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文檔簡介

1、THANK YOU感謝聆聽,批評指導(dǎo)2020校區(qū)運(yùn)營概述2首屆中高級管理人才訓(xùn)練營n營期:營期:9月月1日日-18日日校區(qū)運(yùn)營概述3學(xué)大教育中高級管理人才訓(xùn)練營學(xué)大教育中高級管理人才訓(xùn)練營校區(qū)運(yùn)營管理者校區(qū)運(yùn)營管理者崗位概述崗位概述校區(qū)運(yùn)營概述4總監(jiān)的定義n校區(qū)總監(jiān)-校長n總監(jiān)的風(fēng)格決定了校區(qū)的風(fēng)格;n校區(qū)總監(jiān)-高層管理者的一線員工;n 一線員工的領(lǐng)頭羊;校區(qū)運(yùn)營概述5校區(qū)總監(jiān)崗位職責(zé)校區(qū)總監(jiān)崗位職責(zé)n校區(qū)經(jīng)營的全面業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量監(jiān)控;以每月分公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)行校區(qū)內(nèi)部各部門人員任務(wù)分解及推動目標(biāo)的達(dá)成;n參與高層戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計,提出合理化建議。n設(shè)計內(nèi)部運(yùn)營流程,督促下屬完全執(zhí)行。n

2、校區(qū)人事編制的調(diào)控和協(xié)調(diào);培養(yǎng)各部門主管并儲備干部梯隊(duì);n做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),全面推動企業(yè)文化,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高工作效率。n校區(qū)經(jīng)營的各項(xiàng)預(yù)算、收入及支出調(diào)控;校區(qū)費(fèi)用審批和控制;n校區(qū)各部門的工作協(xié)調(diào)和溝通、部門的工作銜接和中層管理人員的協(xié)調(diào)溝通;n市場部地面推廣、渠道拓展的監(jiān)督跟進(jìn);市場部每周、每月市場宣傳方向和宣傳策略的調(diào)配;市場人員工作安排和進(jìn)展及指導(dǎo)意見;會議營銷的人員組織及學(xué)校營銷的安排及組織;市場部人員的工作考核;校區(qū)運(yùn)營概述6校區(qū)總監(jiān)崗位職責(zé)校區(qū)總監(jiān)崗位職責(zé)n校區(qū)全體會議及部門周例會的組織和跟進(jìn);n學(xué)管部課時消耗的具體執(zhí)行措施的監(jiān)督;學(xué)管部在教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督和客戶維護(hù)上的中間作用的

3、落實(shí)監(jiān)督;學(xué)生活動的組織策劃及一對多教學(xué)消耗課時的策劃;n教務(wù)學(xué)管二部門的工作支持;n學(xué)生月考成績與教師教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;教師管理及教學(xué)質(zhì)量的改進(jìn)意見;n退費(fèi)學(xué)生的家長挽單工作及挽單團(tuán)隊(duì)的組織;疑難學(xué)生及家長的問題處理;n校區(qū)各種對外部門的人員接待及安排;n校區(qū)各部門的人事、人員關(guān)系協(xié)調(diào)及員工心理疏導(dǎo);n咨詢部業(yè)績跟進(jìn);銷售策略和銷售會議的組織跟進(jìn);咨詢部人員的考核及培訓(xùn);校區(qū)運(yùn)營概述7總監(jiān)考核指標(biāo)n硬指標(biāo):現(xiàn)金流、續(xù)費(fèi)、課時完成率(課時系數(shù)課時系數(shù)*上課學(xué)員數(shù)上課學(xué)員數(shù))、停課學(xué)員激活率(20%)、利潤率、退費(fèi)、退生率(5%以內(nèi))與金額;n軟指標(biāo):客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工關(guān)系、校區(qū)文化建設(shè)、

