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文檔簡介
1、第三章 商務(wù)談判基本知識安夢倩安夢倩第一節(jié) 商務(wù)談判的成功模式一、商務(wù)談判的特征1.談判的特征談判是一個通過不斷調(diào)整各自需求,最終使各談判方的需求相互得以調(diào)和,互相接近從而達(dá)成一致意見的過程。談判具有合作與沖突的二重性,是合作與沖突的對立統(tǒng)一。對談判的任何一方來講,談判都有一定的利益界限。談判既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù),是科學(xué)與藝術(shù)的有機(jī)整體。2.商務(wù)談判的特征以經(jīng)濟(jì)利益為目的以價格作為談判的核心講求談判的經(jīng)濟(jì)效益3.商務(wù)談判的構(gòu)成要素談判主體談判當(dāng)事人談判客體談判標(biāo)的、議題談判目的沖突性、競爭性談判行為主體的言行舉止或具體活動,主要因素。談判環(huán)境外部的大環(huán)境、小環(huán)境談判結(jié)果二、商務(wù)談判的內(nèi)容
2、1.合同之內(nèi)的商務(wù)談判價格指談判雙方讓渡的金額。核心。 包括價格術(shù)語、價格計量、單價與總價、相關(guān)費用等交易條件圍繞價格為中心的相關(guān)構(gòu)成條件的談判。 重要組成部分。包括標(biāo)的、數(shù)量與質(zhì)量、付款方式、 交貨方式、保險等。合同條款是構(gòu)成一份完整、有效地合同必不可少的部分,是價格和交易條件的補充與完善,是履行合同的保證。 包括權(quán)責(zé)約定、違約責(zé)任、糾紛處理、合同期限、補充條件、合同附件等。2.合同之外的商務(wù)談判談判時間 談判地點談判議程其他三、商務(wù)談判的種類1.按參加談判的利益主體分類雙邊談判只有兩個利益主體參加的談判。多邊談判有兩個以上利益主體參加的談判。區(qū)別:主體表面數(shù)量的不同,談判復(fù)雜程度質(zhì)的不同。
3、2.按參加談判的人數(shù)分個體談判雙方各出一人參加的談判,即一對一集體談判談判雙方都以多人參加的談判。區(qū)別:人員規(guī)模的差異,決定了談判人員的選擇、談判的組織與管理等方面都有很大的不同。3.按談判進(jìn)行的地點分主場談判談判在參與談判的某一方所在地或國家進(jìn) 行,則參談方為東道主,即為主場談判。客場談判對其他參談方來講,以賓客的身份參與談 判的,為客場談判。中立地談判談判雙方在地區(qū)或國家以外的其他地點 進(jìn)行的談判4.按談判各方所采取的態(tài)度與方針分軟型談判讓步型談判,談判者準(zhǔn)備隨時做出讓步達(dá) 成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求 雙方滿意的結(jié)果。硬型談判態(tài)度越強(qiáng)硬,收獲越多。價值型談判注意與對方人際關(guān)系的同
4、時,建議和要 求談判雙方尊重雙方的基本需求,尋求雙 方利益上的共同點,積極設(shè)想各種使雙方 都各有獲得的方案。怎么運用?看今后有無與對方維持業(yè)務(wù)關(guān)系的必要 有,價值型與軟型結(jié)合;無,硬型??丛摴P交易的重要程度 重要,價值型與硬型結(jié)合;反之,視情況而定??措p方談判實力的對比情況而定 實力相近,價值型;本方對方,硬型; 本方對方,視情況而定看談判成本是否受限制受,價值型與軟型結(jié)合。看雙方的談判藝術(shù)與技巧結(jié)合看談判人員的個性特征與談判風(fēng)格5.按商務(wù)談判的具體內(nèi)容分合同條款的談判經(jīng)濟(jì)法律行為,當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。書面形式。貨物買賣的談判國內(nèi)、國際技術(shù)買賣的談判技術(shù)轉(zhuǎn)讓方與技術(shù)接收方就轉(zhuǎn)讓技術(shù)的形式、
