最新水利工程及小型農(nóng)田水利工程竣工資料整理順序(供參考)

1、水利工程及小型農(nóng)田工程竣工資料整理一、檔案管理要求1、資料裝訂時，應(yīng)保證卷皮與頁面資料下口整齊，采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。 2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，但需標出能夠說明該資料是一體的標志。3、各類資料必須有封面（卷皮），資料內(nèi)紅印章，目錄，頁面要有頁碼，頁底要有備考表。4、資料整理成冊后，必須是有檔案盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、頁面資料、頁碼、卷內(nèi)備考表，應(yīng)該簽字的地方，必須簽字到位，無遺漏、印章加蓋到位。4、施工單位應(yīng)負責向建設(shè)單位提交竣工資料原件一份，復(fù)印件二份，同時應(yīng)加蓋印章

2、。進行資料移交時，施工單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位、檔案室查閱（資料歸檔總目、分卷歸檔目錄）。A、施工單位資料一、工程施工開工卷（第一卷）1、卷內(nèi)目錄2、進場通知 3、合同項目開工令； 4、合同項目開工申請； 5、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審表；6、單位工程開工令；（此為一個項目工程內(nèi)多個單位工程用）7、單位工程開工申請；（同上）8、施工設(shè)備進場報驗單；9、施工放樣報驗單；10、工程技術(shù)要求與圖紙會審紀要、技術(shù)交底（包括設(shè)計交底）；11、成立項目經(jīng)理部的通知及一些萁它資料（如各種通知等）；二、工程方案及報批文件（第二卷） 1、施工組織設(shè)計，施工計劃、方案、措施（含施工單位相應(yīng)的報驗資料）；

3、 三、原材料及構(gòu)件（第三卷） 1、材料檢驗報告（含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗報告）。四、工程施工技術(shù)卷（第四卷）1、施工單位營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)；2、停工報告、停工令、返工處理報告、復(fù)工令；3、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督單位來文及通知；五、設(shè)計變更、聯(lián)系單（第五卷）1、設(shè)計變更；2、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等；六、施工定位（第六卷）1、水準點、導(dǎo)線點、基準線等；七、基礎(chǔ)處理（第七卷）1、樁基記錄；2、地基驗槽記錄；八、施工日記、大事記（第八卷）1、施工日記、大事記；九、隱蔽驗收（第九卷）1、隱蔽驗收記錄；十、各類工程記錄（第十卷）1、事故處理報告；2、測試；3、位移4、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄等；十一、工程質(zhì)量檢查、評定（第十一

4、卷）1、分部工程質(zhì)量評定資料（按項目劃分，多少盒就多少卷）十二、技術(shù)總結(jié)、預(yù)、決算（第十二卷）1、總結(jié)；2、預(yù)、決算；十三、交工驗收（第十三卷）1、驗收記錄證明；十四、竣工報告（第十四卷）1、竣工報告、竣工驗收報告（申驗請示）；十五、竣工圖（第十五卷）1、案卷封面2、卷內(nèi)目錄3、竣工圖（用鉛筆在圖紙右下角編號1、2、3、4）4、蓋竣工圖章和檔號章5、卷內(nèi)備考表十六、聲像（第十六卷）1、照片；2、電子影像；3、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等B、監(jiān)理單位資料一、監(jiān)理合同協(xié)議、大綱（第一卷）1、協(xié)議；2、監(jiān)理大綱；3、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)；二、施工及設(shè)備材料供應(yīng)單位報審（第二卷）1、供應(yīng)單位資質(zhì)審核；

5、2、設(shè)備；3、材料報審等；三、計劃、進度、方案報審（第三卷）1、組織設(shè)計；2、施工文案；3、施工計劃；4、進度計劃；5、付款報審等；四、開工申批類（第四卷）1、開工令、許可證、中間驗收證明書；2、停工令；3、返工令等；五、設(shè)計變更類（第五卷）1、設(shè)計變更；2、材料審批；3、設(shè)備代用審批等；六、通知、指令類（第六卷）1、監(jiān)理通知；2、會審紀要；3、監(jiān)理工程師指令；4、來往函件等；七、材料檢測類（第七卷）1、材料監(jiān)理檢查；2、材料復(fù)檢；3、實驗記錄；4、報告等；八、監(jiān)理日記、月報類（第八卷）1、監(jiān)理日志；2、監(jiān)理周（月、季、年）報；3、備忘錄等；九、各項測量成果類（第九卷）1、尺寸測量成果；2、復(fù)

