廣告費(fèi)用報銷流程

1、市場部流程區(qū)域廣告費(fèi)用管理流程gjj心、31理幣T重點要每且區(qū)域廣告塞用政策下發(fā)（再月最底2個工|7區(qū)域經(jīng)理那交褻放芳案， 以省份為單位上報，幣場郵工發(fā)遛視 責(zé)任人：電場部綸理）,、, 擊QB0001 iftb超出洋流商欣匚.20現(xiàn)以區(qū)域7月份廣7月份區(qū)域廣告投放6月28日，市場音認(rèn):B0CC心、產(chǎn).閂第輯劃蔓g野核礴能理饋宇 3000弧003、呂:糠經(jīng)理、經(jīng)ZBBmu經(jīng)過:融要點額度）+司管理主管；所有數(shù)據(jù)每星期備份一次；所有上傳傳真、域廣告費(fèi)用額度=（6月莪-6、用3°x用稀閡雌胸|毒6月卷應(yīng)mu蚣持端建設(shè)資料；促銷物料建立電子文檔ZB00060007 ;廣當(dāng)?shù)貐^(qū)域盈余/超支費(fèi)用

2、m+削酷器Hife謫費(fèi)用執(zhí)行情況ZB0008 ）區(qū)域經(jīng)理在征求代加商迸M后,以省份為單位上報區(qū)域月度推廣方案 （包含代理商投入方案）在7月3日前上報市場部經(jīng)理李建輝處;李建輝將在3個工作日內(nèi)給各區(qū)域回復(fù)修改意見或執(zhí)行意見； 回復(fù)和修改時 間從7月3日至7月10日；7月10日前，各區(qū)域?qū)盏绞袌霾康恼酱_認(rèn)批復(fù)意見（傳真件和郵件：表格 ZB0001區(qū)域市場投放審批表）；各區(qū)域在收到批復(fù)后開始簽訂協(xié)議。硬廣告部分（平面投放、影視廣告等） 將合同原件一式三份寄往市場部廣告費(fèi)用管理主管吳芳處；吳芳將在收到合同后 蓋章，將其中一份原件通過掛號郵件發(fā)送給合同簽訂方（媒體、廣告公司），并 通過郵件通知區(qū)域

3、經(jīng)理；區(qū)域從 15日開始市場投放；促銷費(fèi)用部分由當(dāng)?shù)卮?商代墊運(yùn)作;7 月 15-20 日，代理商將本區(qū)域所有市場費(fèi)用報銷所需財務(wù)手續(xù)，整理好之后，按照代理商、費(fèi)用類別整理，用QB0007 區(qū)域廣告費(fèi)用申請表作封面，區(qū)域經(jīng)理簽字并由當(dāng)?shù)卮砩躺w章后，以省為單位統(tǒng)一寄往市場部廣告費(fèi)用管理主管吳芳處（以上手續(xù)請區(qū)域經(jīng)理告知代理商方法操作并由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)控執(zhí)行）；市場部吳芳收到區(qū)域寄來的資料統(tǒng)一整理后，給各代理商、媒體、 廣告公司傳真 ZB0002 代理商代墊廣告費(fèi)用確認(rèn)函ZB0003 媒體及廣告公司往來賬目確認(rèn)函，如手續(xù)不全，則通知對方補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。代理商、媒體、廣告公司確認(rèn)蓋章并傳真回執(zhí)后，吳芳

4、將所有手續(xù)整理后統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。手續(xù)不齊者，將延遲到下月一起報銷。報銷結(jié)束后，市場部廣告費(fèi)用管理主管吳芳將ZB0011 代理商代墊費(fèi)用結(jié)算通知單ZB0010 廣告公司、代理公司付款通知單傳真通知相關(guān)單位，并錄入建立電子文檔備案。8 月 1 日左右，每區(qū)域?qū)⑹盏皆搮^(qū)域7 月份市場投入?yún)R總，包含廣告投入、終端建設(shè)、物料費(fèi)用，并對該區(qū)域的投入產(chǎn)出比進(jìn)行分析和點評。以此類推。幾點說明：1、 區(qū) 域廣告費(fèi)用月度支持額度根據(jù)市場環(huán)境、競爭對手動態(tài)、總部的統(tǒng)一推廣策略可能每月略有不同。這是根據(jù)市場部對高端、區(qū)域的投放策略評估后推出的月度政策，即因為側(cè)重區(qū)域投放或側(cè)重高端投放策略的不同而略有差異。2、 市 場部將對區(qū)域的廣告費(fèi)用額度進(jìn)行詳盡的登記。每月的市場額度盈余部分將繼續(xù)保留，超出部分將在下月扣除。以此類推。3、 各 區(qū)域經(jīng)理保留對區(qū)域廣告費(fèi)用額度的支配權(quán)利，即每月該區(qū)域的月度廣告費(fèi)用可由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)市場競爭