公司保密制度

1、公司保密制度 篇一：公司保密制度管理制度 總經(jīng)理室-綜合行政模 塊GLZD-ZL-01-04公司保密制度目的：為明確公司秘密范 圍，保護公司合法 擁有的秘密不受 損害，結(jié)合本公司 實際，特制 定本制度。1適用范 圍本制度適用于公司內(nèi)所有部 門和個人以及在公司內(nèi)從事 經(jīng)營、施工、 勞務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以 及其他活 動的外來 組織和人 員。2公司秘密公司秘密是指關(guān)系到企 業(yè)安全利益、 經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢，依照企 業(yè)規(guī)定，只限本公司人 員或本公司一定范 圍人員知悉的事 項 。3公司秘密范 圍 ：3.1行政 類：指公司內(nèi)部明確 規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各 類事項。3.1.1公司下發(fā)的各類文件、報刊、大事 記、各類

2、簽批文件等。3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、 協(xié)議、意見書、計劃書、可行性 報告、工作 總結(jié)、法律事 務(wù) 文件、主要會 議記錄 等。3.1.3公司員工人事檔案、工 資性、勞務(wù)性收入及 資料；尚未確定的公司重要人事 調(diào)整及 安排情況，人力 資源處對干部的考 評材料。3.1.4未公布的涉及公司干部 職工切身利益的改革方案和其它方案等。3.1.5公司與外部高 層 人士、科研人 員來往情況。3.1.6公司高管人 員電話 號碼 、家庭住址及外出活 動去向。3.1.7獲得 競爭對手情況的方法、渠道及公司相 應(yīng)對 策。3.1.8公司所掌握的尚未 進入市場 或尚未公開的各 類信息。3.1.9公司文印室、檔案室的

3、全部 資料及廢舊回收 資料。3.2財務(wù)類 ：指公司不 為公眾知 曉的、具有 經(jīng)濟價值的相關(guān) 經(jīng)濟信息。3.2.1公司日、月、季、年度 財務(wù)預(yù)算、決算、 審計報告及各 類財務(wù)、統(tǒng)計報表、成本效 益（產(chǎn)量、消耗、價格）、利 潤率以及各 類財務(wù)分析數(shù)據(jù)和利 潤規(guī)劃等。3.2.2公司負債狀況、銀行帳戶信息、 貸款信息、公司盈余 資金能力、抵押、擔(dān)保情況、 訴訟狀況、股 證管理資料、股東名冊、公司股 權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運作、并 購重組方案等。3.2.3公司投 資情況及其 載 體、原材料來源、價格及 庫存情況、 產(chǎn)品 銷售價格及 庫存情況、 主要供 應(yīng)商和客 戶信息、招投 標標 底等。3.2.4公司薪金制度，

4、財務(wù)會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號，保 險柜密碼，微機開啟密 碼，重要磁片、磁 帶的內(nèi)容及其存放位臵等。3.3生產(chǎn)經(jīng)營類 ：指關(guān)系到公司生 產(chǎn)經(jīng)營競 爭力的相關(guān) 經(jīng)濟 信息。3.3.1公司 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。3.3.2公司的生 產(chǎn)經(jīng)營計 劃、規(guī)劃、 責(zé)任書等。3.3.3公司生 產(chǎn)經(jīng)營 的各類日、月、季、年度 報表及統(tǒng)計資 料。3.3.4各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指 標、工藝指標等。3.3.5公司尚未付 諸實施的經(jīng)營戰(zhàn) 略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī) 劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3.4技術(shù)開發(fā)類：指本公司不 為公眾所知曉的、具有 經(jīng)濟價值的、未取得工 業(yè)產(chǎn)權(quán)保護的 制造某種 產(chǎn)品或者 應(yīng)用某 項工藝以及

