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文檔簡介

1、僅供個(gè)人參考韶關(guān)大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會之2010 年 11 月 2不得用于商業(yè)用途計(jì)算機(jī)協(xié)會義務(wù)維修活動總策劃書(南區(qū)紫薇苑)、活動意義:For pers onal use only in study and research; not for commercial use為進(jìn)一步加強(qiáng)青年學(xué)生思想道德建設(shè),培養(yǎng)新時(shí)期青年學(xué)生的服 務(wù)意識,促進(jìn)青年學(xué)生成長成才,引導(dǎo)他們走出課堂,觀察社會、關(guān) 愛社會,為構(gòu)建和諧社會作出積極貢獻(xiàn),并鼓勵(lì)同學(xué)們克服自身困難、 自強(qiáng)不息,引導(dǎo)同學(xué)們深入基層、團(tuán)結(jié)協(xié)作,將理論實(shí)踐化,更好地 撐握計(jì)算機(jī)硬件知識。我協(xié)會將于 2010年11月28日在韶關(guān)學(xué)院西 區(qū)芙蓉

2、苑和南區(qū)紫薇苑前舉行一次大型的義務(wù)維修電腦活動,本次活動維修內(nèi)容涉及臺式電腦、筆記本電腦及電腦組裝、維護(hù)咨詢等。二、組織單位:主辦單位:韶關(guān)學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會計(jì)算機(jī)協(xié)會。承辦單位:韶關(guān)學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會計(jì)算機(jī)協(xié)會。三、For personal use only in study and research; not for commercial use四、五、活動時(shí)間與地點(diǎn):六、活動形式:For personal use only in study and research; not for commercial use五、活動相關(guān)工作人員:六、活動開展:(一)宣傳階段1.

3、活動宣傳時(shí)間:2. 宣傳方式:(1)前期宣傳:(11月21日-11月27日)(2)后期宣傳:(11月28日)(二)前期準(zhǔn)備:(1)活動維修所使用桌的椅向社團(tuán)聯(lián)會借。其中:桌子 張、高凳張、紅布張、頂帳篷(2)工具準(zhǔn)備去師兄宿舍拿。維修所需工具數(shù)量手提+音響1套顯示器(帶數(shù)據(jù)線)至少4臺鍵鼠至少4套耳機(jī)1對檢測卡至少兩張顯卡AGP和PCI各一塊內(nèi)存(DDR1、DDR2 )各 1 條插座至少4個(gè)USB數(shù)據(jù)線至少1條SATA、IDE 線至少各1條DIV轉(zhuǎn)VGA轉(zhuǎn)換線1條電源線至少5條電源1個(gè)系統(tǒng)光碟CD+DVD至少10張啟動U盤1個(gè)資料U盤1個(gè)鉗子1把螺絲刀至少3把(包括十字和一字)橡皮至少2塊刷子

4、至少2把松銹靈1瓶硅脂1瓶其他物品數(shù)量標(biāo)簽1匝膠布1匝繩子1匝剪刀1-2把筆至少3支(鉛筆、簽字筆、中性筆)橫幅1條紙巾1-2卷(三) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);1活動主要負(fù)責(zé)人及活動對象a. 活動對象:我院全校學(xué)生b. 總負(fù)責(zé)人:白崇良(Tel: 620778)南區(qū)負(fù)責(zé)人:王志堅(jiān)(Tel: 652207)、何子楊(Tel: 652150 )、羅進(jìn)波(Tel: 652159 )、李其君(Tel: 652408):主要負(fù)責(zé)各工作小組間的協(xié)調(diào)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的異常狀況C.工作人員:維修部全體干事(總?cè)藬?shù)48人,南區(qū)24人,西區(qū)24人)南區(qū)工作安排:(1)a. 羅

5、進(jìn)波、周桂麟、蘇偉健、郭學(xué)培去師兄宿舍搬電腦等維修工具b其余男干事負(fù)責(zé)搬桌椅名單如下:龔豪杰、丘志剛、劉濟(jì)清、麥偉新、彭康明、黃裕益、吳雨辰、王非、龐坤洪、黃細(xì)文、陳志遠(yuǎn)、游志軍、丘書文c.陳露、韋天文、劉春嬋、黃桂芳(2)在維修點(diǎn)負(fù)責(zé)看守器材a. 韋天文 負(fù)責(zé)記錄前來維修的電腦的信息;b. 劉春嬋記錄干事考勤與交班信息;c. 陳露、黃桂芳 負(fù)責(zé)答復(fù)前來現(xiàn)場咨詢的人員,現(xiàn)場派發(fā)小知識宣傳單; 其余干事、干部等負(fù)責(zé)維修電腦。2工作大概安排: 11月26號晚由工作人員到團(tuán)聯(lián)辦公室申請桌椅 11月28號8: 30 9: 30由相關(guān)人員到黎燦負(fù)責(zé)搬桌椅,剩余的人員搬維修所要用的 工具 11月28號9:

6、 3010: 00相關(guān)人員到場布置準(zhǔn)備各項(xiàng)工作 11月28號10: 0017 : 30正式開始維修工作 11月28號17: 3018: 30由相關(guān)人員把所有的東西收拾、整理、歸還3現(xiàn)場工作安排(一)活動開展時(shí)間(11月28 日)將會有南區(qū)、西區(qū)兩個(gè)維修現(xiàn)場,具體安排如下 a:當(dāng)天早晨10點(diǎn)至下午5點(diǎn)半為現(xiàn)場維修時(shí)間(要求工作人員要提前半小時(shí)到場布置,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整維修時(shí)間)現(xiàn)場布置所需物資:桌椅、會旗、橫幅、電線、帳篷、細(xì)繩、中性筆、報(bào)修登記表、考勤記錄表,顯示器,鼠標(biāo),鍵盤,南區(qū)可設(shè)立展板。(在活動開始前檢查各項(xiàng)維修設(shè)備是否能正常使用,人員是否到位) b:現(xiàn)場人員要分工明確,避免人多

