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文檔簡介
1、精品資料歡迎下載讀懂發(fā)票和收據(jù)的關系第一來談談發(fā)票和收據(jù)的關系,相同點:發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項款項; 不同點: 收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發(fā)票不但是收支款項的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證; 對于顧客所索要不同的憑證, 這要依據(jù)他的目的而分,有的人是為企業(yè)辦事,需要到企業(yè)報銷費用,這時他必需索要發(fā)票,否就他不能報銷,由于收據(jù)不能做成本或費用的原始憑證;而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,并不想作為報銷憑證,開票就要交稅,開
2、收據(jù)不用交稅,索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高,所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票;發(fā)票是從稅務機關購買的;其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅;在銷售商品時,假如開的是一般發(fā)票, 它所標示的價格就是含稅價格,假如開的是增值稅專用發(fā)票,那么它標示的價格就是不含稅的價格;也即:發(fā)票可以作為報銷的憑證,列入成本費用 ; 而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關系,而無法列入成本費用;一、關于收據(jù)1. 收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù);涉及往來類的收據(jù) 不能與收入費用掛鉤 的收據(jù), 可以用來做賬 ; 付款收據(jù)也可做賬,但運算企業(yè)應稅所得時不得在稅前扣除;收據(jù)能否入賬,要看收據(jù)的種類及使用范疇;收據(jù)可分為
3、內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù);外部收據(jù)EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載又分稅務部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種;內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),也就是我們所說的自制的原始憑證;用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務,如材料內(nèi)部調撥、收取員工押金、退仍余外出差借款等,這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可作為成本費用入賬;單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據(jù);行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù);單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,依據(jù)規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬;2. 涉及的費
4、用,你收的是收據(jù),假如是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等,你可以拿來作賬,但要稅前扣除;假如是向正規(guī)公司購進原材料不索要發(fā)票,這不僅僅是你公司利益受損,仍會受到稅務機關罰款;3. 行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬;4. 自制的原始發(fā)票可以入賬,包括去文具店買東西的收據(jù),但是在交稅時,都要扣回來;5. 資金往來收據(jù),應到地稅局領購,才是規(guī)范的;二、關于發(fā)票依據(jù)中華人民共和國發(fā)票治理方法第三條、其次十條、其次十五條規(guī)定,發(fā)票是指在購銷商品、供應或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證,是合法的憑證;至于入賬方面,收據(jù)可不行以入賬,有些人聽了,斬釘截鐵地說“不行以. ”其實,這樣的回答是片面的;說
5、收據(jù)可以入賬或者不行以入賬都是以偏概全;在一些情形下,收據(jù)是可以入賬的,但是在另外一些情形下,收據(jù)是不行以入賬的,要具體情形區(qū)分對待;審計審查時,對于原始憑證的票據(jù),一般依據(jù)的是“合理”、“合法”兩條,而稅務機關的依據(jù)就只有合法一條,當然,對于一些金額較小的開支,假如合情理,一些地方的稅務EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載機關也是不會追究的,比如企業(yè)飯?zhí)迷谧杂墒袌鲞x購的一些菜品,這些小額開支是不大可能取得發(fā)票的;自制收據(jù)有時候欠缺“合法”性,所以一般不能據(jù)以入賬;一般來說,收據(jù)可以用在企業(yè)內(nèi)部的與經(jīng)營無關的往來款項的憑證,對于外部的支出,如果要進入
6、成本費用的,原就上是必需要有發(fā)票的,但是,假如是在一些行政部門交納治理費用,有時候對方開具的是財政統(tǒng)一印制的行政事業(yè)單位專用收據(jù),這種收據(jù)是可以入賬的,比如一些地方的會計人員后續(xù)培訓是由當?shù)刎斦e辦的,財政局舉辦的培訓收費,開具的就是這種收據(jù),企業(yè)可以依據(jù)入賬,仍有一些企業(yè)收取的手續(xù)費,開具的是統(tǒng)一制定的收據(jù),如到郵政甚至一些銀行進行轉賬支付,其收取的手續(xù)費所開具的票據(jù)就是專用專制的收據(jù),是可以入賬的;假如企業(yè)對外發(fā)生的一般經(jīng)濟業(yè)務,取得收據(jù)一般是無效的, 假如據(jù)以入賬,進入了成本費用的話,稅務部門查到后,要調整增加應納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款;但是,對外的經(jīng)濟業(yè)務中,有一些業(yè)務由于
7、不符合發(fā)票開具的條件而不能開具發(fā)票的,可以開具收據(jù)入賬,比如支付的合同違約金等;修改后的中華人民共和國發(fā)票治理方法作出如下規(guī)定:“第十九條銷售商品、供應服 務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應當向付款 方開具發(fā)票 ; 特殊情形下,由付款方向收款方開具發(fā)票;其次十條全部單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得 發(fā)票;取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額;其次十一條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為 財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收;”收據(jù)不能入賬的懂得應當是從今而來;從經(jīng)上規(guī)定可以看出“全部單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活
8、動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票;”也就是說,企業(yè)在選購及經(jīng)營活動中應當取得發(fā)票,否就不得入賬;凡涉及損益的項目,必需取得正式發(fā)票,否就不能所得稅稅前列入 也就是常說的不能入EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載賬 ,這一點比較簡潔懂得,全部費用均需要發(fā)票,全部選購 最終要轉入生產(chǎn)成本、銷售成本 也需要取得發(fā)票 ; 其次涉及資產(chǎn)增加的項目也需要取得正式發(fā)票,比如原料選購、進 貨需要正式發(fā)票,再比如購買機器設備帶來資產(chǎn)的增加,從長期看固定資產(chǎn)通過折舊的形式進入費用,所得稅稅前抵扣,也需要取得正式發(fā)票,同理無形資產(chǎn)、長期望攤費用等均需取得發(fā)票;其他方面收據(jù)是可以記賬的,比如付款業(yè)務:某公司一次性購入100 萬元商品,第一次付款 50 萬元,其次次付款 50 萬元;其次次的付款已沒有發(fā)票作為原始
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