5、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、 質(zhì)量控制和管理 等方面的技 術(shù) 信息。6.8公司涉密 崗位的技術(shù)信息，生 產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生 產(chǎn)操作記錄等。6.9公司 產(chǎn)品配方、關(guān) 鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。6.10公司科技成果、科研 論文、新 產(chǎn)品、新技 術(shù)的開 發(fā)等。6.11公司內(nèi)所有 擴建、技改的主要 設(shè)備、重要工 藝圖紙資 料、研究開 發(fā)記錄 、模具等。7.4營銷類 ：指關(guān)系到本公司 營銷競 爭力的相關(guān) 經(jīng)濟 信息。8.2消費層次調(diào)查情況，市 場潛力調(diào)查預(yù)測 情況，未來新 產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其 載體。8.3企業(yè)的營銷 方式、 廣告企劃、 營銷 企劃方案。8.4貨源、客 戶安排、客 戶名單、

6、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、 經(jīng)營 信息、客 戶資 料等。8.5公司 營銷的各類日、月、季、年度 報表及統(tǒng)計資 料。4公司秘密保 護 管理4.1保密機構(gòu) 設(shè) 置4.1.1為了加 強對 保密工作的 組織領(lǐng)導(dǎo) 和管理，防止企 業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密， 確保公司獨有的市 場競爭力，設(shè)立公司保密工作 領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室， 負責(zé)對 公司保密工作的管理與考核。4.1.2各部門設(shè)立公司 級保密員，每季度由 總經(jīng)理室負責(zé)人組織各部門保密員召開保密會 議，保密 員負責(zé)對 本部 門保密工作的日常管理。5員 工保密管理5.1所有公司 員工必須與公司簽訂書面的保密 協(xié)議，并作 為勞動合同附件。 員工保

7、密 協(xié)議 期限與 勞動 合同有效期限一致。8.5凡在崗員工必 須嚴 格執(zhí)行保密法，遵守公司 規(guī)定的任何成文或不成文的保密 規(guī)章、 制度，切 實履行保密 協(xié)議 ，自覺接受上 級機關(guān)和有關(guān)保密工作部 門的指導(dǎo)和監(jiān)督。8.6所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護 公司的秘密，凡 發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或 動機，必須及時制止， 并報告公司 總經(jīng) 理室。8.7員工因 職務(wù)上的需要所持有或保管的一切 記錄公司秘密信息的文件、 資料、圖表、筆 記、報告、信件、 傳真、磁 帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的 載體均屬公司所有， 員工 必須于離崗、離職時或公司提出要求 時無條件返 還一切秘密信息 載體，不得 備份。5.5所有員工必須在辦

8、公室內(nèi)閱讀“三密”文件， “三密”文件不得橫 傳，更不得將涉密文件 帶 回家中， 嚴禁攜帶涉密文件、 資料到公共 場所或探 親訪友。9.3參加會 議帶回的各 類文件、 資料要及 時交公司 總經(jīng) 理室。9.4技術(shù)管理干部、重點 崗位班 長、技術(shù)員必須自覺遵守公司秘密制度，要有防范意識， 注意保密，不得將重點 崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方 閱讀 ，更不得將上述 資料提供 給其他人 閱讀 。9.5公司所有 業(yè)務(wù)銷 售人員必須妥善保管好 業(yè)務(wù)資料（包括市 場調(diào)查 、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、 經(jīng)營信息、客 戶資料等），不得 丟失或泄露 給企業(yè)競爭對手。5.9任何員工不準擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、 傳抄秘密文件、

9、 圖紙資 料。10.4公司任何部 門和個人不得向 廢品收購部門出售各種公司文件、內(nèi)部 資料、 圖紙和筆 記 本，若需 銷毀，必須移交公司 總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。10.5對涉及公司技 術(shù)秘密的核心 崗位，必 須成立技術(shù)保密領(lǐng)導(dǎo)小組，并報總經(jīng)理室備案10.6凡掌握公司技 術(shù)秘密的相關(guān)人 員，必須與公司 簽定技 術(shù)保密協(xié)議，并拿出工 資的10%作為保密 費。6對 外接待保密管理6.1對外接待指外 單位人員或某一 團體到公司參 觀、交流、培 訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談等活動6.2接待活 動保密原 則 ： 對 客人既要 熱情接待，又要提防可能 發(fā)生的竊密活 動、泄密事件。6.3凡是外來 團體到公司參 觀、交流、培

