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文檔簡(jiǎn)介
1、箱管業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗位名稱:箱管業(yè)務(wù)員所屬部門(mén):班輪部進(jìn)口箱管科編制者:人力資源部審定者:部門(mén)總經(jīng)理二、崗位目的完成船公司的箱管任務(wù)、加強(qiáng)集裝箱在大連港的周轉(zhuǎn),使之得到最有效的利用、并把持箱體完好三、工作關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門(mén)崗位頻繁程度(頻繁/經(jīng)常/偶爾)班輪部出口頻繁班輪部進(jìn)口頻繁班輪部外勤頻繁財(cái)務(wù)部商務(wù)/會(huì)計(jì)/航次結(jié)算頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門(mén)頻繁程度(頻繁/經(jīng)常/偶爾)國(guó)外船公司代表處箱管部 頻繁碼頭/場(chǎng)站箱管部頻繁協(xié)議車隊(duì)調(diào)度頻繁貨主頻繁四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一:進(jìn)口集裝箱管理任務(wù)1:根據(jù)各家船公司進(jìn)口集裝箱清單,錄入箱管系統(tǒng)任務(wù)2:根據(jù)貨主的不同需求,整箱放給
2、協(xié)議車隊(duì)或給貨主辦理拆箱手續(xù)任務(wù)3:安排進(jìn)口空箱報(bào)關(guān),及時(shí)疏港到指定堆場(chǎng)任務(wù)4:跟蹤進(jìn)口重箱返空、拆提箱的拆空時(shí)間及安排拆空箱的疏港任務(wù)5:根據(jù)場(chǎng)地的日?qǐng)?bào)表,錄入系統(tǒng),用以查詢及結(jié)算費(fèi)用任務(wù)6:根據(jù)船公司的要求,給船公司發(fā)進(jìn)口箱盤(pán)存報(bào)表職責(zé)二:出口集裝箱管理任務(wù)1:根據(jù)出口部門(mén)及船公司的定艙確認(rèn),放箱給協(xié)議車隊(duì);安排發(fā)送內(nèi)支線及鐵路任務(wù)2:根據(jù)出口部門(mén)提供的實(shí)際裝船明細(xì)及場(chǎng)站碼頭提供的報(bào)表,及時(shí)跟蹤集裝箱的動(dòng)態(tài)任務(wù)3:平衡進(jìn)出口箱量,及時(shí)保證出口用箱量,對(duì)于長(zhǎng)期箱,請(qǐng)示船公司,安排出口到指定港口;當(dāng)保有量不能滿足出口需求時(shí),聯(lián)系船公司安排特定空箱調(diào)進(jìn)任務(wù)4:根據(jù)空箱調(diào)運(yùn)的方式,辦理不同的海關(guān)及
3、其他手續(xù)職責(zé)三:起租、退租箱管理及集裝箱修理任務(wù)1:申請(qǐng)起租、退租號(hào),安排有關(guān)場(chǎng)地、車隊(duì)提、還箱并取得設(shè)備交接單任務(wù)2:分清殘損箱責(zé)任,將船東負(fù)擔(dān)的修理費(fèi)報(bào)送確認(rèn)后,安排場(chǎng)地修理職責(zé)四:費(fèi)用結(jié)算任務(wù)1:審核、結(jié)算滯箱費(fèi):根據(jù)滯箱費(fèi)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)并審核結(jié)算滯箱費(fèi)的各種單據(jù),向貨主或其他責(zé)任方收取滯箱費(fèi);滯箱費(fèi)收取后,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)定期與船公司結(jié)算任務(wù)2:根據(jù)船公司與堆場(chǎng)簽訂協(xié)議的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審核場(chǎng)站每月的費(fèi)用賬單,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,授權(quán)財(cái)務(wù)與場(chǎng)站結(jié)費(fèi)任務(wù)3:根據(jù)船公司的要求,向需要辦理拆箱手續(xù)的貨主收取短途運(yùn)費(fèi),并會(huì)同財(cái)務(wù)定期與船公司對(duì)賬結(jié)費(fèi)任務(wù)4:分清各條船的箱量名細(xì),劃分不同的船公司,提供給財(cái)務(wù)用以與港
4、方核對(duì)裝卸費(fèi)用職責(zé)五:對(duì)船東主場(chǎng)地及協(xié)議車隊(duì)的管理任務(wù)1:監(jiān)督場(chǎng)地按照iicl標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)并收箱,按時(shí)轉(zhuǎn)遞設(shè)備交接單任務(wù)2:監(jiān)督場(chǎng)地在使用箱體時(shí)先進(jìn)、先出任務(wù)3:監(jiān)督場(chǎng)地及時(shí)保送各種箱體動(dòng)態(tài)任務(wù)4:監(jiān)督協(xié)議車隊(duì)履行協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):大連外輪代理有限公司集裝箱業(yè)務(wù)管理規(guī)范五、工作權(quán)力人事權(quán)力:/財(cái)務(wù)權(quán)力:/工作權(quán)力:/對(duì)集裝箱的調(diào)配建議權(quán)六、工作責(zé)任對(duì)工作失誤造成的錯(cuò)用箱、丟失箱負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)1 學(xué)歷:大專以上2 專業(yè):外貿(mào)相關(guān)專業(yè)3 工作經(jīng)驗(yàn):5年4 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平:能夠運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行工作交流5 計(jì)算機(jī)水平:能進(jìn)行簡(jiǎn)單操作業(yè)務(wù)知識(shí)與技能6 業(yè)務(wù)知識(shí):1熟悉海運(yùn)知識(shí)2熟悉貿(mào)易知識(shí)3了解法律知識(shí)7
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