物流管理系統(tǒng)解決方案

1、 物流管理系統(tǒng)物流管理（倉儲管理）系統(tǒng)解決方案 甘肅愛尼爾信息科技有限公司 2012年8月20日目錄第一章 前言4第二章主要功能介紹62.1 客戶管理82.1.1客戶基本信息管理82.1.2 信用管理82.1.3 合同管理82.1.4客戶查詢92.2 訂單管理92.2.1. 訂單受理92.2.2. 訂單輸入92.2.3訂單類型102.2.3訂單分配102.2.5訂單查詢102.2.6訂單確認(rèn)102.2.7訂單打印112.3 收貨管理112.3.1入庫類型112.3.2入庫方式112.3.3貨物驗收122.3.4收貨單打印122.3.5庫位分配122.3.6庫位清單打印132.3.7預(yù)入庫確認(rèn)1

2、32.3.8直接入庫處理132.4 出貨管理132.4.1出庫類型142.4.3揀貨清單打印142.4.4揀貨處理152.4.5預(yù)出庫調(diào)整152.4.6預(yù)出庫確認(rèn)152.4.7直接出庫處理152.4.8送貨單打印162.5、配送管理和車輛管理162.5.1 配送管理162.5.2 車輛管理172.6 貨物管理192.6.1產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換192.6.2計量單位轉(zhuǎn)換192.6.3貨物包裝192.6.4庫存查詢202.6.5保質(zhì)期管理202.6.6安全庫存管理212.6.7批號管理212.6.8箱號管理222.6.9條形碼管理222.6.10庫存臺帳222.7、庫存管理232.7.1調(diào)整處理232.7

3、.2內(nèi)撥處理232.7.3盤點處理242.7.4退貨處理242.7.5調(diào)換處理242.7.6包裝處理252.7.7報廢處理252.8、財務(wù)結(jié)算252.8.1. 運輸費確認(rèn)262.8.2. 收款處理262.8.3. 付款處理262.8.4. 銷應(yīng)收款處理262.8.5. 銷應(yīng)付款處理262.8.6. 收款查詢262.8.7. 付款查詢272.8.8. 應(yīng)收款查詢272.8.9. 應(yīng)付款查詢282.8.10.銷應(yīng)收款查詢282.8.11.銷應(yīng)付款查詢282.9、基本信息維護(hù)282.10 系統(tǒng)管理29十一、系統(tǒng)維護(hù)31第三章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖32第一章 前言物流業(yè)是融合運輸業(yè)、倉儲業(yè)、貨代業(yè)和信息業(yè)等的復(fù)

4、合型服務(wù)產(chǎn)業(yè)，是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和增強國民經(jīng)濟(jì)競爭力等方面發(fā)揮著重要作用。 二零零九年三月份，國務(wù)院發(fā)布了物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃，并且在國家發(fā)改委日前組織的一次物流行業(yè)研討會上，與會者建議稱，要根據(jù)國務(wù)院物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃和各地實施細(xì)則的內(nèi)容，盡快細(xì)化政策措施，使行業(yè)發(fā)展得到政策支持，物流企業(yè)能真正得到實惠?？梢妵覍τ谖锪鳂I(yè)發(fā)展的重視。在國家政策的推動下，發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)已經(jīng)成為提升國民經(jīng)濟(jì)的重要舉措。在物流管理平臺中，通過整合訂單、倉儲、運輸、貨代等多個信息系統(tǒng)，模擬物流企業(yè)上下游之間的業(yè)務(wù)運作。各模塊的設(shè)計應(yīng)符合國際或國內(nèi)的通行標(biāo)準(zhǔn)，或與標(biāo)準(zhǔn)相匹