10、訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商 務(wù)會談等，事前必 須制定保密方案 或采取保密措施， 報公司總經(jīng)理批準后方可接待，并在接待 備忘錄中對保密措施 進行備注； 同行單位到公司參 觀、交流、培 訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談的，必須向公司常 務(wù)副總、總經(jīng)理報 批， 經(jīng)批準后方可接待。6.4接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出 現(xiàn)有關(guān)公司 經(jīng)濟、技術(shù)等秘密信息的 視覺化 設(shè)施（如板 報、報表、報紙 、書刊等）。6.5因接待重要客 戶需要贈送文化 資料時，需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人 員參觀路線，以對涉密崗位進行有效保 護。接待 人員必須嚴格按參 觀范圍和路線引導(dǎo)參觀，對于需要保密的 項目和關(guān)鍵

11、部位，采取回避或 封存措施。6.7嚴禁接待時將客人帶入公司重要 崗位參觀。參觀時嚴 禁外來人 員對涉密崗位進行拍照、 錄像、 錄音、 測量等活 動 。非團體而是零散客人與公司某個部 門人員之間的工作會 談，外來客人必 須在公司 門衛(wèi) 接待室登 記，接待人 員與接待部 門取得 聯(lián)系，同意會 見的由接待部 門派專人全程陪同。6.9各部門外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力 處負責(zé)登記，經(jīng)總經(jīng) 理室分管 領(lǐng)導(dǎo)批準后， 通知相關(guān)的接待培 訓(xùn)部門予以接待，由接待培 訓(xùn)的部門陪同受 訓(xùn)單位到接待室登 記相關(guān)情 況。6.10接待培訓(xùn)的單位要加強對外來培訓(xùn)人員的管理， 嚴禁串崗學(xué)習(xí)，嚴禁隨意到公司重點 崗位逗留、

12、閑逛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 必須迅速報告保衛(wèi)處。7門衛(wèi) 出入保密管理7.1公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門衛(wèi)，負責(zé)對進 出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人 員的管理。7.2凡上班工作人 員必須佩帶公司出入 證方可進入廠區(qū)。 員工不得丟失公司出入 證件或?qū)?出入證件轉(zhuǎn)借給他人使用， 員工如遺失出入證件，必 須在第一 時間內(nèi)向保 衛(wèi)處報 告并備案7.3因洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等原因需 進入公司辦公區(qū)、生 產(chǎn)區(qū)大門者，必須先到接待室登 記，由 門衛(wèi)或接待 員通知相關(guān)部 門派人到接待室接待或引 領(lǐng)客人進入生 產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)。洽 談完畢，由接待部 門派人將客人送至 門衛(wèi)處，門衛(wèi)人員填寫客人出廠 時間，并由部 門引領(lǐng) 人員簽字

13、方可出 門。勞務(wù)隊人員必須到公司保 衛(wèi)處辦理勞務(wù)工出入 證，勞務(wù)隊必須加強對勞務(wù) 工管理， 教育 勞務(wù) 工不 該進 入的重點 崗位不準 進入。7.5外施隊人員因施工需要出入廠區(qū)的，必 須到公司保衛(wèi)處辦理出入 證，門衛(wèi)憑證方 可允 許其進入。7.6相關(guān)項目負責(zé)人必須加強對外施隊人員管理，嚴格控制非施工人 員進入重點 崗位，一 旦發(fā)現(xiàn)可疑人 員，必須迅速報告保衛(wèi)處。7.7外單位送貨車輛只允許司機或本公司押運 員乘座。外 單位送貨車輛出入廠門時，由押 運員在門衛(wèi)處登記，經(jīng)門衛(wèi)檢查 核對無誤后放行，由押運 員引領(lǐng)車輛進 入，卸貨后再由押 運員將車輛送出廠 門。7.8所有運酒、包裝物、生 產(chǎn)性物資車輛上

