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1、公司規(guī)章制度大全想要管理好一個(gè)公司,規(guī)章制度也是尤為重要的,不妨 看看吧,以下是小編搜集并整理的公司規(guī)章制度有關(guān)內(nèi)容,希望在閱讀之余對(duì)大家能有所幫助!公司規(guī)章制度大全 公司規(guī)章制度是為進(jìn)一步深化企業(yè) 管理,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性, 切實(shí)維護(hù) 公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為 和職業(yè)道德。結(jié)合公司法和勞動(dòng)法等相關(guān)規(guī)定,建 立的一套管理制度,以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管 理的模式轉(zhuǎn)變。(1)依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作, 將糾紛降低到最低限度;(2)好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī) 范化,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本;(3)規(guī)章制度可以防
2、止管理的任意性,保護(hù)職工的合法 權(quán)益;對(duì)職工來(lái)講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮 更易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感 的需要;(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過(guò)合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任,使 職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的 目標(biāo)和使命努力奮斗;(5)良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè) 的正常運(yùn)行提供保障。制定規(guī)章制度既是用人單位的法定權(quán)利也是用人單位 的法定義務(wù),根據(jù)勞動(dòng)法第四條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建 立和完善規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義 務(wù)。 可見(jiàn)完善的勞動(dòng)規(guī)章制度有助于保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益。 完 善的規(guī)章制度可以使用人單位的勞動(dòng)管理行為
3、規(guī)范化,從而 排除用人單位任意發(fā)號(hào)施令,亂施處罰權(quán),保障勞動(dòng)者合法 權(quán)利。然而不合理的違法的規(guī)章制度會(huì)大面積的侵犯職工權(quán) 益,當(dāng)然最終受損失的還是企業(yè)。合理的規(guī)章制度有助于職工明確自己的權(quán)利職責(zé),同時(shí) 遵守規(guī)章制度比完全聽(tīng)從隨意性的長(zhǎng)官意志更容易接受。 好 的規(guī)章制度通過(guò)賦予特定的職位特定的權(quán)利義務(wù)責(zé)任, 使職 工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力可能對(duì)自己和單位產(chǎn)生的結(jié) 果,激勵(lì)職工的工作熱情。對(duì)法律明確規(guī)定需有職代會(huì)或職工大會(huì)通過(guò)的規(guī)章制 度,企業(yè)制定該類規(guī)章制度時(shí)必須通過(guò)職代會(huì)或職工代表大 會(huì)通過(guò)的, 這是職工通過(guò)民主程序參與單位民主管理的形式( 為加強(qiáng)企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促
4、進(jìn)企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。公司管理制度大綱1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、企業(yè)公司倡導(dǎo)樹(shù)立 “一盤(pán)棋” 思想, 禁止任何部門(mén)、 個(gè)人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)公司發(fā)展 的事情。3、企業(yè)公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提 高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善企業(yè)公司的 經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大企業(yè)公 司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知 識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工
5、的 整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù) 精的員工隊(duì)伍。5、企業(yè)公司鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、企業(yè)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供 收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方 面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì) 企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制, 實(shí)行考勤、 考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu), 對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、企業(yè)公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率 提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共 濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向 心力。8、員工必須維護(hù)企業(yè)公司紀(jì)律,對(duì)任何
6、違反企業(yè)公司 章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。2、 維護(hù)企業(yè)公司聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)公司利益。3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。4、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。46、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。第一部分 企業(yè)公司管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮 文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí) 函、電、來(lái)文,本企業(yè)公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按 照分工的原則,全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收1.凡來(lái)企業(yè)
7、公司公啟文件(除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文 號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng) 立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門(mén),并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3.公文的編號(hào)保管(1)、 辦公室秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件 處理傳閱單” ,并分類登記編號(hào)、保管。須由企業(yè)公司承辦 或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也 應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本企業(yè)公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及 時(shí)分別送交辦公室秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根 據(jù)文件內(nèi)容
8、和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分 送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽 完,緊急文件要立即辦。(2)、 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書(shū)直接分 轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后 再分轉(zhuǎn)處理。(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天 將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè) 務(wù)部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊 情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密 級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他 人閱看。
9、對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將 文件辦公室,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示 負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示” 、“擬辦意見(jiàn)” ,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān) 部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書(shū),切忌橫傳。(4)、 辦公室秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承 辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓 放分散,如需備查,應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公 室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和 案卷機(jī)密安全
10、。二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度 文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、 建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、 辦法、 人事、 工資資料、 會(huì)議記錄、 會(huì)議紀(jì)要、 簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、 接待來(lái)訪記錄、 上級(jí)來(lái)文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的 產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān) 及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸 檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù) 部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存 檔并由信