5、配。應(yīng)具備開放靈活的結(jié)構(gòu)，采用模塊化架構(gòu)。各模塊既相對獨立，又可以無縫整合。用戶可以隨需選用，分期部署，確保系統(tǒng)穩(wěn)定性強、維護(hù)簡便，從而降低投資的費用和風(fēng)險。第一章 主要特點2.1、標(biāo)準(zhǔn)化彼得.杜拉克說：“管理就是原則”，也就是說，管理的本質(zhì)中最為本源的東西就是：標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。此系統(tǒng)中蘊含了諸多世界500強企業(yè)成功的現(xiàn)代物流管理與供應(yīng)鏈管理最佳實踐，并且滲透了中國極具特色的整體創(chuàng)新，如國內(nèi)獨創(chuàng)的物流規(guī)則計費引擎、復(fù)雜多樣的物流業(yè)務(wù)規(guī)則引擎，實現(xiàn)了物流供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)處理的全面控制，全面協(xié)調(diào)整個物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)的控制和管理能力，大大提高工作的效率和規(guī)范性。 2.2、一體化為客戶提供了一體化多層次的集約

6、管理，能統(tǒng)一資源配置、統(tǒng)一物流作業(yè)過程、統(tǒng)一整合物流資源、統(tǒng)一規(guī)范物流費用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)全局共享、清晰全程透視訂單物流過程，通過良好的數(shù)據(jù)交換接口實現(xiàn)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的高度無縫集成。 2.3、精細(xì)化細(xì)節(jié)決定成敗，MySCM是國內(nèi)唯一具備精細(xì)化特點的物流供應(yīng)鏈管理軟件。MySCM提供了上萬種參數(shù)設(shè)置，如出入庫參數(shù)、庫存參數(shù)、計費參數(shù)等，讓復(fù)雜繁亂的物流細(xì)節(jié)變得清晰明了，事無巨細(xì)，細(xì)而不亂，對企業(yè)物流業(yè)務(wù)和管理的細(xì)節(jié)做到最大程度的準(zhǔn)確化、精細(xì)化。MySCM實現(xiàn)中心公司、供應(yīng)商、客戶和合作伙伴的供應(yīng)鏈組織管理，縮短企業(yè)管理垂直間隔，實現(xiàn)高度透明的精細(xì)化運營管理模式。 2.4、量化企業(yè)對業(yè)務(wù)的掌控程度要求越

7、來越高，需要物流供應(yīng)鏈管理軟件能提供量化的數(shù)據(jù)信息，把供應(yīng)鏈量化為指標(biāo)以便考核，使物流供應(yīng)鏈管理軟件更為準(zhǔn)確的為企業(yè)提供支持和決策服務(wù)。量化的主要體現(xiàn)就是通過幾十種優(yōu)化算法和大量的數(shù)據(jù)計算實現(xiàn)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)時化作業(yè)，從采購、生產(chǎn)、配送、銷售全過程的進(jìn)行量化，通過優(yōu)化算法算出來的最佳線路、最優(yōu)儲位、最優(yōu)配送時間、最低成本等，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)準(zhǔn)時化和量化。 2.5、智能化就是自動判別，隨著企業(yè)要處理的業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，個性化需求越來越多，就要求軟件的智能化、自動化水平不斷提高。此系統(tǒng)的智能化主要體現(xiàn)于獨特的引擎機制，通過多種訂單規(guī)則獨創(chuàng)訂單引擎，指導(dǎo)訂單的決策調(diào)度，完成復(fù)雜的訂單處理，對訂單進(jìn)行全生命周期跟蹤

8、；通過多種計費規(guī)則獨創(chuàng)計費引擎，計費引擎自動按訂單執(zhí)行過程計算物流費用。通過上千張報表，經(jīng)過數(shù)據(jù)挖掘，不同經(jīng)度和緯度的視角為企業(yè)提供決策和管理依據(jù)。所有這些都是智能化、自動化。 2.6、優(yōu)化物流系統(tǒng)優(yōu)化是其降低供應(yīng)鏈運營總成本的關(guān)鍵點所在。優(yōu)化的系統(tǒng)是高效協(xié)作的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)，提供了最佳的優(yōu)化策略，提高了協(xié)作效率，大大提升了企業(yè)的核心競爭力。此系統(tǒng)提供了四大優(yōu)化方案和二十多個子優(yōu)化方案，其中最重要的是優(yōu)化物流網(wǎng)，從倉儲選址決策、庫存優(yōu)化、配送路線優(yōu)化、配載優(yōu)化、運力資源優(yōu)化等全方面進(jìn)行優(yōu)化，提供服務(wù)質(zhì)量，功能拓展，繼而降低供應(yīng)鏈運營總成本。第二章 主要功能介紹倉儲管理系統(tǒng)流程圖：配送流程圖：2

