大數(shù)據(jù)時代背景下的事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與對策

1、    大數(shù)據(jù)時代背景下的事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與對策    邊琦摘 要：檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展，有著非常重要的影響，而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理也不再只局限于傳統(tǒng)的發(fā)展模式了，網絡技術也在逐漸的被應用到檔案管理中來，也使得檔案管理的效率變得更高，更加的適應事業(yè)單位的發(fā)展，但在檔案管理網絡化發(fā)展的過程中，也存在著諸多的問題。本文就大數(shù)據(jù)時代背景下，對事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀進行分析，希望能夠找到檔案管理的對策，對檔案管理的發(fā)展有所幫助。關鍵詞：檔案管理；時代背景；大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)從根本上來講，就是各種類型的數(shù)據(jù)組成，一個規(guī)模比較大的數(shù)據(jù)集合體，傳統(tǒng)的軟件

2、根本無法對其進行統(tǒng)計，必須要用更加先進的軟件，來對其進行管理、存儲和截取。大數(shù)據(jù)時代的來臨，對于每一個行業(yè)的發(fā)展，都是一種沖擊，同時也預示著一種機會，而在這種背景下，事業(yè)單位檔案管理，也在經受著非常大的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位檔案管理的水平，對事業(yè)單位的發(fā)展，有著非常嚴重的影響，而利用高科技信息技術管理下的檔案存儲、更新等也必將給事業(yè)單位的發(fā)展帶來新的契機。1 大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理現(xiàn)狀隨著我國經濟的不斷發(fā)展，人們也越來越重視有關管理方面的問題，檔案管理就是其中的一種，對單位及社會的發(fā)展都具有重要的意義。但是基于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作還存在很多的問題，且這些問題的出現(xiàn)極不利于我國事業(yè)單位的長

3、遠發(fā)展。在實際的人事檔案管理過程中，并不能做好檔案的收集與管理工作，或者過于注重檔案的保管，忽略了對于檔案資料的利用，進而使得事業(yè)單位在發(fā)展過程中白白浪費了不少的資源，這對單位的發(fā)展產生了一定的阻礙，就具體問題而言，主要體現(xiàn)在以下幾點。1.1 檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理如果不想成為事業(yè)單位發(fā)展的阻礙，就必須對現(xiàn)有的檔案管理現(xiàn)狀進行分析，找出檔案管理中存在的問題，并針對這些問題提出相應的解決辦法，而在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理要想得到發(fā)展，就必須對現(xiàn)有的檔案管理人員的素質進行提升，讓檔案管理人員能夠做到與時俱進，跟上時代發(fā)展的潮流，盡快的適應檔案管理的新的方式，只

4、有這樣才能進一步促進事業(yè)單位的發(fā)展；同時針對我國事業(yè)單位檔案發(fā)展的現(xiàn)狀來講，急需專業(yè)的檔案管理人才，也因此必須同時加強對檔案管理模式的創(chuàng)新，在加強創(chuàng)新的同時加大對檔案管理人才的專業(yè)培養(yǎng)，盡快掌握大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案專業(yè)管理知識，只有這樣才能緩解現(xiàn)在檔案管理的壓力。1.2 檔案管理風險大由于現(xiàn)代社會人才流動性比較大的原因，使得雖然大部分事業(yè)單位非常重視人才，對人才進行綜合能力的培養(yǎng)、了解和引進，首先往往是通過檔案來體現(xiàn)，這就使得對人才信息檔案進行管理的時候，是有一定風險的，這就需要讓事業(yè)單位要加強對于檔案信息安全性的重視，只有這樣才能讓檔案管理更適應時代的發(fā)展。1.3 人事檔案管理手段落后事業(yè)

5、單位的檔案管理工作目前正面臨著重要的階段，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，檔案管理工作不僅僅只是局限于人工操作，有關單位應該注重引進新的技術管理手段來提高檔案管理的水平，這是時代發(fā)展的要求，也是人們的需求，只有引進計算機、多媒體等技術，才能實現(xiàn)資源的合理配置，減少人力的投入，同時還能提高工作的效率，這具有積極的作用和意義。但是目前看來，在檔案管理手段的利用上，還是普遍存在落后的問題，即使有些單位已經引進了先進的檔案管理手段，但是人們也難以掌握和應用，這就嚴重制約了管理工作的有效開展。1.4 檔案管理意識不強檔案管理意識不強也是事業(yè)單位檔案管理過程中的主要問題，由于人們對于此類工作的不重視，導致文件的丟失