5、內(nèi)容、質(zhì)量規(guī)定、使用范圍、價格條件、支付方式以及雙方在轉(zhuǎn)讓中所承擔(dān)的一些權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)等問題所進(jìn)行的談判。勞務(wù)合作的談判勞務(wù)合作雙方就勞務(wù)提供的形式、內(nèi)容、時間、價格、計算方法、勞務(wù)費的支付方式及有關(guān)合作雙方的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)等進(jìn)行的談判。三來一補談判三來從國外來料加工、來樣加工和來件裝配內(nèi)容:來料、來件的時間及質(zhì)量認(rèn)定、加工標(biāo)準(zhǔn)、 加工費的計算及支付方式。一補補償貿(mào)易洽談。補償貿(mào)易是一種買方全部或部分的以實物對進(jìn)口貨物對進(jìn)口貨物做延期支付的貿(mào)易方式。 主要涉及技術(shù)設(shè)備作價、質(zhì)量保證、補償產(chǎn)品的選定 及作價、補償時間、支付方式等租賃業(yè)務(wù)談判 含義:出租人按照協(xié)議將物件交付給承租人臨時占有或使
6、用,并在租期內(nèi)向承租人收取租金的一種商業(yè)行為。 分類:按性質(zhì)融資性租賃、服務(wù)性租賃 按區(qū)域范圍國內(nèi)租賃、國際租賃 租賃對象:有形耐用物 所有權(quán)屬于出租人,是租賃的前提,是租賃的基礎(chǔ)。 主要指我國企業(yè)從國內(nèi)或國外租用機(jī)器和設(shè)備而進(jìn)行的談判。工程承包業(yè)務(wù)洽談合資合作業(yè)務(wù)洽談資金籌措業(yè)務(wù)洽談外匯業(yè)務(wù)洽談+房地產(chǎn)業(yè)務(wù)洽談四、商務(wù)談判的基本原則1、客觀真誠2、平等互惠3、求同存異4、公平競爭5、講求效益五、商務(wù)談判的成功模式1、商務(wù)談判的價值評判標(biāo)準(zhǔn)要看商務(wù)談判目標(biāo)的實現(xiàn)程度要看談判的效率如何談判成本:第一,所有讓步之和=預(yù)期談判收益-實際談判收益第二,各種資源之和=所付出的人力+物力+財力+時間的經(jīng)濟(jì)
7、折算(為洽談)第三,機(jī)會成本看談判后人際關(guān)系如何為達(dá)成協(xié)議為達(dá)成協(xié)議2.商務(wù)談判的成功模式實施前提a. 是各方的一種協(xié)商活動,不是競技體育項目的角逐。 從目標(biāo)看,協(xié)商目標(biāo)是要滿足雙方的利益需求,通過雙方協(xié)商調(diào)和;競技目標(biāo)利益需求是對立的。 從實現(xiàn)目標(biāo)方法看,肯定各自需求,對分歧,雙方創(chuàng)造,尋求方案解決矛盾;競技是運用各種手段,壓倒對方,自己獲得利益。 從結(jié)果看,協(xié)商雙方是勝利者;競技一方為勝利者,另一方為失敗者。b. 雙方利益關(guān)系是一種互助合作的關(guān)系。c. 要處理好洽談中的人際關(guān)系。d. 談判的重心是避虛就實。e. 談判的結(jié)果雙方都是勝利者。成功模式的構(gòu)成a.制定洽談計劃b.建立洽談關(guān)系c.達(dá)
