、英王喬治一世贈了的 皇家圖書館文庫、査理達(dá)爾文收藏的圖 書及其筆記等手稿、皇家格林威治夭文臺 檔案，英國著名學(xué)者，如鮑德溫、克魯、 哈定等人的論若、手稿和該校的傅士學(xué)位 論文等牛津大學(xué)1167手稿、珍稀書的收集，地圖和音樂收集， 圖書研究屮心，數(shù)字圖書伯徳雷恩圖書館特別收藏包括在牛津大學(xué) 12個不同的資料庫的手稿，珍貴書籍，地 圖，音樂和數(shù)字化館藏京都大學(xué)1897收藏珍稀資料，整理學(xué)位論文，展覽圖£館精選藏品珍貴的材料、圖像，地方文庫，19世紀(jì)珍 稀刊物及文獻(xiàn)資料集合，校內(nèi)研究成果， 轉(zhuǎn)士學(xué)位論文，電子資料香港人學(xué)1910收集香港特殊資料、珍稀圖書、大學(xué)論 文、手冊、

12、縮微膠片，善本收藏。保存 歐洲文獻(xiàn)中心和1比界貿(mào)易組織相關(guān)資 料香港歷史上具有特殊意義的書籍,政府出 版物及報紙和電子資源，微縮讀物，手冊， 特殊實(shí)物，古籍，地圖，特刊等清華大學(xué)1911負(fù)責(zé)圖書館實(shí)體型文獻(xiàn)捐贈接收及 轉(zhuǎn)贈等方面工作，開展符合木館特藏 建設(shè)方針的特色實(shí)物資源的收集、整 理、研究、開發(fā)和利用等工作，負(fù)責(zé) 相關(guān)特藏資源的管理、保護(hù)及讀者服 務(wù)，進(jìn)行清華文庫、名人專架、保釣 資料、地方志等特色資源庫的建設(shè)等項(xiàng) 工作，開展特藏文獻(xiàn)的服務(wù)與相關(guān)研中文古籍、清華文庫、學(xué)位論文、“保釣” 資料、名人劑贈圖書、地方志、工藝美術(shù) 品、特色資源數(shù)據(jù)庫究，發(fā)掘特藏文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價值和使用價 值北京人學(xué)1

13、898搜集、整理、研究以及保存特藏文獻(xiàn)， 提供特藏文獻(xiàn)的服務(wù)，發(fā)掘特藏文獻(xiàn)的 學(xué)術(shù)價值和使用價值1980年以前的西文東學(xué)文獻(xiàn)，名人贈書， 中德學(xué)會舊藏，中法大學(xué)舊藏，美新處贈 書，歐盟文獻(xiàn)，英美政府外交檔案縮微膠 卷膠片，北大文庫如表2,國內(nèi)外這兒所高校的特藏機(jī)構(gòu)都肩負(fù)著收集本校檔案文書及歷史手稿和遺物 等資料任務(wù)，還新添了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，在發(fā)展過程小越來越注重其收藏內(nèi)容的特色性和 唯一性。而資源的開發(fā)、收集、整理、保護(hù)及展示，不僅需要一定的時間、空間，還要冇相 應(yīng)的人才、技術(shù)，以適應(yīng)和延續(xù)時代變遷中特藏職能的發(fā)展。這些學(xué)校都有著悠久的歷史, 和較高的技術(shù)水平，在建設(shè)和開發(fā)特色資源方面也表現(xiàn)

14、成熟，且自成體系。3特色館藏職能的發(fā)展取向3.1重視圖書捐贈圖書捐贈是許多高校特色資源的一塊重要內(nèi)容，所捐圖書往往與學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科密切 和關(guān)，或者描贈者貝有一定的影響力，使這些圖書更貝有歷史性的保存意義。尤其是一些主 題性系列資源的組織捐贈，或是那些有過重大發(fā)明的個人捐贈，或者知名校友的捐贈，不僅 具冇較高的參考和使用價值，還能豐富相關(guān)學(xué)科的歷史文化內(nèi)涵。如劍橋大學(xué)圖廿館里，英 王喬治一批贈予的皇家圖書，已成為該館的特色館藏文庫。3.2圍繞學(xué)科建設(shè)圖書館宗旨是為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)，一個好的圖書館其延續(xù)采編的內(nèi)容往往與其重點(diǎn) 學(xué)科建設(shè)密切相聯(lián)，那些突出學(xué)科建設(shè)的資源引進(jìn)積累到一定程度，便會形成其特

15、色資源。 如美國的胡佛圖書館，正是積累了一定吋期一定數(shù)量的中國資料而聞名于世。實(shí)現(xiàn)特色資源 建設(shè)與學(xué)科建設(shè)步調(diào)一致，既有利現(xiàn)實(shí)的學(xué)科建設(shè)，又可為將來特色資源的形成創(chuàng)造條件。 因此，以學(xué)科優(yōu)勢為基礎(chǔ)，發(fā)展特色館藏，具有十分重要的意義。然而，學(xué)科優(yōu)勢并不等于 館藏優(yōu)勢，館藏優(yōu)勢也不能僅停留在數(shù)量上，那些能滿足學(xué)校教學(xué)科研需求的資源，才有可 能最終轉(zhuǎn)化為特色館藏。重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是髙校建設(shè)的核心，也是高等教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要環(huán) 節(jié)，是衡量一所高等院校是否具有較強(qiáng)生命力的重要標(biāo)準(zhǔn)，更是高校生存與發(fā)展的根本保證。 為此，高校圖書館應(yīng)樹立為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的理念，突岀重點(diǎn)學(xué)科館藏資源的建設(shè)。