9、.1 客戶管理 “客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績等進(jìn)行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。2.1.1客戶基本信息管理對客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。2.1.2 信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對客戶進(jìn)行評估并給予相應(yīng)的信譽額度和信譽期限。2.1.3 合同管理與上游和下游客戶簽定的各種費用收入和費用支出合同進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類：（1）運輸合同（2）非包倉合同（3）包倉合同（4）物流服務(wù)合同（5）碼頭租賃合同（6）設(shè)備出租合同（7）提供勞

10、務(wù)合同（8）期貨合同2.1.4客戶查詢對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計查詢，主要包括客戶費用收入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。2.2 訂單管理“訂單管理”模塊是對客戶下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改、打印等。主要包括訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單確認(rèn)、訂單打印等功能。2.2.1.訂單受理可通過電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。2.2.2.訂單輸入根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)算方式、合同號、受貨人、到達(dá)地址

11、、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)定時間、預(yù)定到達(dá)日期、到達(dá)時間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級、計量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價、運費、運費總計、車輛種類等內(nèi)容。2.2.3訂單類型主要包含的訂單類型有如下幾種：（1）托運訂單（2）入庫訂單（3）出庫訂單（4）調(diào)撥訂單（5）退貨入庫訂單（6）退貨出庫訂單（7）搬場訂單（8）速遞訂單（9）其它訂單2.2.3訂單分配對各分公司及營業(yè)點所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實際需要對訂單進(jìn)行分配管理。2.2.5訂單查詢可按日期、訂單號、訂單類型、業(yè)務(wù)部門、客戶、受理點等條件對訂單進(jìn)行查詢，并可對未確認(rèn)的訂單進(jìn)行修改。2.2.6訂單確認(rèn)對已送

12、達(dá)完成的訂單做最終確認(rèn)，主要是對訂單數(shù)量、實發(fā)數(shù)量、實收數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，以便能準(zhǔn)確地對該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行考核和費用結(jié)算。2.2.7訂單打印對各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計不同打印格式對訂單進(jìn)行打印。2.3 收貨管理“收貨管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行相應(yīng)的入庫處理，主要包括入庫類型、入庫方式、貨物驗收、收貨單打印、庫位分配、預(yù)入庫清單打印、預(yù)入庫確認(rèn)、直接出庫處理等功能。2.3.1入庫類型 （1）預(yù)定入庫 （2）銷售入庫 （3）采購入庫 （4）調(diào)整入庫 （5）內(nèi)撥入庫 （6）盤點入庫 （7）退貨入庫 （8）調(diào)換入庫 （9）包裝入庫 （10）報費入庫2.3.2入庫方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為：（1

13、）一次性入庫（2）分批入庫2.3.3貨物驗收根據(jù)收貨通知單對入庫的貨物進(jìn)行審核確認(rèn)。驗收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。2.3.4收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號、收貨流水號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。2.3.5庫位分配對要入庫的貨物進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。（1）按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素，以及庫位的 尺寸

14、、體積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出合適的庫位。（2）按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動分配兩種。人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自動排出貨物的安排庫位。（具體分配可能還要與其它實際情況有關(guān)）。2.3.6庫位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。其主要內(nèi)容：客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號

15、、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。2.3.7預(yù)入庫確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。同時，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。2.3.8直接入庫處理為了操作上的簡便，根據(jù)實際情況有些貨物可經(jīng)驗收后不作庫位分配，而直接進(jìn)行入庫處理。2.4 出貨管理 “出貨管理”模塊是對貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能。2.4.1出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為： （1）預(yù)定出庫 （2）預(yù)揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領(lǐng)用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （8）盤點出庫

