財(cái)務(wù)工作不足-工作總結(jié)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)務(wù)工作不足工作總結(jié)不足尊敬的:我來(lái)公司已經(jīng)十多天了,在這十多天里,我通過(guò)對(duì)查看財(cái)務(wù)、詢問、 現(xiàn)場(chǎng)等方式對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了基本的了解,通過(guò)了解,我發(fā)現(xiàn) 公司財(cái)務(wù)上目前外帳核算和內(nèi)部核算上都存在著明顯的不足之處,現(xiàn) 分別如下:一、外帳核算問題:公司外帳上缺少總體的平衡控制:只是把一 張張單據(jù)單獨(dú)地錄入,。其實(shí)作為普通公司,其運(yùn)行過(guò)程中由于經(jīng)濟(jì) 受多方面制約及客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的影響,許多業(yè)務(wù)是互相牽制的,由此 導(dǎo)致結(jié)果反映時(shí)也岀現(xiàn)了一個(gè)總體上的平衡。但由于外帳本身不是完 整反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果只是把單據(jù)單獨(dú)地錄入則會(huì)出現(xiàn)平衡關(guān)系 的打亂,目前我公司外帳處理上就出現(xiàn)了這種。使我公司外帳上出現(xiàn) 了以

2、下異常情況:1、部分應(yīng)收款及應(yīng)付款帳務(wù)金額明顯偏高2、負(fù)數(shù)帳戶明顯偏多。3、進(jìn)銷存之間確少合理的平衡關(guān)系。4、部分會(huì)計(jì)科目運(yùn)用不合規(guī)。岀現(xiàn)以上的情況主要是操作人員的平及操作的不足造成的,許多事 情其實(shí)是可以避免的,但由于缺少對(duì)賬務(wù)工作的總體平衡思維而使整個(gè)賬務(wù)體系呈分散狀態(tài),根據(jù)會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益, 由于我公司外帳的所有者權(quán)益反映低于實(shí)際情況,按照此公式的平衡關(guān)系,并應(yīng)該出現(xiàn)資產(chǎn)降低的情況,但由于做賬時(shí)缺少總體平衡控制 的思維,卻出現(xiàn)了現(xiàn)金類資產(chǎn)明顯偏高,以致于用股東借款來(lái)降低現(xiàn) 金類資產(chǎn)的現(xiàn)象,同時(shí)也出現(xiàn)了許多應(yīng)付賬款明顯偏高。此類現(xiàn)象按 正常操作本不應(yīng)該發(fā)生,卻由于操作人員忽

3、略了賬戶之間應(yīng)有的平衡 關(guān)系,造成了本不該出現(xiàn)異常時(shí)出現(xiàn)了同時(shí)多方異常的情況。根據(jù)以 上原因,我們決定采取以下方式來(lái)加以改進(jìn)和完善1、通過(guò)加強(qiáng)對(duì)每月賬務(wù)的審核和平衡,逐步緩解以上第一種及第 二種情況。2、對(duì)于難以緩解的部分,我部將集中在11月份進(jìn)行調(diào)整。由于賬務(wù)異常情況已經(jīng)形成,我們每月的報(bào)表已經(jīng)正常報(bào)送,之前的情況 已無(wú)法改變,我們只能正視已經(jīng)存在的事實(shí),在之后的工作中加強(qiáng)完 善,由于一年賬務(wù)工作是一個(gè)整體,我們要盡可能保證年未財(cái)務(wù)余額 的合理性,同時(shí)由于許多公司于在12月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,相關(guān)機(jī)關(guān)檢 查時(shí)也會(huì)把重點(diǎn)放在12月份,因此我們決定在11月份集中進(jìn)行調(diào) 整,以降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)調(diào)整后今年