11、息中心實(shí)行電腦化管理。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、 國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè) 務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借 閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔 案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有 關(guān)規(guī)定的酌情處置。一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防 鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查
12、檔案保管工作。 為保守企業(yè)公司秘密, 維護(hù)企業(yè)公司利益, 制訂本制度。一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交 往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài) 企業(yè)公司秘密。二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定 時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。企業(yè)公司秘密包括 下列秘密事項(xiàng):1、企業(yè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、企業(yè)公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)公司其他秘密 事項(xiàng)。三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明
13、“秘密” 字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不 準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接 觸。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)企業(yè)公司秘密。五、記載有企業(yè)公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的, 予以表?yè)P(yáng)、 獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露企業(yè)公司秘密的,視情節(jié)及 危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地, 非工作人員不得隨便進(jìn)入 工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)
14、的保密情況。印章是企業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確企業(yè)公 司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具, 印章的管理應(yīng)做到 分散管理、 相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán), 特 做如下企業(yè)公司印章使用與管理?xiàng)l例:各類印章的具體管理?xiàng)l例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),企業(yè)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印 章登記手續(xù),填寫(xiě)印章管理登記表 備案并留好印章樣圖。1.新企業(yè)公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私 章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制, 后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用
15、章時(shí), 由需求部 門(mén)填寫(xiě) 印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定 專人保管。2.印章的使用任何部門(mén)在啟用印章前,均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定 印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司 行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到 綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表 ,經(jīng)由分企業(yè) 公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表 中簽批, 蓋章后經(jīng)
16、 手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室,并在印章使用登記 薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使 用登記薄同期留檔。(2)、合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公 司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取 并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表 ,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將 印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。(3)、法人私章:法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出 納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審 批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章
17、。(4)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用 于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā) 票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其他職能部門(mén)章: 其他職能部門(mén)章,主要適用于各 部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn) 行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換:(1)、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng) 單,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě) 廢止申請(qǐng)單 ,并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交 由人事行政部按批示處理,如是遺失企業(yè)公司基本印章時(shí)必 需登報(bào)申
18、明。(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填 寫(xiě)廢止申請(qǐng)單 ,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事 行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申 請(qǐng)新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對(duì)于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān) 督的辦法。 人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性 管理, 而印章保管人具有使用、 監(jiān)督、 保管等多重責(zé)任與權(quán) 力,具體劃分如下:(1)職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同 時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許 使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任, 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保
19、管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分 責(zé)任。(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及 允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù) 主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé) 任。(4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用 者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任(5)、企業(yè)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離 企業(yè)公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事 使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要 辦理
20、工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。(6)企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完 成重要業(yè)務(wù),需要攜帶企業(yè)公司印章出差的,須經(jīng)企業(yè)公司 董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。(7)、 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人 以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明 時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以 情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(8)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章 使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與 企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。(9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī) 定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自