6、核文件；3、外觀、質(zhì)量、文件等檢查；十、施工質(zhì)量、安全類（第十卷）1、施工質(zhì)量檢查分析評估；2、工程質(zhì)量事故；3、施工安全事故報告等；十一、工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件類（第十一卷）1、施工申報批復(fù)；2、階段性實施、分析統(tǒng)計；十二、工程簽證、支付類（第十二卷）1、價格變更申報、批復(fù)、審查；2、支付款審批；3、索賠處理文件；十三、單元工程檢查資料（第十三卷）1、單元工程檢查資料；2、開工（開倉）簽證；3、工程分部分項質(zhì)量認證、評估；十四、主要材料及工程投資計劃、完成報表（第十四卷）B、建設(shè)單位資料1、征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖（第一卷）；2、征地移民拆遷、安置、補償批

7、準文件、協(xié)議書（第二卷）；3、建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片（第三卷）；4、計劃、投次、統(tǒng)計、管理文件（第四卷）；5、招投標文件（第五卷）；6、工程計劃、計劃批復(fù)，工程設(shè)計（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計）、設(shè)計批復(fù)文件（第六卷）；7、概算、預(yù)算管理、差價管理文件（第七卷）；8、工程合同及協(xié)議書（設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同）（第八卷）；9、工程質(zhì)量監(jiān)督書（第九卷）；10、合同談判紀要、合同審批文件（第十卷）；11、工程建設(shè)有關(guān)會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明，建設(shè)單位檢測記錄）（第十一卷）；12、設(shè)計變更及批復(fù)（第十二卷）；13、竣工財務(wù)決算、審計報告（第十三卷）；14、工程建設(shè)管理報告，初工

8、作報告，工程竣工收鑒定書（草稿）（第十四卷）。C：設(shè)計單位資料1、設(shè)計合同；2、初步設(shè)計及其報批文件；3、施工圖設(shè)計；4、工程設(shè)計計算書；5、設(shè)計管理工作總結(jié)報告。E：質(zhì)量監(jiān)督資料（1）質(zhì)量監(jiān)督計劃；（2）質(zhì)量監(jiān)督工作報告；（3）質(zhì)量評定報告（質(zhì)量抽檢記錄）。F：管理單位資料（1）工程運行管理準備工作總結(jié)報告二、資料整理中注意的問題1、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象；2、施工原始記錄要真實反映施工情況，不允許重新抄寫，對出現(xiàn)檢查、檢測項目不合格點次等情況不允許隨意改動，在資料中要反映處理結(jié)果；監(jiān)理根據(jù)實際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定，認真做好質(zhì)量評定工作；3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠

9、筆、純藍筆等非耐久性字跡材料書寫；4、原始資料必須明確反映施工單位實際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況；5、材料試驗報告（土料、土工布等材料）必須有監(jiān)理認證手續(xù)；6、項目劃分報告（單位、分部、單元工程）要及時報送，必須有詳細的文字說明，經(jīng)監(jiān)理復(fù)核簽署意見后報質(zhì)量監(jiān)督站審批；7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料；8、分部工程驗收在分部工程完成后由監(jiān)理組織，建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加；9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評定必須用數(shù)據(jù)說話，不允許用模糊的詞語；10、各單位工程現(xiàn)場監(jiān)理必須嚴格計量手續(xù)，驗收時要提供詳細的計量資料；11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報告項目部印章啟用通知（通知必須為中標施工單位的紅頭文件）；12、施工單位需要變更項目經(jīng)理、總工時，必須由中標單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請，在報告中須說明變更理由，變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明，并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認可。在得到認可前，原項目經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場履職；13、施工