4、年底和明年年初的賬戶余額將變得合理,一是有效地降低了外賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以保年外賬的總體合理性。3、針對(duì)外賬進(jìn)銷存之間的不平衡,我們將按合理的進(jìn)銷比例、成本率進(jìn)行總量控制,以保證外賬進(jìn)銷存之間的平衡。4、在今后,我將直接進(jìn)行外賬的審核工作,發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象馬上進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)操作人員進(jìn)行講解、,以提高操作人員的業(yè)務(wù)水平 和操作經(jīng)驗(yàn),使外賬核算工作日趨完善。二、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理問題相對(duì)于外賬來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)內(nèi)部管理問題的完善和提升要復(fù)雜得多,其中主要問題有以下幾點(diǎn):1、財(cái)務(wù)核算相對(duì)粗糙,核算反映不夠細(xì)致,滿足不了公司對(duì)數(shù)據(jù)信息掌握的需要。2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的及時(shí)性不夠3、財(cái)務(wù)核算和公司實(shí)際業(yè)務(wù)相對(duì)分離、沒有建立應(yīng)

5、有的聯(lián)系機(jī)制o4、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性不夠,成本核算客觀性偏低,許多可以快速準(zhǔn) 確計(jì)算的數(shù)據(jù)目前采用人工判斷分?jǐn)偂?、財(cái)務(wù)某些數(shù)據(jù)反映不真實(shí),不能真正反映公司財(cái)務(wù)狀況。6、公司作為一個(gè)整體,財(cái)務(wù)工作本應(yīng)該是一個(gè)整體,但財(cái)務(wù)工作卻被人為分割,財(cái)務(wù)資料反映不全面。7、財(cái)務(wù)及體系沒有建立,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有職能。造成以上不足的主要原因是主要有以下幾點(diǎn):1、財(cái)務(wù)作操思維習(xí)慣沒有與時(shí)俱進(jìn),公司雖然已經(jīng)上了財(cái)務(wù)軟件,但財(cái)務(wù)操作習(xí)慣依舊是采用傳統(tǒng)的“總帳、明細(xì)帳制”操作習(xí)慣,沒 有充分利用財(cái)務(wù)管理軟件中應(yīng)有的功能。2、操作人員的定位依舊在會(huì)計(jì)核算的高度,沒有從財(cái)務(wù)管理的高處考慮問題。3、操作程序的轉(zhuǎn)變有點(diǎn)草率

6、,沒有走穩(wěn)健的道,把銷售公司財(cái)務(wù)從總部分離本身必要性不夠,也不符合通用做法,此種分離方式進(jìn)行得有點(diǎn)草率。4、財(cái)務(wù)力不夠,許多問題本早可以改進(jìn),卻因?yàn)榫S持固有習(xí)慣及 擔(dān)心反對(duì)而一直沒有改進(jìn)。針對(duì)以上問題,我們提出以下解決思路:1、增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提升財(cái)務(wù)工作效益。2、完善成本核算程序。3、實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算體系,將銷售公司財(cái)務(wù)合并至公司整個(gè)財(cái)務(wù) 體系中。4、建立成本考核體系和銷售績(jī)效考核體系。由體操作按以下方式進(jìn)行:(%1) 完善財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用功能,建立準(zhǔn)確高效的核算體系目前我們財(cái)務(wù)核算和進(jìn)銷存體系分離,這樣財(cái)務(wù)進(jìn)銷核算是財(cái)務(wù)根 據(jù)單據(jù)自行計(jì)算,一則財(cái)務(wù)核算工作量增加,二則財(cái)務(wù)核算差錯(cuò)

7、率提 高、三則財(cái)務(wù)信息反映相對(duì)概括、不夠明細(xì)。同時(shí)我們?cè)诠?yīng)和客戶 核算中也是采用手工計(jì)算匯總,同樣也面存在著上述問題。此外還有 成本核算等許多問題的存在,此類問題不盡快解決則后續(xù)的財(cái)務(wù)管理 控制工作將成為空談。據(jù)此我們決定采取以下方式進(jìn)行改進(jìn)1、將牛頓軟件中進(jìn)銷存模塊與財(cái)務(wù)核算模塊進(jìn)行連接,同時(shí)啟用 軟件供應(yīng)商核算和客戶核算功能。進(jìn)銷存模塊與財(cái)務(wù)模塊直接連接,財(cái)務(wù)上可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接進(jìn) 行會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)上過(guò)去的根據(jù)票據(jù)進(jìn)行計(jì)算并進(jìn)行判斷進(jìn)行制單操 作的程序?qū)⒏淖優(yōu)閷?duì)僅單據(jù)的正確進(jìn)行審核,自動(dòng)生成記帳憑證,既 提高了工作效率,又避免了主觀操作中帶來(lái)的工作差錯(cuò),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了 解決了財(cái)務(wù)信息資料反