16、（9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報廢出庫2.4.2貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。（1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。（2）自動調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號或生產(chǎn)日期），自動安排貨物的出庫情況。2.4.3揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。（1）外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是告訴承運人到哪幾個倉庫去提貨。其內(nèi)容有：承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、

17、單位等信息。（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。2.4.4揀貨處理該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。2.4.5預(yù)出庫調(diào)整在把貨物從存儲區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時，按先進(jìn)先出法原則把該貨物退回存儲區(qū)。2.4.6預(yù)出庫確認(rèn)當(dāng)承運車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫處理。2.4.7直接出庫處理針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫處理。2

18、.4.8送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數(shù)量、單位等。2.5、配送管理和車輛管理 2.5.1 配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進(jìn)行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日報管理。2.5.1.1.一單多車分配一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。2.5.1.2.一車多單分配主要是針對較小的單子，多個訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分

19、配，在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。2.5.1.3.車輛調(diào)度功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。反映了一段時間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細(xì)表及匯總表。具體菜單現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機械事故進(jìn)行車輛變更（7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更（8）匯總情況2.5.1.4.回單確認(rèn)對已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補充處理，如：路上發(fā)生的各種費用，行駛里程等等信息。 2.5.1.5.日報管理 記錄運輸業(yè)務(wù)的實際情況，包括

20、運輸和經(jīng)費兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。2.5.2車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進(jìn)行統(tǒng)計、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng)計、車輛經(jīng)費明細(xì)表、車輛經(jīng)費一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日報、車輛生產(chǎn)月報等功能。2.5.2.1車輛查詢分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進(jìn)行統(tǒng)計查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運費明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：車輛、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗（公斤）、燃料消耗（元）、輪胎消耗、材

21、料消耗、行車雜費、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。2.5.2.2車輛業(yè)績統(tǒng)計按月度對車輛的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計。2.5.23車輛經(jīng)費明細(xì)表對某一車輛的配件材料費進(jìn)行統(tǒng)計2.5.2.4車輛經(jīng)費一覽表將統(tǒng)計顯示車輛的所有燃料、運輸雜費、輪胎、材料、配件、修理費、人工費、工資等費用。2.5.2.5車輛收支平衡表對同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費進(jìn)行全面的統(tǒng)計對比，得出損益狀況。2.5.2.6車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。2.5.2.7車輛生產(chǎn)日報統(tǒng)計顯示車輛在某一天的業(yè)務(wù)量情況。2.5.2.8車輛生產(chǎn)月報統(tǒng)計顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。2.6 貨物

22、管理 “貨物管理”模塊是對貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。2.6.1產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進(jìn)行等級的轉(zhuǎn)換，如“正品”轉(zhuǎn)換成“次品”。2.6.2計量單位轉(zhuǎn)換為了計算上的方便有時需對計量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如“支”轉(zhuǎn)換成“箱”。2.6.3貨物包裝對原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。2.6.4庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分：（1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格

23、、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。（2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數(shù)量、單位等。（3）庫存動態(tài)匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。（4）庫存動態(tài)明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位。（5）客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。（6）客戶銷售明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車輛。2.6.5保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及

24、庫存明細(xì)量。（1）庫存匯總量主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。（2）庫存明細(xì)量主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等。2.6.6安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。2.6.7批號管理按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。（1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。（2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫

25、類型等。（3）入庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。（4）出庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。2.6.8箱號管理入庫時對每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物進(jìn)行跟蹤查詢。2.6.9條形碼管理（1）條形碼編號條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號（10位）組成。（可根據(jù)客戶的要求變動）（2）條形碼的產(chǎn)生 條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。（3）條形碼的查詢根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。2.6.10庫存臺帳 （1）入庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫

26、類型等條件查詢出入庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號；如是退貨入庫，則顯示退貨人等） （2）出庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號）2.7、庫存管理 “庫存管理”模塊是對庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報廢處理等功能。2.7.1調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行庫位調(diào)整時，對貨物進(jìn)行調(diào)整出庫和

