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文檔簡介

1、烏魯木齊縣石油燃料公司加油站計(jì)量管理制度油品的庫存管理是做好油站油品管理的關(guān)鍵所在,油品庫存盈虧率正是衡量庫存管理是否正常的重要標(biāo)志。盈虧超過標(biāo)準(zhǔn)的庫存,不僅可反映出加油站庫存管理的問題,還可幫助發(fā)現(xiàn)輸油管道或油缸的泄漏等事故隱患 ,可避免在品質(zhì)上對顧客造成不利影響。一 . 加油機(jī)的計(jì)量管理和試槍每支油槍的誤差不能超過 0.3%的范圍。每月或不定期由加油站站長負(fù)責(zé)組織用 10升標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量檢測加油槍, 并記錄在加油槍計(jì)量檢測記錄 上。發(fā)現(xiàn)誤差超過標(biāo)準(zhǔn)的油槍,應(yīng)立即暫停使用,并同時通公司管理部門,聽從指示再進(jìn)行處理。每半年或三個月,政府計(jì)量部門會對油站的油槍全部重新檢測一次,加油站站長應(yīng)注意事先做好

2、準(zhǔn)備,配合政府計(jì)量部門的檢測和自檢。除政府計(jì)量部門或經(jīng)其書面同意外, 公司任何人都無權(quán)拆除或更換政府計(jì)量部門設(shè)在加油機(jī)計(jì)量器的鉛封。 由加油站站長及當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。除公司主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)其同意外, 公司任何人都無權(quán)拆除加油機(jī)主板鉛封、計(jì)量傳感器鉛封。由加油站站長監(jiān)督負(fù)責(zé)。二 . 加油站油品的庫存管理油罐庫存盈虧率的計(jì)算在計(jì)算油缸庫存盈虧率之前必須先確定所需衡量的時間段(如:每小時,每班,每日,每月甚至每年等),并需采集如下數(shù)據(jù):A:時間段起始時該油品的實(shí)際庫存量(升);B:時間段結(jié)束時該油品的實(shí)際庫存量(升);C:時間段內(nèi)該油品的油機(jī)記錄開始數(shù)、結(jié)束數(shù)差額(升);D:時間段內(nèi)該油品的購進(jìn)數(shù)(升);

3、E:時間段內(nèi)該油品的返罐數(shù)(升);則:油罐庫存盈虧量(升) =B-( A+D-C+E)%油缸庫存盈虧量%油罐庫存盈虧率( )=CEx100如結(jié)果為正,則為盈;如結(jié)果為負(fù),則為虧。正常盈虧率1汽油的庫存盈虧率不可以超過0.3%;柴油的庫存盈虧率不可以超過0.1%;否則站長應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查、分析。每日庫存管理加油站站長每日 11點(diǎn)之前將前日購銷存量及油位匯報到公司監(jiān)管部門;每日根據(jù)銷售和庫存填寫經(jīng)營日報表和臺帳,認(rèn)真盤點(diǎn)每班次盈虧;每日將經(jīng)營日報表進(jìn)貨磅單交接班報表交由收款員帶回公司監(jiān)管部門;購進(jìn)油品必須過磅開具磅單,磅單要注明油品規(guī)格、罐號、實(shí)收量、收貨單位。分罐進(jìn)貨必須分罐計(jì)量過磅;加油站站長應(yīng)

4、每日對上一日的收油、量罐、抄表及油品庫存盈虧等記錄進(jìn)行審核;對于盈虧超過標(biāo)準(zhǔn)的油品,加油站站長應(yīng)填寫油品損耗報告,與經(jīng)營日報表備注一起上報公司。油罐油位測量工作步驟1. 大概估算油罐內(nèi)油面的高度,用抹布擦拭量油尺對應(yīng)的刻量范圍;2. 將量油尺穩(wěn)定緩慢地從量油孔放入油罐,觸底后停滯 10秒左右,再穩(wěn)定緩慢地把量油尺從底部提起約 30厘米,然后輕輕地快速提出油罐,注意量油尺盡量不要磨擦量油孔;3. 仔細(xì)查找量油尺上被油浸濕部分的分界線,再重復(fù)步驟2;4. 將量油尺上刻量線提到水平視線的位置 , 仔細(xì)讀數(shù)并記錄;5. 用干凈布擦干凈量油尺上剩余的油品,重復(fù)步驟 3和 4;6. 如是重復(fù)記錄三次讀數(shù),