4、中層管理人員建設(shè);校區(qū)運(yùn)營概述8校區(qū)組織架構(gòu)校區(qū)總監(jiān)出納教學(xué)主任學(xué)管主任陪讀部學(xué)習(xí)管理師人事/行政咨詢主任市場主任教務(wù)排課課時錄入課時審核教學(xué)督導(dǎo)教研組長教師隊(duì)伍專兼職市場專員咨詢前臺教育咨詢師校區(qū)運(yùn)營概述9n管理目標(biāo)的分類校區(qū)運(yùn)營概述10一、人的管理:識人、尊重、溝通n1、管理隊(duì)伍建設(shè):、管理隊(duì)伍建設(shè):n校區(qū)中層主管的選拔、培養(yǎng)與考核;校區(qū)中層主管的選拔、培養(yǎng)與考核;n選人標(biāo)準(zhǔn):選人標(biāo)準(zhǔn):nA、責(zé)任心;、責(zé)任心;nB、組織能力與協(xié)調(diào)能力;、組織能力與協(xié)調(diào)能力;nC、執(zhí)行力;、執(zhí)行力;nD、思考與創(chuàng)新能力;、思考與創(chuàng)新能力;校區(qū)運(yùn)營概述112 2、一線員工管理:、一線員工管理:nA、業(yè)績部門的

5、員工:、業(yè)績部門的員工:n用硬指標(biāo)和軟指標(biāo)雙重標(biāo)準(zhǔn)考核;用硬指標(biāo)和軟指標(biāo)雙重標(biāo)準(zhǔn)考核;nB、職能部門的員工:、職能部門的員工:關(guān)懷、溝通、愿景;關(guān)懷、溝通、愿景;校區(qū)運(yùn)營概述123 3、教師隊(duì)伍管理:、教師隊(duì)伍管理:nA、教研組長的管理:、教研組長的管理:n責(zé)任心、管理能力、專業(yè)水平;責(zé)任心、管理能力、專業(yè)水平;nB、專職教師的管理:、專職教師的管理:n渠道:渠道:n加強(qiáng)培訓(xùn):培育期教師培訓(xùn)從九月執(zhí)行;加強(qiáng)培訓(xùn):培育期教師培訓(xùn)從九月執(zhí)行;n執(zhí)行執(zhí)行“教師獎罰制度教師獎罰制度”;n健全統(tǒng)一優(yōu)秀教師、教研組長考評標(biāo)準(zhǔn);健全統(tǒng)一優(yōu)秀教師、教研組長考評標(biāo)準(zhǔn);n注重教學(xué)環(huán)節(jié)的過程管理;注重教學(xué)環(huán)節(jié)的過程

6、管理;校區(qū)運(yùn)營概述13目標(biāo)管理n1、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的前期管理:、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的前期管理:n關(guān)注指標(biāo):關(guān)注指標(biāo):nA、咨詢部:、咨詢部:“約訪率、簽約率、簽約約訪率、簽約率、簽約額額” nB、市場部:來電、來訪率、投入市場市場部:來電、來訪率、投入市場經(jīng)費(fèi)及宣傳方式;經(jīng)費(fèi)及宣傳方式;校區(qū)運(yùn)營概述142、以教學(xué)質(zhì)量和客戶滿意度、課時完成、以教學(xué)質(zhì)量和客戶滿意度、課時完成率、二次銷售為導(dǎo)向的后期管理率、二次銷售為導(dǎo)向的后期管理:關(guān)注過程管理:關(guān)注過程管理:(1)簽約后第一次課前交流會:由咨詢師、學(xué)管師、教務(wù)、任課教師)簽約后第一次課前交流會:由咨詢師、學(xué)管師、教務(wù)、任課教師組成;組成;(2)3次課后(