21、負(fù)。給企業(yè)公司造成 重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任。一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類證書(shū)、 批文等 如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登 記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單 。五、證照借用程序:借用人申請(qǐng)T部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理審核T總經(jīng)理核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)T歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi) 歸還證照保理人。六、 證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)T部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)T歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證 照保管人)。七、 如需使用原件,則須總經(jīng)理
22、核準(zhǔn)。八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章” 。 證照保管人必須做出登記, 認(rèn)真填寫(xiě) 證照使用登記表 第六章 證明函管理制度一、 證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、 授權(quán)委托書(shū)等。二、 企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、 使用證明函必須填寫(xiě)證明函使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、 法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理 核準(zhǔn)。五、 使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或 被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免 造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦??偨?jīng)
23、辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員:企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng) 理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)做好會(huì)議記錄2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總 經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。第三條、會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總 經(jīng)理委派人員主持。3、會(huì)議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng), 各部門(mén)須以書(shū)面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管 領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備 更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞 釀, 并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策
24、時(shí)參考。5、會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作,如安全生 產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、 項(xiàng)目投資、 成本控制、 資金運(yùn)作、 更新改造、 后勤保障等方面的重要問(wèn)題。6、會(huì)后工作:(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi) 下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì) 議紀(jì)要”。(2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門(mén)和協(xié)辦 部門(mén)必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在 限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前 將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行, 拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有
25、關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé) 人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至XX元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰,第三次:降職 使用或勸其自動(dòng)離職)(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù) 責(zé)解釋。(5)、有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日 起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì) 決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保企 業(yè)公司政令的暢通。二、企業(yè)公司月度例會(huì)制度1、參加人員:企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、分企業(yè)公司負(fù) 責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總 經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。3、會(huì)議主持:企業(yè)公司月度例
26、會(huì)由總經(jīng)理主持或由總 經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求:(1)、匯報(bào)交流企業(yè)公司各部門(mén)、分企業(yè)公司本月安全 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想 狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,并針 對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。(3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì) 性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會(huì)后工作:(1)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作 拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人 的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至XX元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰、
27、第三次:降 職使用或勸其自動(dòng)離職)。(2)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政 令暢通。三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度1、參加人員: 企業(yè)公司黨、 政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員, 必要時(shí)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作 需要,由總經(jīng)理和黨支部書(shū)記商定后,隨時(shí)召開(kāi)。3、黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書(shū)記主 持。4、會(huì)議內(nèi)容:(1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題。(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)企業(yè)公司基礎(chǔ) 管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配
28、套改革 方案。(4)、討論企業(yè)公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中 的重大問(wèn)題。(5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問(wèn)題。(7)、討論上級(jí)規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的 其他重大問(wèn)題。5、會(huì)后工作:(1)、黨、政聯(lián)席會(huì)由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。(2)、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān) 部門(mén)貫徹落實(shí),必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。第八章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要 的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦 公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購(gòu)、印刷品印制:1、企業(yè)公司日常
29、所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé) 統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公 室派員陪同。2、各部門(mén)所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各 項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦 公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái) 務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 除生產(chǎn)急需用品外, 應(yīng)集中辦理采購(gòu), 不得一事一辦。4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但 陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物 美,經(jīng)久耐用。6、各部門(mén)所用的專用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制 定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、
