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文檔簡介
1、工作日志管理辦法一、總則【定義】本處所指工作日志,指公司釘釘中工作日志管理功能軟件。【目的】進(jìn)一步提高工作效率, 加強(qiáng)公司規(guī)范化管理; 培養(yǎng)員工良好的工作風(fēng), 促進(jìn)各項工作落實;提倡并推廣正向積極的工作日志使用習(xí)慣?!具m用范圍】本管理規(guī)范適用于公司全體員工(包括試用期員工)【工作日志的功能體現(xiàn)】工作日志是公司、部門及員工的管理工具:時間管理工具 :幫助員工學(xué)會時間管理,加強(qiáng)自我監(jiān)督、自我總結(jié)與規(guī)劃,提升工作能力;信息管理工具 :利于崗位工作交接、 工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長檔案;建立上下級正式書面溝通方式,促成達(dá)成工作目標(biāo)。人事考核工具 :作為員工工作量 (崗位工作飽和度)、工作態(tài)度
2、(是否正向、積極、主動)以及工作進(jìn)度推進(jìn)、工作成果質(zhì)量的考核客觀依據(jù)。二、細(xì)則(一)工作日志的填寫規(guī)范工作日志語言要求簡潔精煉,重點突出,力求規(guī)范;各部門可根據(jù)本部工作性質(zhì)與特點,制訂部門工作日志填寫模板,并報行政管理部備案。包括但不限于以下內(nèi)容: 1、本人當(dāng)天的主要工作計劃、工作內(nèi)容完成情況、工作小結(jié)、明天工作計劃等。 2、本人責(zé)任范圍內(nèi)有關(guān)工作的進(jìn)展情況。3、遇到的問題、工作思考建議意見等。(二)完成時間要求1、 所有人員的工作日志實行日報送制,須在當(dāng)日晚上9 點前完成。2、出差期間、遇到緊急外出事務(wù)者或其他特殊情況者,條件許可的情況下,應(yīng)在當(dāng)天完成;(三)工作日志的處理規(guī)范1. 工作日志
3、審閱管理規(guī)定審閱關(guān)鍵詞:真實性、正向性、規(guī)范性、工作動態(tài)、考評依據(jù)(1)自我審閱制員工完成崗位工作日志后,進(jìn)行自我審閱,總結(jié)今日工作,計劃明日工作;同時關(guān)注與本崗位相關(guān)的其他員工工作進(jìn)度,以便隨時溝通與調(diào)整;并提倡多關(guān)注公司領(lǐng)導(dǎo)及其他同事的工作日志,以便更好了解其他部門工作及公司發(fā)展動態(tài)。(2)上級審閱制部門主管:部門主管對下屬員工每日的工作日志進(jìn)行審閱, 并以此作為評價員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。公司總經(jīng)理:公司總經(jīng)理對部門主管員工的工作日志進(jìn)行審閱, 并以此作為高管員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。匹配的管理動作(措施、管理機(jī)制)( 1)工作日志部門達(dá)成率公示制:每日由行政部專人將公司員工工作日志( 2)日志所反映出來的建議、思考、管理問題及相關(guān)責(zé)任人的處理情況進(jìn)行總結(jié)與評估。三、獎與罰公司獎勵員工在工作中積極思考, 提出建設(shè)性建議, 一經(jīng)采用,并被實踐證明具有可行性及效用性, 公司視建議的實際情況予以獎勵 (具體獎勵金額, 另見公司相關(guān)規(guī)定)行政部在檢查和抽查中如發(fā)現(xiàn)以下問題, 將進(jìn)行通報或處罰: 員工未按時完成填寫工作日志的,按 10 元/ 次進(jìn)行處罰; 部門管理者未對下屬日志反映問題及時處理、推卸責(zé)任,主管級按 20 元/ 次進(jìn)行處罰。作日志存在未按時完成、 弄虛作假或惡意攻擊、 混淆視聽等不良現(xiàn)象, 視具體情況處于 100-1000 的處罰。上述罰則,納入員工的
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