14、只允 許乘座司機一人出入廠 門。7.9外來學(xué) 習(xí)培訓(xùn)人員，門衛(wèi)憑經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽 字審批的培 訓(xùn)申請或函及出入 證允許其 出入廠 門 。8技 術(shù) 信息保密管理8.1凡被公司確定 為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資 料（包括新 擴建工程），均 認定為技術(shù) 保密 資料。所有技術(shù)保密資料均由各 歸口部門保密員進行建檔登 記，并加蓋密 級章，放入保險柜 公司內(nèi)任何個人不得私自保存技 術(shù)保密 資料。因工作需要，需 查閱技術(shù)保密資料的，必 須填寫借（ 查）閱技術(shù)資料申請表（ 見 表二）， 經(jīng)部門主要負責(zé) 人、總經(jīng)理及總工程師簽字后，方可 進入資料室。8.4所有技 術(shù)保密資料不得借出，若需 查閱，只準在 資料室或檔案

15、室 閱讀，保密 員做好詳 細查閱 登 記。凡接觸技 術(shù)保密 資料人員必須嚴格為公司保密， 嚴禁私自復(fù)印、 傳播，如有泄密事件 發(fā)生，由公司 紀檢監(jiān)察室牽頭調(diào)查，按照 員工獎懲條例和保密 協(xié)議對責(zé)任人進行 處罰 ，情節(jié)嚴 重的，移交司法機關(guān)追究刑事 責(zé)任。9重要文件、 報 表保密管理9.1因公司生 產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技改工作需要形成的文件、會 議紀 要、報表等材料均屬本 制度的保密范 圍。9.2對涉密材料 進行密級管理，實行登記發(fā)放、限時使用、定點 查詢、定期回收制。密 級 管理即所有涉密材料由公司 總經(jīng) 理室按照重要程度將涉密件確定 為機密與秘密兩 類 。各部 門形成的涉密件均 須加蓋相 應(yīng)的秘

16、級印章后方能 發(fā)放。 發(fā)放涉密件 時必須進行登記，并負 責(zé)定期 對涉密件回收?；厥盏牟牧嫌?發(fā)放部門存檔一套，其余送至 總經(jīng) 理室統(tǒng)一銷毀。因工作需要接觸到涉密材料的人 員不得將保密材料隨意 擺放在桌面上，必 須臵于有 鎖 的柜內(nèi)存放； 對外來人 員必須隨時提高警惕，隨 時做到人走 門關(guān)，增 強保密意識。向外界各 級部門上報公司相關(guān) 報表、材料、文件等信息 時，各部門必須經(jīng)公司常務(wù)副 總經(jīng) 理、總經(jīng) 理簽字同意后方可上 報。電視、報刊、雜志等公眾媒體 發(fā)表公司相關(guān)信息 時，必須經(jīng) 公司品牌運營部審核同意，報公司常務(wù)副總批準后方可 發(fā)表。10計算機信息系 統(tǒng)的保密管理10.1計算機信息系 統(tǒng)的保

17、密是指 為防止計算機信息泄密、竊密和破壞， 對信息系 統(tǒng)及其處 理、存 儲、傳輸 的信息和數(shù)據(jù) 進行保護，確保信息的保密性、完整性和可控性。10.2計 算機信息系 統(tǒng)包括處理和 獲悉信息及數(shù)據(jù)的人、存 儲信息和數(shù)據(jù)的介 質(zhì)、傳輸信息和數(shù)據(jù) 的途徑等各方面。10.3處理和獲悉信息及數(shù)據(jù)的人，要加 強安全保護意識。各部門要明確保密 電腦的保密員， 并報保密工作 領(lǐng)導(dǎo)小組辦 公室備案。處理和獲悉信息及數(shù)據(jù)的人 對信息和數(shù)據(jù)有知 曉的權(quán) 力，也有保密的 義務(wù) ，不得泄漏企 業(yè)秘密。妥善保管存 儲信息和數(shù)據(jù)的介 質(zhì)。存 儲信息和數(shù)據(jù)的介 質(zhì)指：硬 盤、光 盤、軟盤 、U盤、紙張等，對上述涉密介 質(zhì)和筆記