30、領(lǐng)用:1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單” ,由部門(mén)負(fù) 責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng) 取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù) 領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。第三條、保管:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類 放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品, 以防發(fā)生潮、 銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗 情況和臺(tái)帳記錄。第八章 企業(yè)公司車(chē)輛管理制度一、企業(yè)公司車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門(mén)公務(wù) 用車(chē),由各負(fù)責(zé)人部門(mén)先向行政辦公室申請(qǐng),填寫(xiě)“用車(chē)通 知單”,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際 工作需要統(tǒng)籌
31、安排用車(chē)。二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被 派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在小車(chē)隊(duì)等候。 不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 有事需離開(kāi)時(shí), 要告知去向和所需時(shí)間, 經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi) 出車(chē)回企業(yè)公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。?三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班, 工作期間不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車(chē)輛只允許本人 自駕,其他家庭成員不得使用, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車(chē)輛。 雙休日、 節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車(chē)離開(kāi)本市,一切后 果自負(fù)。上班時(shí)間車(chē)輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有 臨時(shí)安排,經(jīng)行政
32、辦公室同意后方可自駕。五、駕駛員出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其 他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自 己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)確保證 件齊全。六、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置,并采 取必要的防盜措施。七、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清 單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、行政辦公室建立車(chē)輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月 核算一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē), 節(jié)約用油, 做好行車(chē)記錄。 十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予 報(bào)銷(xiāo),駕駛員出車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知 行政辦公室,
33、并說(shuō)明原因。十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)企業(yè)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案, 填寫(xiě)車(chē)輛登記表,按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程 及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的 罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):(1)無(wú)照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由企業(yè)公 司酌情研究處理。第十章 車(chē)輛管理補(bǔ)充制度 為加強(qiáng)企業(yè)公司車(chē)輛的管理,進(jìn)一步做好企業(yè)公司后勤 保障服務(wù)工作,確保車(chē)輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本
34、企 業(yè)公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度:一、日常管理1、本企業(yè)公司車(chē)輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時(shí)間 由行政辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車(chē)輛實(shí)行定 人、定車(chē)責(zé)任制, 專人駕駛, 不得用于辦理私事或外借使用, 特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車(chē)記錄, 如實(shí)記錄行車(chē)日期、 時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車(chē)輛使用狀態(tài)。3、所有車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室 負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員及派車(chē)人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員 應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車(chē)輛由行政辦公室 指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。5、駕駛員禁止在車(chē)內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須
35、對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,以便于界定 責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車(chē),須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法 規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕 駛,確保安全行車(chē)。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車(chē)輛的安 全檢查,確保無(wú)故障出車(chē)。3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。三、維修、維護(hù)管理1、 企業(yè)公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定 “維 修報(bào)告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)2、車(chē)輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用 由企業(yè)公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、 因公出差途中, 車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修, 須經(jīng)隨
36、 車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊 部件帶回企業(yè)公司, 憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo), 凡未經(jīng)許可, 私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石化)加油,分車(chē)核算, 由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、 油量使用情況。 主卡由行政 辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛 外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料,必須電話請(qǐng)示行政辦公室,由用車(chē)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車(chē)事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損 失,保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦
37、公會(huì)”研究確 定如何進(jìn)一步處罰。2、駕駛員或車(chē)輛使用人將車(chē)輛私自交由他人駕駛,或 擅自出車(chē)發(fā)生事故由駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并 罰款100元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn) 一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰,由車(chē)輛使用人 當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。5、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)全部 責(zé)任。6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處 理。7、駕駛員無(wú)故不出車(chē),給予解聘處理。8、所有配備車(chē)輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車(chē)輛須停放小區(qū)物業(yè) 指定位置或停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一 次,收回車(chē)輛;如出現(xiàn)車(chē)輛丟失
38、,及時(shí)報(bào)司法部門(mén)處理;如未按規(guī)范停車(chē)導(dǎo)致車(chē)體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以 下比例承擔(dān):(1)1000元以內(nèi),承擔(dān)50%;(2)1000元以上, 按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。9、工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事, 原則上不得自駕車(chē)輛。 駕車(chē)不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。10、非工作時(shí)間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē):1超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室。2無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障企業(yè)公司用車(chē)。3車(chē)輛用車(chē)發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。11、每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)12、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。13、本制度自XX年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù) 責(zé)解釋