16、將構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障體系、深化信息服務(wù)內(nèi)容，納入圖書館信息服務(wù)工作中去, 進(jìn)而全面提升信息服務(wù)質(zhì)雖:，更好地發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)資源保障中心的作用。了解重點(diǎn)學(xué)科的 構(gòu)成，掌握重點(diǎn)學(xué)科的級別、研究方向、專業(yè)特色與優(yōu)勢。3.3承接歷史資源目前國外許多高校的特藏室，以其早期的手稿聞名，如英國一些苦名大學(xué)，其特藏室 都藏有許多名人的手稿資料，包括書信往來等方面的資料。那些與學(xué)校發(fā)展歷程相關(guān)的資 料也尤為重要，如北京理工大學(xué)，前身是創(chuàng)辦于2940年的延安白然科學(xué)院，是小國共產(chǎn)黨 創(chuàng)辦的第一所理工科大學(xué)，其特藏資料小很多體現(xiàn)著延安精神，后來圖書館于1950年前后 合并了中法大學(xué)的部分圖書資源，中法大學(xué)

17、的相關(guān)資料也成為該校特藏的一大亮點(diǎn)。學(xué)校 的歷史越悠久，其歷史性特藏資源往往越厚重，關(guān)鍵在于特藏部門要具有對那些資源的保 存、挖掘和研究的意識和能力。3. 4展示師生成果圖書館特藏部的文獻(xiàn)應(yīng)做到人無我有，人有我梢，人粕我全，以此來突出館藏特色， 提高圖書館的學(xué)術(shù)、科研地位。就目前來看，各館特色文獻(xiàn)的組建步調(diào)不一致，差距綾人, 主題不夠鮮明，特色性不強(qiáng)。高校在建立特色學(xué)科和品牌專業(yè)過程屮形成的學(xué)術(shù)著作、論文、 科研成果、教改方案、所采用的教材與教學(xué)參考書、白編的講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、教師和校友 的論著等都是不可多得的文獻(xiàn)資料，對這些資料的收集、-整理和收藏就可形成各高校的特色 館藏，對于高校教科研具

18、有重要參考價值。收集首先要與相關(guān)單位、個人建立聯(lián)系，隨時獲 取有價值的最新信息，然后采用上門訪求、主動發(fā)函、資料互換等方法取得寶貴文獻(xiàn)。這部 分文獻(xiàn)的收集和利用可促進(jìn)本校的特色學(xué)科和品牌專業(yè)的建設(shè)，并滿足部分社會讀者的需 求。特藏部門還有一項(xiàng)重要職責(zé)是組建高校文庫，將學(xué)生的學(xué)位論文收集成冊，進(jìn)行保存。 為減輕紙質(zhì)資源的存放壓力，各高校己開始采用電子版提交和保存的方式完成該項(xiàng)職責(zé)。3. 5創(chuàng)建數(shù)字平臺特色資源需要不斷地充實(shí)和整理。隨著資源的h益豐富，其表現(xiàn)形式也將多樣化，高校 圖書館應(yīng)利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和自身人才優(yōu)勢，將信息資源進(jìn)行楮挑細(xì)選，對重要資源進(jìn) 行收集、加工、完善、整合、歸納、建庫、

19、聯(lián)網(wǎng)。將那些寶貴的學(xué)科資源電子化、信息化、 網(wǎng)絡(luò)化，使之成為可共享、可利用的優(yōu)質(zhì)資源。建成具有各高校自身特色的數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖 帖館，同時與其它院校的數(shù)字圖帖館通過互聯(lián)網(wǎng)成為互通的虛擬圖帖館，無形中相互增加了 館藏資源而不占用各自圖書館的空間。前面所舉的八所高校，都建冇自己的特色電了資源庫, 開通了和應(yīng)的檢索功能和電子閱覽功能。各高校在相互借鑒的同時，開發(fā)多種資源形式，補(bǔ) 充紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)不足?？傮w來說，國內(nèi)圖帖館無論在數(shù)字化方而，還是特色資源方面，發(fā)展速度相當(dāng)驚人，校 園網(wǎng)絡(luò)及大量的電了書刊在現(xiàn)代意義的圖書館中起到非常重要的作用。但相對于圖書館整體 的數(shù)字化進(jìn)程來看，特色資源的建設(shè)仍顯得基礎(chǔ)設(shè)施不足，技術(shù)落后，人才缺乏，需要有更 為全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃。而真正有特色的館藏資源，其形成與擴(kuò)展需要一定的時間積累和沉淀, 趨同的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)人于特色資源的積累速度。因此特色館藏而臨新的建設(shè)與開發(fā)挑戰(zhàn)，各圖書 館協(xié)耍為此投入更多的人力、物力和財(cái)力。由此叮見，特色館藏在高等學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)中職能關(guān)鍵。