6、等現(xiàn)象時有發(fā)生，使得檔案信息的有效性、保真性、全面性等都受到影響。但是在如今大數(shù)據(jù)的背景下，每天都會出現(xiàn)龐大的信息，這些信息都需要人們進行技術的處理，如果檔案管理意識不強，就會造成管理效率的下降，資源的浪費，難以發(fā)揮人事檔案真正的作用。1.5 利用率得不到提高只有不斷的提高檔案資源的利用率，事業(yè)才能得到真正的發(fā)展，從而有助于事業(yè)單位在市場中能夠有一席之地，這是資源整合的表現(xiàn)，也是檔案管理水平提高的作用。但是目前由于人們思想、態(tài)度、方法等原因，絕大多數(shù)事業(yè)單位在這個問題上還是遲遲得不到解決，進而浪費了大量的資源，在一定程序上制約了事業(yè)單位的發(fā)展。2 檔案信息化建設的意義檔案管理需要通過檔案工作者

7、的整理和劃分來進行，這個過程所需要的時間比較長，且效率比較低，在處理較大信息量和數(shù)據(jù)的檔案時會遇到很大的困難，而信息化技術應用在檔案管理中能夠解決這個問題，使檔案管理能夠較快的完成整理和分類，并且能夠便于查詢和使用，將檔案管理的效率有效提升，還能夠增加檔案的利用率，使檔案具有較大的價值。這對檔案管理部門和檔案使用者都有著一定的幫助，使檔案的信息化建設水平得到提升，從而加強檔案管理的質量。3 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理對策3.1 培養(yǎng)綜合型檔案管理人才現(xiàn)代社會的競爭，從根本上來講就是對于人才的競爭，這無論對哪個行業(yè)來講，都是非常重要的，而在檔案管理行業(yè)來講，人才更是非常的稀缺，盡管近幾年來，政府已

8、經積極鼓勵高校，去培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)型人才，像是在信息和檔案管理這個專業(yè)，就要求在對人才進行培養(yǎng)的時候，要更加側重檔案管理，同時更是要求高校，必須加強檔案管理人才的重視力度，要積極的建立一支，檔案管理的團隊，要對學生進行定期的培養(yǎng)，各個部門之間也要做好配合。3.2 合理優(yōu)化我國檔案管理人員結構，灌輸新鮮血液目前，我國檔案管理人員結構普遍面臨“老齡化多、中年人少、年輕人無”的局面，其主要原因在于檔案管理工作得不到人們的高度重視，投入到其工作中的人才較少，幾乎沒有年輕人投入到檔案管理工作中來。3.3 加強檔案信息管理的安全性由于計算機網絡的發(fā)展，極大地增加了檔案信息的高風險性，加強檔案管理工作的安

9、全性極為重要。大數(shù)據(jù)時代大量數(shù)據(jù)可以通過一個較小的優(yōu)盤或內存卡完成保存，最大的優(yōu)勢在于方便快捷，然而存在較大的安全風險，如：內存卡丟失或損壞、電腦病毒入侵等。因此，針對這樣問題需要高度重視數(shù)據(jù)保存的安全性。檔案管理人員需要時刻保持數(shù)據(jù)保存的安全意識，電腦經常進行殺毒，規(guī)避一些數(shù)據(jù)丟失問題。3.4 完善檔案信息化建設體系事業(yè)單位的檔案信息化建設需要通過有效的途徑來進行實施，要具有完善的體系和制度來提供幫助，檔案管理工作者需要對檔案信息化建設有一定的深入了解，從而能夠認識到檔案的重要性，并且在檔案的信息化建設上將制度進行完善和補充，同時對建設進行大力投入，加強檔案建設的水平。3.5 加大事業(yè)單位中檔案信息化建設力度為了全面落實事業(yè)單位中的檔案信息化建設管理，其主要前提是要提高對檔案信息化建設的重視程度，并且加大檔案信息化建設力度，加強相關管理人員對于信息化建設了解，以此提升對檔案信息化建設的重視程度。事業(yè)單位中的檔案管理人員只有充分認識到信息化建設的必要性，才會真正實現(xiàn)檔案管理的信息化，在此基礎上提高檔案管理的效率，為事業(yè)單位的經濟發(fā)展奠定基礎。4 總結綜上所述，事業(yè)單位檔案管理，要想在大數(shù)據(jù)時代，得到更好地發(fā)展，就必須對管理人員的技能進行培訓，對于現(xiàn)有檔