7、次課后(1月內(nèi))階段性教學(xué)計劃及學(xué)生管理研討會:由學(xué)管師月內(nèi))階段性教學(xué)計劃及學(xué)生管理研討會:由學(xué)管師和任課教師組成;通過會議交流完成階段性教學(xué)計劃和學(xué)生管理方和任課教師組成;通過會議交流完成階段性教學(xué)計劃和學(xué)生管理方案的思路;案的思路;(3)初高三畢業(yè)生學(xué)習(xí)情況分析會:由該生的所有任課教師組成;)初高三畢業(yè)生學(xué)習(xí)情況分析會:由該生的所有任課教師組成;(4)畢業(yè)班教師研討會:由初高三畢業(yè)生教師分學(xué)科進(jìn)行交流;)畢業(yè)班教師研討會:由初高三畢業(yè)生教師分學(xué)科進(jìn)行交流;(5)全日制學(xué)生研討會:由學(xué)管師、任課教師及學(xué)生家長參加;)全日制學(xué)生研討會:由學(xué)管師、任課教師及學(xué)生家長參加;(6)退步學(xué)生分析會:

8、由學(xué)管師、教師及學(xué)生家長參加,共同分析退)退步學(xué)生分析會:由學(xué)管師、教師及學(xué)生家長參加,共同分析退步原因,調(diào)整教學(xué)方案;步原因,調(diào)整教學(xué)方案;(7)入學(xué)三至六個月學(xué)生的回訪和成績監(jiān)控;)入學(xué)三至六個月學(xué)生的回訪和成績監(jiān)控;(8)大單課時學(xué)生的管理:)大單課時學(xué)生的管理:300課時以上的學(xué)生;課時以上的學(xué)生;以上所有會議均要形成表格記錄,存入學(xué)生檔案。以上所有會議均要形成表格記錄,存入學(xué)生檔案。校區(qū)運(yùn)營概述15校區(qū)運(yùn)營成本控制n1、人力成本:、人力成本:n(1)按需定崗而不是按人定崗;n(2)總監(jiān)要了解每個崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容飽和度,避免人浮于事;n(3)部門主管要充分調(diào)動員工積極性,要合理配置

9、員工資源;校區(qū)運(yùn)營概述162 2、經(jīng)營成本:、經(jīng)營成本:n(1)房租、物業(yè)費(fèi);n(2)水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi);n(3)行政辦公用品;n(4)飲用水費(fèi);n(5)交通費(fèi);n(6)教學(xué)教輔費(fèi)用;n(7)校區(qū)活動費(fèi)用;n(8)城管管理費(fèi)用;n(9)其他臨時性費(fèi)用;校區(qū)運(yùn)營概述17質(zhì)量管理:n1、教學(xué)質(zhì)量:、教學(xué)質(zhì)量:n執(zhí)行教師負(fù)激勵制度;執(zhí)行教師負(fù)激勵制度;n對每個教師所帶學(xué)生進(jìn)行階段性分析:退步學(xué)對每個教師所帶學(xué)生進(jìn)行階段性分析:退步學(xué)生實(shí)行跟蹤監(jiān)控;生實(shí)行跟蹤監(jiān)控;n教務(wù)排課原則:課時量、調(diào)換、教學(xué)態(tài)度、教務(wù)排課原則:課時量、調(diào)換、教學(xué)態(tài)度、n教研活動專題化:教研活動專題化:n教師培訓(xùn)常規(guī)化:

10、教師培訓(xùn)常規(guī)化:校區(qū)運(yùn)營概述182、學(xué)生管理質(zhì)量:、學(xué)生管理質(zhì)量:n1、客戶滿意度;n2、續(xù)費(fèi)率和續(xù)費(fèi)額;n3、結(jié)課學(xué)生續(xù)費(fèi)率:70%以上;n4、退費(fèi)、退生率:n5、停課學(xué)生數(shù)量及激活率:20%以上n6、成績進(jìn)步率:n7、行為習(xí)慣的改善;校區(qū)運(yùn)營概述19n部門績效考核部門績效考核校區(qū)運(yùn)營概述20咨詢師銷售業(yè)績考核:咨詢師銷售業(yè)績考核:n考核指標(biāo):考核指標(biāo):n約訪率、簽約率、簽約額約訪率、簽約率、簽約額 n軟指標(biāo):轉(zhuǎn)介紹數(shù)量;軟指標(biāo):轉(zhuǎn)介紹數(shù)量;校區(qū)運(yùn)營概述21學(xué)管師考核:學(xué)管師考核:n硬指標(biāo):硬指標(biāo):n續(xù)費(fèi)(續(xù)費(fèi)(4%)、課時完成率、退費(fèi))、課時完成率、退費(fèi)(2%)退生率、停課激活率;)退生率