5、選擇最小的讀數(shù)作為油面測量高量,誤差不超過± 1mm,然后對應(yīng)油罐容積表查出相應(yīng)的體積。( 2分)油品每月盤點(diǎn)每月 1日早班與前日晚班交接時進(jìn)行;盤點(diǎn)后即時填寫油品盤點(diǎn)表,每月 2日前交公司企管科;加油站月購銷存盤點(diǎn)表和交接班月匯總表每月 2日前交公司監(jiān)管部門。油品盤點(diǎn)表、油站月購銷存盤點(diǎn)表上必須寫上時間、油站名稱,當(dāng)值主管是盤點(diǎn)人和記錄人,監(jiān)督人是油站站長;2無論盤盈、盤虧,盤點(diǎn)結(jié)果都必須交公司監(jiān)管部門審閱;對于虧損超過標(biāo)準(zhǔn)的加油站,按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。三 . 加油站收油程序所有員工都須按照此單元的程序進(jìn)行收油工作,否則將視情節(jié)而導(dǎo)致不同程度的紀(jì)律處分。收油工作是油站內(nèi)非常

6、重要的一項(xiàng)管理工作,因?yàn)槭沼瓦^程中潛伏著許多危險的因素。所以,任何人在收油時,都必須注意下列事項(xiàng):只有經(jīng)過培訓(xùn)的員工方能單獨(dú)進(jìn)行收油工作。收油人員收油時必須態(tài)度仔細(xì)認(rèn)真,小心謹(jǐn)慎 , 嚴(yán)格依照公司收油程序的工作步驟進(jìn)行操作。整個收油過程,收油員工和司機(jī)都必須在場監(jiān)測,不得擅自離開。收油現(xiàn)場必須備有滅火筒等消防器材。如遇大雨或雷電天氣,應(yīng)暫停收油。加油站收油過程嚴(yán)格按照加油站卸油工作程序執(zhí)行,加油站卸油工作程序1. 油車到達(dá)加油站上磅過磅,根據(jù)發(fā)貨通知單確定油品規(guī)格;2. 加油站員工在油車到達(dá)時,清理卸油區(qū),確保卸油區(qū)沒有與卸油無關(guān)人員和火源,然后疏導(dǎo)通道,指揮油車安全駛?cè)胄队蛥^(qū)。油車司機(jī)將車保

7、持 5KM/H低速,在油站員工的指揮下,安全駛?cè)氩⑼?吭谛队蛥^(qū),拉上手剎,切斷油車總電源,注意要盡量使車頭朝向出口。3. 收油人員將滅火器放置在車頭及車尾旁邊和油站卸油接管處。4. 油站收油員在確保司機(jī)以上程序正確完成 , 并檢查確保卸油區(qū)周圍沒有火種、其他無關(guān)人員和車輛。5. 司機(jī)抽出油車地線,連接在油站地線連接點(diǎn),并確保連接正常;收油前收油人員負(fù)責(zé)檢查、量度地下油罐所剩油品存量和記錄,并確保地下油罐有足夠的罐容放進(jìn)即將卸進(jìn)的油品。6. 收油人員與司機(jī)確定卸油方案,以及油站油罐分罐卸油的安排等;分罐卸油必須分罐計(jì)量過磅。7. 收油員檢查油車各鉛封號是否與發(fā)貨單上所寫封條號一致。如果不一致應(yīng)立

8、即通配送主管。待接到通知后再做以下程序。8. 收油人員打開鉛封,收油人員取出用于檢查油品的桶,放在卸油處;司機(jī)打開閥門放出約 5升油品待檢查。收油人員根據(jù)公司“油品質(zhì)量目3測程序”觀察樣品,如果對樣品有任何疑問,停止卸油程序并馬上致電公司主管領(lǐng)導(dǎo)和配送中心。9. 收油人員對樣品的含水有疑問時,使用試水膏對其進(jìn)行試水,當(dāng)發(fā)現(xiàn)油品含水時,停止卸油程序并通知公司監(jiān)管部門。10. 司機(jī)與收油人員根據(jù)客戶卸油檢查表的連線圖和之前確定的卸油方案,由司機(jī)負(fù)責(zé)連接卸油管與對應(yīng)油車卸油口的連接;收油人員則負(fù)責(zé)卸油管與卸油口的連接;完成連接后,司機(jī)與收油人員交叉確認(rèn)卸油管已正確連接;檢查油管是否處于強(qiáng)拉狀態(tài);如果

9、符合多管卸油的條件,重復(fù)以上的接管程序。11. 司機(jī)打開油車卸油閥門,讓油品自流入油站油罐(部分油站需要開閥門);司機(jī)根據(jù)之前確定的卸油方案,與收油人員配合卸油閥門的關(guān)閉與打開。12. 司機(jī)站在卸油閥門處,監(jiān)控卸油過程,以防意外情況發(fā)生時,可以第一時間關(guān)閉閥門;收油人員根據(jù)之前確定的卸油方案,密切注意油站油罐的罐存變化情況,在有需要的時候,通知司機(jī)關(guān)閉閥門停止卸油。13. 在整個卸油過程中 , 雙方必須在現(xiàn)場監(jiān)督。收油人員和司機(jī)如果有需要暫時離開,必須馬上關(guān)閉卸油閥門,停止卸油程序,并留下一人在現(xiàn)場,直至人員重新回來。14. 在卸油完成后,收油人員上車頂觀察油車油艙,確認(rèn)油品完全卸干凈。15.

