集團公司法律事務(wù)管理辦法

1、* （集團）有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理辦法第一章總則第一條 為完善企業(yè)運營機制，建立法律風(fēng)險防范體系，最大限度地減少法律糾紛導(dǎo)致的各種損失，根據(jù)中華人民共和國公司法 、中華人民共和國合同法 、安徽省國有企業(yè)法律顧問制度實施細則 及合肥路建 （集團）章程，制定本辦法。第二條 本辦法適用于合肥路建（集團）本部，集團所屬各單位參照執(zhí)行。第三條 集團公司在投融資、工程建設(shè)、授權(quán)企業(yè)監(jiān)管等經(jīng)營管理過程中，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，尊重法律專業(yè)人員的意見和建議，確保公司行為的合法性，確保有關(guān)事項在法律規(guī)定的時限內(nèi)完成。第二章法律事務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)第四條綜合事務(wù)部是集團公司法律事務(wù)歸口管理機構(gòu)。第五條綜合事

2、務(wù)部法律事務(wù)管理職責(zé)為：一、依法對集團公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，維護集團公司的合法權(quán)益；二、參與集團公司對外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營活動的談判工作，參與和指導(dǎo)合同文件的草擬工作，負責(zé)對合同文件合法性的審核工作。三、及時收集、匯編與集團公司法律事務(wù)有關(guān)的各種法1 / 7律法規(guī)，草擬、落實集團公司法律事務(wù)的規(guī)章制度。四、參與集團公司法律糾紛的預(yù)警工作；五、參與集團公司仲裁、訴訟活動的策劃、論證、實施工作；六、參與集團公司的知識產(chǎn)權(quán)管理工作；七、參與集團公司法律顧問（包括：常年法律顧問與專項事務(wù)法律顧問，下同）的聘請與管理工作；八、指導(dǎo)、檢查所屬企業(yè)的法律事務(wù)工作；負責(zé)集團公司員工法律培訓(xùn)的組織

3、、管理工作；九、負責(zé)集團公司其他法律事務(wù)的管理工作。第六條集團公司其他部門法律事務(wù)管理職責(zé)為：根據(jù)集團公司授權(quán)，對外代表集團公司進行合同洽談、簽訂、履行、管理；參與辦理本部門職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的訴訟、仲裁案件及其他非訴訟糾紛等法律事務(wù)。第七條集團公司各部門應(yīng)建立健全法律事務(wù)內(nèi)部管理機制， 明確職責(zé)， 加強對合同、 案件承辦工作的管理監(jiān)督，維護集團公司合法權(quán)益。第三章法定代表人授權(quán)委托第八條集團公司法定代表人依照國家法律、法規(guī)及集團公司相關(guān)規(guī)章制度行使職權(quán)。第九條以集團公司名義對外簽訂合同、辦理訴訟、仲裁案件或其他法律事務(wù)，除法定代表人直接參與外，須經(jīng)法定代表人同意后，由集團公司授權(quán)執(zhí)行。集團公司通

4、過規(guī)范性文件、會議決定或其他方式將有關(guān)2 / 7法律事務(wù)授權(quán)事項明確授與其他機構(gòu)或人員的，按照授權(quán)內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)上述授權(quán)，任何部門或個人不得以集團公司名義對外簽訂合同或辦理法律事務(wù)；沒有授權(quán)或超出授權(quán)造成的所有后果由違規(guī)部門或個人負責(zé)，并由集團公司追究違規(guī)部門負責(zé)人和個人責(zé)任；觸犯刑律的，依法移送司法機關(guān)。第十條 集團公司所屬部門辦理有關(guān)法律事務(wù)，需要集團公司授權(quán)委托的，應(yīng)當經(jīng)法定代表人同意后，由集團公司簽發(fā)授權(quán)委托書。第十一條 授權(quán)委托書應(yīng)當根據(jù)所辦理事項的具體情況，寫明下列內(nèi)容：一、被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門；二、委托事由；三、委托權(quán)限；四、委托起止時間；五、需要明確的其他事項。第十二條

5、 受托人必須盡職盡責(zé)，全力維護集團公司權(quán)益。受托人應(yīng)當及時向集團公司報告委托代理事項的辦理情況。第四章法律糾紛的預(yù)防和處理第十三條各部門應(yīng)建立與完善法律糾紛預(yù)警機制，定期對已生效合同文件的履行情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施，防止法律糾紛的出現(xiàn)。各部門通過法律糾紛預(yù)警機制，發(fā)現(xiàn)已生效合同文件本身存在問題的，要積極與合同簽約各方協(xié)商，爭取簽署補充3 / 7合同；對自身在履行合同文件過程中所存在的問題，要及時糾正；對合同文件其他當事人在履行合同文件過程中存在的問題，要及時依照法律程序督促其嚴格依照合同文件的約定履行，并做好證據(jù)材料的收集工作。合同文件的其他當事人經(jīng)過催告仍不履行，或已經(jīng)喪失履