8、成洽談協(xié)議d.履行洽談協(xié)議e.維持良好關(guān)系計劃計劃關(guān)關(guān)系系協(xié)議協(xié)議維維持持履履行行第二節(jié) 商務(wù)談判心理 一、商務(wù)談判心理的特點1.內(nèi)隱性別人無法直接觀察。 要從其外顯行為推測。2.相對穩(wěn)定性3.個性差異性二、意義1、有助于培養(yǎng)談判人員自身良好的心理素質(zhì)。 (自信心、耐心、誠心)2、有助于揣摩談判對手心理,實施心理誘導(dǎo)。3、有助于恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)和掩飾我方心理。4、有助于營造談判氛圍。三、談判中的需要心理1、心理需要吃、住、穿、行等2、安全需要保護(hù)人身、財產(chǎn)安全、防備失業(yè)3、社會需要愛與歸屬4、尊重需要身份、地位、學(xué)識與能力5、自我實現(xiàn)發(fā)揮個人能力,實現(xiàn)理想和抱負(fù),取 得成就。四、談判中的謀略心理1、
9、談判謀略的構(gòu)成具有兩個心理因素: 一是合意性,即合乎談判人員的各自需要與動機(jī); 二是合理性,即合乎談判對手的整體需要與動機(jī)。2、按對談判成功的控制力量的大小排列,分為6種策略: 談判者順從對方的需要 談判者使對方服從自身的需要 談判者同時服從對方和自己的需要 談判者違背自己的需要 談判者不顧對方的需要 談判者不顧對方和自己的需要五、談判中的成功心理1、信心(求勝心理分為強(qiáng)制性的和依附性的。)2、誠意3、耐心六、談判中的群體心理按談判的規(guī)模,劃分為:一對一談判;小組談判1、談判群體的特點 成員數(shù)量超過2人 屬于正式組織 成員之間的互動性2、談判群體心里的效能 指談判群體的工作效率和工作成績。 決
10、定因素:談判群體成員的素質(zhì)談判群體的結(jié)構(gòu) 指談判小組成員在知識、能力、專業(yè)、年齡、性格以及觀點和信念等方面的構(gòu)成與配合。談判群體的規(guī)范與壓力 規(guī)范指群體所確立的每個成員都必須遵守的行為規(guī)范。 規(guī)范導(dǎo)致壓力。 壓力有兩面性:一方面對于群體成員的不良行為,它可以促使其改正;另一方面,對于群體成員的有益意見和獨創(chuàng)精神又會造成壓制,產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。談判群體的決策方式 個人決策和群體決策談判群體內(nèi)的人際關(guān)系 影響因素3個:群體的領(lǐng)導(dǎo)方式;外部的影響;談判群體內(nèi)部的目標(biāo)結(jié)構(gòu)與獎勵方式。 沖突:一是由于工作意見分歧而造成的沖突,是正常沖突(原因:信息來源的不同;主觀條件的不同);二是由于個人恩怨而造成的沖突,是
11、不正常的沖突。3、談判群體效能優(yōu)化保證群體成員的素質(zhì)優(yōu)化談判群體的結(jié)構(gòu)同質(zhì)結(jié)構(gòu)、異質(zhì)結(jié)構(gòu)適當(dāng)減輕群體壓力適當(dāng)決策程序改善群體內(nèi)的人際關(guān)系第三節(jié) 商務(wù)談判思維一、思維的分類1、發(fā)散性思維和收斂性思維發(fā)散性思維 含義:沿著不同的方向、不同的角度思考問題,從多方面尋找答案的思維方式。 形式:多向思維、側(cè)向思維、逆向思維 特點:流暢性、變換性、獨特性收斂性思維 含義:以一種以集中為特點的邏輯思維方式。 特點:經(jīng)驗性、程序性、選擇性2、單一化思維和多樣化思維單一化思維:是一種以片面性和絕對性為特征的思維方式。多樣性思維:以任何事物都不會孤立的存在,必然與其他事物發(fā)生聯(lián)系,從不同的角度來分析事物.3、縱向