18、本電腦要妥善保管，筆 記本電腦不得存 儲涉密材料。篇二：公司保密管理制度(1)桂聘人才網(wǎng)公司保密管理 規(guī)定第1章 總則第1條 根據(jù)國家相關(guān) 規(guī)定，結(jié)合公司知 識產(chǎn)權(quán) 管理 規(guī)定及具體情況， 為保障公司整 體利益和 長遠利益，使公司 長期、穩(wěn)定、高效地 發(fā)展，適應(yīng)激烈的市 場競爭，特制定本制 度。第2條 適用范 圍1本制度適用于公司所有 員 工2公司所有人 員，包括技 術(shù)開發(fā)人員、銷 售人 員、行政管理人 員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員 等（以下 簡稱“工作人員”），都有保守公司商 業(yè)秘密的 義務(wù)。第2章 公司秘密的范 圍第3條 公司秘密是指不 為公眾所知 曉、能 為公司帶來經(jīng)濟利益、具有 實用性且由公

19、司采 取保密措施的技 術(shù)信息和 經(jīng)營信息。1本制度所稱的不 為公眾所知 曉，是指 該信息不能從公開渠道直接 獲取。2本制度所稱的能 為公司 帶來經(jīng)濟 利益、具有 實用性，是指 該信息具有確定的可應(yīng)用性， 能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的 經(jīng)濟利益或者 競爭優(yōu)勢。3本制度所稱的公司采取保密措施，包括 訂立保密 協(xié)議 、建立保密制度及采取其他合理 的保密措施。4本制度所稱的技 術(shù)信息和 經(jīng)營 信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、 產(chǎn)品配方、制作工 藝、制作方法、管理 訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷 策略、 招投 標中的 標 底及 標書 內(nèi)容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事 項。1公司生 產(chǎn)經(jīng)營 、

20、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事 項。2公司就 經(jīng)營 管理作出的重大決策中的秘密事 項。3公司生 產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事 項。4公司 對外活動（包括外事活 動）中的秘密事 項以及 對外承擔(dān)保密 義務(wù)的事 項。5維護 公司安全和追 查侵犯公司利益的 經(jīng)濟 犯罪中的秘密事 項。6客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān) 資料。7其他公司秘密事 項。第3章密 級分 類第5條 公司秘密分 為三 類： 絕 密、機密和秘密。第6條 絕密是指與公司生存、生 產(chǎn)、科研、 經(jīng)營 、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使 公司的安全和利益遭受特 別嚴重損害的事 項，主要包括以下內(nèi)容。1公司股份構(gòu)成，投 資情況，新 產(chǎn)品、新技 術(shù)、新 設(shè)備的開 發(fā)研

21、制 資料，各種 產(chǎn)品配方， 產(chǎn)品圖紙和模具 圖紙。2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商 務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和 協(xié)議文 書。3按檔案法 規(guī)定屬于 絕密級別的各種檔案。4公司重要會 議紀 要。第7條 機密是指與本公司的生存、生 產(chǎn)、科研、 經(jīng)營 、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露 會使公司安全和利益遭受 嚴重損害的事 項，主要包括以下內(nèi)容。1尚未確定的公司重要人事 調(diào)整及安排情況，人力 資源部對管理人 員的考評材料。2公司與外部高 層 人士、科研人 員的來往情況及其 載體。3公司薪金制度， 財務(wù)專用印簽、賬號，保 險柜密碼，月度、季度、年度 財務(wù)預(yù) 、決算 報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦

22、開啟密碼，重要磁 盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4公司大事 記 。5產(chǎn)品的制造工 藝、控制標準、原材料 標準、成品及半成品 檢測報 告、進口設(shè)備儀 器圖 紙和相關(guān) 資料。6按檔案法 規(guī)定屬于機密 級別 的各種檔案。7獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相 應(yīng)對 策。8外事活 動中內(nèi)部掌握的原 則 和政策。9公司總監(jiān)（助理 級別）以上管理人 員的家庭住址及外出活 動去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生 產(chǎn)、經(jīng)營 、科研、人事有 較大利益關(guān)系，一旦泄露會 使公司的安全和利益遭受 損害的事 項，主要包括以下內(nèi)容。1消費層次調(diào)查情況，市 場潛力調(diào)查預(yù)測 情況，未來新 產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其 載體。2廣告