39、。第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善企業(yè)公司福利制度,保障企業(yè)公司員工利益,特 制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:一、本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次: 元/月 元/月 元/月1.第一檔次規(guī)定具體如下: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車(chē)以直達(dá)企 業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。2.第二檔次規(guī)定具體如下: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公 交車(chē)抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。3.第三檔次規(guī)定具體如下: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車(chē)抵達(dá)企業(yè)公 司地點(diǎn)為方式的。二.補(bǔ)充規(guī)定:1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。2.企業(yè)公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車(chē)貼。3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公
40、室所有。 第十一章 考勤管理制度、企業(yè)公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律, 按時(shí)上下班, 不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦 理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;部門(mén)經(jīng)理及以上人員外 出時(shí),需向行政辦公室說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、 作息時(shí)間: 每周工作五天, 加班可于事后調(diào)休。上午:9:3012:00下午:13:0018:30如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門(mén)、分 企業(yè)公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí) 行。三、考勤1、企業(yè)公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計(jì)三次及以上
41、情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按 自動(dòng)離職處理。2、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù), 而擅自不上班, 按曠工處理。四、事假企業(yè)公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門(mén) 經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。五、 病假 企業(yè)公司員工因病治療或休息, 須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療 機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、婚假企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在 外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚 假二十天。七、工傷假1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定 的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休 息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)根
42、據(jù) 勞保條例 研究處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三 天,其死者在外地可另加往返路程假。2、員工書(shū)面報(bào)告(或電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人),由部門(mén)經(jīng) 理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假 部門(mén)負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或 調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi) 由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則,按 曠工處罰。十、曠工1、員工曠工一次, 時(shí)間不超過(guò)半天, 罰款30元,一天,罰款60元,以此類推2、累計(jì)曠工兩天以上, 降
43、職使用或勸按自動(dòng)離職處理。 第十一條、 員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。 如: 電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元,發(fā)現(xiàn) 員工二次罰款50元、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元,二次以上按 自動(dòng)離職處理。部門(mén)負(fù)責(zé)人違反一次罰款100元、,二次扣 年終獎(jiǎng)10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。十二、參加企業(yè)公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他 活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī) 定處理。十三、日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早 退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部 門(mén)
44、負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、 兩次以上者累計(jì)一并扣除或 加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā) 放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月 度工資/40天)。十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額 的年終獎(jiǎng)。第十二章 出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需 要,規(guī)范差旅費(fèi)管理, 結(jié)合本企業(yè)公司實(shí)際, 特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ) 助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行 定額包干。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單 , 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人
45、、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未 能及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回企業(yè)公 司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單 ,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá) 地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單,按借款規(guī)定報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手 續(xù),并注明實(shí)際出差日期、 起訖地點(diǎn)、 工作內(nèi)容、 報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、 金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具, 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。 乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表: 交通工具 級(jí)別飛機(jī)輪船火車(chē)其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)
46、濟(jì)艙二等艙軟席憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)其他三等艙硬席憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘 坐超過(guò)10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)組從嚴(yán)控制。 未達(dá)到級(jí)別, 因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的, 事前經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而 產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車(chē)出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位:元/天)級(jí)別 住宿標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理200-400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160-220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160-180員工 單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差
47、,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否 則超額部分自行承擔(dān)。十二、 出差期間根據(jù)出差性質(zhì), 給予一定的伙食補(bǔ)助,見(jiàn)下表(單位:元/天): 伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出 差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。2、外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主 辦方支付的,不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助 費(fèi)。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私 事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食 補(bǔ)助費(fèi)。5
