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1、- 有限公司用車管理制度為了提高工作效率,規(guī)范因公出行打車的使用流程,制定如因公打車管理規(guī)定:一、公司因公外出時(shí)盡量使用滴滴打車和個(gè)人車輛出行,外出新灣請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ囕v管理員,車輛管理員采取路線合并、拼車和車輛等方式,統(tǒng)籌車輛調(diào)度情況。二、當(dāng)以下情況出現(xiàn)時(shí)方可打車外出:(使用“滴滴打車企業(yè)版”打車)1 、公司公務(wù)用車已派出,確有急事需立即辦理但是乘公交車已來不及的情況。2 、市內(nèi)出差時(shí)遇到緊急公務(wù)或特殊情況需第一時(shí)間趕到某地的情況。3 、外出辦理公務(wù)使用公車不方便的情況。4 、董事長(zhǎng)特批可以使用出租車的情況。5 、其他確需使用出租車的情況。三、出租車使用程序:1 、請(qǐng)示:當(dāng)?shù)诙l所列情況出現(xiàn)
2、必須使用出租車時(shí),需事先逐級(jí)請(qǐng)示執(zhí)行總裁(或以執(zhí)行總裁授權(quán)界限為準(zhǔn))后填寫派車審批單。2 、登記:請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后,出租車使用人需到辦公室出租車管理員處提交派車審批單并填寫出租車使用登記表 ( 見附件 ) ,遇有特殊情況不能及時(shí)辦理登記手續(xù)的,需電話通知辦公室車輛管理員,使用人回到公司立即辦理出租車登記手續(xù),不辦理請(qǐng)示和登記手續(xù)的公司不予報(bào)銷,出租車費(fèi)用從當(dāng)事人工資中扣除。3、滴滴打車企業(yè)版使用流程:公司出發(fā):申請(qǐng)用車車輛管理員登記后叫車按行程使用不需結(jié)算和支付車費(fèi)。外出返回:電話申請(qǐng)車輛管理員叫車指定地點(diǎn)返回公司。四、滴滴打車企業(yè)版的充值、續(xù)費(fèi)由行政運(yùn)管中心車輛管理員負(fù)責(zé)完善手續(xù)辦理。定期打印消費(fèi)明細(xì)并附車輛使用登記表,由財(cái)務(wù)中心審核后予以報(bào)銷。五、本制度由行政運(yùn)管中心負(fù)責(zé)解釋,自簽發(fā)之日起生效。附件:出租車使用登記表行政運(yùn)管中心二一七年三月三日滴滴企業(yè)版出租車使用登記表序使用人 部 門 出發(fā)地 目的地 事 由 金 額 審
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