8、映的明細(xì)度和及時(shí)性的問題,()o啟用供應(yīng)商核算和客戶核算功能,其結(jié)果是能根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的初始 單據(jù)直接生成會(huì)計(jì)憑證,自動(dòng)進(jìn)行核算,這樣做一是可以減少核算工 作量,提高供應(yīng)商和客戶核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,也可以實(shí)現(xiàn)直接對(duì) 帳功能,提高對(duì)賬的效率問題(過(guò)去核算由于是根據(jù)原始單據(jù)匯總進(jìn) 行計(jì)算制作記帳憑證的,對(duì)賬單不能反映最明細(xì)情況,故而對(duì)賬時(shí)要 進(jìn)行手工調(diào)整,效率不高同時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)操作差錯(cuò))。2、要求生產(chǎn)部門領(lǐng)料時(shí)填列領(lǐng)料用途,倉(cāng)庫(kù)錄入數(shù)據(jù)時(shí)反映產(chǎn)品 對(duì)象,這樣可以將產(chǎn)成品和實(shí)際領(lǐng)料直接對(duì)應(yīng)起來(lái),可以直接反映生 產(chǎn)每種產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的品種、數(shù)量,提高成本核算的準(zhǔn)確性和客觀性,為 以后的成本控制打好基矗此項(xiàng)工

9、作需要生產(chǎn)部門和倉(cāng)管部門的有力配合才能進(jìn)行,目前存在 的問題是生產(chǎn)部門沒有按生產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)料的習(xí)慣,對(duì)于倉(cāng)管部門來(lái)說(shuō)此 項(xiàng)工作又增加了他們的工作量,而此項(xiàng)工作又必須進(jìn)行,否則無(wú)法準(zhǔn) 確、客觀地核算產(chǎn)品成本,后續(xù)的管理控制工作將無(wú)法實(shí)施,要通過(guò) 加強(qiáng)勾通及公司最高層支持以保證實(shí)施。3、進(jìn)行在產(chǎn)品核算:由于每月在產(chǎn)品的數(shù)量直接影響成品中直接材料的耗用,因此要準(zhǔn)確核算產(chǎn)成品的成本必須進(jìn)行在產(chǎn)品的核算。以上幾項(xiàng)工作都對(duì)原有的核算方式進(jìn)行了明顯的更改,根據(jù)會(huì)計(jì)核 算的一貫性原則,最佳更改時(shí)機(jī)應(yīng)是明年年初,但由于財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn) 確性和及時(shí)性是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),此項(xiàng)工作不解決,以后的管理 控制工作都無(wú)法進(jìn)行,因

10、些我們決定于11月份開始實(shí)施,在實(shí)施中 我們將加強(qiáng)審核,并對(duì)異常現(xiàn)象及進(jìn)關(guān)注,以保證不斷地完善。計(jì)劃 用兩個(gè)月,至今年年底完成完善及穩(wěn)定工作。在年未進(jìn)行全面資產(chǎn)清 查,根據(jù)清查結(jié)果,對(duì)于帳實(shí)不符現(xiàn)象全部進(jìn)行調(diào)整。到此時(shí)財(cái)務(wù)核 算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性基本解決。(二)、在成本核算中采用計(jì)劃成本進(jìn)行核算產(chǎn)品成本變動(dòng)有多種原因,主要是由于材料耗用的差異和材料價(jià)格 的差異。要想進(jìn)行成本控制,就必須明確區(qū)分這兩種差異,分別采取不同的應(yīng)對(duì)措施。我們計(jì)劃在第一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的基礎(chǔ)上,從明和完年年初開始采用計(jì)劃成本進(jìn)行核算,利用三個(gè)月時(shí)間進(jìn)行鞏 善。具體操作方式是:以11年底所有材料的采購(gòu)價(jià)格作為計(jì)