12、思維和橫向思維縱向思維:以時間或歷史為思維的軸線,把事物放在其過去、現(xiàn)在和將來的對比分析中,從而發(fā)現(xiàn)在不同歷史階段上的特點與前后聯(lián)系,并以此來把握事物及本質(zhì)的一種思維方法。橫向思維: :以歷史地位某一橫斷面為背景,分析研究同一事物在不同環(huán)境中的發(fā)展?fàn)顩r及異同的一種思維活動。4.靜態(tài)思維和動態(tài)思維靜態(tài)思維:是一種以程序性、重復(fù)性、穩(wěn)定性為特點的定型化思維方法。動態(tài)思維:是一種不斷地依據(jù)客觀外界的變動情況調(diào)整和優(yōu)化思維的程序、方向和內(nèi)容,以達(dá)到思維目標(biāo)的一種思維活動。5、反饋思維和超前思維反饋思維:以歷史的聯(lián)系和經(jīng)驗、過去的原則和規(guī)范來影響和制約現(xiàn)在,力圖使現(xiàn)在變?yōu)檫^去的繼續(xù)和再現(xiàn)的思維方法。超前
13、思維:是一種在充分認(rèn)識和把握事物發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,對未來的各種可能性進(jìn)行預(yù)測和分析,并以此來對現(xiàn)在進(jìn)行彈性調(diào)整的思維方式。二、談判中的思維藝術(shù)(一)重視理解和把握概念(二)重視思維方法的靈活運用1、比較法可比性、全面性、正確性2、抽象法抓主要矛盾和矛盾的主要方面3、概括法給抽象結(jié)果賦予普遍意義4、歸納法深入本質(zhì)5、演繹法運用慣例6、分析法7、綜合法(三)重視思維的藝術(shù)性現(xiàn)代思維具有3個特點:思維方式由封閉走向開放,由單一走向多樣,由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。集體表現(xiàn)在:1、發(fā)散性思維2、動態(tài)思維3、多樣化思維4、超前思維三、邏輯在商務(wù)談判中的作用1、邏輯是連接談判各部分的線索。2、邏輯是談判中的探測器。3
14、、邏輯是談判中的論證手段。4、邏輯是談判中向?qū)Ψ接辛Ψ瘩g的武器。四、談判中的邏輯準(zhǔn)備1、樹立談判標(biāo)的法確定談判主題。明確、統(tǒng)一、無矛盾2、調(diào)用備戰(zhàn)糧草法搜集和整理信息3、戰(zhàn)前運籌帷幄法理順?biāo)悸贩ㄎ锢矸椒ǎüP錄法) 邏輯方法(時間、空間、因果、組合順序法)談判計劃擬定法談判情景模擬法五、談判中的邏輯思維 邏輯思維指人類思維過程和流向的邏輯順序。 人類思維的一般邏輯是:由邏輯起點開始,經(jīng)過邏輯中介,最后達(dá)到邏輯終點。 如何使我們的邏輯思維正確而不或少發(fā)生偏差呢? 正確選擇思維的目標(biāo) 要制定思維的具體步驟 必須對思維進(jìn)行動態(tài)控制第四節(jié) 不同的談判風(fēng)格一、美國人的談判風(fēng)格 十分自信步入會場 辦事干凈利落 贊賞精于談價還價的人 對一攬子交易感興趣 法律意識根深蒂固 時間觀念強(qiáng)二、德國人的談判風(fēng)格 自信 講究效率 直接表示他希望做成交易 思維具有系統(tǒng)性和邏輯性 不太熱衷于采取讓步的方式 有契約之民的雅稱 有很強(qiáng)的時間觀念 晚上相聚三、法國人的談判風(fēng)格 用法語談判 珍惜人際關(guān)系 慣用橫向式談判 摸底階段很坦率,能提出建設(shè)性意見 依靠自己的資金經(jīng)營 時間觀念不強(qiáng) 時裝領(lǐng)導(dǎo)世界潮流 8月放假四、英國人的談判風(fēng)格 事先準(zhǔn)備很差,經(jīng)常推遲交貨 用英語 講究紳士風(fēng)度 善于交往,講究禮儀,容易
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