6、約能力的，要及時依法行使合同解除權(quán)，并向綜合事務(wù)部通報相關(guān)情況，經(jīng)過集團公司統(tǒng)籌考慮或征詢法律顧問意見后，各部門采取相應(yīng)的措施。第十四條 各部門應(yīng)積極、主動處理各種法律糾紛，盡量避免法律糾紛演變?yōu)樵V訟（仲裁） 。但在以下情況出現(xiàn)后，各部門應(yīng)指定專人或成立法律糾紛處理專責(zé)小組（下稱“糾紛專責(zé)小組” ）負責(zé)跟進法律糾紛的處理工作：一、合同文件約定履行期已持續(xù)三個月，合同文件若干當事人經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù)；二、各部門獲悉有關(guān)當事人準備以訴訟（仲裁）方法解決分歧的信息；三、法律顧問認為法律糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟（仲裁）行為的；四、各部門認為應(yīng)指派專人跟進或成立糾紛專責(zé)小組的其他情形。第十五條糾紛專

7、責(zé)小組應(yīng)由綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部門人員組成，并完成以下工作：一、全面了解發(fā)生糾紛的合同文件或集團公司行為的有關(guān)情況；4 / 7二、對集團公司與產(chǎn)生糾紛的當事人之間的往來文件嚴格把關(guān)；三、全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料；四、形成法律糾紛的分析報告；分析報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由分管理領(lǐng)導(dǎo)決定是否上報集團公司總經(jīng)理辦公會討論；五、根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當進行的其他行動。第十六條 有關(guān)法律糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解仍無法解決的，各部門應(yīng)做好以訴訟或仲裁方式解決法律糾紛的準備工作。在下列情況下，各部門應(yīng)當成立訴訟（仲裁）工作小組，負責(zé)做好有關(guān)的訴訟（仲裁）工作；一、其他當事人已經(jīng)提起訴訟或仲裁活動的；二、合

8、同文件的訴訟時效屆滿前三個月，合同文件當事人仍沒有履行合同主要義務(wù)的；三、已經(jīng)接獲其他當事人聲稱將以訴訟（仲裁）方式解決糾紛的法律文件（包括但不限于律師函、信函）的；四、已經(jīng)掌握其他當事人喪失商業(yè)信譽或履約能力的情形（包括但不限于：瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)）；五、糾紛專責(zé)小組提出進行訴訟（仲裁）的建議，經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會研究后，認為要及時采取訴訟（仲裁）方式解決糾紛的；六、按照集團公司的要求或者有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當進行訴訟（仲裁）的其他情形。第十七條訴訟（仲裁）工作小組由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)、5 / 7綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部門人員、法律顧問組成。訴訟（仲裁）工作小組成立后，應(yīng)當完成以下工作：

9、一、全面了解訴訟（仲裁）的有關(guān)情況；并全面接管我方與其他方當事人之間的文件往來工作；二、就我方主動提起的訴訟（仲裁）活動的必要性、損失風(fēng)險、收益評估情況，以及訴訟（仲裁）活動的具體方案等內(nèi)容，形成分析報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會研究后實施。三、在集團公司同意進行訴訟（仲裁）行動后，具體負責(zé)處理訴訟（仲裁）過程中的有關(guān)事宜；四、定期將訴訟（仲裁）的進展情況以書面方式向集團公司報告；將訴訟（仲裁）過程的和解、調(diào)解方案在實施前向集團公司報告；五、將訴訟（仲裁）階段性成果（包括但不限于：部分裁決、庭審過程中的裁定、一審判決）連同相應(yīng)的應(yīng)對措施及時向集團公司報告；六、訴訟（仲裁）的階段性成果公布后，將是

10、否采取上訴（訴訟）、是否向法院提出仲裁裁決不予執(zhí)行或無效的申請的分析報告， 上報集團公司審核同意后， 繼續(xù)推進訴訟 （仲裁）工作；七、法院判決或仲裁裁決正式生效后，處理與判決或裁決的執(zhí)行有關(guān)的事宜；八、在訴訟（仲裁）工作完成后，形成結(jié)案報告。結(jié)案報告的內(nèi)容包括：訴訟（仲裁）的過程、結(jié)果，訴訟（仲裁）6 / 7工作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，訴訟（仲裁）中反映出本方存在的問題及改進措施等。第五章法律事務(wù)代理人聘請與管理第十八條 集團公司應(yīng)聘請社會法律服務(wù)機構(gòu)和律師擔(dān)任常年法律顧問，協(xié)助處理有關(guān)法律事務(wù)。常年法律顧問聘請與管理工作由綜合事務(wù)部具體負責(zé)，常年法律顧問實行合同管理。第十九條 訴訟（仲裁）案件、特殊或重大法律事務(wù)，應(yīng)聘請專項法律