11、劃單價(jià), 并予以固定,以后的材料將全部具有計(jì)劃價(jià)和實(shí)際價(jià)兩種單價(jià),在成 本核算中用計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核算,計(jì)劃價(jià)和實(shí)際價(jià)的差異通過(guò)“材料成本 差異”進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于加領(lǐng)用半成品也同樣按計(jì)劃成本進(jìn)行領(lǐng)用,對(duì) 于半成品實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異也采用同樣的方式進(jìn)行調(diào)整。用計(jì)劃成本進(jìn)行核算,計(jì)劃成本的變動(dòng)情況則能明確反映材料使用 量的變動(dòng)情況,而材料成本差異則反映材料價(jià)格的變動(dòng)情況。通過(guò)計(jì)劃成本核算后,我們可以準(zhǔn)確地清楚成本的原因,有利于進(jìn) 行有效的成本分析和成本控制,并且為建立成本標(biāo)準(zhǔn)做好基矗(三)建立標(biāo)準(zhǔn)成本,為實(shí)行成本控制確立依據(jù)在實(shí)際計(jì)劃成本核算后,我們將根據(jù)計(jì)劃成本,依據(jù)生產(chǎn)工藝及歷史數(shù)據(jù),計(jì)算每種產(chǎn)

12、品的消耗標(biāo)準(zhǔn),并建立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)全部錄入軟件,并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生產(chǎn)部門原輔材料、費(fèi)用消耗進(jìn)行比較、控 制。我們將根據(jù)成本性態(tài)(根據(jù)成本費(fèi)用金額和產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系)將成本 分為可變成本及固定成本,周時(shí)根據(jù)相關(guān)部門對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生的關(guān)系 將成本分為可控成本及不可控成本,根據(jù)成本性態(tài)及可控制關(guān)系,建 立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,考核可控成本(不可控成本由于相關(guān)部門無(wú)法控制, 考核沒有意義,同時(shí)還有可能引起誤導(dǎo),影響相關(guān)部門的積極性,因 此有些成本費(fèi)用作為計(jì)算成本時(shí)可以納入,但考核時(shí)應(yīng)剔除)。計(jì)劃 用三個(gè)月時(shí)間至明年6月份完成標(biāo)準(zhǔn)成本的建立工作。(四)實(shí)施成本模擬考核,并根據(jù)模擬考核結(jié)果,完善成本標(biāo)準(zhǔn)成本 體系。標(biāo)

13、準(zhǔn)成本體系建立后,我們將進(jìn)行三個(gè)月的模擬成本考核,在這三 個(gè)月中我們根據(jù)實(shí)際成本(按計(jì)劃單價(jià)計(jì)算的實(shí)際成本)與標(biāo)準(zhǔn)成本的 比較結(jié)果,對(duì)實(shí)際成本控制情況進(jìn)行,并進(jìn)行模擬考核。同時(shí)我們根 據(jù)模擬考核結(jié)果及反饋意見,完善標(biāo)準(zhǔn)成本體系,建立起一套真正符 合我公司實(shí)際情況,又能起到很好激勵(lì)作用的,并且具有客觀性的成 本考核體系。五實(shí)施成本考核,利用激勵(lì)機(jī)制來(lái)進(jìn)行成本控制,促使相關(guān)部門 積極有效地降低成本、費(fèi)用。在進(jìn)行三個(gè)月模擬考核后,成本考核已經(jīng)能逐漸為大家所接受,同 時(shí)我們?cè)谀M考核過(guò)程中,不斷完善成本考核體系。截止此時(shí),我們 的成本考核體系已比較完善,考核時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,我們已經(jīng)可以正式 進(jìn)行成本考核