11、、停課激活率;n軟指標(biāo):軟指標(biāo): 客戶滿意度、行為習(xí)慣、轉(zhuǎn)客戶滿意度、行為習(xí)慣、轉(zhuǎn)介紹數(shù)量、家長認(rèn)可度;介紹數(shù)量、家長認(rèn)可度;校區(qū)運(yùn)營概述22教師考核:教師考核:n硬指標(biāo):n月平均課時、成績進(jìn)步率、退單率、換課率、教案及階段性輔導(dǎo)計劃的書寫;n軟指標(biāo):n教學(xué)態(tài)度、責(zé)任心、溝通;校區(qū)運(yùn)營概述23市場部業(yè)績考核:市場部業(yè)績考核:n考核指標(biāo):n有效電話數(shù)量、實(shí)際來訪和簽約、活動組織、渠道開拓數(shù)量與質(zhì)量、市場費(fèi)用控制;校區(qū)運(yùn)營概述24教務(wù)部考核:教務(wù)部考核:n考核指標(biāo):n專兼職教師儲備情況、聘用師資質(zhì)量、兼職教師上課比例、個性化排課的針對性及教師有效時間的利用率、因排課失誤造成的換課率;校區(qū)運(yùn)營概述2

12、5教師獎懲制度教師獎懲制度:n1、獎勵制度:n月度優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教研組長、優(yōu)秀教案、n中高考表彰、續(xù)費(fèi)(2%);n2、負(fù)激勵制度:n調(diào)換、拒課、課時完成率不達(dá)標(biāo)、退費(fèi)(2%);n3、校區(qū)內(nèi)部處罰:校區(qū)運(yùn)營概述26新分公司及新校區(qū)成立之初的管理重點(diǎn):n1、抓前期,了解需求,占領(lǐng)市場;n2、組建一支能快速成熟的咨詢隊(duì)伍;n3、選拔、培養(yǎng)、組建、考核中層主管;(不要急于任命)(不要急于任命)n標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任心、協(xié)調(diào)和組織能力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力、性格(影響溝通);n4、培訓(xùn)教師隊(duì)伍;校區(qū)運(yùn)營概述27各層級管理者一定要:各層級管理者一定要:n注重過程管理!注重過程管理!n細(xì)節(jié)決定成敗!細(xì)節(jié)決定成??!校區(qū)

13、運(yùn)營概述28“責(zé)任價值觀責(zé)任價值觀”n它既是我們對待生活的態(tài)度,也是它既是我們對待生活的態(tài)度,也是我們對待職場的態(tài)度。我們對待職場的態(tài)度。n“責(zé)任責(zé)任”也許實(shí)現(xiàn)不了事業(yè)成功、也許實(shí)現(xiàn)不了事業(yè)成功、基業(yè)常青;但缺失了責(zé)任,則可以基業(yè)常青;但缺失了責(zé)任,則可以肯定無法實(shí)現(xiàn)??隙o法實(shí)現(xiàn)。 校區(qū)運(yùn)營概述29結(jié)果是責(zé)任的試金石n只有承擔(dān)責(zé)任,才會被欣賞重用n勇于承擔(dān)責(zé)任,才會被機(jī)會垂青n敢于承擔(dān)責(zé)任,才會被他人尊重校區(qū)運(yùn)營概述30對責(zé)任實(shí)施對責(zé)任實(shí)施“管理管理”n將員工按照責(zé)任力進(jìn)行分類將員工按照責(zé)任力進(jìn)行分類n與員工進(jìn)行責(zé)任主題的溝通與員工進(jìn)行責(zé)任主題的溝通n崗位是企業(yè)組織的責(zé)任單位崗位是企業(yè)組織的