10、 收拾卸油現(xiàn)場,確認(rèn)油站油罐的實(shí)收數(shù)量:將卸油管接油車一端斷開,將這端舉起,讓卸油管內(nèi)的油品完全流入油缸,收油人員封閉卸油口并上鎖。16. 收油人員發(fā)貨通知單單上簽名確認(rèn)卸油完成,填寫車輛離站時間,留下的第三聯(lián)購貨單位聯(lián),將其余各聯(lián)的交給司機(jī)帶走;司機(jī)檢查發(fā)貨通知單的填寫情況,確認(rèn)沒有問題;收油員指揮油車,保持5KM/H低速駛出油站。17. 收油人員檢查油罐有無漏油跡象 , 清理地上油污;收回滅火器。18. 收油人員量度油罐的數(shù)量,并記錄。油站站長統(tǒng)計(jì)收油數(shù)量 , 填寫經(jīng)營日報表。四 . 對違反 計(jì)量管理制度的 處罰規(guī)定加油站站長是油品計(jì)量和油品質(zhì)量的第一責(zé)任人。扣分規(guī)定按集團(tuán)公司員工獎懲制度

11、執(zhí)行,其它按集團(tuán)公司考核制度執(zhí)行。4各加油站經(jīng)營日報表格式例:吐魯番兵團(tuán)加油計(jì)量站盤點(diǎn)日報表盤點(diǎn)時昨日今日進(jìn)貨間07-01-09:0007-02-09:00差額銷售量盈虧數(shù)罐油油高容積油容積kgLL量 L量 L號品高193#00293#0000030#0040#0050#003313039844398441336.89-3850760#0000070#80#91011外數(shù)量密換算容mm密度罐溫試溫噸kg#送加油車度積銷#mm密度罐溫試溫噸售站長:審核日期 :2011年7月1日槍期初累計(jì)數(shù)期末累計(jì)數(shù)加油機(jī)出柴油銷售 L號11-07-01-09:0011-07-02-09:00油量 L1-1336

12、.892341745.21342121.07375.86汽油銷售 L31518.721518.72004242618.11243579.14961.03合計(jì)銷量 L5554037.77554037.7706326158.18326158.1801336.89柴油銷售7246295.35246295.350kg8239531.86239531.8601116汽油銷售9kg10119185.79119185.790011163670.82163670.820合計(jì)銷量12213647.79213647.790kg13111614-計(jì)量員 :5加油站商品明細(xì)臺帳,例:加油站商品明細(xì)臺帳油品規(guī)格名稱:年

13、進(jìn)貨發(fā)票進(jìn)貨銷售損耗或益余庫存進(jìn)貨單位名稱號碼數(shù)單數(shù)單金單數(shù)單月日金額數(shù)量金額金額量價量價額價量價111 油位 mm實(shí)際庫存 L購進(jìn) kg購進(jìn) L銷售數(shù)量 L返罐數(shù)量移庫數(shù)量賬面庫存盈虧數(shù)11 211 2811 291130本月合計(jì)。注: 1. 盈虧數(shù) =實(shí)際庫存 - 賬面庫存; 2. 臺帳目錄不許更改,按照此項(xiàng)規(guī)定對應(yīng)填寫數(shù)據(jù); 3. 除公司管理部門查閱臺帳外,其它單位或個人嚴(yán)禁查閱。加油站月購銷存盤點(diǎn)表例:王家溝加油站月購、銷、存月報表單位:公斤6槍月末累計(jì)數(shù)銷售罐油上月庫存本月購進(jìn)本月銷售返本月庫存月末油位實(shí)盤盈虧數(shù)月初累計(jì)數(shù)量號品罐數(shù)號10.0010#0.000.000.0020.0020#0.000.000.0030.00390#0.000.000.0040.00493#0.000.000.0050.0050#0.000.000.0060.00合計(jì)0.000.000.000.000.000.000.000.0070.0080.0090.00備注:100.00110.00120.00130.001

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