23、企劃、 營銷 企劃方案。3總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部 門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況和載 體。4生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保 衛(wèi)情況。5各類設(shè)備圖紙 、說明書、基建 圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6按檔案法 規(guī)定屬于秘密 級別 的各種檔案7各種 檢查表格和 檢查結(jié) 果。第4章 保密措施第9條 各密 級知曉 范圍1絕密級董事會成 員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成 員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人 員。2機密 級總監(jiān)（助理）級別以上管理人 員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人 員。3秘密 級部門經(jīng) 理級別 以上管理人 員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人 員。第10條 公司員工必須具有保

24、密意 識，做到不 該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該 看的 絕對 不看。第11條 總經(jīng) 理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 保密的全面工作，各部 門負責(zé) 人為本部門的保密工作 負責(zé) 人，各 部門及下屬 單位必須設(shè)立兼 職保密員。第12條 如果在 對外交往與合作中需要提供公司秘密， 應(yīng)先由 總經(jīng)理批準。第13條 嚴禁在公共 場合、公用 電話、傳真上交 談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄 露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已 經(jīng)泄露或可能泄露 時，應(yīng)立即采取補救措施并及 時報告 總經(jīng) 理辦公室， 總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相 應(yīng)處 理。第15條董事長、監(jiān)事會主席、 總經(jīng)理、總監(jiān)（助理） 辦公室及各機要部 門必須安

25、裝防盜 門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人 員得到獲準后方可進入，離開 時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專 人負責(zé) 或者在 專人監(jiān)督下 進行。第16條 備有電腦、復(fù)印機、 傳真機的部 門都要依據(jù)本制度制定本部 門的保密 細則 ，并嚴 格執(zhí) 行。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管 領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條 司機 對領(lǐng)導(dǎo) 在車 內(nèi)的 談話 要嚴格保密。第5章 保密 環(huán)節(jié)第19條 文件打印1文件由原稿提供 單位領(lǐng)導(dǎo)簽 字， 簽字領(lǐng)導(dǎo)對 文件內(nèi)容 負責(zé)，文件內(nèi)不得出 現(xiàn)對 公司不 利或不 該宣傳的內(nèi)容，同 時確定文件 編號、保密 級別、發(fā)放范 圍和打印份數(shù)。2打印部 門要做好登 記，打印、

26、校 對人員的姓名應(yīng)反映在 發(fā)文單中，保密文件 應(yīng)由總經(jīng) 理辦公室負責(zé) 打印。3打印完 畢，所有文件 廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng) 消除或加密保存。第20條 文件 發(fā) 送和E-mail使用1文件打印完 畢，由文印室 專門人員負責(zé)轉(zhuǎn) 交發(fā)文部門，并作登 記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人 員2發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認 真做好 發(fā)文記錄。3保密文件 應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人 員簽收，不得交 給其他人 員。4對于剩余文件 應(yīng) 妥善保管，不得 遺失。5發(fā)送保密文件 時應(yīng)由專人負責(zé) ，嚴禁讓試 用期員工發(fā)送保密文件。6公司禁止 員工在工作期 間登陸個人E-mail。員工在上班期 間，應(yīng)用公司的個人 郵箱傳 遞信息。第21

27、條 文件復(fù)印1原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由 總經(jīng) 理批準方可 執(zhí)行。2文件復(fù)印 應(yīng)做好登 記。3復(fù)印件只能交 給部門主管或其指定人 員，不得交 給其他人員。4一般文件復(fù)印 應(yīng)有部門負責(zé) 人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5復(fù)印 廢 件應(yīng)即時銷毀 。第22條 文件借 閱借閱保密文件 時必須經(jīng)借閱方和提供方 領(lǐng)導(dǎo)簽 字批準，提供方 負責(zé)做到專項登記，借閱人 員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人 員透露，確需摘抄、復(fù)印 時，要經(jīng)提供方 領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條 傳 真件1傳遞保密文件 時，不得通 過公用傳真機。2收發(fā)傳 真件時應(yīng)做好登 記3保密 傳真件的收件人只能 為部門主管負責(zé)人或其指定人 員 第24條 錄