14、了,我們將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比,按一定的獎(jiǎng) 罰比例,對(duì)成本進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)成本超支單位進(jìn)行罰款。通過(guò)客觀 而公正的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰措施,促使相關(guān)部門積極主動(dòng)地加強(qiáng)成本管理,提 高經(jīng)濟(jì)效益。在成本考核過(guò)程中,我們要只對(duì)常規(guī)情況進(jìn)行考核,如果出現(xiàn)意外 情況,我們可以采取剔除相關(guān)費(fèi)用、增補(bǔ)產(chǎn)量等應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行臨時(shí)調(diào) 整。而且出于謹(jǐn)慎原則,開始進(jìn)行成本考核時(shí),可以將獎(jiǎng)罰比例相對(duì) 縮小,然后逐步加大。通過(guò)與相關(guān)人員經(jīng)濟(jì)效益掛勾,促進(jìn)相關(guān)人員 積極參與成本控制工作。達(dá)到企業(yè)員工雙贏的結(jié)果。(六)從09年初期開始,進(jìn)行公司財(cái)務(wù)合并工作,并建立起績(jī)效考 核體系。目前把公司財(cái)務(wù)體系分割為公司本部和銷售公司兩塊,一則

15、是必要 性不夠,二則不符合通常做法,三則此種做法弊明顯大于利。財(cái)務(wù)體系分塊,一般適應(yīng)于獨(dú)立公司,或大型集團(tuán)公司的事業(yè)部型, 而我公司目前并不具備這種情況,把銷售公司財(cái)務(wù)體系從公司總部分 離出去,造成財(cái)務(wù)整體信息體系割裂,財(cái)務(wù)信息的完整性和及時(shí)性都 受到影響,也不利于公司總部進(jìn)行及時(shí)有效地分析和決策。目前此類 情況通用的做法是賬務(wù)體系統(tǒng)一,總部財(cái)務(wù)向銷售公司派駐財(cái)務(wù)人 員,進(jìn)行票據(jù)處理和報(bào)表報(bào)送工作。我們打算在明年年初實(shí)行公司財(cái)務(wù)體系統(tǒng)一運(yùn)行,對(duì)營(yíng)銷中心,可 以利用財(cái)務(wù)軟件中的多價(jià)格處理功能,實(shí)行內(nèi)部調(diào)撥價(jià)核算,并以此 為依據(jù)計(jì)算盈虧。公司對(duì)銷售公司建立銷售績(jī)效體系,對(duì)銷售公司進(jìn) 行績(jī)效考核。具

16、體考核指標(biāo)可以包括:銷售額,利潤(rùn)額、銷售費(fèi)用率、 銷售回款額、存貨資金占用額、應(yīng)收帳款占用額等指標(biāo)。通過(guò)以上指 標(biāo)建立績(jī)效體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售公司的控制。三、其他控制方面截止以上的成本考核體系和銷售績(jī)效體系建立以后,公司的內(nèi)部控 制體系已經(jīng)基本完成,內(nèi)部控制工作總體上已經(jīng)完善。在以上過(guò)程中 我們將同時(shí)做好以下幾項(xiàng)工作。1、完善制度建設(shè):我們將改過(guò)去經(jīng)驗(yàn)管理為制度管理,對(duì)日常事 務(wù)進(jìn)行制度控制,使日常操作行為有法可依。2、逐步完善其他績(jī)效工作,對(duì)許多憑經(jīng)驗(yàn)操作的工作,我們將逐 步把經(jīng)驗(yàn)變成可以明確執(zhí)行的數(shù)字指標(biāo)和文字要求,由于某些標(biāo)準(zhǔn)在 制定時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)偏差等現(xiàn)象,我們可以先制定一個(gè)臨時(shí)標(biāo)準(zhǔn),然后 通過(guò)模擬考核不斷完善、修正指標(biāo),例如:對(duì)養(yǎng)殖分公司的績(jī)效考核 就可以采取這種方式。3、根據(jù)公司發(fā)展

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