48、、出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按招待管理規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十三、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的, 會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào) 銷(xiāo)。十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天): 駕駛員出差離開(kāi)本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回企業(yè)公司后及時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 ,按照程序 辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。其他人員駕駛車(chē)輛不享受該項(xiàng)津貼。十五、企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的 參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō) 明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷(xiāo)。十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十八
49、、本規(guī)定自XX年6月1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同 時(shí)作廢。為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特 訂立本規(guī)定。一、固定電話:1、部門(mén)因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門(mén)提 出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。2、各部門(mén)安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過(guò)程 中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門(mén)間的短暫聯(lián)系或傳達(dá) 通知等,嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話里吹牛談心。5、因各部門(mén)電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非 本部門(mén)人員使用電話。6、企業(yè)公司員工
50、應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本 部門(mén)電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任, 嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。二、移動(dòng)電話1、 企業(yè)公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡, 總經(jīng)理 級(jí)別500元/月,副總經(jīng)理級(jí)別300元/月,部門(mén)主管(經(jīng)理 及經(jīng)理助理級(jí)別)150元/人,管理人員(副主任以上級(jí)別)100元/月,實(shí)習(xí)期人員50元/月,正式員工(含試用期)元/月2、企業(yè)公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)工作造 成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第十四章 企業(yè)公司宴請(qǐng)接待制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支, 本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原
51、則。結(jié)合企業(yè)公司實(shí)際, 現(xiàn)將招待管理及審批程序修訂為招待費(fèi)管理辦法 : 第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 第二條、適用于企業(yè)公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級(jí)及有關(guān)職能部門(mén),相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜 訪等招待。第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。 第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1、各部門(mén)承辦招待事項(xiàng), 由經(jīng)辦人填寫(xiě) 招待審批表(見(jiàn)附表),說(shuō)明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)申請(qǐng) 部門(mén)需向總經(jīng)理說(shuō)明。2、 因工作需要進(jìn)行招待, 必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、 事 后監(jiān)督程序。特
52、殊情況不能及時(shí)填報(bào),必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)招待審 批表。3、宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)備注總經(jīng)理120含酒水費(fèi)2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員604、用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā) 的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月 與協(xié)議酒店進(jìn)行對(duì)帳,并按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來(lái) 客人數(shù),特殊情況下, 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒:因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙、 酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫(kù)手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
53、。第五條、因工作需要安排客人娛樂(lè)的,按上述程序填寫(xiě)招待審批表經(jīng)審批后辦理。第六條、來(lái)賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、來(lái)賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本企業(yè)公司負(fù)責(zé) 報(bào)銷(xiāo)的,經(jīng)審批后辦理。2、對(duì)住宿費(fèi)由我企業(yè)公司承擔(dān)的,各部門(mén)按招待手續(xù) 辦理后,報(bào)綜合管理部統(tǒng)一安排。第七條、旅游費(fèi)用 來(lái)賓需安排旅游,經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)旅游相關(guān)費(fèi)用。第八條、禮品、會(huì)務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉 等)、安排會(huì)務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人 提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng) 列支情況,報(bào)送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后 統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。第九條、其他1、所有不符合招待審批規(guī)定的,如:
54、事先未及時(shí)填寫(xiě) 招待審批表或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào) 銷(xiāo)。2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報(bào)告、 批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo)。3、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請(qǐng)或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所 花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以企業(yè)公司名義招待親屬、朋 友,經(jīng)查實(shí),對(duì)當(dāng)事人作開(kāi)除處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其 法律責(zé)任。5、招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損 害企業(yè)公司形象。6、企業(yè)公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守 法,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍 和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷(xiāo)外,還須 追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。第十條、本
55、規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條、本規(guī)定自XX年6月1日起執(zhí)行。第十五章 員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)企業(yè)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。一、企業(yè)公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為5元/餐。二、行政辦公室根據(jù)企業(yè)公司各部門(mén)的人數(shù)、班次及就 餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、如有人員、班次變動(dòng),各部門(mén)應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政辦公 室,由行政辦公室核對(duì)后通知快餐排擋變更,如無(wú)變更,行 政辦公室則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后通知快餐排擋。四、每月底,快餐排擋結(jié)算餐費(fèi)時(shí),須經(jīng)行政辦公室認(rèn) 真核對(duì),簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)公司人性化管理的體 現(xiàn),中午就餐員工原則上不回家,可在企業(yè)公司范圍內(nèi)開(kāi)展 各項(xiàng)文體活動(dòng),因家中有事確需回家, 不允許就餐后再回家。第十六章 借款和報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)企業(yè) 公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。企業(yè)公司各 部門(mén)一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支,由企業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí) 行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款,必須先填寫(xiě)“借款憑證” ,經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超
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