28、 音、 錄像1錄音、錄像應(yīng)由指定部 門整理并確定保密 級別。2保密 錄音、錄像材料由 總經(jīng) 理辦公室負責(zé) 存檔管理。第25條 檔案1檔案室 為材料保管重地，無關(guān)人 員 一律不準出入。2借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管 領(lǐng)導(dǎo)簽 字。3秘密文件 僅限下發(fā)范圍內(nèi)人 員借閱，如遇特殊情況需由 總經(jīng)理辦公室批準借 閱。4秘密文件的保管 應(yīng)與普通文件區(qū) 別開，按等 級、期限加 強保護 。5檔案 銷毀應(yīng)經(jīng)鑒 定小組批準后指定 專人監(jiān)銷，要保 證兩人以上參加，并做好登 記。6不得將檔案材料借 給無關(guān)人 員查閱 。7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由 總經(jīng) 理批準后方可 執(zhí)行。第26條 客人活 動

29、范 圍1保安部 應(yīng)加強保密意 識，無關(guān)人 員不得在機要部 門 出入。2客人到公司參 觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理 規(guī)定，無關(guān)人 員不得進入公司。3客人到公司參 觀時，不得接觸公司文件、 貨物和營銷 材料等保密件。第27條 保密部 門管理1與保密材料相關(guān)的部 門均 為保密部 門，如董事 長、監(jiān)事會主席、 總監(jiān) （助理）辦公室， 傳真室，收 發(fā) 室，檔案室，文印室，工 藝 室，研 發(fā)室， 實驗 室，配料室，化 驗室以及 財務(wù) 部，人力 資源部等。2各部 門需指定兼 職保密 員，從而加 強保密工作。3保密部 門應(yīng)對出入人 員進行控制，無關(guān)人 員不得進入并停留。4保密部 門的 對外材料交流 應(yīng) 由

30、保密 員操作。5保密部 門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密 細則，做好保密材料的保管、登 記和使用記錄 工作。第28條 會 議1所有重要會 議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部 門做好保密工作2應(yīng)嚴 格控制參會人 員 ，無關(guān)人 員不 應(yīng)參加。3會務(wù)組應(yīng)認 真做好到會人 員簽到及材料 發(fā)放登記工作。4保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員，無關(guān)人 員不得入內(nèi)。5會議錄 音、攝像人員由總經(jīng) 理辦公室指定。第29條 保密 協(xié)議與競業(yè) 限制協(xié)議1公司要按照有關(guān)法律 規(guī)定，與相關(guān)工作人 員簽訂 保密 協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議 。2保密 協(xié)議與競業(yè) 限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人 簽字蓋章，即 發(fā)生法律效力，任何一方 違反 協(xié)議 ，另一方都可以

31、依法向仲裁機構(gòu)申 請仲裁或向人民法院提起 訴訟。第30條 員工離 職規(guī)定1員工離開公司 時，必須將有關(guān)本公司技 術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部 資料（如試驗報告、 數(shù)據(jù)手稿、 圖紙、軟盤和調(diào)測說 明等）交回公司。2員工離開公司 時，公司需要以 書面或者口 頭形式向 該員工重申保密 義務(wù)和競業(yè)限制義 務(wù)，并可以向其新任 職的單位通報該員 工在原 單位所承擔(dān)的保密 義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。3員 工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商 業(yè)秘密，并在此基 礎(chǔ)上作出新的技 術(shù)成果或技 術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技 術(shù)成果或技 術(shù)創(chuàng)新予以 實施或者使用，但在 實施或者使用 時利用了公司所 擁有的且本人 負有保密