14、責(zé)任單位n遴選有責(zé)任感的人,淘汰不承擔(dān)遴選有責(zé)任感的人,淘汰不承擔(dān)責(zé)任者責(zé)任者校區(qū)運(yùn)營概述31企業(yè)中企業(yè)中98%的管理問題是溝通問的管理問題是溝通問題題n一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者要善于與各類人員打交道n深度溝通技能是指圍繞著執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行的溝通校區(qū)運(yùn)營概述32良好溝通設(shè)計的五個基本要素良好溝通設(shè)計的五個基本要素-5W5W 1H1H誰(誰(WHOWHO): : 你的溝通對象是誰?你希望你的信息給接收對象什么樣的印象?你的溝通對象是誰?你希望你的信息給接收對象什么樣的印象?什么(什么(WHATWHAT): : 你的信息的主題是什么?你想涉及那些要點(diǎn)?你的信息的主題是什么?你想涉及那些要點(diǎn)?何時何時(WHEN

15、):(WHEN): 何時進(jìn)行?何時才能收到答復(fù)?如果你想讓接收方和你聯(lián)系什何時進(jìn)行?何時才能收到答復(fù)?如果你想讓接收方和你聯(lián)系什么時間比較合適?么時間比較合適?哪里(哪里(WHEREWHERE): : 這件事會發(fā)生在哪里?接收方將在哪里就你的溝通給答復(fù)?這件事會發(fā)生在哪里?接收方將在哪里就你的溝通給答復(fù)?為什么(為什么(WHYWHY): : 為什么你會傳達(dá)這次信息?你的目的是什么?你希望通過這次為什么你會傳達(dá)這次信息?你的目的是什么?你希望通過這次溝通實(shí)現(xiàn)什么效果?溝通實(shí)現(xiàn)什么效果?何種方式(何種方式(HOWHOW):): 以什么方式更加合適?采用什么風(fēng)格和語氣比較合適?以什么方式更加合適?采

16、用什么風(fēng)格和語氣比較合適?校區(qū)運(yùn)營概述33好團(tuán)隊(duì)與差團(tuán)隊(duì)的特征對比好團(tuán)隊(duì)與差團(tuán)隊(duì)的特征對比 n好團(tuán)隊(duì)的特征好團(tuán)隊(duì)的特征 n明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)n共享n成員具有不同的團(tuán)隊(duì)角色n良好的溝通n共同的價值觀和團(tuán)隊(duì)規(guī)范n歸屬感n有效授權(quán)校區(qū)運(yùn)營概述34n差團(tuán)隊(duì)的特征差團(tuán)隊(duì)的特征n沒有共同的目標(biāo)n團(tuán)隊(duì)成員之間利益不能共享n團(tuán)隊(duì)中角色單一n溝通不暢n沒有共同的價值觀n一盤散沙n不授權(quán)校區(qū)運(yùn)營概述35團(tuán)隊(duì)要訣n1、信任:、信任:因?yàn)槭聵I(yè)而相互信任,才是真因?yàn)槭聵I(yè)而相互信任,才是真正的信任!正的信任!n2、溝通:、溝通:用自己的真心去溝通,才是溝用自己的真心去溝通,才是溝通的技巧!通的技巧!n3、激勵:、激勵:動輒就認(rèn)為成員是為了錢,是動輒就認(rèn)為成員是為了錢,是激勵的死敵!激勵的死敵!校區(qū)運(yùn)營概述36案例:西游記取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的啟示案例:西游記取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的啟示為了完成西天取

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