27、調(diào)整入庫處理。 （1）調(diào)整出庫對要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因。 （2）調(diào)整入庫對已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位。2.7.2內(nèi)撥處理是由倉管員要求對貨物進(jìn)行內(nèi)撥時，對貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。 （1） 內(nèi)撥出庫對要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。如需要車輛駁運，記錄該車輛的車輛信息。 （2） 內(nèi)撥入庫對已進(jìn)行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。2.7.3盤點處理該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行盤點時，如有貨物損益情況，則要對貨物進(jìn)行盤點出庫和盤點入庫處理。 （1） 盤點出庫對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點出庫處理。 （2） 盤點

28、入庫對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下，做盤點入庫處理。 （3） 盤存一覽表對進(jìn)行過盤點處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號、應(yīng)有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。2.7.4退貨處理 （1） 退貨入庫客戶方因素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應(yīng)的服務(wù)費。配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費用。 （2）退貨出庫該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng)于 發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。2.7.5調(diào)換處理 由客戶要求對貨物進(jìn)行調(diào)換時，對貨物進(jìn)

29、行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。 （1）調(diào)換出庫 對要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。 （2）調(diào)換入庫 對已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。2.7.6包裝處理該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行重包裝時，對貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務(wù)費。 （1）包裝出庫 對要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進(jìn)行過包裝的貨物做包裝入庫處理。2.7.7報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行報廢時，對貨物進(jìn)行報廢出庫。 （1）報廢出庫 對要求進(jìn)行報廢的貨物進(jìn)行報廢出庫處理。 （2）報廢入庫 對已進(jìn)行過報廢的貨物存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。 2.8、財務(wù)結(jié)算 該模塊

30、主要功能有：運輸費確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、銷款處理等功能。2.8.1.運輸費確認(rèn) 根據(jù)車輛的運費情況和客戶結(jié)算的方式，確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的費用。2.8.2.收款處理 進(jìn)行收款維護(hù)處理。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號、客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號、付款單位、單位名稱、付款單位帳號、收款金額、備注等。2.8.3.付款處理 進(jìn)行付款維護(hù)處理。2.8.4.銷應(yīng)收款處理 根據(jù)業(yè)務(wù)的費用收入和收款情況，進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。2.8.5.銷應(yīng)付款處理根據(jù)業(yè)務(wù)的費用支出和付款情況，進(jìn)行應(yīng)付款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。2.8.6.收

31、款查詢(1)收款匯總表包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。(2)收款明細(xì)表包括項目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號、金額。2.8.7.付款查詢 (1)付款匯總表 包括項目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (2)付款明細(xì)表 包括項目：付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號)、付款方式、憑證號、金額。2.8.8.應(yīng)收款查詢 (應(yīng)收款的控制標(biāo)準(zhǔn):超一個月、超三個月、超四至六個月、超六個月的應(yīng)收款、一定時間范圍內(nèi)的應(yīng)收款)(1)應(yīng)收款匯總表（客戶）包括項目：客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計到位。(2)應(yīng)收款匯總表（業(yè)務(wù)員）包括項目：業(yè)務(wù)

32、員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計到位。(3)應(yīng)收款匯總表（部門）包括項目：部門代碼、部門名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計到位。(4)應(yīng)收款匯總表（受理點）包括項目：受理點代碼、受理點名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計到位。(5)應(yīng)收款明細(xì)表2.8.9.應(yīng)付款查詢（1）應(yīng)付款匯總表按客戶、業(yè)務(wù)員、部門、受理點、車屬單位、車號進(jìn)行分類匯總。（2）應(yīng)付款明細(xì)表 按車屬單位、車號進(jìn)行分類排序2.8.10.銷應(yīng)收款查詢（1）銷應(yīng)收款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表2.8.11.銷應(yīng)付款查詢（1）銷應(yīng)付款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表2.9、基本信息維護(hù) （1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應(yīng)商基本信息 （6）貨物基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）車輛基本信息 （10）駕駛員基本信息 （11）業(yè)務(wù)員基本信息 （12）銀行基本信息 （13）經(jīng)費基本信息 （14）科目基本信息 （15）名稱基本信息 （16）代碼基本信息 （