7、時(shí)發(fā)生混亂,工作如下:負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)信息、及時(shí)登記每位搬電現(xiàn)場維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)及時(shí)歸還修好的電腦(登記時(shí)千萬記錄好筆記本的型號品牌,同時(shí)貼上編碼標(biāo)簽,歸還時(shí)一定要確認(rèn)是本人電腦)c:當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場工作人員的工作情況以及工時(shí),上報(bào)本部門備案,本部門最 后會將考勤記錄表交由秘書部存檔。d:當(dāng)天結(jié)束后,各站點(diǎn)需打掃活動現(xiàn)場衛(wèi)生同時(shí)把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。(二)工作人員要求a工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取,清點(diǎn),維修,送還工作并做好記 錄b. 工作人員應(yīng)自覺維護(hù)協(xié)會形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解c. 各站點(diǎn)

8、的負(fù)責(zé)人一定要和下一個(gè)時(shí)間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接d. 工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評優(yōu)參考e. 活動結(jié)束后,維修部所有干事每人交一份現(xiàn)場維修活動總結(jié)七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào)4張 宣傳單2000張 報(bào)修登記表考勤記錄表0.5元 總費(fèi)用 元八、活動注意事項(xiàng):1各工作人員必須清楚了解自己的工作任務(wù)。2活動的前期準(zhǔn)備,包括工具準(zhǔn)備和場地布置必須嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,嚴(yán)禁因消極怠工而造 成工作上的弊漏。3在活動開展前,干部先與新干事們說清楚現(xiàn)場維修過程中需注意的問題(具體時(shí)間是本周 干事培訓(xùn)前),以及告訴他們我們過去現(xiàn)場維修時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)。4. 過程中要注意保護(hù)學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)。5. 維修結(jié)束后,要認(rèn)真做好維修場

9、地的善后工作,將其恢復(fù)原貌,特別注意維修場地的清 潔衛(wèi)生。6. 現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)咨詢臺,負(fù)責(zé)安排干事幫助前來求助的同學(xué);及時(shí)做維修記錄,以維護(hù)現(xiàn) 場秩序。7. 活動現(xiàn)場向同學(xué)派發(fā)一些有關(guān)電腦故障排除的小知識宣傳單。8. 維修期間所有工作人員必須衣著得體,儀表整潔,佩戴會員證,隨時(shí)保持笑容,前來維修 的人有任何問題或困難應(yīng)熱情、迅速地幫其解決。9在活動期間,由于維修隊(duì)人員調(diào)動問題,人數(shù)可能不夠,西區(qū)和南區(qū)需要相互協(xié)調(diào)調(diào)度。(現(xiàn)場維修電腦的活動雖然曾經(jīng)開展過, 但畢竟現(xiàn)在主力轉(zhuǎn)交給了新干事, 這對于新干事們 來說還是有一定挑戰(zhàn)的,所以部長們一定要與干事們同進(jìn)退, 不能掉以輕心。若遇突發(fā)情況, 望能從大

10、局出發(fā)以更正確的解決問題。 )九、活動意外分析及解決方案1. 活動當(dāng)天出現(xiàn)陰雨天氣。解決方案:活動前一個(gè)星期隨時(shí)注意天氣預(yù)報(bào),若當(dāng)天下大雨,則臨時(shí)改活動時(shí)間或取消活動;若為臨時(shí)小雨則可以適當(dāng)收拾貴重物品,搭起帳篷,等候停雨。2活動過程中的現(xiàn)場短時(shí)間內(nèi)沒人前來求助解決方案:應(yīng)認(rèn)真等待,不能因?yàn)闆]人前來維修而半途離開或者可以互相交流維修經(jīng)驗(yàn), 上網(wǎng)學(xué)習(xí)維修的維修知識,就地實(shí)踐。3. 部分人員缺席。解決方案:做好考勤工作,對缺勤人員做好登記,作為日后對其考核參考,同時(shí)迅速安排適當(dāng)?shù)娜藫?dān)任缺席者的工作4當(dāng)突然出現(xiàn)某電子設(shè)備出故障解決方案:首先不能手忙腳亂,維修切忌心浮氣躁,這時(shí)應(yīng)該膽大心細(xì),找出問題。

11、實(shí)在 不行就找干部師兄,不要蠻干,搞壞就麻煩了。5出現(xiàn)所維修電腦的遺失解決方案:首先找到報(bào)修登記表,查看所遺失的是哪部電腦,誰負(fù)責(zé),詢問負(fù)責(zé)人,找出電腦;如果還沒找到,就向負(fù)責(zé)人報(bào)告,交由負(fù)責(zé)人處理。十、活動小結(jié):1 、秘書處記錄本次活動不足之處。2、學(xué)生、老師反饋本次活動。3、總結(jié)本次活動經(jīng)驗(yàn)。計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會策劃人:王志堅(jiān)、何子楊、羅進(jìn)波、李其君2010年11月15日僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nl

12、ichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpBieno 員 b3ygmEOi6yqeHu兄 cj egoB u HHue肉go 員冶hbiucno 員 B3OBaTbCEb KOMMepqeckuxFor personal use only in study and research; not for commercial use以下無正文僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Po

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