32、 義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當征得公司的 同意，并支付一定的使用 費 。4未征得公司同意或者無 證據(jù)證明有關(guān)技 術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技 術(shù)成果或技 術(shù)創(chuàng)新 的，有關(guān)人 員和用人單位應(yīng)當承擔(dān)相 應(yīng)的法律責(zé)任。第6章 違紀處 理第31條 公司對違反本制度的 員工，可 視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰 和紀律處分。情 節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事 責(zé)任。對于泄露公司秘 密，尚未造成 嚴重后果者，公司將 給予警告 處分，篇三：公司 員 工保密制度第二十五章 員工保密制度、總則1、為保障公司整體利益和 長遠利益，使公司 長期穩(wěn)定高效地 發(fā)展，適應(yīng)激烈的市 場競爭， 特制定本 規(guī)定。2、公司秘密是指一

33、切關(guān)系公司安全和利益，在一定 時間內(nèi)只限一定范 圍內(nèi)的人 員知悉的 事項。3、所有公司 員工都有 義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。4、本 規(guī)定適用于本公司所有 員工。二、公司秘密的范 圍1、公司就 經(jīng)營 管理作出的重大決策中的秘密事 項。2、公司尚未付 諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向， 經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項 目及經(jīng)營決策3、公司內(nèi)部掌握的合同， 協(xié)議，意向 書及可行性報告，重要會 議記錄 。4、公司 對外活動（包括外事活 動）中的秘密事 項以及 對外承擔(dān)保密 義務(wù)的事 項。5、公司財務(wù)預(yù)，決算報告及各類財務(wù)報 表，統(tǒng)計報表；6、公司所掌握的尚未 進入市 場或尚未公開的各 類信息；7、公司 員 工人事檔案，薪

34、資待遇等收入及 資料。8、公司 項目內(nèi)容及客 戶資 料信息8、其他 經(jīng)公司確定 為應(yīng) 保密的事 項三、秘 級 分類1、 公司機密分 為絕 密，機密，秘密三個等 級。（1）絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會 對公司的權(quán)益造成特 別嚴重的損害。（2）機密的主要的公司秘密，一旦泄露會 對公司的 權(quán)益造成嚴懲嚴 重的損害。（3）秘密是一般的公司秘密，泄露會 對公司的 權(quán)益造成 損害。2、 公司秘 級 的確定1）公司 經(jīng)營發(fā) 展中，直接影響公司 權(quán)益的重要決策文件 資料為絕 秘級：2）公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會 議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級： （3）公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚

35、未進入市場或尚未公開的各 類信息為秘密級.（4）屬公司秘密事 項但不能 標明密 級的,通過口頭通知,傳達接觸范 圍的人 員.四、保密措施1、屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和 銷毀,由公 司行政部或版 塊副總委托 專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞 的公司秘密由 電腦使用者 負責(zé) 保密.2、公司 員工必須具有保密意 識，必須做到不 該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該 看的 絕對 不看。3、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各版 塊負責(zé) 人為本中心的保密工作 負責(zé)人。3、對外交往與合作中需要提供公司秘密的事 項，應(yīng)先由 總經(jīng)理批準。4、嚴禁在公共 場合、

36、公用 電話、傳真上交 談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公 司秘密。5、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已 經(jīng)泄露或可能泄露 時應(yīng)立即采取 補救措施并及 時報告總經(jīng)辦 ， 總經(jīng)辦 立即作出相 應(yīng)處 理。6、小車司機對領(lǐng)導(dǎo) 在車內(nèi)的談話嚴 格保密。五、 違紀處 理1、泄露公司秘密，尚未造成 嚴重后果的， 給予警告 處分，處以100元至1000元的罰款。2、利用職權(quán)強制他人違反本制度的， 給予除名，并 處以1000元以上的 罰款。3、泄露公司秘密造成 嚴重后果的， 給予開除，并 處以10000元以上罰款，必要 時依法追 究其法律 責(zé)任。第二十六章 員工獎罰管理 規(guī)定一、目 的： 為加強公司日常管理，明確 獎懲 的依據(jù)、 標準和程序，使 獎懲公開、公平、 公正，更好地 規(guī)范 員工的行 為